Zatwierdzenia przez wiele osób

Zatwierdzenie przez wiele osób to funkcja zabezpieczeń na koncie Google Ads, która chroni je przed nieautoryzowanymi działaniami. Wymaga ona zweryfikowania przez drugiego administratora konta zmian związanych z poufnymi danymi. W przypadku działań związanych z poufnymi danymi, takich jak dodawanie użytkowników czy zmiana ich ról, inni administratorzy Twojego konta będą musieli zatwierdzić te zmiany.

Z tego przewodnika dowiesz się, jak działa zatwierdzenie przez wiele osób i jak zarządzać na koncie prośbami o zatwierdzenie przez wiele osób.

Pierwsze kroki z zatwierdzaniem przez wiele osób

Zatwierdzenie przez wiele osób zabezpiecza Twoje konto, ponieważ wymaga zatwierdzenia zmian przez innego administratora w przypadku działań związanych z poufnymi danymi. Może to pomóc w blokowaniu prób przejęcia konta i nieautoryzowanych działań.

Działania związane z poufnymi danymi, takie jak dodanie nowego użytkownika, usunięcie obecnego użytkownika lub zmiana ról użytkowników, będą wymagać zatwierdzenia przez drugiego administratora. W miarę rozwoju potrzeb w zakresie bezpieczeństwa możemy dodawać dalsze działania wymagające tego procesu zatwierdzania.

Proces zatwierdzania reklam – informacje

Gdy wprowadzasz na koncie Google Ads zmianę związaną z poufnymi danymi, do wszystkich administratorów w hierarchii zostaje wysłana prośba o zatwierdzenie. Wszyscy uprawnieni administratorzy kont w hierarchii otrzymają powiadomienie w usłudze z prośbą o sprawdzenie tych zmian.

Bezpośredni administratorzy i menedżerowie będący właścicielami konta, którego dotyczy prośba, otrzymują indywidualne powiadomienia o każdej prośbie, a pozostałe osoby w hierarchii otrzymują zbiorcze powiadomienia o wielu prośbach. W przypadku tych zatwierdzeń nie wysyłamy e-maili, dlatego należy regularnie sprawdzać powiadomienia w usłudze.

Administratorzy konta mają 20 dni na zatwierdzenie lub odrzucenie prośby, zanim wygaśnie. Prośby wygasają automatycznie, jeśli nie zostaną rozpatrzone w ciągu 20 dni. Jeśli wykonanie działania jest nadal konieczne, ponownie rozpocznij proces, aby wygenerować nową prośbę o zatwierdzenie.

Istnieją 3 stany próśb o zatwierdzenie przez wiele osób. Te stany będą widoczne obok wszystkich działań podejmowanych na koncie:

Zakończone
Działanie zostało sprawdzone i zatwierdzone przez administratora. Działanie zostanie wykonane, a osoba inicjująca otrzyma powiadomienie.
Odrzucono
Działanie zostało sprawdzone i odrzucone przez administratora. Proponowane działanie jest zablokowane.
Wygasła
Jeśli w ciągu 20 dni nie zostanie podjęta żadna decyzja, działanie zostanie odrzucone.

Zarządzanie prośbami o zatwierdzenie przez wiele osób

Prośby o zmiany możesz sprawdzać na stronie Dostęp i bezpieczeństwo na koncie Google Ads.

Zatwierdzanie i odrzucanie prośby

Po przesłaniu prośby inny administrator musi ją sprawdzić i zaakceptować, aby zmiana została wprowadzona. Aby sprawdzić oczekujące prośby:

  1. W menu Administracja kliknij Dostęp i bezpieczeństwo.
  2. W menu Oczekujące zaproszenia kliknij Sprawdź prośbę.
  3. Sprawdź szczegóły każdej prośby. Kliknij Zatwierdź, aby zatwierdzić prośbę, lub Odrzuć, aby ją odrzucić. Dodanymi użytkownikami możesz zarządzać na karcie Użytkownicy w sekcji Dostęp i bezpieczeństwo.

Anulowanie prośby

Jeśli chcesz anulować oczekującą prośbę wysłaną z Twojego konta, wykonaj te czynności. Pamiętaj, że możesz anulować prośbę tylko wtedy, gdy nie została jeszcze zatwierdzona lub odrzucona przez innego administratora.

  1. W menu Administracja kliknij Dostęp i bezpieczeństwo.
  2. W menu Oczekujące zaproszenia obok prośby, którą chcesz anulować, kliknij Anuluj prośbę.

Spowoduje to usunięcie powiadomień związanych z prośbą u wszystkich pozostałych administratorów konta.

Obsługiwane działania w interfejsie Google Ads API

Interfejs Google Ads API obsługuje zatwierdzanie przez wiele osób w przypadku 3 działań:

Prośbę o autoryzację przez wiele osób można rozwiązać lub cofnąć za pomocą usługi MultiPartyAuthReviewService.

Zatwierdzanie i odrzucanie prośby

Aby zmiana została wprowadzona, inny administrator musi sprawdzić i zaakceptować lub odrzucić prośbę. Aby zatwierdzić lub odrzucić prośbę, wywołaj metodę MultiPartyAuthReviewService.ResolveMultiPartyAuthReview za pomocą danych logowania użytkownika, który jest uprawniony do rozpatrzenia prośby. Zwykle jest to drugi administrator konta.

Wypełnij obiekt ResolveMultiPartyAuthReviewOperation:

  • resource_name: Nazwa zasobu prośby o zatwierdzenie przez wiele osób, która ma zostać rozwiązana.
  • status: ustaw APPROVED, aby zatwierdzić prośbę, lub REJECTED, aby ją odrzucić.

Pamiętaj, że prośbę może zatwierdzić lub odrzucić tylko upoważniony użytkownik inny niż osoba, która ją wysłała.

Anulowanie prośby

Jeśli chcesz anulować oczekującą prośbę wysłaną z Twojego konta, możesz to zrobić, wywołując metodę MultiPartyAuthReviewService.ResolveMultiPartyAuthReview.

Ta operacja jest podobna do przepływów pracy związanych z zatwierdzaniem, z tym że musi być wykonywana przy użyciu danych logowania użytkownika, który utworzył pierwotną prośbę. Wypełnij obiekt ResolveMultiPartyAuthReviewOperation:

  • resource_name: Nazwa zasobu prośby o zatwierdzenie przez wiele osób, która ma zostać wycofana.
  • status: ustaw wartość REVOKED.

Pobieranie oczekujących próśb

Listę oczekujących próśb o zatwierdzenie przez wiele osób możesz pobrać, uruchamiając to zapytanie w usłudze GoogleAdsService.Search lub SearchStream:

SELECT
  multi_party_auth_review.resource_name,
  multi_party_auth_review.multi_party_auth_review_id,
  multi_party_auth_review.creation_date_time,
  multi_party_auth_review.request_user_email,
  multi_party_auth_review.operation_type,
  multi_party_auth_review.justification,
  multi_party_auth_review.target_resource,
  multi_party_auth_review.customer_user_access_review.old_customer_user_access,
  multi_party_auth_review.customer_user_access_review.new_customer_user_access,
  multi_party_auth_review.customer_user_access_invitation_review.new_customer_user_access_invitation
FROM multi_party_auth_review
WHERE multi_party_auth_review.review_status = 'PENDING'
Wstecz
Zarządzanie danymi logowania