简单触发器

当特定事件(如打开文档)发生时,触发器可让 Apps 脚本自动运行函数。简单触发器是内置于 Apps 脚本中的一组预留函数,如 onOpen(e) 函数,当用户打开 Google 文档、表格、幻灯片或表单文件时执行。 可安装触发器提供的功能比简单触发器多,但必须在使用前启用。对于这两种类型的触发器,Apps 脚本会向触发的函数传递事件对象,其中包含事件发生时所处的上下文的相关信息。

使用入门

如需使用简单的触发器,只需创建一个使用以下某个预留函数名称的函数:

  • onOpen(e) 在用户打开用户有权编辑的电子表格、文档、演示文稿或表单时运行。
  • 当用户从 Google 文档、表格、幻灯片或表单中安装编辑器插件时,系统会运行 onInstall(e)
  • onEdit(e) 会在用户更改电子表格中的值时运行。
  • 用户在电子表格中更改选择时,系统会运行 onSelectionChange(e)
  • 当用户访问 Web 应用或程序向 Web 应用发送 HTTP GET 请求时,doGet(e) 会运行。
  • 当程序向 Web 应用发送 HTTP POST 请求时,doPost(e) 会运行。

上述函数名称中的 e 参数是传递给该函数的事件对象。该对象包含有关导致触发器触发的上下文的信息,但可以选择使用该对象。

限制

由于简单触发器会自动触发,而不会要求用户授权,因此会受几项限制:

  • 该脚本必须绑定到 Google 表格、幻灯片、文档或表单文件,或者是扩展其中一个应用的插件
  • 如果某个文件以只读(查看或评论)模式打开,则系统不会运行这些文件。
  • 脚本执行和 API 请求不会导致触发器运行。例如,调用 Range.setValue() 来修改单元格不会导致电子表格的 onEdit 触发器运行。
  • 它们无法访问需要授权服务。例如,简单的触发器无法发送电子邮件,因为 Gmail 服务需要授权,而简单的触发器可以使用语言服务(匿名)转换短语。
  • 用户可以修改所绑定的文件,但无法访问其他文件,因为这需要获得授权。
  • 用户不一定能确定当前用户的身份,具体取决于一组复杂的安全限制
  • 它们的运行时长不能超过 30 秒。
  • 在某些情况下,编辑器插件会在无授权模式下运行 onOpen(e)onEdit(e) 简单触发器,这会带来一些额外的复杂功能。如需了解详情,请参阅插件授权生命周期指南
  • 简单的触发器受 Apps 脚本触发器配额限制的约束。

这些限制不适用于 doGet(e)doPost(e)

onOpen(e)

当用户打开他们有权编辑的电子表格、文档、演示文稿或表单时,onOpen(e) 触发器会自动运行。(触发器在响应表单时不会运行,仅在打开表单以进行修改时才会运行)。onOpen(e) 最常用于向 Google 表格、幻灯片、文档或表单添加自定义菜单项

trigger/triggers.gs
/**
 * The event handler triggered when opening the spreadsheet.
 * @param {Event} e The onOpen event.
 * @see https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers#onopene
 */
function onOpen(e) {
  // Add a custom menu to the spreadsheet.
  SpreadsheetApp.getUi() // Or DocumentApp, SlidesApp, or FormApp.
      .createMenu('Custom Menu')
      .addItem('First item', 'menuItem1')
      .addToUi();
}

onInstall(e)

当用户从 Google 文档、表格、幻灯片或表单中安装编辑器插件时,onInstall(e) 触发器会自动运行。当用户从 Google Workspace Marketplace 网站安装插件时,触发器将不会运行。请注意,onInstall(e) 可以执行的操作存在一些限制,请详细了解授权。最常见的 onInstall(e) 用途是调用 onOpen(e) 以添加自定义菜单。毕竟,安装插件后,该文件已经打开,因此,除非重新打开该文件,否则 onOpen(e) 不会自行运行。

trigger/triggers.gs
/**
 * The event handler triggered when installing the add-on.
 * @param {Event} e The onInstall event.
 * @see https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers#oninstalle
 */
function onInstall(e) {
  onOpen(e);
}

onEdit(e)

当用户更改电子表格中任意单元格的值时,onEdit(e) 触发器会自动运行。大多数 onEdit(e) 触发器使用事件对象中的信息进行适当的响应。例如,以下 onEdit(e) 函数针对单元格设置了一条评论,用于记录上次编辑。

trigger/triggers.gs
/**
 * The event handler triggered when editing the spreadsheet.
 * @param {Event} e The onEdit event.
 * @see https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers#onedite
 */
function onEdit(e) {
  // Set a comment on the edited cell to indicate when it was changed.
  const range = e.range;
  range.setNote('Last modified: ' + new Date());
}

onSelectionChange(e)

当用户更改电子表格中的选择时,onSelectionChange(e) 触发器会自动运行。要启用此触发器,您必须在添加触发器后以及每次打开电子表格时刷新电子表格。

如果选择在短时间内在多个单元格之间移动,系统可能会跳过某些选择更改事件以减少延迟。例如,如果在两秒内做出多项选择更改,则只有第一次和最后一项选择更改才会激活 onSelectionChange(e) 触发器。

在下面的示例中,如果选择空白单元格,则 onSelectionChange(e) 函数会将单元格的背景设置为红色。

trigger/triggers.gs
/**
 * The event handler triggered when the selection changes in the spreadsheet.
 * @param {Event} e The onSelectionChange event.
 * @see https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers#onselectionchangee
 */
function onSelectionChange(e) {
  // Set background to red if a single empty cell is selected.
  const range = e.range;
  if (range.getNumRows() === 1 &&
    range.getNumColumns() === 1 &&
    range.getCell(1, 1).getValue() === '') {
    range.setBackground('red');
  }
}

doGet(e)doPost(e)

当用户访问 Web 应用或程序向 Web 应用发送 HTTP GET 请求时,doGet(e) 触发器会自动运行。当程序向 Web 应用发送 HTTP POST 请求时,doPost(e) 触发器会运行。如需详细了解这些触发器,请参阅 Web 应用HTML 服务内容服务指南。请注意,doGet(e)doPost(e) 不受上述限制。

可用的触发器类型

如果简单的触发器存在一些限制,导致这些触发器无法满足您的需求,不妨改用可安装的触发器。下表总结了每类事件可用的触发器类型。例如,Google 表格、幻灯片、表单和文档都支持简单的打开触发器,但只有表格、文档和表单支持可安装的打开触发器。

事件 简单触发器 可安装的触发器
打开
表格
幻灯片
表单*
文档

function onOpen(e)

表格
表单*
文档
修改
表格

function onEdit(e)

表格
选择变更
表格

function onSelectionChange(e)

安装
表格
幻灯片
表单
文档

function onInstall(e)

换乘
表格
表单提交
表格
表单
时间驱动(时钟)
表格
幻灯片
表单
文档
协作平台
独立
获取
协作平台
独立

function doGet(e)

帖子
协作平台
独立

function doPost(e)

* Google 表单的打开事件不会出现在用户打开要回复的表单时,而是由编辑器打开表单进行修改。