Google Workspace 中的自定义菜单

脚本可以添加某些 Google 产品，只需点击界面元素即可执行 Apps 脚本函数。最常见的示例是通过 Google 文档、表格、幻灯片或表单中的自定义菜单项运行脚本，但也可以通过点击 Google 表格中的图片和绘图来触发脚本函数。

Google 文档、表格、幻灯片中的自定义菜单

或表单

Apps 脚本可以在 Google 文档、表格、幻灯片或表单中添加新菜单，其中每个菜单项都与脚本中的某个函数相关联。（在 Google 表单中，自定义菜单仅对打开表单以进行修改的编辑者可见，而对打开表单进行回复的用户不可见。）

脚本只能创建绑定到文档、电子表格或表单的菜单。如需在用户打开文件时显示菜单，请在 onOpen() 函数中编写菜单代码。

下面的示例展示了如何添加一个菜单，其中包含一个项目，后跟一个视觉分隔符，然后是包含另一个项目的子菜单。（请注意，在 Google 表格中，除非您使用的是新版本，否则您必须改用 addMenu() 语法，并且子菜单不可用。）当用户选择任一菜单项时，相应的函数会打开一个提醒对话框。如需详细了解您可以打开的对话框类型，请参阅对话框和边栏指南。

function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  // Or DocumentApp or FormApp.
  ui.createMenu('Custom Menu')
      .addItem('First item', 'menuItem1')
      .addSeparator()
      .addSubMenu(ui.createMenu('Sub-menu')
          .addItem('Second item', 'menuItem2'))
      .addToUi();
}

function menuItem1() {
  SpreadsheetApp.getUi() // Or DocumentApp or FormApp.
     .alert('You clicked the first menu item!');
}

function menuItem2() {
  SpreadsheetApp.getUi() // Or DocumentApp or FormApp.
     .alert('You clicked the second menu item!');
}

文档、电子表格、演示文稿或表单只能包含一个具有指定名称的菜单。如果同一脚本或其他脚本添加了同名菜单，则新菜单将替换旧菜单。在文件打开时，无法移除菜单，但您可以在编写 onOpen() 函数时编写该菜单，用于在日后设置某个属性后跳过菜单。

Google 表格中的可点击图片和绘图

您还可以将 Apps 脚本函数分配给 Google 表格中的图片或绘图，只要将脚本绑定到电子表格即可。以下示例展示了如何进行设置。

  1. 在 Google 表格中，依次选择菜单项扩展程序 > Apps 脚本，以创建绑定到电子表格的脚本。

  2. 删除脚本编辑器中的所有代码，然后将其粘贴到下面的代码中。

      function showMessageBox() {
    Browser.msgBox('You clicked it!');
  }

  3. 返回 Google 表格，然后依次选择 Insert > Image 或 Insert > Drawing，插入图片或绘图。

  4. 插入图片或绘图后，点击该图片。右上角会显示一个小型下拉菜单选择器。点击该按钮并选择分配脚本。

  5. 在出现的对话框中，输入您要运行的 Apps 脚本函数的名称，不带括号，在本例中为 showMessageBox。点击 OK。

  6. 再次点击图片或绘图。函数现在将执行。

您还可以将 Google Apps 脚本函数分配给 Google 协作平台中的链接，只要该脚本已绑定到网站即可。以下示例展示了如何进行此项设置。

  1. 在 Google 网站中，点击更多 > 管理网站。
  2. 在边栏中，依次点击 Apps 脚本和添加新脚本，以创建绑定到该网站的脚本。

  3. 删除脚本编辑器中的所有代码，然后粘贴以下代码，用于在用户点击链接时发送电子邮件。

      function sitesLink() {
    var recipient = Session.getActiveUser().getEmail();
    GmailApp.sendEmail(recipient, 'Email from your site', 'You clicked a link!');
  }

  4. 返回 Google 协作平台并编辑页面。输入会变为链接的标签（例如 Click me），然后突出显示文字并依次选择插入 > 链接。

  5. 在出现的对话框中，点击 Apps 脚本，然后点击您刚刚创建的 sitesLink 函数。点击 OK。

  6. 点击页面顶部的保存。

  7. 点击您添加到页面的链接。

  8. 系统会显示一个对话框，告知您脚本需要授权。 点击 OK。然后，另一个对话框将请求对特定 Google 服务进行授权。仔细阅读通知，然后依次点击允许和关闭。

  9. 现在，脚本已获得授权，请再次点击您添加到该页面的链接。函数现在将执行。查看电子邮件，查看自己发送的电子邮件。