ทริกเกอร์ช่วยให้ Apps Script เรียกใช้ฟังก์ชันโดยอัตโนมัติเมื่อเกิดเหตุการณ์บางอย่าง เช่น การเปิดเอกสาร ทริกเกอร์แบบง่ายคือชุดฟังก์ชันที่สงวนไว้ใน Apps Script เช่น ฟังก์ชัน onOpen(e)
ซึ่งจะทำงานเมื่อผู้ใช้เปิดไฟล์ Google เอกสาร ชีต สไลด์ หรือฟอร์ม
ทริกเกอร์ที่ติดตั้งได้ให้ความสามารถมากกว่าทริกเกอร์แบบง่าย แต่ต้องเปิดใช้งานก่อนใช้งาน สำหรับทริกเกอร์ทั้ง 2 ประเภท Apps Script จะส่งออบเจ็กต์เหตุการณ์ที่ทริกเกอร์ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับบริบทที่เหตุการณ์เกิดขึ้น
เริ่มต้นใช้งาน
หากต้องการใช้ทริกเกอร์แบบง่าย เพียงสร้างฟังก์ชันที่ใช้ชื่อฟังก์ชันที่สงวนไว้ชื่อใดชื่อหนึ่งดังต่อไปนี้
onOpen(e)
จะทำงานเมื่อผู้ใช้เปิดสเปรดชีต เอกสาร งานนำเสนอ หรือแบบฟอร์มที่ผู้ใช้มีสิทธิ์แก้ไขonInstall(e)
จะทำงานเมื่อผู้ใช้ติดตั้งส่วนเสริมเครื่องมือแก้ไขจากภายใน Google เอกสาร ชีต สไลด์ หรือฟอร์มonEdit(e)
จะทำงานเมื่อผู้ใช้เปลี่ยนค่าในสเปรดชีตonSelectionChange(e)
จะทำงานเมื่อผู้ใช้เปลี่ยนการเลือกในสเปรดชีตdoGet(e)
ทำงานเมื่อผู้ใช้เข้าชมเว็บแอป หรือโปรแกรมส่งคำขอ HTTPGET
ไปยังเว็บแอปdoPost(e)
ทำงานเมื่อโปรแกรมส่งคำขอ HTTPPOST
ไปยังเว็บแอป
พารามิเตอร์ e
ในชื่อฟังก์ชันด้านบนคือออบเจ็กต์เหตุการณ์ที่ส่งผ่านไปยังฟังก์ชัน ออบเจ็กต์ดังกล่าวมีข้อมูลเกี่ยวกับบริบทที่ทำให้ทริกเกอร์เริ่มทำงาน แต่จะใช้ออบเจ็กต์หรือไม่ก็ได้
ข้อจำกัด
เนื่องจากทริกเกอร์ทั่วไปจะเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติโดยไม่ขอให้ผู้ใช้ให้สิทธิ์ ทริกเกอร์นี้จึงมีข้อจำกัดหลายประการดังนี้
- สคริปต์ต้องเชื่อมโยงกับไฟล์ Google ชีต สไลด์ เอกสาร หรือฟอร์ม หรือเป็นส่วนเสริมที่ขยายแอปพลิเคชันใดแอปพลิเคชันหนึ่ง
- ซึ่งจะไม่ทำงานหากมีการเปิดไฟล์ในโหมดอ่านอย่างเดียว (ดูหรือแสดงความคิดเห็น)
- การดำเนินการกับสคริปต์และคำขอ API จะไม่ทำให้ทริกเกอร์ทำงาน ตัวอย่างเช่น การเรียกใช้
Range.setValue()
เพื่อแก้ไขเซลล์จะไม่ทำให้ทริกเกอร์onEdit
ของสเปรดชีตทำงาน - ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงบริการที่ต้องมีการให้สิทธิ์ ตัวอย่างเช่น ทริกเกอร์แบบง่ายไม่สามารถส่งอีเมลได้เนื่องจากบริการ Gmail ต้องการสิทธิ์ แต่ทริกเกอร์แบบง่ายสามารถแปลวลีด้วยบริการภาษา ซึ่งไม่ระบุตัวตนได้
- ผู้ใช้สามารถแก้ไขไฟล์ที่ผูกไว้ แต่จะเข้าถึงไฟล์อื่นๆ ไม่ได้เนื่องจากต้องมีการให้สิทธิ์
- พวกเขาอาจระบุหรือไม่ระบุตัวบุคคลของผู้ใช้ปัจจุบันได้ โดยขึ้นอยู่กับข้อจำกัดด้านความปลอดภัยที่ซับซ้อน
- แคมเปญจะทำงานไม่ได้นานกว่า 30 วินาที
- ในบางกรณี ส่วนเสริมเอดิเตอร์จะเรียกใช้ทริกเกอร์
onOpen(e)
และonEdit(e)
แบบง่ายในโหมดไม่ให้สิทธิ์ซึ่งอาจก่อให้เกิดข้อมูลแทรกเพิ่มเติม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ในคำแนะนำเกี่ยวกับวงจรการให้สิทธิ์ส่วนเสริม - ทริกเกอร์แบบง่ายจะเป็นไปตามขีดจำกัดโควต้าของทริกเกอร์ Apps Script
ข้อจำกัดเหล่านี้ไม่มีผลกับ doGet(e)
หรือ doPost(e)
onOpen(e)
ทริกเกอร์ onOpen(e)
จะทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้เปิดสเปรดชีต เอกสาร งานนำเสนอ หรือแบบฟอร์มที่ตนมีสิทธิ์แก้ไข (ทริกเกอร์จะไม่ทำงานเมื่อตอบกลับแบบฟอร์ม แต่จะเปิดแบบฟอร์มเพื่อแก้ไขเท่านั้น) onOpen(e)
มีการใช้มากที่สุดเพื่อเพิ่มรายการในเมนูที่กำหนดเองไปยัง Google ชีต สไลด์ เอกสาร หรือฟอร์ม
onInstall(e)
ทริกเกอร์ onInstall(e)
จะทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้ติดตั้งส่วนเสริมเครื่องมือแก้ไขจากใน Google เอกสาร ชีต สไลด์ หรือฟอร์ม ทริกเกอร์จะไม่ทำงานเมื่อผู้ใช้ติดตั้งส่วนเสริมจากเว็บไซต์ Google Workspace Marketplace โปรดทราบว่ามีข้อจำกัดบางประการเกี่ยวกับสิ่งที่ onInstall(e)
ทำได้ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการให้สิทธิ์
การใช้ onInstall(e)
ที่พบบ่อยที่สุดก็คือการเรียก onOpen(e)
เพื่อเพิ่มเมนูที่กำหนดเอง แม้ว่าจะติดตั้งส่วนเสริมไว้แล้ว ไฟล์ก็เปิดอยู่แล้ว ดังนั้น onOpen(e)
จะไม่ทำงานด้วยตัวเองเว้นแต่ไฟล์จะเปิดขึ้นอีกครั้ง
onEdit(e)
ทริกเกอร์ onEdit(e)
จะทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้เปลี่ยนค่าของเซลล์ในสเปรดชีต ทริกเกอร์ onEdit(e)
ส่วนใหญ่ใช้ข้อมูลในออบเจ็กต์เหตุการณ์เพื่อตอบสนองอย่างเหมาะสม
เช่น ฟังก์ชัน onEdit(e)
ด้านล่างจะตั้งค่าความคิดเห็นในเซลล์ที่จะบันทึกเวลาล่าสุดที่มีการแก้ไข
onSelectionChange(e)
ทริกเกอร์ onSelectionChange(e)
จะทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้เปลี่ยนการเลือกในสเปรดชีต หากต้องการเปิดใช้งานทริกเกอร์นี้ คุณต้องรีเฟรชสเปรดชีตเมื่อเพิ่มทริกเกอร์และทุกครั้งที่เปิดสเปรดชีต
หากการเลือกย้ายไปมาระหว่างหลายเซลล์ในช่วงเวลาสั้นๆ ระบบอาจข้ามเหตุการณ์การเปลี่ยนแปลงการเลือกบางรายการเพื่อลดเวลาในการตอบสนอง เช่น หากมีการเปลี่ยนแปลงการเลือกหลายรายการเกิดขึ้นภายใน 2 วินาทีติดต่อกัน เฉพาะการเปลี่ยนแปลงการเลือกครั้งแรกและครั้งสุดท้ายเท่านั้นที่จะเปิดใช้งานทริกเกอร์ onSelectionChange(e)
ในตัวอย่างด้านล่าง หากเลือกเซลล์ว่าง ฟังก์ชัน onSelectionChange(e)
จะตั้งค่าพื้นหลังของเซลล์เป็นสีแดง
doGet(e)
และdoPost(e)
ทริกเกอร์ doGet(e)
จะทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้เข้าชมเว็บแอป หรือโปรแกรมส่งคำขอ HTTP GET
ไปยังเว็บแอป doPost(e)
จะทำงานเมื่อโปรแกรมส่งคำขอ HTTP POST
ไปยังเว็บแอป ทริกเกอร์เหล่านี้จะแสดงมากขึ้นในคู่มือสำหรับเว็บแอป บริการ HTML และบริการเนื้อหา โปรดทราบว่า doGet(e)
และ doPost(e)
ไม่ได้อยู่ภายใต้ข้อจำกัดที่ระบุไว้ด้านบน
ประเภททริกเกอร์ที่ใช้ได้
หากข้อจำกัดของทริกเกอร์แบบง่ายทำให้ไม่เป็นไปตามความต้องการของคุณ ทริกเกอร์ที่ติดตั้งได้อาจทำงานแทน ตารางด้านล่างจะสรุปประเภทของทริกเกอร์ที่ใช้ได้กับเหตุการณ์แต่ละประเภท ตัวอย่างเช่น Google ชีต สไลด์ ฟอร์ม และเอกสารล้วนรองรับทริกเกอร์แบบเปิดอย่างง่าย แต่จะมีเพียงชีต, เอกสาร และฟอร์มเท่านั้นที่รองรับทริกเกอร์แบบเปิดที่ติดตั้งได้
เหตุการณ์ | ทริกเกอร์แบบง่าย | ทริกเกอร์ที่ติดตั้งได้ |
---|---|---|
เปิด |
|
|
แก้ไข |
|
|
การเปลี่ยนการเลือก |
|
|
ติดตั้ง |
|
|
เปลี่ยน |
|
|
ส่งแบบฟอร์ม |
|
|
ตามเวลา (นาฬิกา) |
|
|
ดาวน์โหลด |
|
|
โพสต์ |
|
* เหตุการณ์เปิดสำหรับ Google ฟอร์มจะไม่เกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้เปิดแบบฟอร์มเพื่อตอบกลับ แต่เป็นเมื่อผู้แก้ไขเปิดแบบฟอร์มเพื่อแก้ไข