メッセージングの対応時間を設定する

ユーザーがエージェントとの会話を開始できるようにするには、Business Messages でエージェントのメッセージングの対応状況を設定する必要があります。

ユーザーが対応時間内にエージェントにメッセージを送信すると、エージェントはウェルカム メッセージと会話の開始を促すメッセージでユーザーに応答します。対応時間外に会話が開始された場合、ユーザーにはエージェントのオフライン メッセージが表示されます。これらのメッセージについて詳しくは、会話を開始する をご覧ください。

bot と人間の対応状況

bot と人間の 担当者の 対応状況を個別に指定できます。

エージェントのメッセージ作成に何らかの自動化を使用している場合(ユーザーにキュー内の位置を伝える自動応答、ユーザーの詳細情報に動的にアクセスできる複雑な自然言語理解エージェントなど)、bot のメッセージングの対応状況を指定します。

地域ベースのエントリ ポイントや 非ローカル エントリ ポイント(Google 広告を除く)など、Google 管理の エントリ ポイントでエージェントを起動する場合は、人間の対応状況が必須です。人間の対応状況については、質問に回答できるライブ対応のエージェントが対応可能な曜日と時間のみを指定してください。

bot の担当者は 24 時間対応可能で、人間の担当者は午前 8 時から午後 8 時まで対応可能な場合は、それぞれ個別に指定できます。

また、bot と人間の両方の対応状況を指定すると、bot の担当者ではニーズを満たせない場合に、ライブ対応のエージェントをリクエストするようユーザーに促すライブ対応のエージェントのリクエスト候補を送信できます。

メッセージングの対応状況を更新する

前提条件

メッセージングの対応状況を更新する前に、次のものが必要です。

  • bot の対応状況のタイムゾーン、曜日、時間
  • 人間の対応状況のタイムゾーン、曜日、時間

エージェントの対応状況を更新する

エージェントのメッセージングの対応状況を更新するには:

  1. Business Communications Developer Console を開き、Business Messages の Google アカウントでログインします。
  2. エージェントを選択します。
  3. 左側のナビゲーションで [エージェント情報] をクリックします。
  4. [メインおよびサブのインタラクション] で、bot と人間のメッセージングの対応状況を設定します。

bot と人間

  1. [**メインのインタラクション**] で、[**インタラクションの種類**] を [**Bot**] に設定します。
  2. bot のメッセージングが常に利用できるわけではない場合は、[常に利用可能] のチェックを外し、対応可能な曜日、時間、タイムゾーンを指定します。

    対応可能な時間を追加するには、[対応状況を追加] をクリックします。

  3. [サブのインタラクションを追加] をクリックし、[インタラクションの種類] を [Human] に設定します。

  4. 人間のメッセージングが常に利用できるわけではない場合は、[常に利用可能] のチェックを外し、対応可能な曜日、時間、タイムゾーンを指定します。

    対応可能な時間を追加するには、[対応状況を追加] をクリックします。

bot のみ

  1. [**メインのインタラクション**] で、[**インタラクションの種類**] を [**Bot**] に設定します。
  2. bot のメッセージングが常に利用できるわけではない場合は、[常に利用可能] のチェックを外し、対応可能な曜日、時間、タイムゾーンを指定します。

    対応可能な時間を追加するには、[対応状況を追加] をクリックします。

人間のみ

  1. [**メインのインタラクション**] で、[**インタラクションの種類**] を [**Human**] に設定します。
  2. 人間のメッセージングが常に利用できるわけではない場合は、[常に利用可能] のチェックを外し、対応可能な曜日、時間、タイムゾーンを指定します。

    対応可能な時間を追加するには、[対応状況を追加] をクリックします。