简单触发器

借助触发器,Apps 脚本可以在发生特定事件(例如打开文档)时自动运行函数。简单触发器是内置于 Apps 脚本中的一组预留函数,例如 onOpen(e) 函数,当用户打开 Google 文档、表格、幻灯片或表单文件时,该函数会执行。 可安装的触发器比简单触发器提供更多功能,但必须先激活才能使用。对于这两种类型的触发器,Apps 脚本都会向触发的函数传递一个事件对象,其中包含有关事件发生时上下文的信息。

使用入门

如需使用简单触发器,只需创建一个使用以下任一预留函数名称的函数即可:

  • 当用户打开有权修改的电子表格、文档、演示文稿或表单时,onOpen(e) 会运行。
  • onInstall(e) 在用户从 Google 文档、表格、幻灯片或表单中安装编辑器插件时运行。
  • 当用户更改电子表格中的值时,onEdit(e) 会运行。
  • 当用户更改电子表格中的选择时,onSelectionChange(e) 会运行。
  • 当用户访问Web 应用或程序向 Web 应用发送 HTTP GET 请求时,doGet(e) 会运行。
  • 当程序向 Web 应用发送 HTTP POST 请求时,doPost(e) 会运行。

上述函数名称中的 e 参数是传递给函数的事件对象。该对象包含有关导致触发器触发的上下文的信息,但使用它是可选的。

限制

由于简单触发器会自动触发,无需征得用户授权,因此会受到以下几项限制:

  • 脚本必须绑定到 Google 表格、幻灯片、文档或表单文件,否则必须是扩展其中一个应用的插件
  • 如果文件在只读(查看或评论)模式下打开,这些脚本不会运行。
  • 脚本执行和 API 请求不会导致触发器运行。例如,调用 Range.setValue() 来修改单元格不会导致电子表格的 onEdit 触发器运行。
  • 他们无法访问需要授权服务。例如,简单触发器无法发送电子邮件,因为 Gmail 服务需要授权,但简单触发器可以使用匿名的 Language 服务翻译短语。
  • 他们可以修改自己绑定的文件,但无法访问其他文件,因为这需要获得授权。
  • 它们可能能够确定当前用户的身份,也可能无法确定,具体取决于一组复杂的安全限制
  • 时长不得超过 30 秒。
  • 在某些情况下,编辑器插件会在无授权模式下运行其 onOpen(e)onEdit(e) 简单触发器,这会带来一些额外的复杂情况。如需了解详情,请参阅插件授权生命周期指南
  • 简单触发器受 Apps 脚本触发器配额限制的约束。

这些限制不适用于 doGet(e)doPost(e)

onOpen(e)

当用户打开有权修改的电子表格、文档、演示文稿或表单时,onOpen(e) 触发器会自动运行。(在回复表单时,触发器不会运行,只有在打开表单进行修改时才会运行。)onOpen(e) 最常用于向 Google 表格、幻灯片、文档或表单添加自定义菜单项

triggers/triggers.gs
/**
 * The event handler triggered when opening the spreadsheet.
 * @param {Event} e The onOpen event.
 * @see https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers#onopene
 */
function onOpen(e) {
  // Add a custom menu to the spreadsheet.
  SpreadsheetApp.getUi() // Or DocumentApp, SlidesApp, or FormApp.
      .createMenu('Custom Menu')
      .addItem('First item', 'menuItem1')
      .addToUi();
}

onInstall(e)

当用户从 Google 文档、表格、幻灯片或表单中安装编辑器插件时,onInstall(e) 触发器会自动运行。当用户从 Google Workspace Marketplace 网站安装插件时,触发器不会运行。请注意,onInstall(e) 可以执行的操作存在一些限制,如需详细了解授权,请参阅相关文档。 onInstall(e) 最常见的用途是仅调用 onOpen(e) 来添加自定义菜单。毕竟,安装插件后,文件已处于打开状态,因此除非重新打开文件,否则 onOpen(e) 不会自行运行。

triggers/triggers.gs
/**
 * The event handler triggered when installing the add-on.
 * @param {Event} e The onInstall event.
 * @see https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers#oninstalle
 */
function onInstall(e) {
  onOpen(e);
}

onEdit(e)

当用户更改电子表格中任何单元格的值时,onEdit(e) 触发器会自动运行。大多数 onEdit(e) 触发器都会使用事件对象中的信息来做出适当的响应。例如,以下 onEdit(e) 函数会在记录上次修改时间的单元格中设置注释。

triggers/triggers.gs
/**
 * The event handler triggered when editing the spreadsheet.
 * @param {Event} e The onEdit event.
 * @see https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers#onedite
 */
function onEdit(e) {
  // Set a comment on the edited cell to indicate when it was changed.
  const range = e.range;
  range.setNote('Last modified: ' + new Date());
}

onSelectionChange(e)

当用户更改电子表格中的选择时,onSelectionChange(e) 触发器会自动运行。如需激活此触发器,您必须在添加触发器后以及每次打开电子表格时刷新电子表格。

如果选择在短时间内在多个单元格之间移动,系统可能会跳过一些选择更改事件,以减少延迟时间。例如,如果在两秒内进行了多次选择更改,则只有第一次和最后一次选择更改会触发 onSelectionChange(e) 触发器。

在以下示例中,如果选择的是空单元格,onSelectionChange(e) 函数会将该单元格的背景设置为红色。

triggers/triggers.gs
/**
 * The event handler triggered when the selection changes in the spreadsheet.
 * @param {Event} e The onSelectionChange event.
 * @see https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers#onselectionchangee
 */
function onSelectionChange(e) {
  // Set background to red if a single empty cell is selected.
  const range = e.range;
  if (range.getNumRows() === 1 &&
    range.getNumColumns() === 1 &&
    range.getCell(1, 1).getValue() === '') {
    range.setBackground('red');
  }
}

doGet(e)doPost(e)

当用户访问网络应用或程序向网络应用发送 HTTP GET 请求时,doGet(e) 触发器会自动运行。当程序向网络应用发送 HTTP POST 请求时,doPost(e) 触发器会运行。如需详细了解这些触发器,请参阅网络应用HTML 服务内容服务指南。请注意,doGet(e)doPost(e) 不受上述限制的约束。

可用的触发器类型

如果对简单触发器的限制导致它们无法满足您的需求,那么可安装的触发器或许可以解决问题。下表总结了每种事件类型可用的触发器类型。例如,Google 表格、幻灯片、表单和文档都支持简单的打开触发器,但只有表格、文档和表单支持可安装的打开触发器。

事件 简单触发器 可安装的触发器
打开
表格
幻灯片
表单*
文档

function onOpen(e)

表格
表单*
文档
修改
Google 表格

function onEdit(e)

Google 表格
选择更改
Google 表格

function onSelectionChange(e)

安装
表格
幻灯片
表单
文档

function onInstall(e)

更改
Google 表格
表单提交
Google 表格
Google 表单
时间驱动(时钟)
表格
幻灯片
表单
文档
独立
获取
独立

function doGet(e)

帖子
独立

function doPost(e)

* 当用户打开表单进行回答时,不会触发 Google 表单的打开事件,而当编辑者打开表单进行修改时,才会触发该事件。