進階文件服務

進階文件服務可讓您在 Apps Script 中使用 Google Docs API。與 Apps Script 的內建文件服務類似，這個 API 可讓指令碼讀取、編輯 Google 文件中的內容及設定內容格式。在多數情況下，內建服務較容易使用，但這項進階服務提供幾項額外功能。

參考資料

如要進一步瞭解這項服務，請參閱 Docs API 的參考說明文件。如同 Apps Script 的所有進階服務，進階文件服務會使用與公用 API 相同的物件、方法和參數。詳情請參閱「如何判定方法簽章」一文。

如要回報問題及尋找其他支援，請參閱 Docs API 支援指南。

程式碼範例

下方程式碼範例使用第 1 版的 API。

建立文件

本範例會建立新文件。

advanced/docs.gs
/**
 * Create a new document.
 * @see https://developers.google.com/docs/api/reference/rest/v1/documents/create
 * @return {string} documentId
 */
function createDocument() {
  try {
    // Create document with title
    const document = Docs.Documents.create({'title': 'My New Document'});
    console.log('Created document with ID: ' + document.documentId);
    return document.documentId;
  } catch (e) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    console.log('Failed with error %s', e.message);
  }
}

尋找並取代文字

這個範例會尋找並取代文件中的一組文字。這在將範本文件副本中的預留位置替換為資料庫的值時，這項功能非常實用。

advanced/docs.gs
/**
 * Performs "replace all".
 * @param {string} documentId The document to perform the replace text operations on.
 * @param {Object} findTextToReplacementMap A map from the "find text" to the "replace text".
 * @return {Object} replies
 * @see https://developers.google.com/docs/api/reference/rest/v1/documents/batchUpdate
 */
function findAndReplace(documentId, findTextToReplacementMap) {
  const requests = [];
  for (const findText in findTextToReplacementMap) {
    const replaceText = findTextToReplacementMap[findText];
    const request = {
      replaceAllText: {
        containsText: {
          text: findText,
          matchCase: true
        },
        replaceText: replaceText
      }
    };
    requests.push(request);
  }
  try {
    const response = Docs.Documents.batchUpdate({'requests': requests}, documentId);
    const replies = response.replies;
    for (const [index] of replies.entries()) {
      const numReplacements = replies[index].replaceAllText.occurrencesChanged || 0;
      console.log('Request %s performed %s replacements.', index, numReplacements);
    }
    return replies;
  } catch (e) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    console.log('Failed with error : %s', e.message);
  }
}

插入文字並設定樣式

這個範例會在文件開頭插入新文字，並套用特定字型和大小。請注意，如果可能的話，請將多項作業批次處理為單一 batchUpdate 呼叫以提升效率。

advanced/docs.gs
/**
 * Insert text at the beginning of the document and then style the inserted
 * text.
 * @param {string} documentId The document the text is inserted into.
 * @param {string} text The text to insert into the document.
 * @return {Object} replies
 * @see https://developers.google.com/docs/api/reference/rest/v1/documents/batchUpdate
 */
function insertAndStyleText(documentId, text) {
  const requests = [{
    insertText: {
      location: {
        index: 1
      },
      text: text
    }
  },
  {
    updateTextStyle: {
      range: {
        startIndex: 1,
        endIndex: text.length + 1
      },
      textStyle: {
        fontSize: {
          magnitude: 12,
          unit: 'PT'
        },
        weightedFontFamily: {
          fontFamily: 'Calibri'
        }
      },
      fields: 'weightedFontFamily, fontSize'
    }
  }];
  try {
    const response =Docs.Documents.batchUpdate({'requests': requests}, documentId);
    return response.replies;
  } catch (e) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    console.log('Failed with an error %s', e.message);
  }
}

朗讀第一段

這個範例會記錄文件中第一個段落的文字。由於在 Document API 中會有段落的結構化，這包括合併多個子元素的文字。

advanced/docs.gs
/**
 * Read the first paragraph of the body of a document.
 * @param {string} documentId The ID of the document to read.
 * @return {Object} paragraphText
 * @see https://developers.google.com/docs/api/reference/rest/v1/documents/get
 */
function readFirstParagraph(documentId) {
  try {
    // Get the document using document ID
    const document = Docs.Documents.get(documentId);
    const bodyElements = document.body.content;
    for (let i = 0; i < bodyElements.length; i++) {
      const structuralElement = bodyElements[i];
      // Print the first paragraph text present in document
      if (structuralElement.paragraph) {
        const paragraphElements = structuralElement.paragraph.elements;
        let paragraphText = '';

        for (let j = 0; j < paragraphElements.length; j++) {
          const paragraphElement = paragraphElements[j];
          if (paragraphElement.textRun !== null) {
            paragraphText += paragraphElement.textRun.content;
          }
        }
        console.log(paragraphText);
        return paragraphText;
      }
    }
  } catch (e) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    console.log('Failed with error %s', e.message);
  }
}

最佳做法

批次更新

使用進階文件服務時，請在陣列中合併多個要求，而不是在迴圈中呼叫 batchUpdate。

錯誤做法 - 以迴圈方式呼叫 batchUpdate。

var textToReplace = ['foo', 'bar'];
for (var i = 0; i < textToReplace.length; i++) {
  Docs.Documents.batchUpdate({
    requests: [{
      replaceAllText: ...
    }]
  }, docId);
}

建議做法 - 使用一系列更新項目呼叫 batchUpdate。

var requests = [];
var textToReplace = ['foo', 'bar'];
for (var i = 0; i < textToReplace.length; i++) {
  requests.push({ replaceAllText: ... });
}

Docs.Documents.batchUpdate({
  requests: requests
}, docId);