שירות Admin SDK Reports

שירות הדוחות של Admin SDK מאפשר לכם להשתמש ב-Reports API של Admin SDK ב-Apps Script. ה-API הזה מאפשר לאדמינים של דומיינים ב-Google Workspace (כולל משווקים) ליצור דוחות שימוש בהתאמה אישית לדומיין שלהם.

הערה: זהו שירות מתקדם שצריך להפעיל לפני השימוש.

חומרי עזר

מידע מפורט על השירות הזה זמין במסמכי העזרה של Reports API ב-Admin SDK. בדומה לכל השירותים המתקדמים ב-Apps Script, שירות הדוחות של Admin SDK משתמש באותם אובייקטים, שיטות ופרמטרים כמו ה-API הציבורי. מידע נוסף זמין במאמר איך נקבעות חתימות של שיטות.

כדי לדווח על בעיות ולקבל תמיכה אחרת, אפשר לעיין במדריך התמיכה בנושא דוחות של Admin SDK.

קוד לדוגמה

בדוגמת הקוד שבהמשך נעשה שימוש בגרסה 1 של ה-API.

יצירת דוח על פעילות התחברות

בדוגמה הזו נוצר דוח פעילות התחברות לשבוע האחרון כגיליון אלקטרוני. הדוח כולל את השעה, המשתמש ותוצאת הכניסה.

advanced/adminSDK.gs

הצגת הקוד ב-GitHub

/**
 * Generates a login activity report for the last week as a spreadsheet. The
 * report includes the time, user, and login result.
 * @see https://developers.google.com/admin-sdk/reports/reference/rest/v1/activities/list
 */
function generateLoginActivityReport() {
  const now = new Date();
  const oneWeekAgo = new Date(now.getTime() - 7 * 24 * 60 * 60 * 1000);
  const startTime = oneWeekAgo.toISOString();
  const endTime = now.toISOString();

  const rows = [];
  let pageToken;
  let page;
  do {
    page = AdminReports.Activities.list('all', 'login', {
      startTime: startTime,
      endTime: endTime,
      maxResults: 500,
      pageToken: pageToken
    });
    const items = page.items;
    if (items) {
      for (const item of items) {
        const row = [
          new Date(item.id.time),
          item.actor.email,
          item.events[0].name
        ];
        rows.push(row);
      }
    }
    pageToken = page.nextPageToken;
  } while (pageToken);

  if (rows.length === 0) {
    console.log('No results returned.');
    return;
  }
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.create('Google Workspace Login Report');
  const sheet = spreadsheet.getActiveSheet();

  // Append the headers.
  const headers = ['Time', 'User', 'Login Result'];
  sheet.appendRow(headers);

  // Append the results.
  sheet.getRange(2, 1, rows.length, headers.length).setValues(rows);

  console.log('Report spreadsheet created: %s', spreadsheet.getUrl());
}

יצירת דוח שימוש של משתמשים

בדוגמה הזו נוצר דוח שימוש של משתמשים עבור היום הזה בשבוע שעבר, כגיליון אלקטרוני. הדוח כולל את התאריך, המשתמש, שעת הכניסה האחרונה, מספר האימיילים שהתקבלו ומספר המסמכים שבבעלות המשתמש.

advanced/adminSDK.gs

הצגת הקוד ב-GitHub

/**
 * Generates a user usage report for this day last week as a spreadsheet. The
 * report includes the date, user, last login time, number of emails received,
 * and number of drive files created.
 * @see https://developers.google.com/admin-sdk/reports/reference/rest/v1/userUsageReport/get
 */
function generateUserUsageReport() {
  const today = new Date();
  const oneWeekAgo = new Date(today.getTime() - 7 * 24 * 60 * 60 * 1000);
  const timezone = Session.getScriptTimeZone();
  const date = Utilities.formatDate(oneWeekAgo, timezone, 'yyyy-MM-dd');

  const parameters = [
    'accounts:last_login_time',
    'gmail:num_emails_received',
    'drive:num_items_created'
  ];
  const rows = [];
  let pageToken;
  let page;
  do {
    page = AdminReports.UserUsageReport.get('all', date, {
      parameters: parameters.join(','),
      maxResults: 500,
      pageToken: pageToken
    });
    if (page.warnings) {
      for (const warning of page.warnings) {
        console.log(warning.message);
      }
    }
    const reports = page.usageReports;
    if (reports) {
      for (const report of reports) {
        const parameterValues = getParameterValues(report.parameters);
        const row = [
          report.date,
          report.entity.userEmail,
          parameterValues['accounts:last_login_time'],
          parameterValues['gmail:num_emails_received'],
          parameterValues['drive:num_items_created']
        ];
        rows.push(row);
      }
    }
    pageToken = page.nextPageToken;
  } while (pageToken);

  if (rows.length === 0) {
    console.log('No results returned.');
    return;
  }
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.create('Google Workspace User Usage Report');
  const sheet = spreadsheet.getActiveSheet();

  // Append the headers.
  const headers = ['Date', 'User', 'Last Login', 'Num Emails Received',
    'Num Drive Files Created'];
  sheet.appendRow(headers);

  // Append the results.
  sheet.getRange(2, 1, rows.length, headers.length).setValues(rows);

  console.log('Report spreadsheet created: %s', spreadsheet.getUrl());
}

/**
 * Gets a map of parameter names to values from an array of parameter objects.
 * @param {Array} parameters An array of parameter objects.
 * @return {Object} A map from parameter names to their values.
 */
function getParameterValues(parameters) {
  return parameters.reduce((result, parameter) => {
    const name = parameter.name;
    let value;
    if (parameter.intValue !== undefined) {
      value = parameter.intValue;
    } else if (parameter.stringValue !== undefined) {
      value = parameter.stringValue;
    } else if (parameter.datetimeValue !== undefined) {
      value = new Date(parameter.datetimeValue);
    } else if (parameter.boolValue !== undefined) {
      value = parameter.boolValue;
    }
    result[name] = value;
    return result;
  }, {});
}