שירות Admin SDK Reports

שירות הדוחות של Admin SDK מאפשר להשתמש ב-Reports API של ה-Admin SDK ב-Apps Script. ה-API הזה מאפשר לאדמינים של Google Workspace דומיינים (כולל מפיצים) ליצור דוחות שימוש מותאמים אישית לדומיין שלהם.

הערה: זהו שירות מתקדם שצריך להפעיל לפני השימוש בו.

חומר עזר

מידע מפורט על השירות הזה זמין במסמכי התיעוד של Admin SDK Reports API. בדומה לכל השירותים המתקדמים ב-Apps Script, גם השירות של Admin SDK Reports משתמש באותם אובייקטים, שיטות ופרמטרים כמו ה-API הציבורי. מידע נוסף זמין במאמר איך נקבעות חתימות של שיטות.

כדי לדווח על בעיות ולמצוא תמיכה אחרת, קראו את מדריך התמיכה לדוחות ב-Admin SDK.

קוד לדוגמה

בקוד לדוגמה שבהמשך משתמשים בגרסה 1 של ה-API.

יצירת דוח פעילות התחברות

הדוגמה הזו יוצרת דוח פעילות התחברות לשבוע האחרון, כגיליון אלקטרוני. הדוח כולל את נתוני השעה, המשתמשים ותוצאת ההתחברות.

advanced/adminSDK.gs

הצגת הקוד ב-GitHub

/**
 * Generates a login activity report for the last week as a spreadsheet. The
 * report includes the time, user, and login result.
 * @see https://developers.google.com/admin-sdk/reports/reference/rest/v1/activities/list
 */
function generateLoginActivityReport() {
  const now = new Date();
  const oneWeekAgo = new Date(now.getTime() - 7 * 24 * 60 * 60 * 1000);
  const startTime = oneWeekAgo.toISOString();
  const endTime = now.toISOString();

  const rows = [];
  let pageToken;
  let page;
  do {
    page = AdminReports.Activities.list('all', 'login', {
      startTime: startTime,
      endTime: endTime,
      maxResults: 500,
      pageToken: pageToken
    });
    const items = page.items;
    if (items) {
      for (const item of items) {
        const row = [
          new Date(item.id.time),
          item.actor.email,
          item.events[0].name
        ];
        rows.push(row);
      }
    }
    pageToken = page.nextPageToken;
  } while (pageToken);

  if (rows.length === 0) {
    console.log('No results returned.');
    return;
  }
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.create('Google Workspace Login Report');
  const sheet = spreadsheet.getActiveSheet();

  // Append the headers.
  const headers = ['Time', 'User', 'Login Result'];
  sheet.appendRow(headers);

  // Append the results.
  sheet.getRange(2, 1, rows.length, headers.length).setValues(rows);

  console.log('Report spreadsheet created: %s', spreadsheet.getUrl());
}

יצירת דוח שימוש למשתמש

הדוגמה הזו יוצרת דוח שימוש במשתמש ליום הזה בשבוע שעבר, כגיליון אלקטרוני. הדוח כולל את התאריך, המשתמש, מועד ההתחברות האחרונה, מספר הודעות האימייל שהתקבלו ומספר המסמכים שבבעלות.

advanced/adminSDK.gs

הצגת הקוד ב-GitHub

/**
 * Generates a user usage report for this day last week as a spreadsheet. The
 * report includes the date, user, last login time, number of emails received,
 * and number of drive files created.
 * @see https://developers.google.com/admin-sdk/reports/reference/rest/v1/userUsageReport/get
 */
function generateUserUsageReport() {
  const today = new Date();
  const oneWeekAgo = new Date(today.getTime() - 7 * 24 * 60 * 60 * 1000);
  const timezone = Session.getScriptTimeZone();
  const date = Utilities.formatDate(oneWeekAgo, timezone, 'yyyy-MM-dd');

  const parameters = [
    'accounts:last_login_time',
    'gmail:num_emails_received',
    'drive:num_items_created'
  ];
  const rows = [];
  let pageToken;
  let page;
  do {
    page = AdminReports.UserUsageReport.get('all', date, {
      parameters: parameters.join(','),
      maxResults: 500,
      pageToken: pageToken
    });
    if (page.warnings) {
      for (const warning of page.warnings) {
        console.log(warning.message);
      }
    }
    const reports = page.usageReports;
    if (reports) {
      for (const report of reports) {
        const parameterValues = getParameterValues(report.parameters);
        const row = [
          report.date,
          report.entity.userEmail,
          parameterValues['accounts:last_login_time'],
          parameterValues['gmail:num_emails_received'],
          parameterValues['drive:num_items_created']
        ];
        rows.push(row);
      }
    }
    pageToken = page.nextPageToken;
  } while (pageToken);

  if (rows.length === 0) {
    console.log('No results returned.');
    return;
  }
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.create('Google Workspace User Usage Report');
  const sheet = spreadsheet.getActiveSheet();

  // Append the headers.
  const headers = ['Date', 'User', 'Last Login', 'Num Emails Received',
    'Num Drive Files Created'];
  sheet.appendRow(headers);

  // Append the results.
  sheet.getRange(2, 1, rows.length, headers.length).setValues(rows);

  console.log('Report spreadsheet created: %s', spreadsheet.getUrl());
}

/**
 * Gets a map of parameter names to values from an array of parameter objects.
 * @param {Array} parameters An array of parameter objects.
 * @return {Object} A map from parameter names to their values.
 */
function getParameterValues(parameters) {
  return parameters.reduce((result, parameter) => {
    const name = parameter.name;
    let value;
    if (parameter.intValue !== undefined) {
      value = parameter.intValue;
    } else if (parameter.stringValue !== undefined) {
      value = parameter.stringValue;
    } else if (parameter.datetimeValue !== undefined) {
      value = new Date(parameter.datetimeValue);
    } else if (parameter.boolValue !== undefined) {
      value = parameter.boolValue;
    }
    result[name] = value;
    return result;
  }, {});
}