設定訊息可用性

使用者必須先在 Business Messages 中設定服務專員的訊息服務時間,才能與服務專員展開對話。

如果使用者在服務時間內傳送訊息給服務專員,服務專員會向使用者傳送問候語、歡迎訊息和對話開頭。如果對話開始時間不在服務時間內,使用者會看到服務專員的離線訊息。如要進一步瞭解這些訊息,請參閱「開始對話」一文。

機器人和真人服務時間

您可以分別指定機器人和真人代表的服務時間。

如果自動化系統會為服務專員撰寫訊息 (無論是自動回覆系統告知使用者在佇列中的位置、可動態存取使用者詳細資料的複雜自然語言理解服務專員,還是介於兩者之間的任何系統),請指定機器人訊息的可用性。

如要在 Google 管理的進入點 (包括適地性進入點非區域性進入點,Google Ads 除外) 推出代理程式,必須提供真人服務。如要指定真人服務時間,請只輸入有即時服務專員可回答問題的星期幾和時段。

如果機器人代表全天候提供服務,但真人代表的服務時間為上午 8 點至晚上 8 點,你可以分別指定這兩者。

此外,如果同時指定機器人和真人服務專員的服務時間,當機器人代表無法滿足使用者需求時,您可以傳送真人服務專員要求建議,提示使用者要求真人服務專員。

更新訊息功能適用情形

必要條件

更新訊息服務供應情形前,請先準備好下列項目:

  • 機器人可服務的時區、星期幾和時段
  • 專員服務時段的時區、星期幾和時間

更新代理可用性

如要更新服務專員的訊息服務時間,

  1. 開啟 Business Communications 開發人員控制台,然後登入 Business Messages Google 帳戶。
  2. 選擇代理程式。
  3. 按一下左側導覽列中的「Agent information」(代理商資訊)
  4. 在「主要和次要互動」下方,設定機器人和/或真人訊息服務的可用性。

機器人和真人

  1. 在「主要互動」部分,將「互動類型」設為「機器人」
  2. 如果機器人訊息不一定隨時可用,請取消勾選「一律提供」,然後指定可用的日期、時間和時區。

    如要新增更多可預約的時間,請按一下「新增可預約時間」

  3. 按一下「新增次要互動」,然後將「互動類型」設為「人類」

  4. 如果無法隨時提供真人訊息服務,請取消勾選「隨時提供」,並指定可提供服務的日期、時間和時區。

    如要新增更多可預約的時間,請按一下「新增可預約時間」

僅限機器人

  1. 在「主要互動」部分,將「互動類型」設為「機器人」
  2. 如果機器人訊息不一定隨時可用,請取消勾選「一律提供」,然後指定可用的日期、時間和時區。

    如要新增更多可預約的時間,請按一下「新增可預約時間」

僅限真人

  1. 在「主要互動」部分,將「互動類型」設為「人為」
  2. 如果無法隨時提供真人訊息服務,請取消勾選「隨時提供」,並指定可提供服務的日期、時間和時區。

    如要新增更多可預約的時間,請按一下「新增可預約時間」