Chuyển đổi macro VBA thành Apps Script

Sử dụng tiện ích bổ sung Trình chuyển đổi macro để tự động chuyển đổi tệp Excel có mã Visual Basic for Applications (VBA) sang Trang tính và Apps Script.

Trước khi bắt đầu

Bạn nên cập nhật các API không tương thích trong mã VBA trước khi chuyển đổi tệp. Đối với những tệp có trạng thái Được hỗ trợ chính xác, bạn có thể chuyển sang Bước 1: Chuyển đổi tệp.

Sửa đổi các API VBA không tương thích

Đối với những tệp có trạng thái Được hỗ trợ bằng giải pháp thay thế hoặc Cần điều tra, bạn có thể áp dụng các giải pháp thay thế và bản sửa lỗi sau khi chuyển đổi trong Apps Script, nhưng trước tiên, bạn nên sửa đổi mã VBA mà bạn quen thuộc trước khi chuyển đổi tệp.

Đối với mỗi API được đánh dấu là Được hỗ trợ bằng giải pháp tạm thời hoặc Cần điều tra trong báo cáo tương thích, bạn nên làm như sau:

  • Nếu chức năng do API thực hiện không quan trọng đối với macro VBA của bạn, hãy xoá chức năng đó khỏi mã VBA. Nếu hàm này là hàm quan trọng, hãy thay đổi mã để triển khai hành vi tương tự bằng cách sử dụng các API VBA được hỗ trợ.

  • Đối với các API Được hỗ trợ bằng giải pháp, nếu bạn không tìm thấy giải pháp thay thế VBA được hỗ trợ, hãy giữ nguyên mã VBA. Sau khi chuyển đổi, hãy tìm các giải pháp được đề xuất trong phần nhận xét mã Apps Script.

  • Nếu vấn đề xuất phát từ một cấu trúc ngôn ngữ chưa được triển khai, hãy viết lại mã để tránh sử dụng những cấu trúc đó.

  • Đối với các API có trạng thái Cần điều tra, hãy kiểm tra xem mã của bạn có chứa bất kỳ API nào sau đây hay không:

    • Adodb.connection
    • CreateObject: API này thường được dùng để kết nối với cơ sở dữ liệu và phần mềm lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp.
    • Shell.execute
    • OleObject

    Nếu macro của bạn sử dụng các API này, hãy cân nhắc việc chuyển đổi những tệp đó. Thông thường, những API này quản lý các chức năng quan trọng như khả năng kết nối cơ sở dữ liệu hoặc quyền truy cập vào hệ thống cục bộ mà Apps Script không thể dễ dàng sao chép.

Bước 1: Chuyển đổi tệp

  1. Trên máy tính, hãy mở Google Drive.
  2. Trên bảng điều khiển bên phải, hãy nhấp vào tiện ích bổ sung Macro Converter Biểu tượng cho Bộ chuyển đổi vĩ mô. Nếu bạn không thấy bảng điều khiển bên, hãy nhấp vào biểu tượng Hiện bảng điều khiển bên ở dưới cùng bên phải.
  3. Nhấp vào Thêm tệp và thư mục. Trình chuyển đổi macro chỉ nhận dạng tệp Excel.
  4. Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn chuyển đổi rồi nhấp vào Chọn. Chọn ít hơn 2.000 tệp cùng một lúc.
  5. Để thay đổi vị trí lưu tệp đã chuyển đổi, hãy nhấp vào biểu tượng Thay đổi thư mục đích rồi chọn thư mục bạn muốn. Nếu không, các tệp sẽ được lưu trong thư mục Drive của tôi.
  6. Nhấp vào Chuyển đổi.
  7. Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, hãy nhấp vào Xem kết quả.

Bước 2: Kiểm thử các tệp đã chuyển đổi

Sau khi chuyển đổi, hãy kiểm thử các tệp để đảm bảo chúng hoạt động như mong đợi.

Chạy mã Apps Script

Sau khi chuyển đổi tệp, hãy kiểm thử các hàm Apps Script. Kiểm thử các tệp đã chuyển đổi bằng dữ liệu mà bạn thường dùng với các tệp Excel. Nếu có thể, hãy so sánh kết quả của các tệp Google Trang tính đã chuyển đổi với kết quả của các tệp Excel ban đầu.

Kiểm thử điều kiện kích hoạt

Nếu tệp của bạn chứa các điều kiện kích hoạt như onOpen(), onEdit() hoặc onClick(), hãy kiểm thử cả các điều kiện kích hoạt đó. Một số điều kiện kích hoạt VBA sẽ không tự động chuyển đổi và cần được xử lý trong Apps Script. Xem phần Giải quyết các vấn đề thường gặp.

Xem xét tệp ReadMe

Nếu tệp ReadMe được tạo cùng với tệp đã chuyển đổi, hãy xem xét các vấn đề về việc chuyển đổi được liệt kê trong tệp ReadMe.

  • Nếu các vấn đề có thể gây ra vấn đề cho những trường hợp bạn chưa kiểm thử, hãy áp dụng các thay đổi được đề xuất cho mã của bạn.
  • Nếu đã thử nghiệm tất cả các trường hợp có thể xảy ra và mọi thứ đều hoạt động như dự kiến, thì có lẽ bạn không cần thực hiện thay đổi.

Bước 3: Khắc phục lỗi

Nếu bạn gặp lỗi trong khi kiểm thử tệp, hãy xem phần Khắc phục lỗi trong mã đã chuyển đổi.

Nếu mã chạy mà không gặp lỗi nhưng kết quả không như bạn mong đợi, hãy mở tệp ReadMe của tệp đó. Hãy xem xét từng phần để xác định nguyên nhân gây ra vấn đề và áp dụng cách khắc phục được đề xuất.

Sau khi bạn sửa lỗi, hãy kiểm tra lại tệp để đảm bảo mọi thứ hoạt động như dự kiến.