Tổng quan về tiện ích bổ sung Trình chuyển đổi macro

Trình chuyển đổi macro là một tiện ích bổ sung giúp bạn dễ dàng chuyển đổi các tệp Excel có mã Visual Basic for Applications (VBA) sang tệp Google Trang tính và Apps Script. Bạn có thể sử dụng tiện ích bổ sung Trình chuyển đổi macro để xác định khả năng tương thích của các tệp và tự động chuyển đổi các tệp đó.

Trước khi bắt đầu

Cách sử dụng Bộ chuyển đổi chụp cận cảnh:

  • Bạn phải có tài khoản Google Workspace Enterprise Plus hoặc tài khoản Google Workspace for Education Plus.
  • Bạn nên có một số kiến thức về Excel hoặc Google Trang tính và ngôn ngữ kịch bản (VBA hoặc Apps Script).
  • Bạn có thể đọc và hiểu các tập lệnh cơ bản.

Cài đặt tiện ích bổ sung Macro Converter

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vào tiện ích bổ sung Macro Converter trên Google Workspace Marketplace.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào Cài đặt > Tiếp tục > Cho phép.
  3. Quá trình cài đặt có thể mất vài giây. Sau khi cài đặt tiện ích bổ sung, hãy nhấp vào Xong.

Sau khi cài đặt, bạn có thể tìm thấy tiện ích bổ sung Macro Converter trong Google Drive, ở bảng điều khiển bên phải. Nếu bạn không thấy bảng điều khiển bên, hãy nhấp vào biểu tượng Hiện bảng điều khiển bên ở dưới cùng bên phải.

Cách sử dụng Bộ chuyển đổi macro

  1. Tạo báo cáo về khả năng tương thích cho các tệp bạn muốn chuyển đổi. Xem phần Xác định xem macro VBA có tương thích với Apps Script hay không.
  2. Cập nhật mã VBA bằng thông tin trong báo cáo tương thích.
    1. Nếu mã của bạn hoàn toàn tương thích, thì có thể bạn không cần thay đổi.
    2. Nếu mã VBA của bạn có các API không dễ chuyển đổi sang mã Apps Script, thì báo cáo sẽ đưa ra các giải pháp thay thế trong Apps Script. Bạn có thể triển khai các giải pháp thay thế bằng Apps Script sau khi chuyển đổi tệp. Tuy nhiên, nếu quen thuộc hơn với VBA, bạn có thể muốn tạo và triển khai các giải pháp thay thế bằng VBA trước khi chuyển đổi tệp.
  3. Sau khi bạn thay đổi mã VBA, hãy chạy lại báo cáo về khả năng tương thích. Bước này giúp xác nhận khả năng tương thích tăng lên của các tệp và gắn cờ mọi nội dung cập nhật bổ sung cần thực hiện.
  4. Lặp lại bước 2 và 3 nếu cần. Các bước này giúp tối đa hoá khả năng tương thích của tệp để giảm lượng công việc cần thiết sau khi bạn chuyển đổi tệp. Bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo nếu dự định hoàn tất việc áp dụng các giải pháp sau khi chuyển đổi tệp.
  5. Chuyển đổi tệp.
  6. Khắc phục lỗi. Bạn có thể cần điều chỉnh mã Apps Script mới để đảm bảo mã hoạt động như dự kiến.
  7. Giải quyết các vấn đề thường gặp. Bạn có thể cần tạo các mục theo cách thủ công, chẳng hạn như UserForm VBA, trong Apps Script.