Mở rộng Google Tài liệu

Google Apps Script cho phép bạn tạo và sửa đổi Google Tài liệu theo phương thức lập trình, cũng như tuỳ chỉnh giao diện người dùng bằng các trình đơn, hộp thoại và thanh bên mới.

Thông tin cơ bản

Apps Script có thể tương tác với Google Tài liệu theo 2 cách rộng: bất kỳ tập lệnh nào cũng có thể tạo hoặc sửa đổi tài liệu nếu người dùng có quyền thích hợp đối với tài liệu đó và tập lệnh cũng có thể liên kết với tài liệu, cung cấp cho tập lệnh các tính năng đặc biệt để thay đổi giao diện người dùng hoặc phản hồi khi tài liệu được mở. Để tạo một tập lệnh liên kết vùng chứa trong Google Tài liệu, hãy nhấp vào Tiện ích > Apps Script.

Trong cả hai trường hợp, bạn có thể dễ dàng tương tác với Google Tài liệu thông qua Dịch vụ tài liệu của Apps Script, như minh hoạ trong ví dụ sau.

function createDoc() {
  var doc = DocumentApp.create('Sample Document');
  var body = doc.getBody();
  var rowsData = [['Plants', 'Animals'], ['Ficus', 'Goat'], ['Basil', 'Cat'], ['Moss', 'Frog']];
  body.insertParagraph(0, doc.getName())
      .setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING1);
  table = body.appendTable(rowsData);
  table.getRow(0).editAsText().setBold(true);
}

Tập lệnh ở trên sẽ tạo một tài liệu mới trong Google Drive của người dùng, sau đó chèn một đoạn văn bản có chứa văn bản giống như tên tài liệu, tạo kiểu cho đoạn dưới dạng tiêu đề và thêm một bảng dựa trên các giá trị trong mảng hai chiều. Tập lệnh cũng có thể dễ dàng thực hiện những thay đổi này đối với một tài liệu hiện có bằng cách thay thế lệnh gọi đến DocumentApp.create() bằng DocumentApp.openById() hoặc openByUrl(). Đối với các tập lệnh được tạo bên trong tài liệu (liên kết với vùng chứa), hãy sử dụng DocumentApp.getActiveDocument().

Cấu trúc của tài liệu

Từ góc độ của Apps Script, Google Tài liệu có cấu trúc khá giống một tài liệu HTML, tức là Google Tài liệu bao gồm các thành phần (như Paragraph hoặc Table) thường chứa các thành phần khác. Hầu hết các tập lệnh sửa đổi tệp Google Tài liệu đều bắt đầu bằng lệnh gọi đến getBody(), vì Body là phần tử chính chứa mọi phần tử khác, ngoại trừ HeaderSection, FooterSection và bất kỳ Footnotes nào.

Tuy nhiên, có những quy tắc về loại phần tử có thể chứa các loại khác. Hơn nữa, Dịch vụ tài liệu trong Apps Script chỉ có thể chèn một số loại phần tử nhất định. Cây dưới đây cho thấy các phần tử có thể chứa trong một loại phần tử nhất định.

Bạn có thể chèn các phần tử in đậm; chỉ có thể chỉnh sửa các phần tử không in đậm tại chỗ.

Đang thay thế văn bản

Apps Script thường được dùng để thay thế văn bản trong Google Tài liệu. Giả sử bạn có một bảng tính chứa đầy thông tin ứng dụng và bạn muốn tạo một tệp Google Tài liệu được cá nhân hoá cho từng ứng dụng. (Loại hoạt động này thường được gọi là hợp nhất thư.)

Có nhiều cách để thay thế văn bản, nhưng đơn giản nhất là phương thức replaceText() xuất hiện trong ví dụ bên dưới. replaceText hỗ trợ hầu hết các tính năng biểu thức chính quy của JavaScript. Hàm đầu tiên dưới đây thêm một số dòng văn bản phần giữ chỗ vào Google Tài liệu. Trong thực tế, bạn sẽ có nhiều khả năng tự nhập phần giữ chỗ vào tài liệu. Hàm thứ hai thay thế phần giữ chỗ bằng các thuộc tính được xác định trong đối tượng client.

Xin lưu ý rằng cả hai hàm này đều sử dụng phương thức getActiveDocument() (chỉ áp dụng cho các tập lệnh được tạo bên trong Google Tài liệu). Trong một tập lệnh độc lập, hãy sử dụng DocumentApp.create(), openById() hoặc openByUrl().

Thêm một số phần giữ chỗ

function createPlaceholders() {
  var body = DocumentApp.getActiveDocument().getBody();
  body.appendParagraph('{name}');
  body.appendParagraph('{address}');
  body.appendParagraph('{city} {state} {zip}');
}

Thay thế phần giữ chỗ

function searchAndReplace() {
  var body = DocumentApp.getActiveDocument()
      .getBody();
  var client = {
    name: 'Joe Script-Guru',
    address: '100 Script Rd',
    city: 'Scriptville',
    state: 'GA',
    zip: 94043
  };

  body.replaceText('{name}', client.name);
  body.replaceText('{address}', client.address);
  body.replaceText('{city}', client.city);
  body.replaceText('{state}', client.state);
  body.replaceText('{zip}', client.zip);
}

Trình đơn và giao diện người dùng tuỳ chỉnh

Bạn có thể tuỳ chỉnh Google Tài liệu bằng cách thêm trình đơn, hộp thoại và thanh bên. Tuy nhiên, lưu ý rằng một tập lệnh chỉ có thể tương tác với giao diện người dùng cho thực thể hiện tại của một tài liệu đang mở và chỉ khi tập lệnh đó được liên kết với tài liệu đó.

Xem cách thêm trình đơn tuỳ chỉnh và hộp thoại vào Google Tài liệu. Để tìm hiểu thêm về cách tạo giao diện tuỳ chỉnh cho hộp thoại hoặc thanh bên, hãy xem hướng dẫn về Dịch vụ HTML. Nếu bạn dự định phát hành giao diện tuỳ chỉnh trong một tiện ích bổ sung, hãy làm theo hướng dẫn về kiểu để đảm bảo tính nhất quán với kiểu và bố cục của Trình chỉnh sửa Google Tài liệu.

Tiện ích bổ sung cho Google Tài liệu

Tiện ích bổ sung chạy trong Google Tài liệu và có thể được cài đặt từ cửa hàng tiện ích bổ sung Google Tài liệu. Nếu bạn đã phát triển tập lệnh cho Google Tài liệu và muốn chia sẻ tập lệnh đó với mọi người, thì Apps Script sẽ cho phép bạn publish tập lệnh dưới dạng tiện ích bổ sung để người dùng khác có thể cài đặt tập lệnh đó từ cửa hàng tiện ích bổ sung.

Để biết cách tạo tiện ích bổ sung cho Google Tài liệu, hãy xem phần bắt đầu nhanh để tạo tiện ích bổ sung cho Google Tài liệu.

Điều kiện kích hoạt

Các tập lệnh được liên kết với Google Tài liệu có thể sử dụng một điều kiện kích hoạt đơn giản để phản hồi sự kiện onOpen của tài liệu, xảy ra bất cứ khi nào người dùng có quyền chỉnh sửa tài liệu mở tài liệu đó trong Google Tài liệu.

Để thiết lập điều kiện kích hoạt, bạn chỉ cần viết một hàm có tên là onOpen(). Để biết ví dụ về điều kiện kích hoạt này, hãy xem phần Trình đơn tuỳ chỉnh trong Google Workspace. Mặc dù trình kích hoạt đơn giản sẽ hữu ích khi thêm trình đơn, nhưng trình kích hoạt này không thể sử dụng bất kỳ dịch vụ Apps Script nào yêu cầu bạn cho phép.