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Google 使用 Open Collective 向参与 Google 文档季的开源组织付款。
请按照以下说明创建 Open Collective 帐号并管理您的付款。
向贵组织支付的款项中包含哪些服务
- 每个项目将获得 5,000 - 15,000 美元的款项。您的组织收到的金额将取决于您的文档项目需求。在接受 Google 文档季后，系统将会告知您项目将收到的金额。
- 组织在聘用技术文档撰写人员后将获得 40% 的补助金。 自 2023 年 6 月 7 日起，组织将收到提交第一笔费用的邀请。
- 成功完成 Google 文档季计划后，组织将获得剩余 60% 的公益金。自 2023 年 12 月 5 日起，各组织将收到申请提交最终费用的邀请。请注意，无论项目完成时间如何（例如 3 个月对比项目 6 个月），所有成功的项目都将从 2023 年 12 月 5 日开始收到最终付款。
如何创建 Open Collective 帐号
您可以注册具有不同个人资料类型的 Open Collective 帐号，具体取决于您希望如何使用平台。如需详细了解配置文件类型，请参阅下文：
- 个人：如果付款将归您个人所有，并且您打算提取补助金，并且不使用 Open Collective 管理和支出资金，
- 组织：如果付款将用于您代表的组织（例如公司），并且您打算提取您的补助金，并且不使用 Open Collective 管理和支出资金，则适用。
- Collective:：Open Collective 可用于管理授权和处理来自技术文档撰写者的开支请求，自动执行付款和账单结算。您可以创建一个集体，并将您的授权金额支付到其预算中。
- 如果您有用于存放捐赠资金的银行账户（个人或公司），可以将其关联到您的团体，捐赠的资金将支付到该银行账户，您就可以从该银行账户中支付费用。
- 如果您的项目没有银行账户，可以注册 Open Source Collective 成为您的财政主机，这意味着在您支付这些资金时，他们会代表您持有这笔资金。Open Source Collective 不会收取任何授权付款。
- 如果您的组织拥有多个 Google 季节文档项目，则可以创建具有多个集体的财政主机，以跟踪多项授权预算。
您必须在 2023 年 5 月 3 日 18:00（世界协调时间）之前注册 Open Collective 帐号。 请参阅下文，了解如何创建 Open Collective 帐号：
- 如果您已经是 Open Collective 用户并希望使用现有付款资料（个人、组织或集体）接收付款，请前往“如何申领付款”部分，填写组织付款信息表单。
- 如果您尚未注册：
如何领取款项
创建 Open Collective 个人资料后，您必须在 2023 年 5 月 3 日 18:00（世界协调时间）之前提交下方链接的组织付款信息表单。该表单会要求您输入 Open Collective 个人资料中的确切用户名。我们会将资金转给该资料，因此请仔细检查用户名是否正确！省略用户名的任何部分都会导致无法将付款发放给您的组织。
无论您的个人资料是个人、组织还是集体，其用户名都是在网址中 opencollective.com/ 之后找到的文本字符串。例如，Google 文档季的个人资料网址为 https://opencollective.com/season-of-docs-2021，因此其用户名为 season-of-docs-2021。
聘请一名技术文档工程师，并在 2023 年 5 月 10 日 18:00（世界协调时间）之前填写下方链接的《技术文档工程师招聘证明表单》。
注意：如果组织尚未聘请技术文档撰写者，并在 2023 年 5 月 10 日 18:00（世界协调时间）之前提交了技术文档撰写者招聘证明表单，则在首次付款日当天将不会收到资金。
完成上述第 1 步和第 2 步后，与您的 Open Collective 个人资料相关联的电子邮件地址将收到来自 Open Collective 的两封电子邮件/通知：
- 自 2023 年 6 月 7 日起，技术文档工程师被聘用后，系统会发送第一封电子邮件。您必须在 2023 年 6 月 19 日之前通过这封电子邮件提交费用。
- 自 2023 年 12 月 5 日起，第二封电子邮件将在项目成功完成后发送。您必须在 2023 年 12 月 15 日之前通过这封电子邮件提交费用。
- 来自 Open Collective 的电子邮件将陈述如下：“Google Season of Google 文档希望您提交费用”。点击电子邮件中的按钮，填写您的信息，然后提交费用。请参阅下文，了解分步指南。
收到邀请您提交费用的电子邮件后，请点击显示“好的，我们走！”的蓝色大按钮，然后选择“INVOICE”。
接下来，您需要输入收款人信息。登录并选择您现有的个人资料。
注意：您的组织应该已经有一个 Open Collective 个人资料。如果您还没有个人资料，请按照上述说明创建一个，并在创建好个人资料后通过 show-of-docs@google.com 与我们联系。
选择您的付款方式：PAYPAL 或 BANK Transfer。如果您是现有 Open Collective 用户并且已保存付款方式，可以在此处选择该付款方式。否则，请点击“新建银行账户”或“新建 PAYPAL 帐号”，然后填写详细信息。
注意：如果您使用的是 Global Payoneer，请从 Payoneer 生成美国银行转账详细信息，然后使用这些详细信息创建 BANK TRANSFER 付款方式。
点击“下一步”，确保所有详细信息都正确无误，然后点击“提交”。
Google 文档季管理员将审核您的费用，并且可能会要求您提供更多信息或要求进行更改。该费用获得 Google Season of Google 文档管理员批准后，Open Source Collective 将继续付款。
如何向技术文档工程师和志愿者支付报酬
我们强烈建议组织通过 Open Collective 向技术文档工程师和志愿者支付报酬。不过，如果您希望通过其他平台/方法向技术文档工程师付款，也可以接受。
如果您已建立一个集体，并且您的公益金已支付（请参阅上文的“如何创建 Open Collective 帐号”），技术文档工程师可以转到您的集体页面并点击“提交费用”来提交付款请求。
常见问题解答
如何联系 Open Collective 支持台？
如果您对自己的费用有疑问，请对费用发表评论。Open Collective 支持团队会回复您。
如果您的问题导致您无法评论费用，或者您有关于设置帐号的问题，请与 support@opencollective.com 联系。请务必附上您的费用链接（如适用），并在咨询问题中提及 Google 文档使用季，并尽可能详细地说明您遇到的问题。
如果您需要有关设置自己的集体或财政主机以接收和管理公益金方面的帮助，Open Collective 支持团队很乐意为您提供帮助。您还可以查看 Open Collective 文档，了解关于平台工作原理的一般信息。
如何获付相应款项？
您将收到一封来自 Open Collective 的电子邮件，内容是“Google Season of Google 文档希望您提交费用”。点击电子邮件中的按钮，填写您的信息，然后提交费用。如需查看分步指南，请参阅上文。
我何时能收到付款？
一旦获得 Google 文档季管理员的批准，我们每周会处理两次费用，通常可在几天内处理。当您的费用获得批准时，您会收到 Open Collective 的通知，并在费用已支付时收到另一个通知。如果由于任何问题阻止付款，Open Collective 将对您的费用发表评论，这也会触发向您发送电子邮件通知。
我可以通过什么方式获得付款？
Open Collective 可以处理向 PayPal 地址以及向 Transferwise 提供服务的国家/地区的银行账户的外付款。
如果您无法通过 Transferwise 使用 PayPal 或银行账户付款，请向 Open Collective 发送电子邮件（发送电子邮件至 support@opencollective.com）与他们联系，告知他们，他们会看到其他可能提供的方案，但我们无法提供任何保证。
我的信息会保密吗？
费用金额、名称和您的个人资料名称将列在 Google 文档季的公开页面上，但附加的文件、付款信息、您的电子邮件地址和其他私密详情仅对管理员可见。
如何更改或更新付款明细？
在提交费用时，请设置付款信息，例如银行账户或 PayPal 地址；请参阅上面的第 6 步。如果您需要更改这些详细信息或添加其他付款方式，可以先修改费用，然后在此过程中点击“新的银行账户”或“新的 PayPal 帐号”。要删除之前添加的付款方式，请在此处点击该付款方式旁边的红色“X”图标。
提交后，我可以更新费用吗？
可以。如果您需要更改某些内容，请点击“修改”图标，进行更改并保存后，即可重新提交您的费用。它需要再次获得 Google 文档季管理员的批准，然后才能付款。
我需要填写纳税表单吗？
如果您的费用超过 600 美元，则需要填写纳税表单。Open Collective 有一个自动化系统来完成这项工作。如果您需要提交表单，则会在提交费用时看到通知，然后您会通过 HelloWorks 收到要求您填写纳税表单的电子邮件。接着点击所需内容并按照说明操作。
我们无法提供任何税务建议。如果您不确定如何回答纳税表单上的任何问题，请咨询您所在国家/地区的当地会计师。
我是代表本组织领取款项的个人。我还能从 Open Collective 获得付款吗？
是的，您可以通过 Open Collective 获得付款。按照上文如何创建 Open Collective 帐号部分中的说明，创建组织或集体资料。
如果我的项目没有银行账户，该怎么办？
如果您的项目没有设置用于接收和支付资金的实体或银行账户（例如 Google 文档季补助金），您可能需要考虑向可以为您持有和管理资金的财政赞助方进行注册。选项包括 Software Freedom Conservancy、Open Source Collective 或类似组织，可以为 FLOSS 项目提供基础架构并帮助您管理付款流程。