현재 단계:
2019년 Docs 시즌 프로그램은 2020년 3월 6일에 종료되었습니다. 타임라인을 참고하세요.
이 페이지는 Docs의 Season에 대한 조직의 참여를 관리하는 오픈소스 조직의 구성원인 조직 관리자를 위한 가이드입니다.
소개
이 가이드는 문서 시즌의 각 단계와 프로그램 전체에서 담당하는 작업을 실행하는 데 도움이 됩니다.
조직 관리자의 목표 중 하나는 테크니컬 라이터와 조직의 멘토가 올해 Docs 시즌에서 보람 있고 성공적인 경험을 제공하도록 하는 것입니다. 행복한 경험은 테크니컬 라이터들이 올해 Docs 시즌이 끝난 후에도 프로젝트에 계속 기여하고, 다른 테크니컬 라이터들은 오픈소스 작업에 열정적으로 참여할 가능성이 높아집니다. 멘토가 내년에도 다시 참여하고 싶게 만드는 데도 도움이 됩니다
조직 적용 단계
조직 적용 단계는 2019년 4월 2일부터 2019년 4월 23일까지 실행됩니다. 이 기간 동안 조직에서 Docs Season of Docs에 참여할 수 있도록 신청서를 제출할 수 있습니다. Google 프로그램 관리자는 2019년 4월 30일에 성공한 조직 목록을 게시합니다.
| 이 단계 중 조직 관리자의 작업 | |
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다른 조직 관리자를 찾습니다. |
조직의 Docs 시즌 참여를 관리하려면 조직 관리자가 2명 이상 있어야 합니다. |
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멘토의 현황을 정리하세요. |
올해의 Docs 시즌에 참여하려는 기술 문서 작성 프로젝트마다 오픈소스 멘토가 2명 이상 있어야 합니다. 테크니컬 라이터 탐색 및 적용 단계는 물론 문서 개발 단계에서도 멘토의 도움을 받을 수 있어야 합니다. |
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아이디어 목록을 만들어 게시합니다. |
멘토와 함께 프로젝트 아이디어 목록을 만듭니다. 이 목록에는 올해 문서 시즌 동안 테크니컬 라이터가 다뤄야 할 문서 프로젝트가 하나 이상 포함되어야 합니다. 공개 웹페이지, 블로그 게시물 또는 공개적으로 표시되는 기타 문서에 프로젝트 아이디어를 게시해야 합니다. 조직의 Docs Season용 애플리케이션을 만들 때 프로젝트 아이디어로 연결되는 링크를 포함해야 합니다. |
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조직의 신청서를 제출합니다. |
2019년 4월 23일까지 조직의 Docs 시즌 신청서를 제출하세요. Docs의 2019년 시즌 정리 신청이 마감되었습니다. 최신 소식을 확인하려면 season-of-docs-announce의 공지 메일링 리스트에 가입하세요. |
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다른 관리자에게 등록해 달라고 요청하세요. |
조직 신청 기간이 끝나기 전에 대체 관리자가 Docs Season에 등록해야 합니다. Docs 2019 시즌 등록이 마감되었습니다. |
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멘토에게 등록을 요청합니다. |
조직의 멘토가 최대한 빨리 Docs 시즌에 등록하도록 독려하세요. Docs의 2019 시즌 등록이 마감되었습니다. |
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Docs 시즌에 대해 이야기합니다. |
조직에서 Docs 시즌에 참여하고 있다는 소식을 널리 알리세요. 올해 최종 승인된 조직 목록에 포함되지 못했더라도 선정 과정에 참여했다는 것은 다행입니다. |
테크니컬 라이터 탐색 단계
테크니컬 라이터 탐색 단계는 2019년 4월 30일부터 5월 28일까지 진행됩니다. 이 기간 동안 기술 작성자는 참여 조직 목록과 해당 조직의 프로젝트 아이디어를 살펴봅니다. 테크니컬 라이터는 프로젝트 아이디어를 논의하기 위해 하나 이상의 조직에 직접 접근할 수 있습니다.
| 이 단계 중 조직 관리자의 작업 | |
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관심 있는 테크니컬 라이터와 프로젝트 아이디어를 토론합니다. |
귀하와 조직의 멘토는 조직에 직접 연락하는 테크니컬 라이터와 프로젝트 아이디어를 논의하여 테크니컬 라이터가 Google 프로그램 관리자에게 제출할 좋은 프로젝트 제안서를 작성하도록 도울 수 있습니다. 프로젝트 아이디어는 조직에서 제안한 아이디어 목록뿐만 아니라 기술 작성자가 제안하는 기타 아이디어를 바탕으로 할 수도 있습니다. |
테크니컬 라이터 신청 단계
테크니컬 라이터 신청 단계는 2019년 5월 29일부터 2019년 6월 28일까지 진행됩니다. 이 기간 동안 테크니컬 라이터는 Season of Docs에 참여하기 위해 신청하고 조직은 멘토링할 프로젝트를 선택합니다.
프로세스 요약:
- 테크니컬 라이터는 프로그램 웹사이트에서 양식을 작성하여 Google 프로그램 관리자에게 신청서를 제출합니다.
- Google 프로그램 관리자는 테크니컬 라이터가 선택한 오픈소스 조직에 관련 테크니컬 라이터 제안서를 전달합니다.
- 조직 관리자와 멘토는 테크니컬 라이터 제안서를 평가합니다.
- 조직 관리자는 선택한 기술 문서 작성 프로젝트를 Google 프로그램 관리자에게 제출합니다. 조직 관리자는 각 프로젝트별로 작업을 수행할 테크니컬 라이터를 지정합니다.
- Google 프로그램 관리자는 기술 문서 작성 프로젝트 선정을 검토한 후 관련 테크니컬 라이터 및 조직과 함께 선정 사항을 확인합니다.
- Google 프로그램 관리자는 올해 문서 시즌에 승인된 기술 글쓰기 프로젝트 목록을 2019년 8월 6일에 게시합니다.
| 이 단계 중 조직 관리자의 작업 | |
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기술 문서 작성 프로젝트를 선택하세요. |
Google 프로그램 관리자가 전달한 테크니컬 라이터 제안서를 평가합니다. 조직에서 올해 Docs 시즌 동안 멘토링할 기술 문서 작성 프로젝트를 선택하세요. |
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선택한 프로젝트를 제출합니다. |
선택한 기술 문서 작성 프로젝트를 2019년 7월 23일 전에 Google 프로그램 관리자에게 제출하세요. Docs 테크니컬 라이터와 프로젝트 선택의 2019년 시즌이 마감되었습니다. |
커뮤니티 유대감 단계
커뮤니티 유대감 형성 단계는 2019년 8월 7일부터 9월 1일까지입니다. 이 기간 동안 오픈소스 멘토는 승인된 테크니컬 라이터를 오픈소스 조직에 소개하고 테크니컬 라이터가 기술 문서 작성 프로젝트를 미세 조정하도록 지원하며 테크니컬 라이터가 오픈소스 프로젝트의 도구 및 프로세스에 익숙해지도록 돕습니다.
| 이 단계 중 조직 관리자의 작업 | |
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멘토를 지원하고 관리합니다. |
조직의 멘토가 테크니컬 라이터와 긴밀하게 협력하고 커뮤니케이션 채널을 설정하며 기대치를 설정해야 합니다. |
문서 개발 단계
문서 개발 단계는 2019년 9월 2일부터 2019년 11월 22일까지 진행됩니다. 이 기간 동안 기술 작성자는 멘토와의 긴밀한 자문을 받아 프로젝트를 진행합니다.
| 이 단계 중 조직 관리자의 작업 | |
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멘토를 지원하고 관리합니다. |
프로젝트를 성공적으로 완료할 수 있도록 조직의 멘토가 테크니컬 라이터와 긴밀하게 협력해야 합니다. |
프로젝트 완료 및 평가 단계
프로젝트 완료 단계는 2019년 11월 25일부터 12월 6일까지 진행됩니다. 이 기간 동안 기술 작가는 최종 작업 결과물과 멘토 평가를 제출합니다.
멘토 평가 단계는 2019년 12월 2일부터 2019년 12월 6일까지 진행됩니다. 이 기간 동안 멘토는 테크니컬 라이팅 프로젝트의 성공 여부 및 테크니컬 라이터와 협력한 경험에 대한 평가를 제출합니다.
| 이 단계 중 조직 관리자의 작업 | |
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멘토를 지원하고 관리합니다. |
기술 문서 작성 프로젝트의 통과 또는 실패 여부를 결정하는 의사결정 프로세스를 만들고 멘토가 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다. 조직의 멘토는 평가 단계가 끝날 때까지 평가를 완료해야 합니다. |
지원금 관리 및 지불
Google은 Payoneer를 사용하여 Season of Docs에 참여하는 오픈소스 조직에 비용을 지불합니다.
| 조직 관리자의 할 일 | |
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Payoneer 계정을 설정합니다. |
결제 요청 양식을 작성한 다음 조직의 Payoneer 계정을 만듭니다. 날짜, 안내, 양식 링크는 지원금 수락 가이드를 참고하세요. |
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세금 양식을 작성합니다. |
Payoneer 등록을 완료한 후 2019년 12월 3일 전까지 세금 양식을 작성해야 합니다. 지원금 수락 가이드를 참고하세요. |
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멘토 지원금을 분배합니다. |
Google은 올해 Docs 시즌에서 멘토링한 기술 문서 작성 프로젝트 수를 기준으로 조직에 단일 금액을 지불합니다. 조직에서 적합하다고 판단하여 이 합계를 배포할지는 조직 관리자가 결정합니다. |
장기 실행 프로젝트
Docs 시즌의 표준 길이 기술 글쓰기 프로젝트의 경우 문서 개발 단계는 2019년 9월 2일부터 2019년 11월 22일까지 진행됩니다. 하지만 일부 테크니컬 라이터는 오픈소스 조직과의 협의를 거쳐 장기 실행 프로젝트를 신청할 수 있습니다. 장기 실행 프로젝트의 문서 개발 단계는 2019년 9월 2일부터 2020년 2월 21일까지 진행됩니다.
장기 실행 프로젝트의 프로젝트 완료 및 평가 기간은 2020년 2월 24~28일입니다. 이 기간 동안 테크니컬 라이터는 최종 작업 결과물과 평가를 제출하고, 멘토는 평가 내용을 제출합니다.
| 장기 실행 프로젝트의 조직 관리자 태스크 | |
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멘토를 지원하고 관리합니다. |
표준 길이의 기술 글쓰기 프로젝트를 위한 작업 및 책임은 이 페이지에 설명된 것과 동일합니다. |
관련 정보
- Docs 시즌 타임라인을 검토합니다.
- 문서 시즌과 관련된 Google 프로그래밍 경진대회(Summer of Code) 조직 관리자 가이드에서도 정보를 찾아보세요.