Google 表格中的自定义函数

Google 表格提供数百种内置函数，例如 AVERAGE、SUM 和 VLOOKUP。当这些函数都无法满足您的需求时，您可以使用 Google Apps 脚本编写自定义函数（例如，将米换算为英里或从互联网提取实时内容），然后像内置函数一样在 Google 表格中使用这些函数。

开始使用

自定义函数是使用标准 JavaScript 创建的。如果您刚开始接触 JavaScript，Codecademy 提供了面向初学者的优秀课程。（注意：本课程并非由 Google 开发，与 Google 无关。）

下面是一个名为 DOUBLE 的简单自定义函数，它会将输入值乘以 2：

/**
 * Multiplies an input value by 2.
 * @param {number} input The number to double.
 * @return The input multiplied by 2.
 * @customfunction
*/
function DOUBLE(input) {
  return input * 2;
}

如果您不知道如何编写 JavaScript，没有时间学习，请查看插件商店，看看其他人是否已构建了您所需的自定义函数。

创建自定义函数

如需编写自定义函数，请执行以下操作：

  1. 在 Google 表格中创建或打开一个电子表格。
  2. 依次选择扩展程序菜单项 > Apps 脚本。
  3. 删除脚本编辑器中的所有代码。对于上面的 DOUBLE 函数，只需将代码复制并粘贴到脚本编辑器中即可。
  4. 点击顶部的“保存”图标 。

现在，您可以使用自定义函数了。

从 Google Workspace Marketplace获取自定义函数

Google Workspace Marketplace 以 Google 表格插件的形式提供了一些自定义函数。如需使用或探索这些插件，请按以下步骤操作：

  1. 在 Google 表格中创建或打开一个电子表格。
  2. 点击顶部的插件 > 获取插件。
  3. Google Workspace Marketplace 打开后，点击右上角的搜索框。
  4. 输入“自定义函数”，然后按 Enter 键。
  5. 如果您找到感兴趣的自定义函数插件，请点击安装进行安装。
  6. 系统可能会显示一个对话框，告知您该插件需要授权。如果允许，请仔细阅读通知，然后点击允许。
  7. 插件随即会显示在电子表格中。如需在其他电子表格中使用插件，请打开其他电子表格，然后点击顶部的插件 > 管理插件。找到您要使用的插件，然后点击“选项”图标 > 在本文档中使用。

使用自定义函数

编写自定义函数或通过Google Workspace Marketplace安装自定义函数后，您可以像内置函数一样轻松地使用该函数：

  1. 点击您想使用该函数的单元格。
  2. 输入等号 (=)，后跟函数名称和任意输入值（例如 =DOUBLE(A1)），然后按 Enter 键。
  3. 该单元格会立即显示 Loading...，然后返回结果。

自定义函数指南

在编写您自己的自定义函数之前，需要了解几条准则。

命名

除了 JavaScript 函数命名的标准惯例外，请注意以下几点：

  • 自定义函数的名称必须与内置函数（如 SUM()）的名称不同。
  • 自定义函数的名称不能以下划线 (_) 结尾，该下划线表示 Apps 脚本中的私有函数。
  • 必须使用语法 function myFunction()（而不是 var myFunction = new Function()）声明自定义函数的名称。
  • 大小写无关紧要，尽管电子表格函数的名称通常都是大写的。

参数

与内置函数一样，自定义函数也可以接受参数作为输入值：

  • 如果您在调用函数时将单个单元格的引用作为参数（如 =DOUBLE(A1)），该参数将是单元格的值。

  • 如果您在调用函数时将一系列单元格作为参数（例如 =DOUBLE(A1:B10)），该参数将是单元格值的二维数组。例如，在下面的屏幕截图中，Apps 脚本将 =DOUBLE(A1:B2) 中的参数解读为 double([[1,3],[2,4]])。请注意，上述 DOUBLE 的示例代码需要修改为接受数组作为输入。


  • 自定义函数参数必须是确定性的。也就是说，每次计算时都会返回不同结果的内置电子表格函数（例如 NOW() 或 RAND()）不能作为自定义函数的参数。如果自定义函数尝试根据其中一个易失性内置函数返回值，它将无限期显示 Loading...。

返回值

每个自定义函数都必须返回一个要显示的值，例如：

  • 如果自定义函数返回一个值，该值将显示在调用该函数的单元格中。
  • 如果自定义函数返回二维值数组，只要相邻单元格中为空，值就会溢出到相邻单元格中。如果这会导致数组覆盖现有的单元格内容，自定义函数将抛出错误。如需查看示例，请参阅优化自定义函数部分。
  • 除了为其返回值的单元格，自定义函数不会影响其他单元格。换言之，自定义函数无法修改任意单元格，只能修改从中调用它的单元格及其相邻的单元格。如需修改任意单元格，请改用自定义菜单运行函数。
  • 自定义函数调用必须在 30 秒内返回。否则，该单元格将显示错误：Internal error executing the custom function.

数据类型

Google 表格根据数据的性质以不同的格式存储数据。当这些值用在自定义函数中时，Apps 脚本会将其视为 JavaScript 中的相应数据类型。以下是最常见的混淆领域：

  • 表格中的时间和日期在 Apps 脚本中变为 Date 对象。如果电子表格和脚本使用不同的时区（一个罕见问题），则需要自定义函数进行补偿。
  • Google 表格中的时长值也会变为 Date 对象，但使用这些时长值可能会很复杂。
  • Google 表格中的百分比值在 Apps 脚本中会变成小数。例如，在 Apps 脚本中，值为 10% 的单元格会变为 0.1。

自动补全

与内置函数类似，Google 表格支持自定义函数的自动补全功能。在单元格中输入函数名称时，您会看到与您输入的内容匹配的内置和自定义函数列表。

如果自定义函数的脚本包含 JsDoc @customfunction 标记（如下面的 DOUBLE() 示例所示），则自定义函数会显示在此列表中。

/**
 * Multiplies the input value by 2.
 *
 * @param {number} input The value to multiply.
 * @return The input multiplied by 2.
 * @customfunction
 */
function DOUBLE(input) {
  return input * 2;
}

高级

使用 Google Apps 脚本服务

自定义函数可以调用某些 Google Apps 脚本服务来执行更复杂的任务。例如，自定义函数可以调用 Language 服务，将英语短语翻译成西班牙语。

与大多数其他类型的 Apps 脚本不同，自定义函数绝不会要求用户授权访问个人数据。因此，它们只能调用无权访问个人数据的服务，具体而言：

支持的服务 备注
缓存 可行，但在自定义函数中用处不大
HTML 可以生成 HTML，但无法显示（很少有用）
JDBC
语言
锁定 可行，但在自定义函数中用处不大
Google 地图 可以计算路线，但无法显示地图
媒体资源 getUserProperties() 仅获取电子表格所有者的属性。电子表格编辑器无法在自定义函数中设置用户属性。
电子表格 只读（可以使用大多数 get*() 方法，但不能使用 set*()）。
无法打开其他电子表格（SpreadsheetApp.openById() 或 SpreadsheetApp.openByUrl()）。
网址提取
实用程序
XML

如果您的自定义函数抛出错误消息 You do not have permission to call X service.，则表示该服务需要用户授权，因此无法在自定义函数中使用。

如需使用上面列出的服务之外的服务，请创建一个运行 Apps 脚本函数的自定义菜单，而不是编写自定义函数。通过菜单触发的函数会在必要时要求用户授权，因此可以使用所有 Apps 脚本服务。

分享

自定义函数一开始就绑定到创建它们时使用的电子表格。这意味着，除非您使用以下方法之一，否则在一个电子表格中编写的自定义函数无法在其他电子表格中使用：

  • 依次点击扩展程序 > Apps 脚本打开脚本编辑器，然后从原始电子表格中复制脚本文本，并将其粘贴到另一个电子表格的脚本编辑器中。
  • 依次点击文件 > 复制，创建包含自定义函数的电子表格的副本。在复制电子表格时，附加的所有脚本也会一同复制。有权访问电子表格的任何人都可以复制脚本。（仅拥有查看权限的协作者无法在原始电子表格中打开脚本编辑器。但是，他们制作副本后，就会成为副本的所有者，并可以看到脚本。）
  • 将脚本作为 Google 表格编辑器插件发布。

优化

每次在电子表格中使用自定义函数时，Google 表格都会单独调用 Apps 脚本服务器。如果您的电子表格包含数十个（或数百或数千个！）自定义函数调用，则此过程可能会很慢。

因此，如果您计划对大量数据多次使用自定义函数，请考虑修改该函数，使其以二维数组的形式接受范围作为输入，然后返回一个可以溢出到相应单元格的二维数组。

例如，可以重写上面显示的 DOUBLE() 函数以接受单个单元格或单元格范围，如下所示：

/**
 * Multiplies the input value by 2.
 *
 * @param {number|Array<Array<number>>} input The value or range of cells
 *     to multiply.
 * @return The input multiplied by 2.
 * @customfunction
 */
function DOUBLE(input) {
  return Array.isArray(input) ?
      input.map(row => row.map(cell => cell * 2)) :
      input * 2;
}

上述方法使用 JavaScript 的 Array 对象的 map 方法，以递归方式对二维单元格数组中的每个值调用 DOUBLE。它会返回一个包含结果的二维数组。这样，您只需调用 DOUBLE 一次，但要让它一次计算大量单元格，如下面的屏幕截图所示。（您可以使用嵌套的 if 语句（而不是 map 调用）完成相同的操作。）

同样，下面的自定义函数可以高效从互联网中提取实时内容，并使用二维数组通过一个函数调用来显示两列结果。如果每个单元格都需要有自己的函数调用，则操作将花费大量时间，因为 Apps 脚本服务器每次都必须下载并解析 XML Feed。

/**
 * Show the title and date for the first page of posts on the
 * Developer blog.
 *
 * @return Two columns of data representing posts on the
 *     Developer blog.
 * @customfunction
 */
function getBlogPosts() {
  var array = [];
  var url = 'https://gsuite-developers.googleblog.com/atom.xml';
  var xml = UrlFetchApp.fetch(url).getContentText();
  var document = XmlService.parse(xml);
  var root = document.getRootElement();
  var atom = XmlService.getNamespace('http://www.w3.org/2005/Atom');
  var entries = document.getRootElement().getChildren('entry', atom);
  for (var i = 0; i < entries.length; i++) {
    var title = entries[i].getChild('title', atom).getText();
    var date = entries[i].getChild('published', atom).getValue();
    array.push([title, date]);
  }
  return array;
}

这些技巧几乎可以应用于在整个电子表格中重复使用的任何自定义函数，但实现细节会因函数的行为而异。