Google 表格提供数百种内置函数,例如 AVERAGE
、SUM
和 VLOOKUP
。如果这些脚本无法满足您的需求,您可以使用 Google Apps 脚本编写自定义函数(例如将计量单位转换为英里或从互联网提取实时内容),然后像在内置函数中一样在 Google 表格中使用它们。
使用入门
自定义函数使用标准 JavaScript 创建。如果您是 JavaScript 新手,Codecademy 的课程适合初学者。(注意:本课程并非由 Google 开发,与 Google 无关。)
以下是一个名为 DOUBLE
的简单自定义函数,该函数可将输入值乘以 2:
/**
* Multiplies an input value by 2.
* @param {number} input The number to double.
* @return The input multiplied by 2.
* @customfunction
*/
function DOUBLE(input) {
return input * 2;
}
如果您不知道如何编写 JavaScript 且没有时间学习,请查看插件商店,看看是否已有人构建了所需的自定义函数。
创建自定义函数
如需编写自定义函数,请执行以下操作:
- 在 Google 表格中创建或打开电子表格。
- 依次选择扩展程序 > Apps 脚本菜单项。
- 删除脚本编辑器中的所有代码。对于上述
DOUBLE
函数,只需将代码复制并粘贴到脚本编辑器中即可。 - 点击顶部的“保存”图标 。
现在,您可以使用自定义函数。
从 Google Workspace Marketplace获取自定义函数
Google Workspace Marketplace 提供了几个自定义函数作为 Google 表格的插件。要使用或探索这些插件,请执行以下操作:
- 在 Google 表格中创建或打开电子表格。
- 点击顶部的插件 > 获取插件。
- Google Workspace Marketplace 打开后,点击右上角的搜索框。
- 输入“custom function”,然后按 Enter 键。
- 如果您找到感兴趣的自定义函数插件,请点击安装进行安装。
- 系统可能会显示对话框,提示该插件需要授权。如果有,请仔细阅读相应通知,然后点击允许。
- 插件将在电子表格中提供。要在其他电子表格中使用该插件,请打开另一个电子表格,然后点击顶部的插件 > 管理插件。找到要使用的插件,然后点击“选项”图标 > 在本文档中使用。
使用自定义函数
编写完自定义函数或从Google Workspace Marketplace安装函数后,就可以像使用内置函数一样轻松地使用该函数:
- 点击您要使用函数的单元格。
- 输入等号 (
=
),后跟函数名称和任何输入值(例如=DOUBLE(A1)
),然后按 Enter 键。 - 该单元格会立即显示
Loading...
,然后返回结果。
自定义函数准则
在编写自己的自定义函数之前,您需要了解一些准则。
命名
除了为 JavaScript 函数命名的标准规范外,还请注意以下事项:
- 自定义函数的名称必须与内置函数(例如
SUM()
)的名称不同。 - 自定义函数的名称不能以下划线 (
_
) 结尾,该下划线表示 Apps 脚本中的私有函数。 - 自定义函数的名称必须使用语法
function myFunction()
(而不是var myFunction = new Function()
)进行声明。 - 尽管电子表格函数的名称历来都是大写,但是否大写并不重要。
参数
与内置函数一样,自定义函数可以将参数作为输入值:
- 如果您通过引用单个单元格(例如
=DOUBLE(A1)
)来调用函数,则该参数将是单元格的值。 如果您通过引用一组单元格作为参数来调用函数(例如
=DOUBLE(A1:B10)
),则该参数将是单元格值的二维数组。例如,在下面的屏幕截图中,=DOUBLE(A1:B2)
中的参数会被 Apps 脚本解读为double([[1,3],[2,4]])
。请注意,上文中的DOUBLE
示例代码需要修改为接受数组作为输入。自定义函数参数必须具有确定性。也就是说,内置函数每次每次计算时都会返回不同的结果(例如
NOW()
或RAND()
),而不能使用函数作为自定义函数的参数。如果自定义函数尝试基于其中一个易变内置函数返回值,它将无限期地显示Loading...
。
返回值
每个自定义函数都必须返回一个要显示的值,例如:
- 如果自定义函数返回值,该值将显示在调用函数的单元格中。
- 如果自定义函数返回二维值数组,则只要这些单元格为空,这些值就会溢出到相邻的单元格中。如果这会导致数组覆盖现有的单元格内容,则自定义函数会抛出错误。如需查看示例,请参阅有关优化自定义函数的部分。
- 自定义函数对除返回值所在的单元格外没有其他影响。换言之,自定义函数无法修改任意单元格,而只能修改从中调用它的单元格及其相邻单元格。如需修改任意单元格,请改用自定义菜单运行函数。
- 自定义函数调用必须在 30 秒内返回。否则,单元格会显示错误:
Internal error executing the custom function.
数据类型
Google 表格以不同的格式存储数据,具体取决于数据的性质。在自定义函数中使用这些值时,Apps 脚本会将这些值视为 JavaScript 中的适当数据类型。以下是最常见的混淆领域:
- Google 表格中的时间和日期将成为 Apps 脚本中的 Date 对象。如果电子表格和脚本使用不同的时区(这种情况很少见),则需要对自定义函数进行补偿。
- Google 表格中的时长值也会转换为
Date
对象,但使用这些值可能会很复杂。 - Google 表格中的百分比值在 Apps 脚本中会变成小数。例如,在 Apps 脚本中,值为
10%
的单元格会变为0.1
。
自动补全
Google 表格支持自定义函数的自动补全功能,与内置函数非常相似。在单元格中输入函数名称时,您会看到与您输入的内容匹配的内置函数和自定义函数列表。
如果自定义函数的脚本中包含 JsDoc
@customfunction
标记,则会显示在此列表中,如下面的 DOUBLE()
示例所示。
/**
* Multiplies the input value by 2.
*
* @param {number} input The value to multiply.
* @return The input multiplied by 2.
* @customfunction
*/
function DOUBLE(input) {
return input * 2;
}
高级
使用 Google Apps 脚本服务
自定义函数可以调用某些 Google Apps 脚本服务来执行更复杂的任务。例如,自定义函数可以调用 Language 服务,将英语短语翻译成西班牙语。
与大多数其他类型的 Apps 脚本不同,自定义函数绝不会要求用户授权访问个人数据。因此,他们只能调用无权访问个人数据的服务。具体而言,包括:
支持的服务 | 备注 |
---|---|
缓存 | 可以,但对自定义函数不是特别有用 |
HTML | 可以生成 HTML,但无法显示(很少有用) |
JDBC | |
语言 | |
锁定 | 可以,但对自定义函数不是特别有用 |
地图 | 可以计算路线,但无法显示地图 |
媒体资源 | getUserProperties() 只会获取电子表格所有者的属性。电子表格编辑器无法在自定义函数中设置用户属性。 |
电子表格 | 只读(可以使用大多数 get*() 方法,但不能使用 set*() )。无法打开其他电子表格( SpreadsheetApp.openById() 或 SpreadsheetApp.openByUrl() )。 |
网址提取 | |
实用程序 | |
XML |
如果您的自定义函数会抛出错误消息 You do not have permission to
call X service.
,则说明该服务需要用户授权,因此无法在自定义函数中使用。
如需使用上述服务之外的其他服务,请创建一个运行 Apps 脚本函数的自定义菜单,而不是编写自定义函数。从菜单触发的函数会根据需要向用户请求授权,因此可以使用所有 Apps 脚本服务。
分享
自定义函数开始时会绑定到创建它们时使用的电子表格。这意味着,除非您使用以下方法之一,否则在一个电子表格中编写的自定义函数无法在其他电子表格中使用:
- 依次点击 Extensions > Apps Script 打开脚本编辑器,然后复制原始电子表格中的脚本文本并将其粘贴到另一个电子表格的脚本编辑器中。
- 依次点击 File > Make a copy,创建包含自定义函数的电子表格副本。复制电子表格时,系统也会复制与之关联的任何脚本。有权访问电子表格的任何人都可以复制脚本。(仅拥有查看权限的协作者无法在原始电子表格中打开脚本编辑器。但是,当他们创建副本时,他们将成为副本的所有者,并且可以看到脚本。)
- 将脚本发布为 Google 表格编辑器插件。
优化
每次在电子表格中使用自定义函数时,Google 表格都会对 Apps 脚本服务器进行单独的调用。如果您的电子表格包含数十(或数百或数千!)个自定义函数调用,此过程可能会非常缓慢。
因此,如果您计划对大量数据多次使用某个自定义函数,请考虑修改该函数,使其以二维数组的形式接受范围作为输入,然后返回一个可溢出到相应单元格中的二维数组。
例如,上面显示的 DOUBLE()
函数可以重写为接受单个单元格或特定范围的单元格,如下所示:
/**
* Multiplies the input value by 2.
*
* @param {number|Array<Array<number>>} input The value or range of cells
* to multiply.
* @return The input multiplied by 2.
* @customfunction
*/
function DOUBLE(input) {
return Array.isArray(input) ?
input.map(row => row.map(cell => cell * 2)) :
input * 2;
}
上述方法使用 JavaScript 的 Array
对象的 map 方法,以递归方式对单元格的二维数组中的每个值调用 DOUBLE
。它会返回一个包含结果的二维数组。这样,您可以只调用 DOUBLE
一次,但让它一次性计算大量单元格,如以下屏幕截图所示。(您可以使用嵌套的 if
语句(而不是 map
调用)完成相同的操作。)
同样,以下自定义函数从互联网上高效提取实时内容,并使用二维数组,只需一个函数调用即可显示两列结果。如果每个单元格都需要自己的函数调用,则此操作会耗费大量时间,因为 Apps 脚本服务器每次都需要下载并解析 XML Feed。
/**
* Show the title and date for the first page of posts on the
* Developer blog.
*
* @return Two columns of data representing posts on the
* Developer blog.
* @customfunction
*/
function getBlogPosts() {
var array = [];
var url = 'https://gsuite-developers.googleblog.com/atom.xml';
var xml = UrlFetchApp.fetch(url).getContentText();
var document = XmlService.parse(xml);
var root = document.getRootElement();
var atom = XmlService.getNamespace('http://www.w3.org/2005/Atom');
var entries = document.getRootElement().getChildren('entry', atom);
for (var i = 0; i < entries.length; i++) {
var title = entries[i].getChild('title', atom).getText();
var date = entries[i].getChild('published', atom).getValue();
array.push([title, date]);
}
return array;
}
这些技术可应用于整个电子表格中反复使用的任何自定义函数,不过实现细节会因函数行为而异。