יומן Google מספק כלים חזקים שמאפשרים למשתמשים ליצור, לנהל ולשתף פרטים של אירועים ויומנים. עם זאת, ניהול יעיל של יומנים מורכבים יכול להימשך זמן רב מכיוון שהמשתמש צופה, יוצר, מעדכן ומשתף אירועים נפרדים, במיוחד אם המשתמש צריך לייבא או לייצא מידע על אירועים מאפליקציות אחרות.
כדי לחסוך זמן ומאמץ עבור המשתמשים, תוכלו להרחיב את יומן Google באמצעות התוספים ל-Google Workspace. כשבונים תוסף ל-Google Workspace, אפשר להגדיר ממשקים מותאמים אישית שיצורפו ישירות ליומן Google, בדיוק איפה שהמשתמשים צריכים אותם. הממשקים האלה מאפשרים לבצע אוטומציה של משימות ביומן, להציג מידע נוסף למשתמש או לאפשר למשתמש ליצור אינטראקציה עם מערכת של צד שלישי בלי לעבור לכרטיסייה חדשה בדפדפן.
תוספים ל-Google Workspace יכולים להגדיר ביומן Google את סוגי התוספים הבאים:
- דפי בית שאינם לפי הקשר
- ממשקים לפי הקשר שמופיעים כשמשתמשים לוחצים על אירוע בתצוגת היומן.
- ממשקים לפי הקשר שמופיעים כשמשתמשים פותחים אירוע כדי לצפות בו או לערוך אותו.
- פתרונות ועידה בהתאמה אישית לאירועים ביומן Google (לפרטים, קראו את הסקירה הכללית על שיחות ועידה של צד שלישי).
מה אפשר ליצור?
תוספים ל-Google Workspace נוצרים באמצעות Apps Script, והממשקים שלהם מוגדרים באמצעות שירות הכרטיסים של Apps Script. סקירה כללית מוצגת במאמר יצירת תוספים ל-Google Workspace. ההתנהגות של התוספים ל-Google Workspace מוגדרת באמצעות מניפסט, שכולל קטעים ספציפיים ליומן.
כשמגדירים את התוסף של Google Workspace כך שירחיב את יומן Google, צריך להחליט אילו ממשקים ליצור עם התוסף ואילו פעולות הוא יכול לבצע. מידע נוסף זמין במדריכים הבאים:
אם אתם משתמשים במערכת לשיחות ועידה, תוכלו לקרוא את הסקירה הכללית על שיחות ועידה של צד שלישי כדי להבין איך לשלב את סוגי שיחות הוועידה ביומן Google.