Subsídios para organizações

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O Google usa o Open Collective para pagar as organizações de código aberto que participam da temporada de documentos do Google.

Siga as instruções abaixo para criar uma conta do Open Collective e gerenciar seus pagamentos.

O que está incluído no pagamento para sua organização

• Cada projeto receberá de US $5 mil a US$ 15 mil. O valor que sua organização recebe será baseado nas necessidades do projeto de documentação. Você será notificado sobre o valor que seu projeto receberá após a aceitação no Google Season of Docs.
• As organizações receberão 40% do benefício após contratar um redator técnico. As organizações vão receber convites para enviar a primeira despesa a partir de 7 de junho de 2023.
• As organizações receberão os 60% restantes da concessão após a conclusão do programa Temporada de Documentos Google. As organizações receberão convites para enviar as despesas finais a partir de 5 de dezembro de 2023. Todos os projetos bem-sucedidos, independentemente do cronograma de conclusão (por exemplo, de três ou seis meses), vão começar a receber o pagamento final em 5 de dezembro de 2023.

Como criar uma conta do Open Collective

Você pode se inscrever para uma conta do Open Collective com diferentes tipos de perfil, dependendo de como você quer usar a plataforma. Leia abaixo para mais informações sobre os tipos de perfil:

• Pessoa física: se o pagamento será para você pessoalmente e você pretende retirar o valor do subsídio e não usar o Open Collective para gerenciar e gastar os fundos.
• Organização:se o pagamento será para uma organização que você representa, como uma empresa, e você pretende sacar o valor do subsídio e não usar o Open Collective para gerenciar e gastar os fundos.
• Collective::o Open Collective pode ser usado para gerenciar a concessão e processar solicitações de despesas de escritores técnicos, automatizando pagamentos e faturamento. É possível criar um coletivo e pagar o valor do subsídio no orçamento.
  • Se você tiver uma conta bancária (pessoal ou corporativa) para reter os fundos do subsídio, será possível conectá-la à sua cooperativa, e os fundos serão pagos a essa conta bancária e você poderá pagar as despesas com ela.
  • Se você não tiver uma conta bancária para o projeto, inscreva-se no Open Source Collective para ser seu host fiscal. Isso significa que ele manterá os fundos em seu nome conforme você os pagar. Nenhuma taxa do Open Source Collective será aplicada ao seu pagamento da concessão.
  • Se você é uma organização com vários projetos da temporada de documentos do Google sob seu guarda-chuva, é possível criar um host fiscal com vários coletivos para acompanhar os diversos orçamentos de concessão.

Você precisa criar uma conta do Open Collective até 3 de maio de 2023 às 18h (UTC). Leia as instruções abaixo sobre como criar sua conta do Open Collective:

• Se você já é um usuário do Open Collective e quer usar seu perfil atual (indivíduo, organização ou coletivo) para receber pagamentos, acesse Como reivindicar sua seção de pagamento para preencher o formulário de informações de pagamento da organização.
• Se você ainda não tiver feito o registro:
  • Pessoa física: crie seu perfil aqui.
  • Organização: acesse este link e selecione CRIAR PERFIL DA ORGANIZAÇÃO.
  • Se você já tem um perfil pessoal do Open Collective, mas precisa criar uma nova conta da organização para receber esse pagamento, acesse o menu de usuário no canto superior direito e clique em "+" ao lado de Minhas organizações para criar um novo perfil da organização. Agora você verá sua nova organização no menu suspenso do beneficiário.
  • Collective: crie um novo Coletivo aqui. Se você reter fundos para a Coleção na sua própria conta bancária, selecione PARA QUALQUER COMUNIDADE. Se você quiser se juntar ao Open Source Collective como seu host fiscal para reter os fundos do seu projeto, selecione CÓDIGO ABERTO.

Como reivindicar seu pagamento

1. Depois de criar seu perfil do Open Collective, envie o formulário de informações de pagamento da organização pelo link abaixo até 3 de maio de 2023, às 18h (UTC). O formulário solicitará que você insira o nome de usuário exato do seu perfil do Open Collective. Vamos transferir os fundos para esse perfil, então verifique novamente se você está usando o nome de usuário correto. Se o nome de usuário não for informado, o pagamento não será emitido para sua organização.

   Independentemente de seu perfil ser um indivíduo, uma organização ou um coletivo, o nome de usuário dele é a string de texto encontrada após opencollective.com/ no URL. Por exemplo, o URL do perfil da temporada de documentos do Google é https://opencollective.com/season-of-docs-2021, portanto, o nome de usuário é season-of-docs-2021.

   Formulário de informações de pagamento da organização

2. Contrate um redator técnico e preencha o Formulário de contratação para comprovação de redator técnico vinculado abaixo até 10 de maio de 2023, às 18h (UTC).

   Formulário de contratação de redator técnico

   Observação: as organizações que não contrataram um redator técnico e enviaram o formulário de contratação de um redator técnico até 10 de maio de 2023 às 18h (UTC) não vão receber fundos na primeira data de pagamento.

3. Depois que você concluir as etapas 1 e 2 acima, o endereço de e-mail vinculado ao seu perfil do Open Collective receberá dois e-mails/notificações do Open Collective:

   • O primeiro e-mail será enviado assim que um redator técnico for contratado, a partir de 7 de junho de 2023. Você precisa enviar sua despesa para este e-mail até 19 de junho de 2023.
   • O segundo e-mail será enviado assim que o programa for concluído, a partir de 5 de dezembro de 2023. Você precisa enviar sua despesa para este e-mail até 15 de dezembro de 2023.
   • Os e-mails do Open Collective contêm a seguinte mensagem: "O Google Season of Docs quer que você envie uma despesa". Clique no botão do e-mail, preencha suas informações e envie a despesa. Veja as orientações passo a passo abaixo.

4. Depois de receber o e-mail com o convite para enviar sua despesa, clique no botão grande azul que diz "OK, vamos lá!" e selecione INVOICE.

5. Em seguida, insira as informações do beneficiário. Faça login e selecione o perfil que você já tem.

   Observação: sua organização já deve ter um perfil do Open Collective. Se você ainda não tiver um perfil, siga as instruções acima para criar um. Depois que seu perfil for criado, entre em contato conosco pelo [e-mail].

6. Selecione a forma de pagamento: PAYPAL ou TRANSFERÊNCIA BANCÁRIA. Se você já for um usuário do Open Collective com uma forma de pagamento salva, selecione-a aqui. Caso contrário, clique em NOVA CONTA BANCÁRIA ou NOVA CONTA DO PAYPAL e preencha os detalhes.

   Observação: se você estiver usando a Global Payoneer, gere os detalhes da transferência bancária dos EUA com o Payoneer e use essas informações para criar uma forma de pagamento por TRANSFERÊNCIA BANCÁRIA.

7. Clique em "PRÓXIMA", verifique se todos os detalhes estão corretos e clique em "ENVIAR".

8. Os administradores da temporada de Documentos Google analisarão suas despesas e poderão solicitar mais informações ou alterações. Quando a despesa for aprovada pelos administradores da temporada do Google Docs, o Open Source Collective prosseguirá com o pagamento.

Como pagar escritores técnicos e voluntários

Incentivamos as organizações a pagar redatores técnicos e voluntários por meio do Open Collective. No entanto, se você preferir pagar os redatores técnicos por outra plataforma/método, isso também é aceitável.

Se você configurou uma entidade coletiva e sua concessão foi paga a ela (consulte Como criar uma conta aberta de coleção acima), os redatores técnicos poderão enviar uma solicitação de pagamento acessando sua página do coletivo e clicando em SUBMIT EXPENSE.

Perguntas frequentes

Como entro em contato com o suporte ao Open Collective?

Se você tiver dúvidas sobre seus gastos, poste um comentário. O suporte do Open Collective entrará em contato com você comentando na resposta.

Caso seu problema esteja impedindo que você comente suas despesas ou tenha alguma dúvida sobre como configurar sua conta, entre em contato com [e-mail]. Não se esqueça de incluir o link da sua despesa, se aplicável, e mencionar a temporada de documentos na sua consulta, juntamente com o máximo de detalhes possível sobre o problema.

Se você precisar de ajuda para configurar seu próprio host coletivo ou fiscal para receber e gerenciar seu subsídio, o suporte do Open Collective ficará feliz em ajudar. Consulte também a documentação do Open Collective para ver informações gerais sobre como a plataforma funciona.

Como receberei meu pagamento?

Você receberá um e-mail do Open Collective dizendo "O Google Season of Docs quer que você envie uma despesa". Clique no botão do e-mail, preencha suas informações e envie a despesa. Veja as orientações detalhadas acima.

Quando receberei meu pagamento?

Depois de aprovadas pelos administradores da temporada de documentos do Google, as despesas são processadas duas vezes por semana, ou seja, geralmente em alguns dias. Você vai receber uma notificação do Open Collective quando sua despesa for aprovada e outra quando for paga. Se houver algum problema que impeça o pagamento, o Open Collective fará um comentário sobre sua despesa, o que também acionará uma notificação por e-mail.

Como posso receber pagamentos?

O Open Collective pode processar pagamentos enviados para endereços do PayPal e para contas bancárias em países atendidos pela Transferwise.

Se você não puder usar o PayPal ou os pagamentos por conta bancária por meio do Transferwise, entre em contato com a Open Collective enviando um e-mail para [e-mail] para avisá-los e verem quais outras opções podem estar disponíveis, mas não podemos dar garantias.

Minhas informações serão particulares?

O valor da despesa, o título e seu nome de perfil serão listados na página pública da temporada de documentos do Google, mas arquivos anexados, detalhes de pagamento, seu endereço de e-mail e outros detalhes particulares ficam visíveis apenas para administradores.

Como alterar ou atualizar meus detalhes de pagamento?

Você define os detalhes de pagamento, como sua conta bancária ou o endereço do PayPal, ao enviar sua despesa. Consulte a etapa 6 acima. Se você precisar alterar esses detalhes ou adicionar uma forma de pagamento diferente, edite sua despesa e clique em "nova conta bancária" ou "nova conta do PayPal" neste momento do processo. Para excluir uma forma de pagamento adicionada anteriormente, clique no X vermelho ao lado dela.

Posso atualizar minha despesa depois de enviá-la?

Sim. Se você precisar alterar algo, clique no ícone de edição, faça as alterações e, em seguida, salve para enviar sua despesa novamente. Ela precisará ser aprovada novamente pelos administradores da temporada do Google Docs antes do pagamento.

Preciso preencher um formulário fiscal?

Se sua despesa for superior a USD 600, será necessário preencher um formulário fiscal. O Open Collective tem um sistema automatizado para isso. Se você precisar enviar um formulário, verá uma notificação e, em seguida, receberá um e-mail pelo HelloWorks solicitando que preencha um formulário fiscal. Clique e siga as instruções.

Não podemos fornecer consultoria fiscal. Se você não souber responder a qualquer uma das perguntas sobre o formulário fiscal, consulte um contador local no seu país.

Sou um indivíduo reivindicando dinheiro em nome da minha organização. Ainda posso receber o pagamento do Open Collective?

Sim, você pode receber pagamentos pelo Open Collective. Siga as instruções na seção “Como criar uma conta do Open Collective” acima para criar uma organização ou um perfil coletivo.

E se eu não tiver uma conta bancária para o meu projeto?

Se o projeto não tiver uma entidade ou conta bancária configurada para receber e transferir fundos, como a concessão da temporada de documentos do Google, considere se inscrever com um patrocinador fiscal que possa reter e gerenciar os fundos para você. As opções incluem Software Freedom Conservancy, Open Source Collective ou uma organização semelhante que pode fornecer infraestrutura para projetos FLOSS e ajudar você a gerenciar o processo de pagamento.