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Google は、Google ドキュメント シーズンに参加するオープンソース団体への支払いに Open Collective を使用しています。
以下の手順に沿って Open Collective アカウントを作成し、支払いを管理します。
組織へのお支払いに含まれる内容
- プロジェクトごとに 5,000 ～ 15,000 米ドルが支払われます。組織が受け取る金額は、ドキュメント プロジェクトのニーズによって異なります。プロジェクトの金額は、Google シーズン ドキュメントへの承認時に通知されます。
- 組織はテクニカル ライターを雇用した後、助成金の 40% を受け取ります。組織には、2023 年 6 月 7 日から最初の費用を提出するための招待状が届きます。
- 組織は Google Season of Docs プログラムを無事修了すると、資金の残りの 60% を受け取ることができます。組織には、2023 年 12 月 5 日から最終費用の提出をお願いする招待状が届きます。プロジェクトの完了スケジュール（3 か月または 6 か月のプロジェクトなど）に関係なく、成功したすべてのプロジェクトは 2023 年 12 月 5 日に最終的な支払いが開始されます。
Open Collective アカウントの作成方法
Open Collective アカウントは、プラットフォームの使用方法に応じて異なるプロファイル タイプで登録できます。プロファイルの種類の詳細については、以下をご覧ください。
- 個人: 個人への支払いで、補助金の金額を撤回する予定で、資金の管理と支出に Open Collective を使用しない場合。
- 組織: 会社など、あなたが代表する組織への支払いで、補助金の金額を撤回する予定で、資金の管理と使用に Open Collective を使用しない場合。
- Collective: Open Collective は、テクニカル ライターからの経費の付与や処理リクエストの管理、支払い、請求書発行の自動化に使用できます。グループを設定し、付与額をその予算内で支払うことができます。
- 補助金を保管する銀行口座（個人または会社）をお持ちの場合は、それを団体に関連付けることができます。補助金は、その銀行口座に支払われ、その銀行口座から支出を支払うことができます。
- プロジェクト用の銀行口座がない場合は、Open Source Collective に登録して会計ホストとして設定できます。つまり、支払い時に支払い先が資金を保留します。助成金の支払いに対して Open Source Collective からの料金は発生しません。
- 組織で複数の Google シーズン ドキュメントの複数のプロジェクトを管理している場合は、複数の共同で会計ホストを作成して、複数の助成金を追跡できます。
2023 年 5 月 3 日 18:00 UTC までに Open Collective アカウントを登録する必要があります。 Open Collective アカウントの作成方法については、以下をご覧ください。
- すでに Open Collective をご利用で、既存のプロファイル（個人、組織、または共同）を使用して支払いを受け取る場合は、お支払いの請求方法に進んで、組織のお支払い情報フォームに入力してください。
- まだ登録していない場合:
- 個人: こちらでプロフィールを作成します。
- 組織: こちらに移動し、[組織プロファイルを作成] を選択します。
- 個人の Open Collective プロファイルをすでにお持ちで、この支払いを受けるために新しい組織アカウントを作成する必要がある場合は、右上のユーザー メニューに移動し、[My Organizations] の横にある「+」をクリックして新しい組織プロファイルを作成します。お支払い受取人のプルダウンに 新しい組織が表示されます
- Collective: こちらで新しいコレクティブを作成します。自分の銀行口座で Collective の資金を保留する場合は、すべてのコミュニティを選択してください。Open Source Collective を会計ホストとして参加してプロジェクトの資金を保持する場合は、[オープンソース] を選択します。
お支払いを請求する方法
Open Collective プロファイルを作成したら、以下のリンク先の組織のお支払い情報フォームを 2023 年 5 月 3 日 18:00 UTC までに送信してください。このフォームでは、Open Collective プロフィールの正確なユーザー名を入力するよう求められます。このプロフィールに送金されますので、ユーザー名が正しいことをもう一度確認してください。ユーザー名をそのまま残すと、組織に対して支払いは行われません。
プロフィールが個人、組織、集団のいずれであっても、ユーザー名は URL の opencollective.com/ の後に続く文字列です。たとえば、Google シーズン オブ ドキュメント プロフィールの URL は https://opencollective.com/season-of-docs-2021 であるため、ユーザー名は season-of-docs-2021 です。
テクニカル ライターを雇い、2023 年 5 月 10 日 18:00 UTC までに以下のリンクからテクニカル ライター採用証明書の証明フォームに記入します。
注: テクニカル ライターを雇用しておらず、2023 年 5 月 10 日 18 時（UTC）までにテクニカル ライター採用フォームを提出していない組織は、最初の支払い日に資金を受け取ることはできません。
上記のステップ 1 と 2 を完了すると、Open Collective プロファイルにリンクされているメールアドレスに、Open Collective から次の 2 件のメールと通知が届きます。
- 最初のメールは、2023 年 6 月 7 日以降にテクニカル ライターが採用された時点で送信されます。このメールの費用は 2023 年 6 月 19 日までにご提出ください。
- プログラムが正常に完了すると、2023 年 12 月 5 日以降に 2 通目のメールが送信されます。このメールの費用は 2023 年 12 月 15 日までにご提出ください。
- Open Collective からのメールには、「Google シーズン ドキュメントで経費の提出をお願いしています」という内容が記載されています。メールのボタンをクリックして情報を入力し、経費を提出します。詳しい手順については、以下をご覧ください。
経費の提出をお願いするメールが届いたら、[OK, 始めましょう] と書かれた大きな青いボタンをクリックして、[請求書] を選択します。
次に、お支払い受取人の情報を入力します。ログインして既存のプロファイルを選択します。
注: 組織には Open Collective プロファイルがすでにあるはずです。プロフィールをまだお持ちでない場合は、上記の手順に沿ってプロフィールを作成し、プロフィールの作成後に Google までお知らせください。
お支払い方法（PAYPAL または BANK TRANSFER）を選択します。お支払い方法を保存している既存の Open Collective ユーザーは、ここで選択できます。ない場合は、[新しい銀行口座] または [新しい PayPal アカウント] をクリックして詳細を入力します。
注: Global Payoneer を使用している場合は、Payoneer から米国の銀行振込の詳細を生成し、その詳細情報を使用して銀行送金のお支払い方法を作成します。
[次へ] をクリックし、すべての詳細情報が正しいことを確認して、[送信] をクリックします。
Google シーズン ドキュメントの管理者が経費を確認し、追加情報を要求する場合や変更を要求する場合があります。Google シーズン ドキュメント管理者によって経費が承認されると、Open Source Collective が支払いを進めます。
テクニカル ライターやボランティアへの支払い方法
Google では、Open Collective を通じてテクニカル ライターやボランティアに料金を支払うことを強くおすすめします。ただし、別のプラットフォームや方法でテクニカル ライターに料金を支払うこともできます。
共同出資を設定し、助成金が支払われている場合（上記の「オープンな共同アカウントの作成方法」を参照）、テクニカル ライターは Collective ページに移動して [SUBMIT EXPENSE] をクリックすることで、支払いリクエストを送信できます。
よくある質問
Open Collective のサポートデスクへの連絡方法を教えてください。
経費について質問がある場合は、経費に関するコメントを投稿してください。Open Collective サポートが返信でコメントしてご連絡します。
問題が原因で経費についてコメントできない場合や、アカウントの設定についてご不明な点がある場合は、support@opencollective.com までお問い合わせください。その際は、必要に応じて経費へのリンクを記載し、発生している問題についてできるだけ詳しくご説明ください。
補助金を受け取って管理するために独自の共同ホストまたは会計ホストの設定についてサポートが必要な場合は、Open Collective サポートがお手伝いいたします。プラットフォームの仕組みに関する一般的な情報については、Open Collective のドキュメントもご覧ください。
支払いはどのように受けることができますか？
Open Collective から「Google シーズンの Google ドキュメントで経費の提出をお願いする」というメールが届きます。メール内のボタンをクリックして情報を入力し、経費を提出します。詳しい手順については、上記をご覧ください。
お支払い日
ドキュメント管理者が Google シーズンを承認すると、経費は週に 2 回（通常は数日以内に）処理されます。経費が承認されると Open Collective から通知が届き、支払いが承認されると別の通知が届きます。支払いを妨げる問題がある場合は、Open Collective が経費に関するコメントを作成し、メール通知もトリガーします。
支払いを受けるにはどうすればよいですか？
Open Collective は、PayPal のアドレスと、Transferwise がサービスを提供している国の銀行口座への支払いを処理できます。
Transferwise で PayPal または銀行口座によるお支払いを使用できない場合は、Open Collective にメール（support@opencollective.com）で連絡してください。利用可能な他のオプションを確認できますが、保証はできかねます。
個人情報は非公開になりますか？
経費、役職、プロフィール名は Google シーズン ドキュメントの一般公開ページに表示されますが、添付ファイル、お支払いの詳細、メールアドレス、その他の個人情報は管理者にのみ表示されます。
支払いの詳細を変更または更新するにはどうすればよいですか？
お支払いの詳細は、銀行口座や PayPal の住所など、経費を提出する際に設定します。上記のステップ 6 をご覧ください。これらの情報を変更するか、別のお支払い方法を追加する必要がある場合は、この時点で経費を編集し、[新しい銀行口座] または [新しい PayPal アカウント] をクリックします。以前に追加した支払い方法を削除するには その横にある赤い X をクリックします
提出後に経費を更新できますか？
はい。変更が必要な場合は、編集アイコンをクリックして変更を加え、保存すると費用を再送信できます。お支払いの前に Google シーズンの Google シーズン管理者による再承認が必要です。
税務フォームの記入は必要ですか？
費用が 600 米ドルを超える場合は、税務フォームに記入する必要があります。Open Collective には、そのための自動化システムがあります。フォームを送信する必要がある場合は、費用の提出時に通知が表示され、HelloWorks から税務フォームの記入を求めるメールが届きます。クリックし、手順に沿って操作します。
Google は税務に関するアドバイスを提供することはできません。税務フォームに関する質問への回答がわからない場合は、お住まいの国の会計士にご相談ください。
組織を代表して個人として請求手続きを行います。Open Collective で支払いを受け取ることはできますか？
はい、Open Collective で支払いを受け取れます。上記の「有効な共同アカウントの作成方法」セクションの手順に沿って、組織プロファイルまたは共同プロファイルを作成します。
プロジェクト用の銀行口座がない場合はどうなりますか？
Google シーズン Google ドキュメントの助成金など、資金の受け取りと支払いを行うための法人や銀行口座がプロジェクトに設定されていない場合は、資金の保留と管理を行う財務スポンサーとの登録を検討することをおすすめします。オプションには、Software Freedom Conservancy、Open Source Collective、または FLOSS プロジェクトのインフラストラクチャを提供し、支払いプロセスの管理に役立つ同様の組織があります。