Fase saat ini:
Hasil diumumkan. Lihat
linimasa.
Google menggunakan Open Collective untuk membayar organisasi open source yang berpartisipasi dalam Google Season Dokumen.
Ikuti petunjuk di bawah untuk membuat akun Open Collective dan mengelola pembayaran.
Yang disertakan dalam pembayaran kepada organisasi Anda
- Setiap proyek akan menerima $5.000 - $15.000 USD. Jumlah yang diterima organisasi Anda akan didasarkan pada kebutuhan project dokumentasi Anda. Anda akan diberi tahu jumlah yang akan diterima project Anda setelah diterima dalam Google Season Dokumen.
- Organisasi akan menerima 40% hibah setelah mempekerjakan penulis teknis. Organisasi akan menerima undangan untuk mengirimkan pengeluaran pertama mereka mulai 7 Juni 2023.
- Organisasi akan menerima 60% sisanya setelah berhasil menyelesaikan program Google Season of Docs. Organisasi akan menerima undangan untuk mengirimkan pengeluaran terakhir mereka mulai 5 Desember 2023. Perhatikan bahwa semua project yang berhasil, terlepas dari linimasa penyelesaian project (misalnya project 3 bulan vs. 6 bulan), akan mulai menerima pembayaran akhir pada 5 Desember 2023.
Cara membuat akun Open Collective
Anda dapat mendaftar ke akun Open Collective dengan berbagai jenis profil, bergantung pada cara Anda ingin menggunakan platform. Baca informasi tambahan di bawah ini tentang jenis profil:
- Individu: Jika pembayaran ditujukan untuk Anda secara pribadi dan Anda bermaksud menarik jumlah hibah serta tidak menggunakan Open Collective untuk mengelola dan membelanjakan dana tersebut.
- Organisasi: Jika pembayaran akan dilakukan kepada organisasi yang Anda wakili, seperti perusahaan, dan Anda bermaksud menarik jumlah hibah serta tidak menggunakan Open Collective untuk mengelola dan membelanjakan dana.
- Collective: Open Collective dapat digunakan untuk mengelola hibah dan memproses
permintaan pengeluaran dari penulis teknologi, mengotomatiskan pembayaran, dan invoice. Anda dapat
menyiapkan kolektif
dan meminta jumlah hibah dibayarkan ke anggarannya.
- Jika Anda memiliki rekening bank (pribadi atau perusahaan) untuk menyimpan dana hibah, Anda dapat menghubungkannya ke kolektif, dan dana hibah akan dibayarkan ke rekening bank tersebut dan Anda dapat membayar pengeluaran dari dana tersebut.
- Jika belum memiliki rekening bank untuk project, Anda dapat mendaftar ke Open Source Collective untuk menjadi host fiskal, yang berarti host akan menyimpan dana atas nama Anda saat Anda membayarnya. Tidak ada biaya dari Open Source Collective yang akan berlaku untuk pembayaran hibah Anda.
- Jika Anda adalah organisasi yang memiliki beberapa project Dokumen Google Season di dalam naungan Anda, Anda dapat membuat Host Fiskal dengan beberapa kumpulan untuk melacak beberapa anggaran hibah.
Anda harus mendaftar ke akun Open Collective paling lambat 3 Mei 2023 pukul 18.00 UTC. Baca petunjuk di bawah ini tentang cara membuat akun Open Collective:
- Jika Anda sudah menjadi pengguna Open Collective dan ingin menggunakan profil yang ada (individu, organisasi, atau kolektif) untuk menerima pembayaran, lanjutkan ke bagian cara mengklaim pembayaran, untuk melengkapi formulir informasi pembayaran organisasi.
- Jika Anda belum terdaftar:
- Perorangan: buat profil Anda di sini.
- Organisasi: buka di sini dan pilih BUAT PROFIL ORGANISASI.
- Jika Anda sudah memiliki profil Open Collective pribadi, tetapi perlu membuat akun Organisasi baru untuk menerima pembayaran ini, buka menu pengguna di pojok kanan atas dan klik ‘+’ di samping Organisasi Saya untuk membuat profil Organisasi baru. Sekarang, Anda dapat melihat Organisasi baru di menu drop-down penerima pembayaran.
- Collective: buat Kolektif baru di sini. Jika Anda menyimpan dana untuk Kolektif di rekening bank Anda sendiri, pilih UNTUK KOMUNITAS MANA PUN. Jika Anda ingin bergabung dengan Open Source Collective sebagai Fiscal Host untuk menyimpan dana untuk project, pilih OPEN SOURCE.
Cara mengklaim pembayaran
Setelah membuat profil Open Collective, Anda harus mengirimkan Formulir Informasi Pembayaran Organisasi yang ditautkan di bawah paling lambat 3 Mei 2023 pukul 18.00 UTC. Formulir ini akan meminta Anda memasukkan nama pengguna yang tepat dari profil Open Collective Anda. Kami akan mentransfer dana ke profil tersebut, jadi periksa kembali apakah Anda memiliki nama pengguna yang benar. Membiarkan bagian mana pun dari nama pengguna akan menyebabkan pembayaran tidak dikirimkan ke organisasi Anda.
Baik profil Anda adalah individu, organisasi, atau kolektif, nama penggunanya adalah string teks yang ditemukan setelah opencollective.com/ di URL. Misalnya, URL profil Google Season untuk Dokumen adalah https://opencollective.com/season-of-docs-2021, jadi nama penggunanya adalah season-of-docs-2021.
Pekerjakan penulis teknis dan lengkapi Formulir Perekrutan Proof of Technical Writer yang ditautkan di bawah sebelum 10 Mei 2023 pukul 18.00 UTC.
Formulir Bukti Perekrutan Penulis Teknis
Catatan: Organisasi yang belum merekrut penulis teknologi dan mengirimkan Formulir Perekrutan Bukti Teknis Penulis paling lambat 10 Mei 2023 pukul 18.00 UTC tidak akan menerima dana pada tanggal pencairan pertama.
Setelah Anda menyelesaikan langkah 1 dan 2 di atas, alamat email yang ditautkan ke profil Open Collective Anda akan menerima dua email/notifikasi dari Open Collective:
- Mulai 7 Juni 2023, email pertama akan dikirim setelah penulis teknis direkrut. Anda harus mengirimkan pengeluaran untuk email ini paling lambat 19 Juni 2023.
- Email kedua akan dikirim setelah program berhasil diselesaikan, mulai 5 Desember 2023. Anda harus mengirimkan pengeluaran untuk email ini paling lambat 15 Desember 2023.
- Email dari Open Collective akan menyatakan hal berikut: “Google Season of Docs ingin Anda mengirimkan biaya”. Klik tombol di email, isi informasi Anda, dan kirimkan biayanya. Lihat panduan langkah demi langkah di bawah.
Setelah Anda menerima email yang mengundang Anda untuk mengirimkan pengeluaran, klik tombol biru besar yang bertuliskan "OK, ayo mulai!" dan pilih FAKTUR.
Berikutnya, Anda harus memasukkan informasi penerima pembayaran. Login dan pilih profil yang sudah ada.
Catatan: Organisasi Anda seharusnya sudah memiliki profil Open Collective. Jika belum memiliki profil, Anda dapat membuatnya dengan mengikuti petunjuk di atas dan hubungi kami di season-of-docs@google.com setelah profil Anda dibuat untuk memberi tahu kami.
Pilih metode pembayaran Anda, PAYPAL atau TRANSFER BANK. Jika Anda sudah menjadi pengguna Open Collective yang menyimpan metode pembayaran, Anda dapat memilihnya di sini. Jika tidak, klik REKENING BANK BARU atau AKUN PAYPAL BARU dan isi detailnya.
Catatan: Jika Anda menggunakan Global Payoneer, buat detail transfer bank AS dari Payoneer, dan gunakan detail tersebut untuk membuat metode pembayaran TRANSFER BANK.
Klik BERIKUTNYA dan pastikan semua detail Anda sudah benar, lalu klik KIRIM.
Admin Google Season of Dokumen akan meninjau pengeluaran Anda dan dapat meminta informasi lebih lanjut atau memerlukan perubahan. Setelah biaya disetujui oleh admin Google Season Dokumen, Open Source Collective akan melanjutkan pembayaran.
Cara membayar penulis teknis dan sukarelawan
Kami sangat menyarankan agar organisasi membayar penulis teknis dan sukarelawan melalui Open Collective. Namun, jika Anda lebih suka membayar penulis teknis melalui platform/metode lain, hal ini juga dapat diterima.
Jika Anda telah menyiapkan kolektif dan hibah telah dibayarkan ke koleksi tersebut (lihat “Cara Membuat Akun Kolektif Terbuka” di atas), penulis teknis dapat mengirimkan permintaan pembayaran dengan membuka halaman kolektif dan mengklik KIRIM BELANJA.
FAQ
Bagaimana cara menghubungi layanan dukungan Open Collective?
Jika ada pertanyaan tentang pengeluaran, posting komentar tentang pengeluaran Anda. Buka Dukungan kolektif akan menghubungi Anda dengan mengomentari dalam balasan.
Jika masalah membuat Anda tidak dapat mengomentari pengeluaran atau ada pertanyaan tentang cara menyiapkan akun, hubungi support@opencollective.com. Pastikan untuk menyertakan link ke pengeluaran Anda, jika berlaku, dan sebutkan Season Dokumen dalam pertanyaan Anda, bersama detail sebanyak mungkin tentang masalah yang Anda alami.
Jika Anda memerlukan bantuan untuk menyiapkan pengelola kolektif atau fiskal Anda sendiri untuk menerima dan mengelola hibah, dukungan Open Collective akan membantu dengan senang hati. Anda juga dapat melihat dokumentasi Open Collective untuk mengetahui informasi umum tentang cara kerja platform.
Bagaimana cara menerima pembayaran?
Anda akan menerima email dari Open Collective yang menyatakan "Google Season of Docs ingin Anda mengirimkan biaya". Klik tombol di email, isi informasi Anda, dan kirimkan biayanya. Lihat di atas untuk panduan langkah demi langkah.
Kapankah saya akan menerima pembayaran?
Setelah disetujui oleh admin Google Season of Dokumen, pengeluaran diproses dua kali seminggu, jadi biasanya dalam beberapa hari. Anda akan mendapatkan notifikasi dari Open Collective ketika pengeluaran disetujui dan notifikasi lain saat sudah dibayar. Jika ada masalah yang mencegah pembayaran, Open Collective akan membuat komentar tentang pengeluaran Anda, yang juga memicu notifikasi email kepada Anda.
Dengan metode apa saya dapat menerima pembayaran?
Open Collective dapat memproses pembayaran keluar ke alamat PayPal dan ke rekening bank di negara yang dilayani oleh Transferwise.
Jika Anda tidak dapat menggunakan pembayaran PayPal atau rekening bank melalui Transferwise, hubungi Open Collective, dengan mengirim email kepada mereka di support@opencollective.com untuk memberi tahu mereka dan mereka akan melihat opsi lain yang mungkin tersedia, tetapi kami tidak dapat memberikan jaminan apa pun.
Apakah informasi saya akan bersifat pribadi?
Jumlah pengeluaran, judul, dan nama profil Anda akan dicantumkan di halaman publik Google Season Dokumen, tetapi file terlampir, detail pembayaran, alamat email, dan detail pribadi lainnya hanya dapat dilihat oleh admin.
Bagaimana cara mengubah atau memperbarui detail pembayaran?
Saat mengirimkan pengeluaran, Anda perlu menentukan detail pembayaran, seperti rekening bank atau alamat PayPal; lihat langkah 6 di atas. Jika perlu mengubah detail ini atau menambahkan metode pembayaran lain, Anda dapat mengedit pengeluaran dan mengklik 'rekening bank baru' atau 'akun PayPal baru' pada tahap ini dalam prosesnya. Untuk menghapus metode pembayaran yang ditambahkan sebelumnya, klik tanda X merah di sampingnya.
Dapatkah saya memperbarui pengeluaran setelah mengirimkannya?
Ya. Jika Anda perlu mengubah sesuatu, klik ikon edit, buat perubahan, lalu simpan dapat mengirimkan ulang biaya Anda. Ini harus disetujui lagi oleh admin Google Dokumen Musiman sebelum pembayaran.
Apakah saya harus mengisi formulir pajak?
Jika pengeluaran Anda di atas $600, Anda harus mengisi formulir pajak. Open Collective memiliki sistem otomatis untuk ini. Jika perlu mengirimkan formulir, Anda akan melihat notifikasi saat mengirimkan pengeluaran, lalu Anda akan menerima email melalui HelloWorks yang meminta Anda untuk melengkapi formulir pajak. Klik dan ikuti petunjuknya.
Kami tidak dapat memberikan saran mengenai pajak apa pun. Jika Anda tidak yakin dengan jawaban atas pertanyaan terkait formulir pajak, harap konsultasikan dengan akuntan lokal di negara Anda.
Saya adalah individu yang mengklaim uang atas nama organisasi saya. Apakah saya masih dapat dibayar oleh Open Collective?
Ya, Anda dapat dibayar melalui Open Collective. Ikuti petunjuk di bagian “Cara Membuat Akun Kolektif Terbuka” di atas, untuk membuat profil organisasi atau kolektif.
Bagaimana jika saya tidak memiliki rekening bank untuk proyek saya?
Jika project Anda tidak menyiapkan entitas atau rekening bank untuk menerima dan mengeluarkan dana, seperti hibah Google Season of Docs, sebaiknya Anda mempertimbangkan untuk mendaftar dengan sponsor fiskal yang dapat menyimpan dan mengelola dana untuk Anda. Opsi yang tersedia meliputi Software Freedom Conservancy, Open Source Collective, atau organisasi serupa yang dapat menyediakan infrastruktur untuk project FLOSS dan membantu Anda mengelola proses pembayaran.