Subventions pour les organisations

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Google utilise Open Collective pour payer les organisations Open Source participant à Google Season of Docs.

Suivez les instructions ci-dessous pour créer un compte Open Collective et gérer vos paiements.

Contenu du paiement versé à votre organisation

• Chaque projet recevra entre 5 000 $ et 15 000 USD. Le montant reçu par votre organisation dépend des besoins de votre projet de documentation. Vous serez informé du montant que votre projet recevra une fois accepté dans Google Season of Docs.
• Les organisations recevront 40% de la subvention après avoir fait appel à un rédacteur technique. Les organisations recevront une invitation à envoyer leur première dépense à partir du 7 juin 2023.
• Les organisations recevront les 60% restants de la subvention une fois le programme Google Season of Docs terminé avec succès. Les organisations recevront des invitations à envoyer leurs dernières dépenses à partir du 5 décembre 2023. Veuillez noter que tous les projets réussis, quel que soit leur délai d'achèvement (par exemple, projet de trois mois au lieu de six mois), commenceront à recevoir le paiement final le 5 décembre 2023.

Créer un compte Open Collective

Vous pouvez créer un compte Open Collective avec différents types de profils selon la façon dont vous souhaitez utiliser la plate-forme. Pour en savoir plus sur les types de profils, veuillez lire ce qui suit:

• Particulier: si le paiement est effectué à titre personnel et que vous avez l'intention de retirer le montant de votre subvention et de ne pas utiliser Open Collective pour gérer et dépenser les fonds.
• Organisation:le paiement sera effectué en faveur d'une organisation que vous représentez, telle qu'une entreprise, et que vous avez l'intention de retirer le montant de votre subvention et de ne pas utiliser Open Collective pour gérer et dépenser les fonds.
• Collective::Open Collective peut être utilisé pour gérer les demandes de subvention et de traitement des demandes de dépenses des rédacteurs techniques, et pour automatiser les paiements et la facturation. Vous pouvez configurer une collecte de fonds collectif et intégrer le montant de votre subvention à votre budget.
  • Si vous possédez un compte bancaire (personnel ou d'entreprise) pour détenir les fonds de la subvention, vous pouvez l'associer à votre collectif. Les fonds de la subvention seront alors versés sur ce compte bancaire et vous pourrez payer les frais associés.
  • Si vous ne possédez pas de compte bancaire pour votre projet, vous pouvez vous inscrire auprès d'Open Source Collective en tant qu'organisme fiscal. Cela signifie qu'il détiendra les fonds en votre nom à mesure que vous les versez. Aucuns frais d'Open Source Collective ne s'appliqueront au paiement de votre subvention.
  • Si votre organisation possède plusieurs projets Google Season of Docs sous votre parapluie, vous pouvez créer un hôte fiscal avec plusieurs collectifs pour suivre plusieurs budgets de subventions.

Vous devez créer un compte Open Collective avant le 3 mai 2023 à 18h UTC. Veuillez lire les instructions ci-dessous pour créer votre compte Open Collective:

• Si vous êtes déjà un utilisateur Open Collective et que vous souhaitez utiliser votre profil existant (personnel, professionnel ou collectif) pour recevoir des paiements, veuillez passer à la section Comment demander votre paiement ? pour remplir le formulaire d'informations de paiement pour l'organisation.
• Si vous n'êtes pas encore inscrit :
  • Personne physique: pour créer votre profil, cliquez ici.
  • Organisation: accédez à cette page et sélectionnez CRÉER UN PROFIL D'ENTREPRISE.
  • Si vous possédez déjà un profil Open Collective personnel, mais que vous devez créer un compte d'organisation pour recevoir ce paiement, accédez au menu utilisateur en haut à droite, puis cliquez sur le signe "+" à côté de Mes organisations pour créer un profil d'organisation. Votre nouvelle organisation devrait maintenant s'afficher dans le menu déroulant des bénéficiaires.
  • Collective: créez une collection sur cette page. Si vous devez détenir les fonds de la Collective sur votre compte bancaire, sélectionnez POUR TOUTE LA COMMUNAUTÉ. Si vous souhaitez rejoindre Open Source Collective en tant qu'organisateur fiscal pour détenir les fonds de votre projet, sélectionnez OPEN SOURCE.

Demander votre paiement

1. Une fois votre profil Open Collective créé, vous devez envoyer le formulaire d'informations de paiement de l'organisation dont le lien figure ci-dessous d'ici le 3 mai 2023 à 18h UTC. Dans le formulaire, vous serez invité à saisir le nom d'utilisateur exact de votre profil Open Collective. Nous transférerons les fonds sur ce profil. Veuillez donc vérifier que vous disposez du bon nom d'utilisateur. Si vous omettez une partie du nom d'utilisateur, le paiement ne sera pas émis pour votre organisation.

   Que votre profil soit individuel, d'organisation ou collectif, son nom d'utilisateur correspond à la chaîne de texte située après opencollective.com/ dans l'URL. Par exemple, l'URL du profil Google Season of Docs est https://opencollective.com/season-of-docs-2021. Son nom d'utilisateur est donc season-of-docs-2021.

   Formulaire d'informations de paiement de l'organisation

2. Engagez un rédacteur technique et remplissez le formulaire d'embauche de rédacteur technique en lien ci-dessous d'ici le 10 mai 2023 à 18h UTC.

   Formulaire d'embauche d'un rédacteur technique

   Remarque : Les organisations qui n'ont pas engagé de rédacteur technique et qui ont envoyé le formulaire d'embauche de rédacteur technique avant le 10 mai 2023 à 18h UTC ne recevront pas de fonds à la date du premier versement.

3. Une fois que vous avez terminé les étapes 1 et 2 ci-dessus, l'adresse e-mail associée à votre profil Open Collective recevra deux e-mails/notifications d'Open Collective:

   • Le premier e-mail sera envoyé une fois qu'un rédacteur technique aura été embauché, à partir du 7 juin 2023. Vous devez nous envoyer vos dépenses pour cet e-mail d'ici le 19 juin 2023.
   • Le deuxième e-mail sera envoyé une fois le programme terminé, à partir du 5 décembre 2023. Vous devez nous envoyer vos dépenses pour cet e-mail d'ici le 15 décembre 2023.
   • Les e-mails d'Open Collective indiqueront ce qui suit : "Google Season of Docs souhaite que vous envoyiez une dépense". Cliquez sur le bouton figurant dans l'e-mail, renseignez vos informations, puis envoyez la dépense. Vous trouverez ci-dessous des instructions détaillées.

4. Une fois que vous avez reçu l'e-mail vous invitant à soumettre vos dépenses, cliquez sur le gros bouton bleu intitulé "OK, allons-y !" et sélectionnez FACTURATION.

5. Vous devez ensuite saisir vos informations de bénéficiaire. Connectez-vous et sélectionnez votre profil existant.

   Remarque: Votre organisation doit déjà disposer d'un profil Open Collective. Si vous n'avez pas encore de profil, veuillez en créer un en suivant les instructions ci-dessus. Une fois votre profil créé, contactez-nous à l'adresse [e-mail] pour nous en informer.

6. Sélectionnez votre mode de paiement : PAYPAL ou TRANSFERT BANCAIRE. Si vous êtes un utilisateur Open Collective existant et que vous avez enregistré un mode de paiement, vous pouvez le sélectionner ici. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur NOUVEAU COMPTE BANCAIRE ou sur NOUVEAU COMPTE PAYPAL, puis renseignez les informations demandées.

   Remarque: Si vous utilisez Global Payoneer, générez les informations de virement bancaire américain auprès de Payoneer et utilisez ces informations pour créer un mode de paiement par transfert bancaire.

7. Cliquez sur SUIVANT et vérifiez que toutes les informations sont correctes, puis cliquez sur ENVOYER.

8. Les administrateurs Google Season of Docs examineront vos dépenses et pourront vous demander des informations supplémentaires ou des modifications. Une fois la dépense approuvée par les administrateurs de Google Season of Docs, Open Source Collective procède au paiement.

Payer les rédacteurs techniques et les bénévoles

Nous encourageons vivement les organisations à payer des rédacteurs techniques et des bénévoles via Open Collective. Toutefois, si vous préférez payer les rédacteurs techniques via une autre plate-forme ou méthode, cela est également acceptable.

Si vous avez créé une société de gestion collective et que votre subvention y a été versée (voir Créer un compte collectif ouvert ci-dessus), les rédacteurs techniques peuvent envoyer une demande de paiement en accédant à votre page collective et en cliquant sur ENVOYER LES DÉPENSES.

Questions fréquentes

Comment contacter le service d'assistance d'Open Collective ?

Si vous avez des questions concernant vos dépenses, publiez un commentaire les concernant. Ouvert L'équipe d'assistance collective vous recontactera en ajoutant un commentaire.

Si votre problème vous empêche de commenter vos dépenses ou si vous avez une question sur la configuration de votre compte, vous pouvez contacter [e-mail]. Veillez à inclure le lien vers votre dépense, le cas échéant, et à mentionner "Season of Docs" dans votre demande, ainsi qu'un maximum de détails sur le problème que vous rencontrez.

Si vous avez besoin d'aide pour configurer votre propre hébergeur collectif ou fiscal pour recevoir et gérer votre subvention, l'assistance Open Collective se fera un plaisir de vous aider. Vous pouvez également consulter la documentation Open Collective pour obtenir des informations générales sur le fonctionnement de la plate-forme.

Comment les droits sont-ils payés ?

Vous recevrez un e-mail d'Open Collective indiquant "Google Season of Docs souhaite que vous envoyiez une dépense". Cliquez sur le bouton figurant dans l'e-mail, renseignez vos informations, puis envoyez la dépense. Consultez la section ci-dessus pour obtenir des instructions détaillées.

Quand suis-je payé ?

Une fois approuvées par les administrateurs de la saison des documents Google, les dépenses sont traitées deux fois par semaine, généralement dans un délai de quelques jours. Vous recevrez une notification d'Open Collective lorsque vos dépenses auront été approuvées et une autre lorsqu'elles auront été réglées. Si des problèmes empêchent le paiement, Open Collective laisse un commentaire sur vos dépenses, ce qui déclenche également une notification par e-mail.

Par quel mode de paiement puis-je être payé ?

Open Collective peut traiter les paiements sortants vers des adresses PayPal et des comptes bancaires dans les pays où Transferwise est disponible.

Si vous ne parvenez pas à utiliser PayPal ou à effectuer des paiements via un compte bancaire via Transferwise, contactez Open Collective en envoyant un e-mail à l'adresse [e-mail] pour l'informer des autres options disponibles. Toutefois, nous ne pouvons pas vous garantir.

Mes informations seront-elles privées ?

Le montant de la dépense, le titre et le nom de votre profil seront indiqués sur la page publique de Google Season of Docs, mais les fichiers joints, les détails du mode de paiement, votre adresse e-mail et d'autres informations privées ne seront visibles que par les administrateurs.

Comment puis-je modifier ou mettre à jour mes informations de paiement ?

Vous définissez vos informations de paiement, telles que votre compte bancaire ou l'adresse de votre compte PayPal, lorsque vous envoyez vos dépenses (voir l'étape 6 ci-dessus). Si vous devez modifier ces informations ou ajouter un autre mode de paiement, vous pouvez modifier vos frais et cliquer sur "Nouveau compte bancaire" ou "Nouveau compte PayPal". Pour supprimer un mode de paiement ajouté précédemment, cliquez sur le X rouge à côté de celui-ci.

Puis-je modifier mes dépenses après les avoir envoyées ?

Oui. Si vous devez apporter des modifications, cliquez sur l'icône de modification, effectuez vos modifications, puis enregistrez pour renvoyer votre dépense. Il devra être à nouveau approuvé par les administrateurs de la saison des documents Google avant le paiement.

Dois-je remplir un formulaire fiscal ?

Si vos dépenses sont supérieures à 600 $, vous devrez remplir un formulaire fiscal. Open Collective dispose d'un système automatisé pour cela. Si vous devez envoyer un formulaire, vous recevrez une notification lorsque vous enverrez vos dépenses. Vous recevrez ensuite un e-mail via HelloWorks vous demandant de remplir un formulaire fiscal. Cliquez sur le lien et suivez les instructions.

Nous ne sommes pas en mesure de vous fournir des conseils en matière de fiscalité. Si vous n'êtes pas sûr des réponses à l'une des questions du formulaire fiscal, veuillez consulter un comptable local.

Je suis une personne physique demandant de l'argent au nom de mon organisation. Puis-je quand même être payé par Open Collective ?

Oui, vous pouvez être payé par le biais d'Open Collective. Suivez les instructions de la section Créer un compte collectif ouvert ci-dessus pour créer un profil d'organisation ou collectif.

Que se passe-t-il si je n'ai pas de compte bancaire pour mon projet ?

Si votre projet ne dispose pas d'une entité ou d'un compte bancaire configuré pour recevoir et distribuer des financements, comme une subvention Google Season of Docs, vous pouvez envisager de faire appel à un parrain fiscal qui pourra détenir et gérer les fonds à votre place. Les options disponibles incluent Software Freedom Conservancy, Open Source Collective ou une organisation similaire pouvant fournir une infrastructure pour les projets FLOSS et vous aider à gérer le processus de paiement.