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Google usa Open Collective para pagar a las organizaciones de código abierto que participan en Google Season of Docs.
Sigue las instrucciones que aparecen a continuación para crear una cuenta de Open Collective y administrar tus pagos.
Qué incluye el pago a tu organización
- Cada proyecto recibirá entre USD 5,000 y USD 15,000. La cantidad que reciba la organización se basará en las necesidades del proyecto de documentación. Se te notificará la cantidad que recibirá tu proyecto luego de que se acepte en Google Season of Docs.
- Las organizaciones recibirán el 40% del subsidio después de contratar a un escritor técnico. Las organizaciones recibirán invitaciones para enviar su primer gasto a partir del 7 de junio de 2023.
- Las organizaciones recibirán el 60% restante del subsidio después de finalizar con éxito el programa Temporada de Documentos de Google. Las organizaciones recibirán invitaciones para enviar sus gastos finales a partir del 5 de diciembre de 2023. Ten en cuenta que todos los proyectos exitosos, independientemente del cronograma de finalización (p. ej., uno de 3 meses frente a uno de 6 meses), comenzarán a recibir el pago final el 5 de diciembre de 2023.
Cómo crear una cuenta de Open Collective
Puedes registrarte para obtener una cuenta de Open Collective con diferentes tipos de perfiles según cómo desees usar la plataforma. Lee a continuación para obtener más información sobre los tipos de perfiles:
- Persona física: Si el pago fue para ti personalmente y tienes la intención de retirar el importe de la concesión y no usar Open Collective para administrar y gastar los fondos.
- Organización: Si el pago se hará a una organización a la que representas, como una empresa, y pretendes retirar el importe de la subvención y no usar Open Collective para administrar y gastar los fondos.
- Collective: Open Collective se puede usar para administrar los otorgamientos y procesar solicitudes de gastos de escritores técnicos, la automatización de pagos y la facturación. Puedes configurar un grupo colectivo y hacer que el importe de la concesión se pague en su presupuesto.
- Si tienes una cuenta bancaria (personal o empresarial) para retener los fondos de la subvención, puedes conectarla a tu colectiva. Los fondos de la subvención se pagarán a esa cuenta bancaria y podrás pagar los gastos con ella.
- Si no tienes una cuenta bancaria para tu proyecto, puedes registrarte en Open Source Collective como host fiscal, lo que significa que retendrá los fondos en tu nombre a medida que los pagues. No se aplicarán tarifas de Open Source Collective al pago de tu otorgamiento.
- Si tu organización tiene varios proyectos de temporada de Documentos de Google en general, puedes crear un host fiscal con varios grupos colectivos para hacer un seguimiento de varios presupuestos de subsidios.
Debes registrarte para obtener una cuenta de Open Collective antes del 3 de mayo de 2023 a las 6:00 a.m. UTC. A continuación, encontrarás instrucciones para crear tu cuenta de Open Collective:
- Si ya eres usuario de Open Collective y quieres usar tu perfil existente (individual, organización o colectivo) para recibir pagos, continúa con la sección sobre cómo reclamar tu pago para completar el formulario de información de pago de la organización.
- Si aún no te registraste, sigue estos pasos:
- Persona física: Crea tu perfil aquí.
- Organización: Ingresa aquí y selecciona CREAR PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN.
- Si ya tienes un perfil personal de Open Collective, pero necesitas crear una cuenta de organización nueva para recibir este pago, ve al menú de usuario en la esquina superior derecha y haz clic en el signo “+” junto a Mis organizaciones para crear un perfil de organización nuevo. Ahora deberías ver tu nueva organización en el menú desplegable de beneficiarios.
- Collective: Crea un nuevo grupo aquí. Si retendrás fondos para el Collective en tu propia cuenta bancaria, selecciona PARA CUALQUIER COMUNIDAD. Si quieres unirte a Open Source Collective como host fiscal para retener los fondos de tu proyecto, selecciona OPEN SOURCE.
Cómo reclamar tu pago
Una vez que hayas creado tu perfil de Open Collective, debes enviar el Formulario de información de pago a la organización, cuyo vínculo aparece a continuación, antes del 3 de mayo de 2023 a las 6:00 UTC. En el formulario, se te solicitará que ingreses el nombre de usuario exacto de tu perfil de Open Collective. Transferiremos fondos a ese perfil, así que asegúrate de que tengas el nombre de usuario correcto. Si omites cualquier parte del nombre de usuario, no se emitirá el pago a tu organización.
Independientemente de si tu perfil es una persona física, una organización o un colectivo, su nombre de usuario es la cadena de texto que se encuentra después de opencollective.com/ en la URL. Por ejemplo, la URL del perfil de la Temporada de Documentos de Google es https://opencollective.com/season-of-docs-2021, por lo que su nombre de usuario es season-of-docs-2021.
Contrata a un redactor técnico y completa el formulario de prueba de contratación de escritores técnico que se encuentra vinculado a continuación antes del 10 de mayo de 2023 a las 6:00 p.m. UTC.
Formulario de la prueba de contratación de escritor técnico
Nota: Las organizaciones que no contrataron a un escritor técnico ni presentaron el Formulario de comprobante de contratación de escritor técnico antes del 10 de mayo de 2023 a las 6:00 p.m. UTC no recibirán fondos en la fecha del primer desembolso.
Después de completar los pasos 1 y 2 anteriores, la dirección de correo electrónico vinculada a tu perfil de Open Collective recibirá dos correos electrónicos o notificaciones de Open Collective:
- El primer correo electrónico se enviará una vez que se contrate a un escritor técnico, a partir del 7 de junio de 2023. Debes enviar tus gastos por este correo electrónico antes del 19 de junio de 2023.
- El segundo correo electrónico se enviará una vez que se complete correctamente el programa, a partir del 5 de diciembre de 2023. Debes enviar tus gastos por este correo electrónico antes del 15 de diciembre de 2023.
- En los correos electrónicos de Open Collective se indicará lo siguiente: "Google Season of Docs quiere que envíes un gasto". Haz clic en el botón del correo electrónico, completa la información y envía el gasto. Consulta la siguiente guía paso a paso.
Una vez que recibas el correo electrónico en el que se te invita a enviar los gastos, haz clic en el botón azul grande que dice “OK, vamos!” y selecciona INVOICE.
A continuación, deberá ingresar la información del beneficiario. Inicia sesión y selecciona tu perfil actual.
Nota: Tu organización ya debe tener un perfil de Open Collective. Si aún no tienes un perfil, sigue las instrucciones anteriores para crear uno y comunícate con nosotros a Season-of-docs@google.com para informarnos al respecto.
Selecciona tu forma de pago, ya sea PAYPAL o TRANSFERENCIA BANCARIA. Si ya eres usuario de Open Collective y tienes una forma de pago guardada, puedes seleccionarla aquí. De lo contrario, haz clic en NUEVA CUENTA BANCARIA o CUENTA DE PAYPAL NUEVA y completa los detalles.
Nota: Si usas Global Payoneer, genera los detalles de la transferencia bancaria en EE.UU. desde Payoneer y úsalos para crear una forma de pago de TRANSFERENCIA BANCARIA.
Haz clic en SIGUIENTE y asegúrate de que todos tus detalles sean correctos. Luego, haz clic en ENVIAR.
Los administradores de la temporada de Documentos de Google revisarán tus gastos y podrían solicitar más información o requerir cambios. Una vez que los administradores de Google Season of Docs aprueben el gasto, Open Source Collective procederá con el pago.
Cómo pagarles a escritores técnicos y voluntarios
Recomendamos a las organizaciones que les paguen a los escritores técnicos y voluntarios a través de Open Collective. Sin embargo, si prefieres pagarles a los escritores técnicos a través de otra plataforma o método, también puedes hacerlo.
Si configuraste una cuenta colectiva y se le pagó tu subsidio (consulta la sección “Cómo crear una cuenta abierta de Open Collective” más arriba), los escritores técnicos pueden enviar una solicitud de pago a través de la página colectiva y deben hacer clic en SUBMIT EXPENSE.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo comunicarme con el equipo de asistencia de Open Collective?
Si tienes preguntas sobre los gastos, publica un comentario sobre ellos. La asistencia colectiva se comunicará contigo mediante un comentario en la respuesta.
Si el problema te impide comentar tus gastos o tienes alguna pregunta sobre cómo configurar tu cuenta, puedes comunicarte con support@opencollective.com. Asegúrate de incluir el vínculo a tu gasto, si corresponde, y menciona la temporada de documentos en tu consulta, junto con tantos detalles como sea posible sobre el problema que experimentas.
Si necesitas ayuda para configurar tu propio host colectivo o fiscal para recibir y administrar tu otorgamiento, la asistencia de Open Collective puede ayudarte. También puedes consultar la documentación de Open Collective para obtener información general sobre el funcionamiento de la plataforma.
¿Cómo recibo los pagos?
Recibirás un correo electrónico de Open Collective con el mensaje "Google Season of Docs quiere que envíes un gasto". Haz clic en el botón del correo electrónico, completa la información y envía el gasto. Consulta más arriba para obtener una guía paso a paso.
¿Cuándo me pagarán?
Una vez que los administradores de la temporada de Documentos de Google tengan la aprobación, los gastos se procesarán dos veces por semana, por lo general, en unos días. Recibirás una notificación de Open Collective cuando se apruebe tu gasto y otra cuando se pague. Si hay algún problema que impida el pago, Open Collective hará un comentario sobre tus gastos, lo que también activará una notificación por correo electrónico.
¿Por qué método puedo recibir el pago?
Open Collective puede procesar pagos salientes a direcciones de PayPal y a cuentas bancarias en países que entrega Transferwise.
Si no puedes usar PayPal o pagos mediante cuenta bancaria a través de Transferwise, comunícate con Open Collective, envía un correo electrónico a support@opencollective.com para informarlos y verán qué otras opciones podrían estar disponibles, pero no podemos garantizarte.
¿Se protegerá mi información?
El importe del gasto, el título y tu nombre de perfil aparecerán en la página pública de Google Season of Docs, pero solo los administradores podrán ver los archivos adjuntos, los detalles del pago, tu dirección de correo electrónico y otros detalles privados.
¿Cómo cambio o actualizo mis detalles de pago?
Cuando envías el gasto, debes configurar los detalles del pago, como tu cuenta bancaria o la dirección de PayPal; consulta el paso 6 anterior. Si necesitas cambiar estos detalles o agregar una forma de pago diferente, puedes editar tus gastos y hacer clic en “nueva cuenta bancaria” o “Nueva cuenta de PayPal” en este momento del proceso. Para eliminar un método de pago agregado previamente, haz clic en la X roja junto a él.
¿Puedo actualizar mi gasto después de enviarlo?
Sí. Si necesitas cambiar algo, haz clic en el ícono de edición, realiza los cambios y, luego, guarda el gasto para volver a enviar el gasto. Los administradores de la temporada de Documentos de Google deberán volver a aprobarla antes del pago.
¿Debo completar un formulario fiscal?
Si tus gastos superan los USD 600, deberás completar un formulario fiscal. Open Collective tiene un sistema automatizado para hacerlo. Si necesitas enviar un formulario, verás una notificación cuando envíes tus gastos y, luego, recibirás un correo electrónico a través de HelloWorks en el que se te pedirá que completes un formulario fiscal. Haz clic y sigue las instrucciones.
No podemos proporcionar ningún tipo de asesoramiento fiscal. Si no estás seguro de las respuestas a las preguntas sobre el formulario fiscal, consulta a un contador local de tu país.
Soy una persona física que reclama dinero en nombre de mi organización. ¿Puedo recibir pagos de Open Collective?
Sí, puedes recibir pagos a través de Open Collective. Para crear un perfil de organización o colectivo, sigue las instrucciones de la sección anterior “Cómo crear una cuenta de Open Collective”.
¿Qué sucede si no tengo una cuenta bancaria para mi proyecto?
Si tu proyecto no tiene una entidad o cuenta bancaria configurada para recibir y desembolsar fondos, como el subsidio de la temporada de documentos de Google, te recomendamos que te registres con un patrocinador fiscal que retenga y administre los fondos por ti. Entre las opciones, se incluyen Software Freedom Conservancy, Open Source Collective o una organización similar que pueda proporcionar infraestructura para proyectos de FLOSS y ayudarte a administrar el proceso de pago.