ระยะปัจจุบัน:
ประกาศผล ดูไทม์ไลน์
คู่มือนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบองค์กรที่สมัครหรือเข้าร่วมโปรแกรม Google ซีซันของเอกสาร
องค์กรของคุณควรเข้าร่วมโปรแกรม Google ซีซันของเอกสารหรือไม่
ใช้คำถามเหล่านี้เพื่อทำความเข้าใจว่าโครงการหรือองค์กรโอเพนซอร์สของคุณควรเข้าร่วมใน Google Season of Docs หรือไม่
องค์กรหรือโปรเจ็กต์ของคุณมีลักษณะดังนี้หรือไม่
- เชื่อว่าเอกสารใหม่หรือเอกสารที่อัปเดตจะช่วยให้บรรลุเป้าหมายหรือแก้ปัญหาในโปรเจ็กต์หรือชุมชนได้
- มีความเข้าใจเบื้องต้นหรือตั้งสมมติฐานเกี่ยวกับวิธีวัดความสำเร็จของโครงการจัดทำเอกสารประกอบหรือไม่
- ให้สมาชิกชุมชนยินดีช่วยสรรหา ประเมิน และเตรียมความพร้อมสำหรับนักเขียนด้านเทคนิค และใครที่พอจะตอบคำถามและให้การสนับสนุนด้านอื่นๆ ในระหว่างโครงการ (6-8 เดือน รวมระยะเวลาการสมัคร)
- หากคุณมีสมาชิกชุมชนที่พร้อมทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลระบบองค์กรและประสานงานในการสร้างแอปพลิเคชัน ตอบคำถามจากผู้ดูแลระบบโปรแกรม และส่งการประเมินรายเดือน การประเมินผลขั้นสุดท้ายและกรณีศึกษา ผู้ดูแลระบบองค์กรควรยินดีตอบแบบสำรวจติดตามผลหลังจากสำเร็จโปรแกรม Google Season of Docs
องค์กรของคุณควรมีคุณสมบัติตามข้อกำหนดของการได้รับสิทธิ์ของโปรแกรม รวมถึงสามารถสร้างบัญชี Open Collective ได้
กระบวนการสมัครขององค์กร
ช่วงการสำรวจ
แม้ว่าใบสมัคร Google Season of Docs จะเปิดในวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2023 แต่เราขอแนะนำเป็นอย่างยิ่งให้องค์กรต่างๆ ใช้เวลาในขั้นตอนการสำรวจให้เสร็จสิ้นก่อนที่จะส่งใบสมัคร
- สร้างหน้าข้อเสนอโปรเจ็กต์ หน้าข้อเสนอมีรายการความจำเป็นสำคัญ เป้าหมาย หรือปัญหา โซลูชันเอกสารที่เป็นไปได้ และเมตริกที่เป็นไปได้ หน้านี้ควรเป็นแบบสาธารณะ และเปิดให้ชุมชนสามารถสนับสนุนและอภิปรายแลกเปลี่ยนความคิดเห็นได้ ใส่ข้อมูลสำหรับนักเขียนด้านเทคนิคที่ต้องการเข้าร่วม เขาควรถามคำถาม แสดงความสนใจ หรือเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการของคุณที่ใด เราขอแนะนำให้คุณเพิ่มที่อยู่อีเมลสำหรับติดต่อองค์กรโอเพนซอร์สของคุณเกี่ยวกับ Google ซีซันของเอกสาร อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำอย่างยิ่งว่าอย่าใช้อีเมลส่วนตัวเป็นอีเมลสำหรับติดต่อองค์กรโอเพนซอร์สของคุณ (ดูตัวอย่างได้ที่รายการแนวคิดโปรเจ็กต์)
- ประชาสัมพันธ์หน้าข้อเสนอในช่องทางชุมชน และเพิ่มองค์กรของคุณในรายชื่อองค์กรที่สนใจในที่เก็บใน GitHub ของ Google ซีซัน นอกจากนี้ คุณยังอาจต้องการแชร์ลิงก์ในช่อง #Season-of-docs ในหัวข้อเขียน Slack ของเอกสารด้วย หน้าโปรโมชันและหน้าสื่อมีโลโก้และเนื้อหาอื่นๆ ที่คุณใช้ได้เมื่อพูดถึง Google Season of Docs
- สำหรับแนวคิดเกี่ยวกับเอกสารประกอบแต่ละแนวคิด ให้พิจารณาประสบการณ์และคุณสมบัติที่นักเขียนด้านเทคนิคควรมีเพื่อทำงานร่วมกับชุมชนและองค์กรของคุณให้ประสบความสำเร็จ ชุมชนของคุณจะช่วยนักเขียนด้านเทคนิคในการพัฒนาทักษะใดได้บ้าง (เช่น การใช้ GitHub หรือ Toolchain สำหรับเอกสารของคุณ) (ดูคำแนะนำในการทำงานกับนักเขียนเชิงเทคนิค
- ขออาสาสมัครช่วยตอบคำถามจากนักเขียนด้านเทคนิคที่สนใจ
- เริ่มตรวจสอบข้อความแสดงความสนใจจากนักเขียนด้านเทคนิคที่สนใจทำงานร่วมกับโครงการของคุณ
ขั้นตอนการสมัคร
- เลือกแนวคิดที่ดีที่สุดจากหน้าข้อเสนอของคุณ แต่ละองค์กร
สามารถส่งข้อเสนอได้เพียงรายการเดียว สิ่งที่ควรพิจารณา
- ไอเดียใดได้รับความสนใจจากนักเขียนด้านเทคนิคมากที่สุด
- แนวคิดใดจะช่วยแก้ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของโปรเจ็กต์ของคุณ ทางที่ดีคุณควรเลือกแนวคิดที่มีความเสี่ยงมากกว่าซึ่งจะมีผลกระทบมากกว่าแนวคิดสำหรับโครงการเอกสารที่น่าจะดำเนินการเสร็จสิ้นได้ แต่ไม่ก่อให้เกิดความแตกต่างที่สำคัญกับโปรเจ็กต์ของคุณ
- ไอเดียนั้นจำเป็นต้องให้สมาชิกเฉพาะในชุมชนเข้ามามีส่วนร่วมไหม พวกเขามีเวลาเข้าร่วมหรือไม่
สร้างข้อเสนอโดยใช้เทมเพลตข้อเสนอ โปรดทำความเข้าใจและระบุข้อมูลต่อไปนี้
- ปัญหาที่ต้องการแก้ไข
- ขอบเขตของเอกสารที่ต้องการปรับปรุงหรือสร้าง
- วิธีวัดความสำเร็จของเอกสาร
ข้อเสนอของคุณต้องมีงบประมาณด้วย ข้อเสนอที่ไม่สมบูรณ์จะไม่ได้รับการพิจารณา
ส่งแบบฟอร์มการสมัครภายในวันที่ 24 มีนาคม 2023 เวลา 18:00 น. (UTC) เราจะประกาศข้อเสนอที่ยอมรับในวันที่ 31 มีนาคม 2023
การพัฒนาและการรายงานโครงการ
การเริ่มต้นโปรเจ็กต์
- หากองค์กรของคุณเลือกนักเขียนด้านเทคนิคหรือนักเขียนสำหรับโครงการของคุณแล้ว ให้นัดประชุมเปิดตัวกับนักเขียนด้านเทคนิคของคุณ คุณควรทำงานร่วมกับนักเขียนด้านเทคนิคเพื่อจัดตารางงานและนัดมาพูดคุยกันเป็นประจำ
- หากคุณได้รับคำชี้แจงหลายฉบับจากนักเขียนด้านเทคนิคที่สนใจ โปรดประกาศผลการคัดเลือกนักเขียนด้านเทคนิคของคุณ หรือแจ้งให้ผู้สมัครทราบถึงการตัดสินใจของคุณ
อนุมัติการชำระเงิน
- ตั้งแต่วันที่ 7 มิถุนายน 2023 เป็นต้นไป Google Season of Docs จะฝากเงิน 40% ของงบประมาณสนับสนุนให้กับบัญชี Open Collective ขององค์กรแต่ละแห่งหลังจากว่าจ้างนักเขียนด้านเทคนิค เราขอแนะนำให้องค์กรสร้างกำหนดการชำระเงินกับผู้เขียนด้านเทคนิคโดยอิงตามเหตุการณ์สำคัญของโปรเจ็กต์ รวมถึงการชำระเงินเมื่อเริ่มเปิดตัวโปรเจ็กต์
- ส่วนอีก 60% ที่เหลือจะโอนเข้าบัญชี Open Collective ขององค์กรที่ดำเนินการและส่งการประเมินขั้นสุดท้ายและกรณีศึกษา โดยเริ่มตั้งแต่วันที่ 5 ธันวาคม 2023 โปรดทราบว่าโปรเจ็กต์ที่สําเร็จทั้งหมด (เช่น โปรเจ็กต์ 3 เดือนเทียบกับโปรเจ็กต์ 6 เดือน) จะเริ่มได้รับการชําระเงินครั้งสุดท้ายในวันที่ 5 ธันวาคม 2023 ไม่ว่าจะเป็นโปรเจ็กต์ที่สําเร็จทุกโปรเจ็กต์
- ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างบัญชี Open Collective ได้ที่คู่มือการชำระเงิน
การรายงานสถานะโปรเจ็กต์
- ผู้ดูแลระบบองค์กรควรกรอกรายงานสถานะรายเดือนภายใน 1 สัปดาห์หลังจากได้รับลิงก์ไปยังแบบฟอร์มรายงานสถานะ (ลิงก์จะส่งทางอีเมล ดังนั้นโปรดตรวจสอบโฟลเดอร์จดหมายขยะ)
การประเมินขั้นสุดท้ายของโปรเจ็กต์และกรณีศึกษา
องค์กรต้องทำและส่งทั้งการประเมินขั้นสุดท้ายของโปรเจ็กต์และกรณีศึกษาก่อนวันที่ 21 พฤศจิกายน 2023 เวลา 18:00 น. ตามเขตเวลา UTC เพื่อรับเงินทุนสนับสนุนที่เหลือ
การประเมินขั้นสุดท้าย
ผู้ดูแลระบบองค์กรจะเข้าถึงแบบฟอร์มประเมินขั้นสุดท้ายได้ภายในวันที่ 21 พฤศจิกายน 2023 เวลา 18:00 น. (UTC)
กรณีศึกษา
กรณีศึกษาของ Google Season of Docs เป็นสิ่งสำคัญที่ส่งมอบสำหรับการเข้าร่วม Google Season of Docs ขององค์กร การเก็บบันทึกการอัปเดตโปรเจ็กต์รายสัปดาห์ จะช่วยให้คุณสร้างกรณีศึกษาได้ ในแต่ละสัปดาห์ ให้บันทึกความคืบหน้าของโปรเจ็กต์ (รวมถึงลิงก์สำหรับดึงคำขอ ปัญหา หรือการสนทนาในกรณีที่มีประโยชน์) สิ่งที่ทำได้ดี (หรือไม่ดี) สิ่งที่ได้เรียนรู้ และคำถามที่ถาม
โปรดอ่านการสร้างกรณีศึกษาสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม และใช้เทมเพลตกรณีศึกษาเพื่อสร้างกรณีศึกษา คุณจะต้องส่งกรณีศึกษาเป็นลิงก์ในแบบฟอร์มการประเมินสุดท้าย
กรณีศึกษาจะเผยแพร่ในเว็บไซต์ Google Season of Docs โปรดคำนึงถึงเรื่องนี้เมื่อรวมข้อมูลเกี่ยวกับโปรเจ็กต์
เรากำหนดให้องค์กรต่างๆ เข้าร่วมแบบสำรวจติดตามผลอย่างน้อย 3 รายการ เพื่อช่วยเราติดตามความสำเร็จของโครงการ Google Season of Docs เมื่อเวลาผ่านไป
แบบฟอร์ม
| แบบฟอร์ม | ลิงก์ | กำหนดเวลา |
|---|---|---|
| ใบสมัครขององค์กร | ปิดรับสมัครองค์กรแล้ว โปรดเข้าร่วมรายชื่ออีเมลของประกาศในseason-of-docs-announceเพื่อไม่ให้พลาดข่าวสารต่างๆ |
วันที่ 24 มีนาคม 2023 เวลา 18:00 น. (UTC) |
| ข้อมูลการชำระเงินขององค์กร | 3 พฤษภาคม 2023 เวลา 18:00 น. (UTC) | |
| หลักฐานการว่าจ้างนักเขียนเชิงเทคนิค | 10 พฤษภาคม 2023 เวลา 18:00 น. (UTC) | |
| การประเมินรายเดือน | แบบฟอร์มพร้อมใช้งานในระยะการประเมินโปรเจ็กต์ (5 มิถุนายน 2024) |
ดูไทม์ไลน์ |
| การประเมินโครงงานสุดท้ายและกรณีศึกษา | แบบฟอร์มจะมีให้ในช่วงการประเมินโครงการขั้นสุดท้ายและกรณีศึกษา (22 พฤศจิกายน 2024 - 10 ธันวาคม 2024) |
วันที่ 21 พฤศจิกายน 2023 เวลา 18:00 น. (UTC) |
| แบบสำรวจติดตามผล | แบบฟอร์มจะใช้ได้ในระยะของแบบสำรวจติดตามผล (1 พฤษภาคม 2025) |
ดูไทม์ไลน์ |