Concessioni per le organizzazioni

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Google utilizza Open Collective per pagare le organizzazioni open source che partecipano alla Stagione di Documenti.

Segui le istruzioni riportate di seguito per creare un account Open Collective e gestire i pagamenti.

Che cosa è incluso nel pagamento alla tua organizzazione

• Ogni progetto riceverà tra 5000 $e 15000 $. L'importo che la tua organizzazione riceverà si baserà sulle esigenze del tuo progetto di documentazione. Riceverai una notifica dell'importo che il tuo progetto riceverà al momento dell'accettazione nella stagione dei documenti.
• Le organizzazioni riceveranno il 40% della sovvenzione dopo aver assunto un Technical Writer. Le organizzazioni riceveranno un invito a inviare la prima spesa a partire dal 9 giugno 2022.
• Le organizzazioni riceveranno il restante 60% della sovvenzione dopo aver completato con successo il programma Season of Docs. Le organizzazioni riceveranno inviti per inviare le spese finali a partire dal 14 dicembre 2022. Tieni presente che tutti i progetti con esito positivo, indipendentemente dalle tempistiche di completamento dei progetti (ad es. un progetto di 3 o 6 mesi), inizieranno a ricevere il pagamento finale il 14 dicembre 2022.

Come creare un account Open Collective

Puoi registrarti per creare un account Open Collective con tipi di profilo diversi, a seconda di come vuoi utilizzare la piattaforma. Di seguito sono riportate ulteriori informazioni sui tipi di profilo:

• Privato: se il pagamento è a tuo carico personalmente e se intendi ritirare l'importo della sovvenzione e non utilizzare Open Collective per gestire e spendere i fondi.
• Organizzazione: se il pagamento riguarda un'organizzazione che rappresenti, ad esempio una società, e intendi ritirare l'importo della sovvenzione e non utilizzare Open Collective per gestire e spendere i fondi.
• Collective: Open Collective può essere utilizzato per gestire le sovvenzioni ed elaborare le richieste di spesa da parte degli autori di tecnologie, automatizzando i pagamenti e la fatturazione. Puoi creare un gruppo collettivo e far sì che l'importo della tua sovvenzione venga versato nel suo budget.
  • Se possiedi un conto bancario (personale o aziendale) su cui conservare i fondi della sovvenzione, puoi collegarlo al tuo conto collettivo; i fondi della sovvenzione verranno versati a tale conto bancario e potrai pagare le relative spese.
  • Se non disponi di un conto bancario per il progetto, puoi registrarti a Open Source Collective come organizzatore fiscale. In questo modo, quest'ultimo tratterrà i fondi per tuo conto al momento del pagamento. Al pagamento della concessione non verrà applicata alcuna commissione da parte di Open Source Collective.
  • Se rappresenti un'organizzazione con più progetti per la stagione dei documenti, puoi creare un Fiscal Host con più collettivi per monitorare più budget di sovvenzione.

Devi registrarti per creare un account Open Collective entro il 12 maggio 2022 alle 18:00 UTC. Leggi di seguito le istruzioni su come creare il tuo account Open Collective:

• Se sei già un utente di Open Collective e vuoi utilizzare il tuo profilo esistente (privato, organizzazione o collettivo) per ricevere i pagamenti, vai alla sezione Come richiedere i pagamenti per completare il modulo dei dati di pagamento dell'organizzazione.
• Se non hai ancora effettuato la registrazione:
  • Privato: crea il tuo profilo qui.
  • Organizzazione: vai qui e seleziona CREA PROFILO DELL'ORGANIZZAZIONE.
  • Se hai già un profilo Open Collective personale, ma devi creare un nuovo account dell'organizzazione per ricevere questo pagamento, vai al menu utente nell'angolo in alto a destra e fai clic sul segno "+" accanto a Le mie organizzazioni per creare un nuovo profilo dell'organizzazione. Ora dovresti vedere la tua nuova organizzazione nel menu a discesa dei beneficiari.
  • Collective: crea un nuovo Collettivo qui. Se mantieni i fondi per il Collettivo sul tuo conto bancario, seleziona PER QUALSIASI COMMUNITY. Se vuoi unirti a Open Source Collective come organizzatore fiscale per trattenere i fondi per il tuo progetto, seleziona OPEN SOURCE.

Come richiedere il pagamento

1. Una volta creato il profilo Open Collective, devi inviare il modulo per le informazioni sui pagamenti dell'organizzazione, accessibile tramite il link riportato di seguito, entro il 12 maggio 2022 alle 18:00 UTC. Nel modulo ti verrà chiesto di inserire il nome utente esatto del tuo profilo Open Collective. Trasferiremo i fondi a tale profilo, pertanto verifica che il nome utente sia corretto. Se tralascia qualsiasi parte del nome utente, il pagamento non verrà emesso a favore della tua organizzazione.

   A prescindere dal fatto che il profilo sia un privato, un'organizzazione o un collettivo, il relativo nome utente è la stringa di testo riportata dopo opencollective.com/ nell'URL. Ad esempio, l'URL del profilo Season of Docs è https://opencollective.com/season-of-docs-2021, quindi il suo nome utente è season-of-docs-2021.

   Questo modulo non è ancora disponibile.

2. Assumi un Technical Writer e compila il modulo per la prova di assunzione di un Technical Writer tramite il link riportato di seguito entro il 16 maggio 2022 alle 18:00 UTC.

   Fase di assunzione del Technical Writer completata.

   Nota: le organizzazioni che non hanno assunto un Technical Writer e non hanno inviato il modulo di assunzione del proof of Technical Writer entro il 16 maggio 2022 alle 18:00 UTC non riceveranno fondi alla prima data di pagamento.

3. Dopo aver completato i passaggi 1 e 2 precedenti, l'indirizzo email collegato al tuo profilo Open Collective riceverà due email/notifiche da Open Collective:

   • La prima email verrà inviata una volta assunto un Technical Writer, a partire dal 9 giugno 2022. Devi presentare le spese per questa email entro il 23 giugno 2022.
   • La seconda email verrà inviata una volta completato il programma, a partire dal 14 dicembre 2022. Devi inviare le spese per questa email entro il 21 dicembre 2022.
   • Nelle email di Open Collective sarà riportato quanto segue: "Season of Docs vuole che invii una spesa". Fai clic sul pulsante nell'email, inserisci le informazioni e invia la spesa. Continua nella lettura per istruzioni dettagliate.

4. Dopo aver ricevuto l'email di invito a presentare le spese, fai clic sul pulsante blu con la scritta "Ok, andiamo!" e seleziona FATTURA.

5. Successivamente, devi inserire i dati del beneficiario. Accedi e seleziona il tuo profilo esistente.

   Nota: la tua organizzazione dovrebbe già avere un profilo Open Collective. Se non hai ancora un profilo, creane uno seguendo le istruzioni riportate sopra e contattaci all'indirizzo [e-mail] dopo aver creato il profilo per comunicarcelo.

6. Seleziona il metodo di pagamento, PAYPAL o TRASFERIMENTO BANCARIO. Se sei già un utente Open Collective e hai salvato un metodo di pagamento, puoi selezionarlo qui. In caso contrario, fai clic su NUOVO CONTO BANCARIO o NUOVO ACCOUNT PAYPAL e inserisci i dettagli.

   Nota: se utilizzi Global Payoneer, genera i dati del bonifico bancario negli Stati Uniti da Payoneer e utilizzali per creare un metodo di pagamento tramite TRASFERIMENTO BANCARIO.

7. Fai clic su AVANTI e assicurati che tutti i dati siano corretti, quindi fai clic su INVIA.

8. Gli amministratori della stagione di Documenti esamineranno le tue spese e potrebbero richiedere ulteriori informazioni o richiedere modifiche. Una volta che la spesa sarà stata approvata dagli amministratori della Stagione dei documenti, Open Source Collective procederà con il pagamento.

Come pagare i tecnici e i volontari

Consigliamo vivamente alle organizzazioni di pagare Technical Writer e volontari tramite Open Collective. Tuttavia, anche questo è accettabile se preferisci pagare i Technical Writer tramite un'altra piattaforma o un altro metodo.

Se hai creato un collettivo e la tua donazione è stata corrisposta (consulta la sezione "Come creare un account collettivo aperto" sopra), i tecnici possono inviare una richiesta di pagamento accedendo alla pagina del collettivo e facendo clic su INVIA SPESA.

Domande frequenti

Come posso contattare l'assistenza di Open Collective?

Se hai domande sulle tue spese, pubblica un commento sulle spese. L'assistenza Open Collective ti ricontatterà rispondendo a un commento.

Se il problema ti impedisce di commentare le tue spese o hai una domanda sulla configurazione dell'account, puoi scrivere all'indirizzo [e-mail]. Assicurati di includere il link alle spese, se applicabile, e di indicare la Stagione di Documenti nella richiesta, insieme al maggior numero possibile di dettagli sul problema che stai riscontrando.

Se hai bisogno di aiuto per configurare il tuo host collettivo o fiscale per ricevere e gestire la tua donazione, l'assistenza di Open Collective sarà lieta di aiutarti. Puoi anche consultare la documentazione di Open Collective per informazioni generali sul funzionamento della piattaforma.

Come faccio a ricevere i pagamenti?

Riceverai un'email da Open Collective con il messaggio "Season of Docs vuole che tu invii una spesa". Fai clic sul pulsante dell'email, inserisci le informazioni e invia la spesa. Per istruzioni dettagliate, vedi sopra.

Quando vengono effettuati i pagamenti?

Una volta approvate dagli amministratori della stagione dei documenti, le spese vengono elaborate due volte a settimana, quindi solitamente entro pochi giorni. Riceverai una notifica da Open Collective quando la spesa verrà approvata e un'altra quando verrà pagata. In caso di problemi che impediscono il pagamento, Open Collective pubblicherà un commento sulla spesa e ti invierà anche una notifica via email.

Con quale metodo posso ricevere i pagamenti?

Open Collective può elaborare pagamenti in uscita a indirizzi PayPal e con conti bancari nei paesi serviti da Transferwise.

Se non riesci a utilizzare PayPal o i pagamenti tramite conto bancario tramite Transferwise, contatta Open Collective inviando un'email all'indirizzo [e-mail] per informarlo che vedranno quali altre opzioni potrebbero essere disponibili, ma non possiamo fornire alcuna garanzia.

Le mie informazioni saranno private?

L'importo della spesa, il titolo e il nome del tuo profilo saranno elencati nella pagina pubblica della Stagione dei documenti, ma i file allegati, i dati di pagamento, il tuo indirizzo email e altri dettagli privati sono visibili solo agli amministratori.

Come faccio a modificare o aggiornare i miei dettagli di pagamento?

Sei tu a impostare i dettagli di pagamento, ad esempio il tuo conto bancario o l'indirizzo PayPal, quando invii le spese; vedi il passaggio 6 sopra. Se devi modificare questi dettagli o aggiungere un metodo di pagamento diverso, puoi modificare la spesa e fare clic su "nuovo conto bancario" o "nuovo account PayPal" a questo punto della procedura. Per eliminare un metodo di pagamento aggiunto in precedenza, fai clic sulla X rossa accanto al metodo di pagamento.

Posso aggiornare le mie spese dopo averle inviate?

Sì. Se devi apportare modifiche, fai clic sull'icona di modifica, apporta le modifiche e, quindi, salva per inviare nuovamente la spesa. Prima del pagamento, dovrà essere approvata di nuovo dagli amministratori della stagione dei documenti.

Devo compilare un modulo fiscale?

Se la spesa è superiore a 600 $, dovrai compilare un modulo fiscale. Open Collective ha un sistema automatizzato per questo processo. Se devi inviare un modulo, vedrai una notifica quando invii la spesa e riceverai un'email tramite HelloWorks in cui ti verrà chiesto di compilare un modulo fiscale. Fai clic e segui le istruzioni.

Non siamo in grado di fornire consulenza in materia fiscale. In caso di dubbi su come rispondere ad alcune domande relative al modulo fiscale, rivolgiti a un commercialista del tuo paese.

Sono un privato che rivendica denaro per conto della mia organizzazione. Posso ricevere comunque il pagamento da Open Collective?

Sì, puoi essere pagato tramite Open Collective. Segui le istruzioni riportate nella sezione "Come creare un account collettivo aperto" sopra, per creare un'organizzazione o un profilo collettivo.

Cosa succede se non ho un conto bancario per il mio progetto?

Se il tuo progetto non dispone di un'entità o di un conto bancario predisposto per la ricezione e l'erogazione di finanziamenti, come la concessione per la stagione dei documenti, ti consigliamo di registrarti con uno sponsor fiscale in grado di trattenere e gestire i fondi per conto tuo. Le opzioni includono Software Freedom Conservancy, Open Source Collective o un'organizzazione simile che può fornire l'infrastruttura per i progetti FLOSS e aiutarti a gestire il processo di pagamento.