Concessioni per le organizzazioni

Fase attuale:
Sviluppo della documentazione. Consulta la cronologia.

Google utilizza Open Collective per pagare le organizzazioni open source che partecipano alla stagione di Documenti Google.

Segui le istruzioni riportate in questa pagina per creare un account Open Collective e gestire i tuoi pagamenti.

Che cosa è incluso nel pagamento alla tua organizzazione

• Ogni progetto riceverà dai 5000 ai 15.000 $. L'importo ricevuto dalla tua organizzazione si baserà sulle esigenze del tuo progetto di documentazione. Ti verrà comunicato l'importo che il tuo progetto riceverà al momento dell'accettazione in Google Season of Docs.
• Le organizzazioni riceveranno il 40% della donazione dopo aver assunto un Technical Writer. Le organizzazioni riceveranno un invito a inviare la prima spesa a partire dall'11 giugno 2024.
• Le organizzazioni riceveranno il restante 60% della sovvenzione dopo il completamento con esito positivo del programma Google Season of Docs. Le organizzazioni riceveranno inviti per inviare la spesa finale a partire dal 13 dicembre 2024. Tutti i progetti andati a buon fine riceveranno il pagamento finale il 13 dicembre 2024.

Come creare un account Open Collective

Puoi registrarti per creare un account Open Collective con tipi di profilo diversi, a seconda di come vuoi usare la piattaforma. Leggi quanto segue per ulteriori informazioni sui tipi di profilo:

• Privato: se il pagamento spetta a te personalmente e intendi ritirare l'importo della concessione e non utilizzare Open Collective per gestire e spendere i fondi.
• Organizzazione: se il pagamento verrà effettuato a un'organizzazione che rappresenti, ad esempio una società, e intendi ritirare l'importo della concessione e non utilizzare Open Collective per gestire e spendere i fondi.
• Collective: Open Collective può essere utilizzato per gestire le sovvenzioni ed elaborare le richieste di spesa da parte degli scrittori tecnici, automatizzando i pagamenti e la fatturazione. Puoi creare un collettivo e far sì che l'importo della tua sovvenzione venga versato nel relativo budget.
  • Se disponi di un conto bancario (personale o aziendale) per trattenere i fondi della sovvenzione, puoi collegarlo al tuo conto collettivo; i fondi verranno versati su tale conto bancario e potrai pagare le spese corrispondenti.
  • Se non disponi di un conto bancario per il tuo progetto, puoi registrarti a Open Source Collective come host per il pagamento. In questo modo, quest'ultimo tratterrà i fondi per tuo conto al momento del pagamento. Open Source Collective non addebita alcuna commissione per il trasferimento della concessione al fondo. Sono previste delle commissioni sulle transazioni per il pagamento di Technical Writer e Volontario. Per saperne di più, consulta la documentazione di Open Source Collective.
  • Se rappresenti un'organizzazione che gestisce più progetti per la stagione dei documenti Google, puoi creare un host fiscale con più collettivi per monitorare più budget per le sovvenzioni.

Devi registrarti per creare un account Open Collective entro il 22 maggio 2024 alle 18:00 UTC. Leggi quanto segue per avere istruzioni su come creare il tuo account Open Collective:

• Se sei già un utente Open Collective e vuoi utilizzare il tuo profilo esistente (privato, organizzazione o collettivo) per ricevere i pagamenti, vai alla sezione Come richiedere il pagamento per compilare il modulo dei dati di pagamento dell'organizzazione.
• Se non hai ancora effettuato la registrazione:
  • Privato: crea il tuo profilo all'indirizzo https://opencollective.com/create-account.
  • Organizzazione: visita la pagina https://opencollective.com/organizations/new per creare un profilo dell'organizzazione.
  • Se hai già un profilo Open Collective personale, ma devi creare un nuovo account dell'organizzazione per ricevere questo pagamento, vai al menu utente nell'angolo in alto a destra e fai clic su + accanto a Le mie organizzazioni per creare un nuovo profilo dell'organizzazione. Ora dovresti vedere la nuova organizzazione nell'elenco a discesa del beneficiario.
  • Collective: crea una nuova raccolta all'indirizzo https://opencollective.com/create. Se conservi i fondi per il Collettivo sul tuo conto bancario, seleziona PER QUALSIASI COMMUNITY. Se vuoi partecipare a Open Source Collective come host fiscale per detenere i fondi per il progetto, seleziona PROGETTI OPEN SOURCE.

Come richiedere il pagamento

1. Dopo aver creato il profilo Open Collective, devi inviare il modulo per i dati di pagamento dell'organizzazione entro il 14 maggio 2024 alle 18:00 UTC. Il modulo ti chiederà di inserire il nome utente esatto del tuo profilo Open Collective. I fondi verranno trasferiti al profilo, quindi controlla che il nome utente sia corretto. Se tralascia una qualsiasi parte del nome utente, il pagamento non verrà emesso a favore della tua organizzazione.

   A prescindere dal fatto che il profilo sia un privato, un'organizzazione o un collettivo, il suo nome utente è la stringa di testo che si trova dopo opencollective.com/ nell'URL. Ad esempio, l'URL del profilo Google Season of Docs è https://opencollective.com/season-of-docs-2021, quindi il suo nome utente è season-of-docs-2021.

   Modulo dei dati di pagamento dell'organizzazione

2. Assumi un Technical Writer e compila il modulo per la Proof of Technical Writer Assunzione entro il 22 maggio 2024 alle 18:00 UTC.

   Modulo per comprovare l'assunzione di un scrittore tecnico

   Nota: le organizzazioni che non hanno assunto un redattore tecnico e non hanno inviato il modulo per la verifica dell'assunzione di un redattore tecnico entro il 22 maggio 2024 alle 18:00 UTC non riceveranno fondi alla prima data di pagamento.

3. Dopo aver completato i passaggi 1 e 2, l'indirizzo email collegato al tuo profilo Open Collective riceverà due notifiche via email da Open Collective:

   • La prima email verrà inviata non appena sarà stato assunto un Technical Writer, a partire dall'11 giugno 2024. Devi presentare la spesa per questa email entro il 20 giugno 2024.
   • La seconda email verrà inviata una volta completato il programma, a partire dal 13 dicembre 2024. Devi inviare le spese per questa email entro il 18 dicembre 2024.
   • Nelle email di Open Collective sarà riportato quanto segue: "Google Season of Docs vuole che invii una spesa". Fai clic sul pulsante nell'email, inserisci le informazioni e invia la spesa.

4. Quando ricevi l'email che ti invita a inviare la spesa, fai clic sul pulsante blu grande "Ok, andiamo!" e seleziona FATTURA.

5. Successivamente, devi inserire i dati del beneficiario. Accedi e seleziona il tuo profilo esistente.

   Nota: la tua organizzazione deve già avere un profilo Open Collective. Se non hai ancora un profilo, creane uno seguendo le istruzioni sopra e contatta gli amministratori della stagione dei documenti Google all'indirizzo [e-mail] dopo aver creato il profilo.

6. Seleziona il metodo di pagamento, PAYPAL o TRASFERIMENTO BANCARIO. Se sei già un utente Open Collective con un metodo di pagamento salvato, puoi selezionarlo qui. In caso contrario, fai clic su NUOVO CONTO BANCARIO o NUOVO ACCOUNT PAYPAL e inserisci i dettagli.

   Nota: se utilizzi Global Payoneer, genera i dati del bonifico bancario statunitense da Payoneer e utilizzali per creare un metodo di pagamento BANCARIO.

7. Fai clic su AVANTI e assicurati che tutti i dati siano corretti, quindi fai clic su INVIA.

8. Gli amministratori della stagione Google Documenti esamineranno le tue spese e potrebbero richiedere ulteriori informazioni o richiedere modifiche. Una volta che la spesa è stata approvata dagli amministratori di Google Season of Docs, Open Source Collective procederà al pagamento.

Come pagare i tecnici e i volontari

Raccomandiamo alle organizzazioni di pagare i Technical writer e i volontari tramite Open Collective.

Se hai creato un account collettivo e la donazione è stata pagata (consulta la sezione "Come creare un account collettivo aperto"), i tecnici possono inviare una richiesta di pagamento accedendo alla pagina del collettivo e facendo clic su INVIA SPESA.

Domande frequenti

Hai una domanda a cui non hai trovato risposta qui? Contatta gli amministratori della stagione Google di Documenti.

Come faccio a contattare l'assistenza di Open Collective?

Se hai bisogno di assistenza per le spese o per ricevere fondi per i pagamenti della stagione di Documenti Google dalla piattaforma Open Collective, contatta Open Source Collective all'indirizzo [e-mail]. Fornisci un link alla tua spesa e menziona la stagione di Documenti Google. Includi il maggior numero possibile di dettagli sul problema che hai riscontrato.

In caso di domande relative alla creazione dell'account, al recupero della password o ad altre richieste relative alla piattaforma Open Collective, contatta [e-mail].

Se hai bisogno di assistenza per configurare il tuo host collettivo o fiscale per ricevere e gestire la tua concessione, invia un'email all'indirizzo [e-mail]. per ricevere assistenza. Puoi anche consultare la documentazione di Open Collective per informazioni generali sul funzionamento della piattaforma.

Come faccio a ricevere i pagamenti?

Riceverai un'email da Open Collective in cui ti verrà comunicato "Google Season of Docs vuole che devi presentare una spesa". Fai clic sul pulsante dell'email, inserisci i tuoi dati e invia la spesa. Per istruzioni dettagliate, consulta Come richiedere il pagamento.

Quando vengono effettuati i pagamenti?

Dopo l'approvazione degli amministratori della stagione di Documenti Google, le spese vengono elaborate due volte a settimana, quindi solitamente entro pochi giorni. Riceverai una notifica da OpenCollective quando la spesa viene approvata e un'altra quando è stata pagata. In caso di problemi che impediscono il pagamento, il team di Open Collective commenterà la tua spesa e ti invierà anche una notifica via email.

Con quale metodo posso ricevere i pagamenti?

Open Collective può elaborare i pagamenti in uscita verso conti bancari nei paesi serviti da Wise e verso indirizzi PayPal.

Se non riesci a utilizzare PayPal o i pagamenti tramite conto bancario tramite Wise, contatta Open Collective all'indirizzo [e-mail] per conoscere le altre opzioni disponibili. Purtroppo, gli amministratori di Google Season of Docs non possono impostare pagamenti alternativi.

Le mie informazioni saranno private?

L'importo della spesa, il titolo e il nome del tuo profilo saranno elencati nella pagina pubblica della stagione di Google Documenti, ma i file allegati, i dettagli sui pagamenti, il tuo indirizzo email e altri dettagli privati sono visibili solo agli amministratori.

Come faccio a modificare o aggiornare i miei dettagli di pagamento?

Sei tu a impostare i dettagli di pagamento, come il tuo conto bancario o l'indirizzo PayPal, quando invii la spesa. Vedi Come richiedere il pagamento. Se devi modificare questi dettagli o aggiungere un metodo di pagamento diverso, puoi modificare la spesa e fare clic su "nuovo conto bancario" o "nuovo account PayPal" a questo punto della procedura. Fai clic sulla X rossa per eliminare un metodo di pagamento aggiunto in precedenza.

Posso aggiornare la mia spesa dopo averla inviata?

Sì. Per aggiornare una spesa, fai clic sull'icona di modifica, apporta le modifiche e salva per inviare nuovamente la spesa. Prima del pagamento, dovrà essere riapprovata dagli amministratori della stagione di Documenti Google.

Dovrò compilare un modulo fiscale?

Se la spesa è superiore a 600 $, dovrai compilare un modulo fiscale. A questo scopo, OpenCollective ha un sistema automatizzato. Se devi inviare un modulo, vedrai una notifica quando invii la spesa e riceverai un'email tramite HelloWorks in cui ti verrà chiesto di compilare un modulo fiscale. Fai clic e segui le istruzioni.

Gli amministratori di Google Season of Docs e Open Collective non sono in grado di fornire consulenza fiscale. Se non sai come rispondere a qualsiasi domanda relativa al modulo fiscale, rivolgiti a un commercialista locale del tuo paese.

Sono un privato che rivendica denaro per conto della mia organizzazione. Posso ricevere comunque il pagamento da Open Collective?

Sì, puoi ricevere i pagamenti tramite Open Collective. Segui le istruzioni nella sezione "Come creare un account collettivo aperto" per creare un profilo dell'organizzazione o collettivo.

Cosa succede se non ho un conto bancario per il mio progetto?

Se il tuo progetto non dispone di un'entità o di un conto bancario configurato per la ricezione e l'erogazione dei finanziamenti, come la concessione della stagione di Documenti Google, ti consigliamo di valutare la possibilità di abbonarti con uno sponsor fiscale che possa trattenere e gestire i fondi per te. Le opzioni includono Software Freedom Conservancy, Open Source Collective o un'organizzazione simile che può fornire l'infrastruttura per i progetti FLOSS e aiutarti a gestire il processo di pagamento.