השלב הנוכחי:
התוצאות יוכרזו
ציר הזמן.
Google משתמשת ב-Open Collective כדי לשלם לארגונים בקוד פתוח שמשתתפים ב-Season של Docs.
כדי ליצור חשבון Open Collective ולנהל את התשלומים, פועלים לפי ההוראות הבאות.
מה כלול בתשלום לארגון
- כל פרויקט יקבל בין 5,000 ל-15,000 דולר. הסכום שהארגון יקבל מבוסס על הצרכים של פרויקט התיעוד. עם הקבלה לעונה של Docs, תקבלו הודעה על הסכום שהפרויקט יקבל.
- ארגונים יקבלו 40% מהמענק לאחר העסקת כותב טכני. החל מ-9 ביוני 2022, ארגונים יקבלו הזמנות להגיש את ההוצאה הראשונה.
- ארגונים יקבלו את 60% הנותרים במענק בסיום העונה של תוכנית Docs. החל מ-14 בדצמבר 2022, ארגונים יקבלו הזמנות להגיש את ההוצאה הסופית. שימו לב: התשלום הסופי על כל הפרויקטים שעברו את הפרויקט, ללא קשר ללוח הזמנים של השלמת הפרויקט (למשל, פרויקט של 3 חודשים לעומת 6 חודשים), יתחיל לקבל את התשלום הסופי ב-14 בדצמבר 2022.
איך יוצרים חשבון Open Collective
אתם יכולים להירשם לחשבון Open Collective עם סוגי פרופילים שונים, בהתאם לאופן שבו אתם רוצים להשתמש בפלטפורמה. בהמשך תוכלו למצוא מידע נוסף על סוגי הפרופילים:
- Individual: אם התשלום יועבר אליכם באופן אישי ואתם מתכוונים למשוך את סכום המענק, ולא להשתמש ב-Open Collective כדי לנהל את הכספים ולהוציא אותם.
- Organization: אם התשלום יועבר לארגון שאתם מייצגים, למשל חברה, ובכוונתכם למשוך את סכום המענק מבלי להשתמש ב-Open Collective לניהול ולהוצאות של הכספים.
- Collective: אפשר להשתמש ב-Open Collective כדי לנהל את המענק ואת עיבוד הבקשות מכותבים טכנולוגיים, לבצע אוטומציה של תשלומים וחשבוניות. אפשר להקים קולקטיבי ולבקש שסכום המענק ישולם לתקציב של הקבוצה.
- אם יש לכם חשבון בנק (אישי או חברה) שבו מאוחסנים כספי המענק, תוכלו לקשר אותו לקולקטיבה שלכם, וכספי המענק ישולמו לחשבון הבנק הזה ותוכלו לשלם ממנו את ההוצאות.
- אם אין לכם חשבון בנק בפרויקט, אתם יכולים להירשם ל-Open Source Collective בתור המארח הפיסקלי שלכם, כלומר הוא יחזיק את הכספים בשמכם כשתבצעו את התשלום. על תשלום המענק לא יחולו עמלות מ-Open Source Collective.
- אם הארגון שלכם אחראי על פרויקטים ב-Docs לאורך כמה עונות, תוכלו ליצור מארח פיסקאלי עם כמה קולקטיבים כדי לעקוב אחרי תקציבי מענק מרובים.
יש להירשם לחשבון Open Collective עד 12 במאי 2022 בשעה 18:00 UTC. בהמשך מפורטות הוראות ליצירת חשבון Open Collective:
- אם אתם כבר משתמשים ב-Open Collective ואתם רוצים להשתמש בפרופיל הקיים שלכם (פרטי, ארגון או קולקטיבי) כדי לקבל תשלום, עליכם לעבור לקטע איך תובעים בעלות על תשלום, כדי למלא את טופס פרטי התשלום של הארגון.
- אם עדיין לא נרשמתם:
- אדם פרטי: כאן אפשר ליצור פרופיל.
- Organization: היכנסו לכאן ובחרו CREATE Organization PROFILE.
- אם כבר יש לכם פרופיל Open Collective אישי, אבל אתם צריכים ליצור חשבון Organization חדש כדי לקבל את התשלום, עברו לתפריט המשתמש בפינה השמאלית העליונה ולוחצים על הסמל '+' ליד My Organizations כדי ליצור פרופיל Organization חדש. עכשיו הארגון החדש אמור להופיע בתפריט הנפתח של מקבל התשלום.
- Collective: אפשר ליצור קולקציה חדשה כאן. אם תשמור כספים לקולקטיב בחשבון הבנק שלך, עליך לבחור באפשרות 'לקהילה כלשהי'. כדי להצטרף אל Open Source Collective בתור המארח הפיסקלי שלכם כדי להחזיק את הכספים לפרויקט, יש לבחור באפשרות 'קוד פתוח'.
איך לתבוע את התשלום
אחרי שיוצרים פרופיל ב-Open Collective, צריך לשלוח את טופס פרטי התשלום הארגוני המקושר למטה עד 12 במאי 2022 בשעה 18:00 UTC. בטופס תתבקשו להזין את שם המשתמש המדויק שלכם בפרופיל Open Collective. נעביר כספים לפרופיל הזה, לכן חשוב לוודא שאתם משתמשים בשם המשתמש הנכון. אם לא תזינו חלק משם המשתמש, התשלום לא יונפק לארגון שלכם.
גם אם הפרופיל הוא של אדם פרטי, ארגון או קולקטיבי, שם המשתמש הוא מחרוזת הטקסט שמופיעה אחרי opencollective.com/ בכתובת ה-URL. לדוגמה, כתובת ה-URL של הפרופיל ב-Docs עבור העונה היא https://opencollective.com/season-of-docs-2021 ושם המשתמש שלה הוא https://opencollective.com/season-of-docs-2021.
הטופס הזה עדיין לא זמין.
שוכרים כותב טכני וממלאים את טופס ההעסקה של כותב טכני בקישור שמופיע בהמשך עד 16 במאי 2022 בשעה 18:00 לפי שעון UTC.
שלב הגיוס של כותבים טכניים הושלם.
הערה: ארגונים שלא שכרו סופרים טכנולוגיים ושלחו את טופס ההעסקה של כותבים טכניים עד 16 במאי 2022 בשעה 18:00 UTC לא יקבלו כספים בתאריך התשלום הראשון.
אחרי השלמת שלבים 1 ו-2 שלמעלה, כתובת האימייל שמקושרת לפרופיל שלכם ב-Open Collective תקבל שתי הודעות אימייל או התראות מ-Open Collective:
- האימייל הראשון יישלח החל מ-9 ביוני 2022, לאחר גיוס כותב טכני. עליכם לשלוח את ההוצאות על האימייל הזה עד 23 ביוני 2022.
- הודעת האימייל השנייה תישלח אליכם בסיום התוכנית, החל מ-14 בדצמבר 2022. עליכם לשלוח את ההוצאות על האימייל הזה עד 21 בדצמבר 2022.
- באימיילים מ-Open Collective יצוין: "ב-Season of Docs רוצים שתשלחו הוצאה". לוחצים על הלחצן באימייל, ממלאים את הפרטים ושולחים את ההוצאה. למטה יש הנחיות מפורטות.
כשתקבלו את האימייל שמזמין אתכם לשלוח את ההוצאות שלכם, לחצו על הלחצן הכחול הגדול עם הכיתוב "OK, קדימה, נתחיל!" ובחרו בסך Invoice.
בשלב הבא עליך להזין את פרטי מקבל התשלום שלך. היכנסו ובחרו את הפרופיל הקיים שלכם.
הערה: לארגון שלכם צריך להיות כבר פרופיל Open Collective. אם עדיין אין לך פרופיל, עליך ליצור פרופיל לפי ההוראות שלמעלה. לאחר יצירת הפרופיל, אפשר לפנות אלינו בכתובת period-of-docs@google.com.
בוחרים את אמצעי התשלום הרצוי: PAYPAL או BANK TRANSFER. אם יש לך כבר אמצעי תשלום שמור ב-Open Collective, ניתן לבחור אותו כאן. אם לא, לוחצים על 'חשבון בנק חדש' או על 'חשבון PAYPAL' חדש וממלאים את הפרטים.
הערה: אם אתם משתמשים ב-Global Payoneer, יש ליצור פרטי העברה בנקאית בארה"ב מ-Payoneer ולהשתמש בפרטים האלה כדי ליצור אמצעי תשלום מסוג BANK TRANSFER.
לוחצים על 'הבא' ומוודאים שכל הפרטים נכונים ואז לוחצים על 'שליחה'.
האדמינים של Docs יבדקו את ההוצאות שלכם, והם עשויים לבקש מידע נוסף או לדרוש שינויים. לאחר אישור ההוצאה על ידי האדמינים של Season of Docs, התשלום על ידי Open Source Collective יימשך.
איך משלמים לכותבים טכניים ולמתנדבים
אנחנו מעודדים ארגונים לשלם לכותבים טכניים ולמתנדבים דרך Open Collective. אבל אם אתם מעדיפים לשלם לכותבים טכניים באמצעות פלטפורמה או שיטה אחרת, גם זה קביל.
אם הגדרתם קולקטיבי והמענק שלכם שולם לו (ראו "איך יוצרים חשבון פתוח" למעלה), כותבים טכניים יכולים לשלוח בקשת תשלום על ידי מעבר לדף של הקולקטיביות ולחיצה על SUBMIT expENSE.
שאלות נפוצות
איך אפשר ליצור קשר עם מחלקת התמיכה של Open Collective?
אם יש לכם שאלות על ההוצאות שלכם, ניתן לפרסם תגובה לגבי ההוצאות. צוות התמיכה המשותפת יחזור אליכם על ידי שליחת תגובה בתשובה.
אם הבעיה מונעת מכם להגיב על ההוצאות או אם יש לכם שאלה לגבי הגדרת החשבון, תוכלו לפנות אלינו בכתובת support@opencollective.com. חשוב לכלול קישור להוצאה, אם רלוונטי, ולציין את עונה של Docs ב-Docs, ולספק כמה שיותר פרטים על הבעיה.
אם אתם זקוקים לעזרה בהגדרה של מארח קולקטיבי או כספי כדי לקבל את המענק ולנהל אותו, צוות התמיכה של Open Collective ישמח לעזור. מומלץ גם לעיין במסמך של Open Collective כדי לקבל מידע כללי על אופן הפעולה של הפלטפורמה.
איך מקבלים את התשלומים?
תקבלו אימייל מ-Open Collective בנוסח הבא: 'ב-Season of Docs רוצים שתשלחו הוצאה'. לחצו על הלחצן באימייל, ממלאים את הפרטים ושולחים את ההוצאה. למעלה תוכלו למצוא הנחיות מפורטות.
מתי אקבל תשלום?
ברגע שהאדמינים של Docs מאושרים על ידי העונה, ההוצאות מעובדות פעמיים בשבוע, כך שבדרך כלל תוך כמה ימים. תקבלו הודעה מ-Open Collective כשההוצאה תאושר והתראה נוספת כאשר תשולם. אם יש בעיות שמונעות תשלום, חברת Open Collective תוסיף תגובה לגבי ההוצאות שלכם, וכך תישלח אליכם התראה באימייל.
באיזו שיטה מקבלים את התשלום?
חברת Open Collective יכולה לעבד תשלומים יוצאים לכתובות PayPal ולחשבונות בנק במדינות שבהן ההעברה מוגשת על ידי Transferwise.
אם אין לכם אפשרות להשתמש ב-PayPal או בתשלומים דרך חשבון בנק דרך Transferwise, פנו ל-Open Collective באימייל לכתובת support@opencollective.com, כדי להודיע על כך לאפשרויות הנוספות שעומדות לרשותכם, אבל לא נוכל להבטיח זאת.
האם המידע שלי יהיה פרטי?
סכום ההוצאה, הכותרת ושם הפרופיל שלך יופיעו בדף הציבורי של 'העונה' של Docs, אבל קבצים מצורפים, פרטי תשלום, כתובת אימייל ופרטים אישיים אחרים גלויים רק לאדמינים.
כיצד אוכל לשנות או לעדכן את פרטי התשלום שלי?
את פרטי התשלום אתם מגדירים, למשל את פרטי חשבון הבנק או את כתובת ה-PayPal, כשאתם שולחים את ההוצאה. ראו שלב 6 למעלה. אם אתם צריכים לשנות את הפרטים האלה או להוסיף אמצעי תשלום אחר, תוכלו לערוך את ההוצאה וללחוץ על 'חשבון בנק חדש' או על 'חשבון PayPal חדש' בשלב הזה. כדי למחוק אמצעי תשלום שכבר הוספת, לוחצים כאן על ה-X האדום.
האם אוכל לעדכן את ההוצאות שלי אחרי שהגשתי אותן?
כן. אם אתם צריכים לשנות משהו, לחצו על סמל העריכה, בצעו את השינויים ולאחר מכן תוכלו לשמור כדי לשלוח מחדש את ההוצאה. האדמינים ב-Docs יצטרכו לאשר מחדש את המינוי לפני התשלום.
האם עליי למלא טופס מס?
אם ההוצאה שלך גבוהה מ-600$, עליך למלא טופס מס. ב-Open Collective יש מערכת אוטומטית לביצוע הפעולה הזו. אם תצטרכו לשלוח טופס, תופיע התראה כשתשלחו את ההוצאה. לאחר מכן תקבלו אימייל דרך HelloWorks עם בקשה למלא טופס מס. לחצו על ההוראות ופעלו לפי ההוראות.
אנחנו לא יכולים לספק ייעוץ מס. אם אתם לא בטוחים בתשובה לשאלה כלשהי מבין השאלות בטופס המס, מומלץ לפנות לרואה חשבון מקומי במדינה שלכם.
אני אדם פרטי שתובע כסף בשם הארגון שלי. האם עדיין אפשר לקבל תשלום מ-Open Collective?
כן, אפשר לקבל תשלום דרך Open Collective. כדי ליצור ארגון או פרופיל קולקטיבי, פועלים לפי ההוראות בקטע איך יוצרים חשבון Open Collective Account שלמעלה.
מה קורה אם אין חשבון בנק עבור הפרויקט?
אם אתם לא מוגדרים בפרויקט עם ישות או חשבון בנק לקבלת מימון ולתשלום, כמו המענק ב-Docs, כדאי להירשם עם נותן חסות שיכול להחזיק כספים ולנהל בשבילכם כספים. האפשרויות כוללות Software Freedom Conservancy, Open Source Collective או ארגון דומה שיכול לספק תשתית לפרויקטים של FLOSS ולעזור לכם לנהל את תהליך התשלום.