השלב הנוכחי:
פיתוח המסמכים. להסבר על ציר הזמן
Google משתמשת ב-Open Collective כדי לשלם לארגוני הקוד הפתוח שמשתתפים בעונת Google Docs.
עליכם לפעול לפי ההוראות בדף הזה כדי ליצור חשבון Open Collective ולנהל את התשלומים.
מה כלול בתשלום לארגון
- כל פרויקט יקבל 5,000 $עד 15,000$. הסכום שהארגון יקבל יהיה בהתאם לצרכים של פרויקט התיעוד שלכם. עם האישור שלכם לעונת Google Docs, תקבלו הודעה על הסכום שהפרויקט יקבל.
- ארגונים יקבלו 40% מהמענק לאחר העסקת כותב טכני. ארגונים יקבלו הזמנות להגיש את ההוצאה הראשונה שלהם החל מ-11 ביוני 2024.
- ארגונים יקבלו את 60% המענק הנותרים לאחר סיום עונת התוכנית של Google Docs. ארגונים יקבלו הזמנות להגיש את ההוצאה הסופית שלהם החל מ-13 בדצמבר 2024. כל הפרויקטים שעברו בהצלחה יקבלו את התשלום הסופי ב-13 בדצמבר 2024.
איך יוצרים חשבון Open Collective
תוכלו להירשם לחשבון Open Collective עם סוגי פרופילים שונים, בהתאם לאופן שבו אתם רוצים להשתמש בפלטפורמה. מידע נוסף על סוגי הפרופילים:
- אדם פרטי: במקרה שהתשלום יועבר אליכם אישית ומתכוונים למשוך את סכום המענק, ולא להשתמש ב-Open Collective כדי לנהל את הכספים ולהוציא אותם.
- ארגון: במקרה שהתשלום ניתן לארגון שאתם מייצגים, למשל חברה, שבכוונתכם למשוך את סכום המענק מבלי להשתמש ב-Open Collective לניהול ולניצול הכספים.
- Collective: אפשר להשתמש ב-Open Collective כדי לנהל את המענק ולעבד בקשות על הוצאות מכותבים טכנולוגיים, לצורך אוטומציה של תשלומים וחשבוניות. אפשר להקים קולקטיבה ולהעביר את סכום המענק לתקציב שלה.
- אם יש לכם חשבון בנק (פרטי או חברה) שבו שמורות כספי המענק, תוכלו לקשר אותו לקולקטיב שלכם, וכספי המענק ישולמו לחשבון הבנק הזה ותוכלו לשלם ממנו את ההוצאות.
- אם אין לכם חשבון בנק בפרויקט, אתם יכולים להירשם ל-Open Source Collective בתור המארח הפיסקלי שלכם, כלומר להעביר את הכספים בשבילכם בזמן התשלום. קולקטיבי הקוד הפתוח לא גובה עמלות על העברת המענק קולקטיבי שלכם. יש עמלות על עסקאות לכותבים טכניים ולמתנדבים. למידע נוסף, כדאי לעיין במסמכי התיעוד של קולקציית קוד פתוח.
- אם בארגון שלכם מוגדרים מספר פרויקטים ב-Google Docs ב-Google Docs, ניתן ליצור מארח פיסקאלי שכולל מספר קולקציות כדי לעקוב אחרי תקציבי מענק מרובים.
עליכם להירשם לחשבון Open Collective עד 22 במאי 2024 בשעה 18:00 UTC. קראו את ההוראות הבאות ליצירת חשבון Open Collective:
- אם אתם כבר משתמשים ב-Open Collective ואתם רוצים להשתמש בפרופיל הקיים שלכם (אישי, ארגוני או קולקטיבי) כדי לקבל תשלום, עליכם לעבור לקטע איך תובעים את פרטי התשלום כדי למלא את טופס פרטי התשלום של הארגון.
- אם עדיין לא נרשמתם:
- אדם פרטי: יוצרים את הפרופיל בכתובת https://opencollective.com/create-account.
- ארגון: נכנסים לכתובת https://opencollective.com/organizations/new כדי ליצור פרופיל ארגוני.
- אם כבר יש לכם פרופיל Open Collective אישי, אבל אתם צריכים ליצור חשבון Organization חדש כדי לקבל את התשלום, עליכם להיכנס לתפריט המשתמש בפינה הימנית העליונה וללחוץ על הסמל + ליד My Organizations על מנת ליצור פרופיל Organization חדש. עכשיו אתם אמורים לראות את הארגון החדש בתפריט הנפתח של מקבל התשלום.
- Collective: יוצרים קולקציה חדשה בכתובת https://opencollective.com/create. אם אתם שומרים את הכספים של Collective בחשבון הבנק שלכם, עליכם לבחור באפשרות any COMMUNITY (לקהילה כלשהי). אם אתם רוצים להצטרף לאוסף Open Source Collective בתור המארח הפיסקלי שלכם כדי שישמור את הכספים לפרויקט, עליכם לבחור באפשרות 'פרויקטים קוד פתוח'.
איך לקבל את התשלום
אחרי שיוצרים פרופיל ב-Open Collective, צריך לשלוח את טופס פרטי התשלום של הארגון עד 14 במאי 2024 בשעה 18:00 לפי שעון UTC. בטופס תתבקשו להזין את שם המשתמש המדויק שלכם בפרופיל Open Collective. הכספים יועברו לפרופיל הזה, לכן חשוב לוודא ששם המשתמש נכון. אם תשמיט חלק כלשהו משם המשתמש, התשלום לא יונפק לארגון שלך.
לא משנה אם הפרופיל הוא אדם פרטי, ארגון או קולקטיבי, שם המשתמש שלו הוא מחרוזת הטקסט שנמצאת אחרי opencollective.com/ בכתובת ה-URL. לדוגמה, כתובת ה-URL של פרופיל Google Docs לעונה היא https://opencollective.com/season-of-docs-2021 כך ששם המשתמש שלה הוא https://opencollective.com/season-of-docs-2021.
שוכרים כותב טכני וממלאים את טופס הוכחת ההעסקה של כותבים טכניים עד 22 במאי 2024 בשעה 18:00 לפי שעון UTC.
הערה: ארגונים שלא שכרו כתיבה טכנולוגית ושלחו את טופס ההעסקה להוכחת כותבים טכניים עד 22 במאי 2024 בשעה 18:00 לפי שעון UTC, לא יקבלו כספים במועד התשלום הראשון.
אחרי שתבצעו את שלבים 1 ו-2, כתובת האימייל שמקושרת לפרופיל שלכם ב-Open Collective תקבל שתי התראות באימייל מ-Open Collective:
- האימייל הראשון יישלח אחרי גיוס כותב טכני, החל מ-11 ביוני 2024. עליכם לשלוח את ההוצאה עבור האימייל הזה עד 20 ביוני 2024.
- האימייל השני יישלח אחרי שהתוכנית תושלם בהצלחה, החל מ-13 בדצמבר 2024. עליכם לשלוח את ההוצאות עבור האימייל הזה עד 18 בדצמבר 2024.
- באימיילים מ-Open Collective נציין את הפרטים הבאים: "Google מעבר לעונה של Docs מבקשת ממך לשלוח הוצאה". לוחצים על הלחצן באימייל, ממלאים את הפרטים ושולחים את ההוצאה.
כשתקבלו את האימייל עם הזמנה לשלוח את התשלום, לחצו על הלחצן הכחול הגדול עם הכיתוב "OK, בוא נצא לדרך!" ובחרו באפשרות לשלם.
בשלב הבא עליך להזין את פרטי מקבל התשלום שלך. היכנסו ובחרו את הפרופיל הקיים שלכם.
הערה: לארגון שלכם צריך להיות כבר פרופיל Open Collective. אם עדיין אין לך פרופיל, עליך ליצור פרופיל לפי ההוראות שלמעלה, ואז לפנות לאדמינים של Google Docs ב-Google Channel ב-עונה of-docs@google.com אחרי יצירת הפרופיל.
בוחרים את אמצעי התשלום הרצוי: PAYPAL או העברה בנקאית. אם אתם משתמשים קיימים ב-Open Collective ויש לכם אמצעי תשלום שמור, תוכלו לבחור אותו כאן. אם לא, לוחצים על NEW BANK ACCOUNT או על 'חשבון PAYPAL חדש' וממלאים את הפרטים.
הערה: אם אתם משתמשים ב-Global Payoneer, עליכם ליצור מ-Payoneer פרטי העברה בנקאית בארה"ב ולהשתמש בהם כדי ליצור אמצעי תשלום מסוג BANK TRANSFER.
לוחצים על 'הבא' ומוודאים שכל הפרטים נכונים. לאחר מכן, לוחצים על 'שליחה'.
אדמינים ב-Google Sheets ב-Google Docs יבדקו את ההוצאות, והם עשויים לבקש מידע נוסף או לדרוש שינויים. לאחר שאדמינים של Google Docs יאשרו את ההוצאה, היא תמשיך בתשלום על ידי Open Source Collective.
איך לשלם לכותבים טכניים ולמתנדבים
אנחנו מעודדים ארגונים בחום לשלם לכותבים טכניים ולמתנדבים דרך Open Collective.
אם הקמתם קולקציה ושולם עליה את המענק (ראו "How to Create an Open Collective Account"), כותבים טכניים יכולים לשלוח בקשת תשלום על ידי מעבר לדף של הקולקציה שלכם ולחיצה על SUBMIT EXPENSE.
שאלות נפוצות
יש לך שאלה שלא נענתה כאן? אם אתם רוצים לפנות לאדמינים של Google Docs,
איך אפשר ליצור קשר עם צוות התמיכה של Open Collective?
אם אתם זקוקים לעזרה עם הוצאות או לקבלת כספים עבור תשלומי Google Docs מפלטפורמת Open Collective, תוכלו לפנות אל Open Source Collective בכתובת hello@oscollective.org. מציינים קישור להוצאה שלכם ומציינים את העונה של Google Docs. כדאי לכלול כמה שיותר פרטים על הבעיה שנתקלתם בה.
אם יש לכם שאלות לגבי הגדרת החשבון, אחזור הסיסמאות ושאלות אחרות שקשורות לפלטפורמה של Open Collective, אפשר לפנות אלינו בכתובת support@opencollective.com..
אם אתם צריכים עזרה בהגדרת מארח קולקטיבי או מארח פיסקלי משלכם כדי לקבל את המענק ולנהל אותו, תוכלו לשלוח אימייל לכתובת support@opencollective.com.. מומלץ גם לעיין במסמכי התיעוד בנושא Open Collective כדי לקבל מידע כללי על אופן הפעולה של הפלטפורמה.
איך מקבלים את התשלומים?
תקבלו אימייל מ-Open Collective שבו כתוב 'Google מעבר לעונה של Docs מבקשת מכם לשלוח הוצאה'. לוחצים על הלחצן באימייל, ממלאים את הפרטים ושולחים את ההוצאה. לקבלת הנחיות מפורטות, ראו איך לתבוע את התשלום.
מתי אקבל תשלום?
ברגע שאדמינים ב-Google Docs יאשרו את ההוצאות, הן מעובדות פעמיים בשבוע, כך בדרך כלל תוך כמה ימים. כשההוצאה תאושר, תקבלו הודעה נוספת לאחר התשלום. אם יש בעיות שמונעות תשלום, חברי הצוות של Open Collective יגיבו על ההוצאות שלכם, וכך תקבלו גם התראה באימייל.
באיזו שיטה ניתן לקבל תשלום?
חברת Open Collective יכולה לעבד תשלומים יוצאים לחשבונות בנק במדינות שבהן השירות ניתן על ידי Wise ולכתובות PayPal.
אם אין לכם אפשרות להשתמש ב-PayPal או בתשלומים דרך חשבון בנק דרך Wise, תוכלו לפנות ל-Open Collective בכתובת hello@oscollective.org כדי לבדוק אילו אפשרויות נוספות עשויות להיות זמינות. לצערנו, אדמינים ב-Google Docs עונה על כל הדרישות, לא יכולים להגדיר תשלומים חלופיים.
האם המידע שלי יהיה פרטי?
סכום ההוצאה, הכותרת ושם הפרופיל יופיעו בדף הציבורי של Google Channel ב-Google Docs, אבל קבצים מצורפים, פרטי תשלום, כתובת אימייל ופרטים אישיים אחרים גלויים רק לאדמינים.
כיצד אוכל לשנות או לעדכן את פרטי התשלום שלי?
כשאתם שולחים את ההוצאות, אתם מגדירים את פרטי התשלום, כמו חשבון הבנק או כתובת PayPal. קראו את המאמר איך לקבל תשלום. אם אתם צריכים לשנות את הפרטים האלה או להוסיף אמצעי תשלום אחר, תוכלו לערוך את ההוצאות וללחוץ על 'חשבון בנק חדש' או על 'חשבון PayPal חדש' בשלב הזה. כדי למחוק אמצעי תשלום שכבר הוספתם, לוחצים על ה-X האדום באמצעי התשלום הזה.
האם אפשר לעדכן את ההוצאות אחרי ששולחים אותן?
כן. כדי לעדכן הוצאה, לוחצים על סמל העריכה, מבצעים את השינויים ושומרים כדי לשלוח מחדש את ההוצאה. האדמינים של Google Docs יצטרכו לקבל אישור מחדש לפני התשלום.
האם עליי למלא טופס מס?
אם ההוצאה שלך גבוהה מ-600$, יהיה עליך למלא טופס מס. ב-OpenCollective יש מערכת אוטומטית לביצוע הפעולה הזו. אם תצטרכו לשלוח טופס, תקבלו התראה כשתשלחו את ההוצאה. לאחר מכן תקבלו אימייל דרך HelloWorks עם בקשה למלא טופס מס. לחצו על הקישור ופעלו לפי ההוראות.
האדמינים של Docs ו-Open Collective לא יכולים לספק ייעוץ מס במסגרת העונה של Google Docs. אם אתם לא בטוחים מה התשובות לשאלות בטופס המס, מומלץ להתייעץ עם רואה חשבון מקומי במדינה שלכם.
אני אדם פרטי שדורש כסף בשם הארגון שלי. האם עדיין אוכל לקבל תשלום מ-Open Collective?
כן, אפשר לקבל תשלום דרך Open Collective. פועלים לפי ההוראות בקטע How to Create an Open Collective Account (איך יוצרים חשבון Open Collective Account) על מנת ליצור פרופיל של ארגון או קולקטיבי.
מה לעשות אם אין לי חשבון בנק עבור הפרויקט?
אם בפרויקט שלכם לא הוגדרה ישות או חשבון בנק לקבלת מימון ותשלום, כמו המענק של Google Channel ב-Docs, כדאי להירשם עם נותן חסות שיכול להחזיק כספים ולנהל בשבילכם כספים. האפשרויות כוללות Software Freedom Conservancy, Open Source Collective או ארגון דומה שיכול לספק תשתית לפרויקטים של FLOSS ולעזור לכם לנהל את תהליך התשלום.