Subventions pour les organisations

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Google utilise Open Collective pour payer les organisations Open Source participant à Season of Docs.

Suivez les instructions ci-dessous pour créer un compte Open Collective et gérer vos paiements.

Ce que comprend le paiement versé à votre organisation

• Chaque projet recevra entre 5 000 $et 15 000 $. Le montant que votre organisation recevra dépend des besoins de votre projet de documentation. Vous serez informé du montant que votre projet recevra une fois accepté dans Season of Docs.
• Les organisations recevront 40% de la subvention après avoir embauché un rédacteur technique. Les organisations seront invitées à envoyer leur première dépense à partir du 9 juin 2022.
• Les organisations recevront les 60% restants de la subvention une fois le programme Season of Docs terminé avec succès. Les organisations seront invitées à envoyer leurs dépenses finales à partir du 14 décembre 2022. Veuillez noter que tous les projets réussis, quel que soit leur calendrier d'achèvement (par exemple, un projet de trois mois ou un projet de six mois), commenceront à recevoir le paiement final le 14 décembre 2022.

Créer un compte Open Collective

Vous pouvez créer un compte Open Collective avec différents types de profils selon l'utilisation que vous souhaitez en faire. Veuillez lire ce qui suit pour en savoir plus sur les types de profils:

• Particulier: si le paiement vous est personnellement réalisé et que vous avez l'intention de retirer le montant de votre subvention et de ne pas utiliser Open Collective pour gérer et dépenser les fonds.
• Organisation:si le paiement sera destiné à une organisation que vous représentez, telle qu'une entreprise, et que vous avez l'intention de retirer le montant de votre subvention et de ne pas utiliser Open Collective pour gérer et dépenser les fonds.
• Collective::Open Collective peut être utilisé pour gérer les demandes de subvention et de dépenses des rédacteurs techniques, en automatisant les paiements et la facturation. Vous pouvez configurer une collecte collective et intégrer le montant de votre subvention à son budget.
  • Si vous possédez un compte bancaire (personnel ou d'entreprise) pour détenir les fonds de la subvention, vous pouvez l'associer à votre collectivité. Les fonds de la subvention seront alors versés sur ce compte bancaire et vous pourrez régler les frais associés.
  • Si vous ne possédez pas de compte bancaire pour votre projet, vous pouvez vous inscrire auprès d'Open Source Collective en tant qu'hôte fiscal, ce qui signifie qu'il détiendra les fonds en votre nom à mesure que vous les versez. Aucuns frais Open Source Collective ne s'appliqueront au paiement de votre subvention.
  • Si votre organisation possède plusieurs projets Season of Docs sous votre parapluie, vous pouvez créer un hôte fiscal avec plusieurs collectifs pour suivre plusieurs budgets de subventions.

Vous devez créer un compte Open Collective avant le 12 mai 2022 à 18h UTC. Veuillez lire les instructions ci-dessous pour créer votre compte Open Collective:

• Si vous êtes déjà un utilisateur Open Collective et que vous souhaitez utiliser votre profil existant (individuel, organisation ou collectif) pour recevoir des paiements, veuillez passer à la section Comment demander votre paiement pour remplir le formulaire d'informations de paiement de l'organisation.
• Si vous n'êtes pas encore enregistré :
  • Particulier: créez votre profil ici.
  • Organisation: accédez à cette page et sélectionnez CRÉER UN PROFIL D'ENTREPRISE.
  • Si vous possédez déjà un profil Open Collective personnel, mais que vous devez créer un compte d'organisation pour recevoir ce paiement, accédez au menu utilisateur en haut à droite, puis cliquez sur le signe "+" à côté de Mes organisations pour créer un profil d'organisation. Votre nouvelle organisation devrait maintenant s'afficher dans le menu déroulant des bénéficiaires.
  • Collective: créez une nouvelle collection en cliquant ici. Si vous détenez les fonds de la Collective sur votre compte bancaire, sélectionnez POUR TOUTE COMMUNAUTÉ. Si vous souhaitez rejoindre Open Source Collective en tant qu'organisateur fiscal pour détenir les fonds de votre projet, sélectionnez OPEN SOURCE.

Recevoir votre paiement

1. Une fois que vous avez créé votre profil Open Collective, vous devez envoyer le formulaire d'informations sur les paiements de l'organisation dont le lien figure ci-dessous d'ici le 12 mai 2022 à 18h UTC. Dans le formulaire, vous serez invité à saisir le nom d'utilisateur exact figurant dans votre profil Open Collective. Nous allons transférer l'argent sur ce profil. Veuillez donc vérifier que vous disposez du bon nom d'utilisateur. Si vous omettez une partie du nom d'utilisateur, le paiement ne sera pas émis pour votre organisation.

   Que votre profil soit individuel, d'organisation ou collectif, son nom d'utilisateur correspond à la chaîne de texte située après opencollective.com/ dans l'URL. Par exemple, l'URL du profil "Season of Docs" est https://opencollective.com/season-of-docs-2021. Son nom d'utilisateur est donc Season-of-docs-2021.

   Ce formulaire n'est pas encore disponible.

2. Engagez un rédacteur technique et remplissez le formulaire de recrutement de justificatif de rédacteur technique, dont le lien figure ci-dessous, avant le 16 mai 2022 à 18h UTC.

   Phase de recrutement du rédacteur technique terminée.

   Remarque : Les organisations qui n'ont pas engagé de rédacteur technique et qui n'ont pas envoyé le formulaire de recrutement de rédacteur technique au plus tard le 16 mai 2022 à 18h UTC ne recevront pas de fonds à la date du premier versement.

3. Une fois que vous avez terminé les étapes 1 et 2 ci-dessus, l'adresse e-mail associée à votre profil Open Collective reçoit deux e-mails/notifications d'Open Collective:

   • Le premier e-mail sera envoyé une fois qu'un rédacteur technique aura été embauché, à partir du 9 juin 2022. Vous devez nous envoyer vos dépenses pour cet e-mail d'ici le 23 juin 2022.
   • Le deuxième e-mail vous sera envoyé une fois le programme terminé, à compter du 14 décembre 2022. Vous devez nous envoyer vos dépenses pour cet e-mail d'ici le 21 décembre 2022.
   • Les e-mails d'Open Collective indiqueront ce qui suit : "Season of Docs graphique veut que vous soumettiez une dépense". Cliquez sur le bouton dans l'e-mail, renseignez vos informations, puis envoyez la dépense. Vous trouverez ci-dessous des instructions détaillées.

4. Une fois que vous avez reçu l'e-mail vous invitant à envoyer vos dépenses, cliquez sur le gros bouton bleu "OK, allons-y !" et sélectionnez FACTURE.

5. Vous devez ensuite saisir vos informations de bénéficiaire. Connectez-vous et sélectionnez votre profil existant.

   Remarque: Votre organisation doit déjà disposer d'un profil Open Collective. Si vous n'avez pas encore de profil, veuillez en créer un en suivant les instructions ci-dessus. Une fois votre profil créé, contactez-nous à l'adresse [e-mail] pour nous en informer.

6. Sélectionnez votre mode de paiement (PAYPAL ou BANK TRANSFER). Si vous êtes un utilisateur Open Collective et que vous avez enregistré un mode de paiement, vous pouvez le sélectionner ici. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur NOUVEAU COMPTE BANCAIRE ou sur NOUVEAU COMPTE PAYPAL, puis renseignez les informations demandées.

   Remarque: Si vous utilisez Global Payoneer, générez des informations de virement bancaire aux États-Unis auprès de Payoneer et utilisez ces informations pour créer un mode de paiement par TRANSFERT BANCAIRE.

7. Cliquez sur SUIVANT et vérifiez que toutes les informations sont correctes, puis cliquez sur ENVOYER.

8. Les administrateurs Season of Docs examinent vos dépenses et peuvent vous demander des informations supplémentaires ou des modifications. Une fois la dépense approuvée par les administrateurs Season of Docs, Open Source Collective procède au paiement.

Rémunérer les rédacteurs techniques et les bénévoles

Nous encourageons vivement les organisations à rémunérer les rédacteurs techniques et les bénévoles via Open Collective. Toutefois, si vous préférez rémunérer les rédacteurs techniques via une autre plate-forme/méthode, cela est également accepté.

Si vous avez créé une société de gestion collective et que votre subvention y a été versée (voir Créer un compte ouvert à une collectivité ci-dessus), les rédacteurs techniques peuvent envoyer une demande de paiement en accédant à votre page collective et en cliquant sur ENVOYER LES DÉPENSES.

Questions fréquentes

Comment puis-je contacter le service d'assistance Open Collective ?

Si vous avez des questions concernant vos dépenses, n'hésitez pas à publier un commentaire. Ouverture L'équipe d'assistance collective vous répondra.

Si votre problème vous empêche de nous faire part de vos dépenses ou si vous avez des questions sur la configuration de votre compte, vous pouvez nous contacter à l'adresse [e-mail]. Veillez à inclure le lien vers votre dépense, le cas échéant, et à mentionner Season of Docs dans votre demande, ainsi qu'un maximum de détails sur le problème que vous rencontrez.

Si vous avez besoin d'aide pour mettre en place votre propre hôte collectif ou fiscal afin de recevoir et de gérer votre subvention, l'assistance Open Collective se fera un plaisir de vous aider. Vous pouvez également consulter la documentation Open Collective pour obtenir des informations générales sur le fonctionnement de la plate-forme.

Comment les droits sont-ils payés ?

Vous allez recevoir un e-mail d'Open Collective indiquant "Season of Docs demandant que vous soumettiez une dépense". Cliquez sur le bouton dans l'e-mail, renseignez vos informations, puis envoyez la dépense. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez la section ci-dessus.

Quand suis-je payé ?

Une fois approuvées par les administrateurs Season of Docs, les dépenses sont traitées deux fois par semaine, généralement dans un délai de quelques jours. Vous recevrez une notification d'Open Collective lorsque vos dépenses auront été approuvées et une autre lorsqu'elles auront été réglées. Si des problèmes empêchent le paiement, Open Collective ajoute un commentaire à vos dépenses, ce qui vous envoie également une notification par e-mail.

Par quel mode de paiement puis-je être payé ?

Open Collective peut traiter les paiements sortants vers des adresses PayPal et des comptes bancaires dans les pays où Transferwise est disponible.

Si vous ne parvenez pas à utiliser PayPal ni les paiements via un compte bancaire via Transferwise, contactez Open Collective par e-mail à l'adresse [e-mail] pour l'informer des autres options disponibles. Toutefois, nous ne pouvons pas vous garantir.

Mes informations seront-elles privées ?

Le montant de la dépense, le titre et le nom de votre profil seront indiqués sur la page publique de "Season of Docs", mais les fichiers joints, les détails du mode de paiement, votre adresse e-mail et d'autres informations privées ne seront visibles que par les administrateurs.

Comment modifier ou mettre à jour mes informations de paiement ?

Vous définissez vos informations de paiement (par exemple, votre compte bancaire ou votre adresse PayPal) lorsque vous envoyez vos dépenses (voir l'étape 6 ci-dessus). Si vous devez modifier ces informations ou ajouter un autre mode de paiement, vous pouvez modifier vos dépenses et cliquer sur "Nouveau compte bancaire" ou "Nouveau compte PayPal" à ce stade du processus. Pour supprimer un mode de paiement ajouté précédemment, cliquez sur le X rouge à côté de celui-ci.

Puis-je modifier mes dépenses après les avoir envoyées ?

Oui. Si vous devez apporter des modifications, cliquez sur l'icône Modifier, effectuez vos modifications, puis enregistrez pour renvoyer votre dépense. Il devra être à nouveau approuvé par les administrateurs Season of Docs avant le paiement.

Dois-je remplir un formulaire fiscal ?

Si vos dépenses dépassent 600 $, vous devez remplir un formulaire fiscal. Open Collective dispose d'un système automatisé pour cela. Si vous devez envoyer un formulaire, vous recevrez une notification lorsque vous indiquerez vos dépenses. Vous recevrez ensuite un e-mail via HelloWorks, vous demandant de remplir un formulaire fiscal. Cliquez dessus et suivez les instructions.

Nous ne sommes pas en mesure de vous fournir des conseils en matière de fiscalité. Si vous n'êtes pas sûr des réponses à l'une des questions du formulaire fiscal, veuillez vous adresser à un comptable local dans votre pays.

Je suis une personne physique demandant de l'argent au nom de mon organisation. Puis-je quand même être payé par Open Collective ?

Oui, vous pouvez être payé par le biais d'Open Collective. Suivez les instructions de la section Créer un compte collectif ouvert ci-dessus pour créer un profil d'organisation ou collectif.

Que se passe-t-il si je n'ai pas de compte bancaire pour mon projet ?

Si votre projet ne dispose pas d'une entité ou d'un compte bancaire configuré pour recevoir et verser des financements, comme la subvention Season of Docs, vous pouvez envisager de vous inscrire auprès d'un parrain fiscal qui pourra détenir et gérer les fonds à votre place. Les options incluent Software Freedom Conservancy, Open Source Collective ou une organisation similaire qui peut fournir une infrastructure pour les projets FLOSS et vous aider à gérer le processus de paiement.