Phase actuelle:
Développement de la documentation. Consultez le calendrier.
Google utilise Open Collective pour payer les organisations Open Source participant à Google Season of Docs.
Suivez les instructions de cette page pour créer un compte Open Collective et gérer vos paiements.
Contenu du paiement versé à votre organisation
- Chaque projet recevra entre 5 000 $ et 15 000 USD. Le montant reçu par votre organisation dépend des besoins de votre projet de documentation. Vous serez informé du montant que votre projet recevra une fois accepté dans Google Season of Docs.
- Les organisations recevront 40% de la subvention après avoir fait appel à un rédacteur technique. Les organisations recevront une invitation à envoyer leur première dépense à partir du 11 juin 2024.
- Les organisations recevront les 60% restants de la subvention une fois le programme Google Season of Docs terminé avec succès. Les organisations recevront des invitations à envoyer leurs dernières dépenses à partir du 13 décembre 2024. Tous les projets réussis commenceront à recevoir le dernier paiement le 13 décembre 2024.
Créer un compte Open Collective
Vous pouvez créer un compte Open Collective avec différents types de profils en fonction de la manière dont vous souhaitez utiliser la plate-forme. Lisez ce qui suit pour en savoir plus sur les types de profils:
- Particulier: si le paiement est effectué à titre personnel et que vous avez l'intention de retirer le montant de votre subvention et de ne pas utiliser Open Collective pour gérer et dépenser les fonds.
- Organisation:le paiement sera effectué en faveur d'une organisation que vous représentez, telle qu'une entreprise, et que vous avez l'intention de retirer le montant de votre subvention et de ne pas utiliser Open Collective pour gérer et dépenser les fonds.
- Collective::Open Collective peut être utilisé pour gérer les demandes de subvention et de traitement des demandes de dépenses des rédacteurs techniques, et pour automatiser les paiements et la facturation. Vous pouvez configurer une collecte de fonds collectif et intégrer le montant de votre subvention à votre budget.
- Si vous possédez un compte bancaire (personnel ou d'entreprise) pour détenir les fonds de la subvention, vous pouvez l'associer à votre collectif. Les fonds de la subvention seront alors versés sur ce compte bancaire et vous pourrez payer les frais associés.
- Si vous ne possédez pas de compte bancaire pour votre projet, vous pouvez vous inscrire auprès d'Open Source Collective en tant qu'organisme fiscal. Cela signifie qu'il détiendra les fonds en votre nom à mesure que vous les versez. Aucuns frais ne sont facturés par Open Source Collective pour le transfert de votre subvention à votre collectif. Il y a des frais de transaction pour le paiement des rédacteurs techniques et des bénévoles. Pour en savoir plus, consultez la documentation Open Source Collective.
- Si vous représentez une organisation disposant de plusieurs projets Google Season of Docs sous son ensemble, vous pouvez créer un hôte fiscal avec plusieurs collectifs pour suivre plusieurs budgets de subventions.
Vous devez créer un compte Open Collective d'ici le 10 avril 2024 à 18h UTC. Lisez ce qui suit pour obtenir des instructions sur la création de votre compte Open Collective:
- Si vous êtes déjà un utilisateur Open Collective et que vous souhaitez utiliser votre profil existant (individuel, professionnel ou collectif) pour recevoir des paiements, passez à la section Comment demander votre paiement ? pour remplir le formulaire d'informations de paiement pour l'organisation.
- Si vous n'êtes pas encore inscrit :
- Particulier: créez votre profil sur https://opencollective.com/create-account.
- Organisation: accédez à https://opencollective.com/organizations/new pour créer un profil d'organisation.
- Si vous possédez déjà un profil Open Collective personnel, mais que vous devez créer un compte d'organisation pour recevoir ce paiement, accédez au menu utilisateur en haut à droite, puis cliquez sur le signe + à côté de Mes organisations pour créer un profil d'organisation. Votre nouvelle organisation devrait maintenant s'afficher dans le menu déroulant des bénéficiaires.
- Collective: créez un Collective à l'adresse https://opencollective.com/create. Si vous devez détenir les fonds de la Collective sur votre compte bancaire, sélectionnez POUR TOUTE LA COMMUNAUTÉ. Si vous souhaitez rejoindre Open Source Collective en tant qu'hôte fiscal pour détenir les fonds de votre projet, sélectionnez PROJETS OPEN SOURCE.
Demander votre paiement
Une fois votre profil Open Collective créé, vous devez envoyer le formulaire d'informations de paiement de l'organisation d'ici le 14 mai 2024 à 18h UTC. Dans le formulaire, vous serez invité à saisir le nom d'utilisateur exact de votre profil Open Collective. L'argent sera transféré vers ce profil. Vérifiez donc que le nom d'utilisateur est correct. Si vous omettez une partie du nom d'utilisateur, le paiement ne sera pas émis pour votre organisation.
Que votre profil soit individuel, d'organisation ou collectif, son nom d'utilisateur correspond à la chaîne de texte située après opencollective.com/ dans l'URL. Par exemple, l'URL du profil Google Season of Docs est https://opencollective.com/season-of-docs-2021. Son nom d'utilisateur est donc season-of-docs-2021.
Engagez un rédacteur technique et remplissez le formulaire d'embauche de rédacteur technique avant le 22 mai 2024 à 18h UTC.
Formulaire d'embauche d'un rédacteur technique
Remarque : Les organisations qui n'ont pas engagé de rédacteur technique et qui n'ont pas envoyé le formulaire d'embauche de rédacteur technique avant le 22 mai 2024 à 18h UTC ne recevront pas de fonds à la date du premier versement.
Une fois que vous avez terminé les étapes 1 et 2, l'adresse e-mail associée à votre profil Open Collective reçoit deux notifications par e-mail de la part d'Open Collective:
- Le premier e-mail sera envoyé une fois qu'un rédacteur technique aura été embauché, à partir du 11 juin 2024. Vous devez nous envoyer vos dépenses pour cet e-mail d'ici le 20 juin 2024.
- Le deuxième e-mail sera envoyé une fois le programme terminé, à partir du 13 décembre 2024. Vous devez nous faire parvenir vos dépenses pour cet e-mail d'ici le 18 décembre 2024.
- Les e-mails d'Open Collective indiqueront ce qui suit : "Google Season of Docs vous invite à envoyer une dépense". Cliquez sur le bouton de l'e-mail, saisissez vos informations et soumettez la dépense.
Une fois que vous avez reçu l'e-mail vous invitant à soumettre vos dépenses, cliquez sur le gros bouton bleu intitulé "OK, allons-y !" et sélectionnez FACTURATION.
Vous devez ensuite saisir vos informations de bénéficiaire. Connectez-vous et sélectionnez votre profil existant.
Remarque: Votre organisation doit déjà disposer d'un profil Open Collective. Si vous n'avez pas encore de profil, créez-en un en suivant les instructions ci-dessus, puis contactez les administrateurs de Google Season of Docs à l'adresse saison-of-docs@google.com une fois votre profil créé.
Sélectionnez votre mode de paiement : PAYPAL ou TRANSFERT BANCAIRE. Si vous êtes un utilisateur Open Collective existant et que vous avez enregistré un mode de paiement, vous pouvez le sélectionner ici. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur NOUVEAU COMPTE BANCAIRE ou sur NOUVEAU COMPTE PAYPAL, puis renseignez les informations demandées.
Remarque: Si vous utilisez Global Payoneer, générez les informations de virement bancaire américain à partir de Payoneer et utilisez ces informations pour créer un mode de paiement par TRANSFERT BANCAIRE.
Cliquez sur SUIVANT et vérifiez que toutes les informations sont correctes, puis cliquez sur ENVOYER.
Les administrateurs Google Season of Docs examineront vos dépenses et pourront vous demander des informations supplémentaires ou des modifications. Une fois la dépense approuvée par les administrateurs de Google Season of Docs, Open Source Collective procède au paiement.
Payer les rédacteurs techniques et les bénévoles
Nous encourageons vivement les organisations à payer des rédacteurs techniques et des bénévoles via Open Collective.
Si vous avez créé une société de gestion collective et que votre subvention y a été versée (voir Comment créer un compte collectif ouvert), les rédacteurs techniques peuvent envoyer une demande de paiement en accédant à votre page collective et en cliquant sur ENVOYER LES DÉPENSES.
Questions fréquentes
Comment contacter le service d'assistance d'Open Collective ?
Si vous avez besoin d'aide concernant les dépenses ou la réception de fonds pour vos paiements Google Season of Docs via la plate-forme Open Collective, contactez Open Source Collective à l'adresse hello@oscollective.org. Fournissez un lien vers votre dépense et mentionnez la saison des documents Google. Incluez autant de détails que possible sur le problème que vous rencontrez.
Si vous avez des questions concernant la configuration des comptes, la récupération de mots de passe ou d'autres questions liées à la plate-forme Open Collective, contactez support@opencollective.com..
Si vous avez besoin d'aide pour configurer votre propre hôte collectif ou fiscal afin de recevoir et de gérer votre subvention, envoyez un e-mail à l'adresse support@opencollective.com.. Vous pouvez également consulter la documentation Open Collective pour obtenir des informations générales sur le fonctionnement de la plate-forme.
Comment les droits sont-ils payés ?
Vous recevrez un e-mail d'Open Collective indiquant "Google Season of Docs souhaite que vous envoyiez une dépense". Cliquez sur le bouton de l'e-mail, saisissez vos informations, puis envoyez la dépense. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez Demander un paiement.
Quand suis-je payé ?
Une fois approuvées par les administrateurs de la saison des documents Google, les dépenses sont traitées deux fois par semaine, généralement dans un délai de quelques jours. Vous recevrez une notification d'Open Collective lorsque votre dépense aura été approuvée et une autre lorsqu'elle aura été réglée. Si des problèmes empêchent le paiement, l'équipe Open Collective commente vos dépenses, ce qui déclenche également une notification par e-mail.
Par quel mode de paiement puis-je être payé ?
Open Collective peut traiter les paiements sortants vers des comptes bancaires situés dans les pays desservis par Wise et vers des adresses PayPal.
Si vous ne pouvez pas utiliser PayPal ni effectuer de paiements via un compte bancaire via Wise, contactez Open Collective à l'adresse hello@oscollective.org pour connaître les autres options disponibles. Malheureusement, les administrateurs de Google Season of Docs ne peuvent pas configurer d'autres modes de paiement.
Mes informations seront-elles privées ?
Le montant de la dépense, le titre et le nom de votre profil seront indiqués sur la page publique de Google Season of Docs, mais les fichiers joints, les détails du mode de paiement, votre adresse e-mail et d'autres informations privées ne seront visibles que par les administrateurs.
Comment puis-je modifier ou mettre à jour mes informations de paiement ?
Vous définissez vos informations de paiement, telles que votre compte bancaire ou l'adresse de votre compte PayPal, lorsque vous envoyez vos dépenses. Consultez la section Réclamer votre paiement. Si vous devez modifier ces informations ou ajouter un autre mode de paiement, vous pouvez modifier vos frais et cliquer sur "Nouveau compte bancaire" ou "Nouveau compte PayPal". Pour supprimer un mode de paiement ajouté précédemment, cliquez sur la croix rouge qui lui est associée.
Puis-je modifier mes dépenses après les avoir envoyées ?
Oui. Pour mettre à jour une dépense, cliquez sur l'icône de modification, apportez vos modifications, puis enregistrez pour la renvoyer. Il devra être réapprouvé par les administrateurs de la saison des documents Google avant le paiement.
Dois-je remplir un formulaire fiscal ?
Si vos dépenses sont supérieures à 600 $, vous devrez remplir un formulaire fiscal. Open Collective dispose d'un système automatisé pour cela. Si vous devez envoyer un formulaire, vous recevrez une notification lorsque vous enverrez vos dépenses. Vous recevrez ensuite un e-mail via HelloWorks vous demandant de remplir un formulaire fiscal. Cliquez sur le lien et suivez les instructions.
Les administrateurs de Google Season of Docs et Open Collective ne sont pas en mesure de fournir des conseils fiscaux. Si vous n'êtes pas sûr des réponses à l'une des questions du formulaire fiscal, consultez un comptable local dans votre pays.
Je suis une personne physique demandant de l'argent au nom de mon organisation. Puis-je quand même être payé par Open Collective ?
Oui, vous pouvez être payé par le biais d'Open Collective. Suivez les instructions de la section Créer un compte collectif ouvert pour créer un profil d'organisation ou collectif.
Que se passe-t-il si je n'ai pas de compte bancaire pour mon projet ?
Si votre projet ne dispose pas d'une entité ou d'un compte bancaire configuré pour recevoir et distribuer des financements, comme une subvention Google Season of Docs, vous pouvez envisager de vous inscrire auprès d'un parrain fiscal qui pourra détenir et gérer les fonds à votre place. Les options disponibles incluent Software Freedom Conservancy, Open Source Collective ou une organisation similaire pouvant fournir une infrastructure pour les projets FLOSS et vous aider à gérer le processus de paiement.