Subvenciones para organizaciones

Fase actual:
Datos anunciados cronograma.

Google usa Open Collective para pagar a las organizaciones de código abierto que participan en Season of Docs.

Sigue las instrucciones que aparecen a continuación para crear una cuenta de Open Collective y administrar tus pagos.

Qué incluye el pago a tu organización

• Cada proyecto recibirá entre USD 5,000 y USD 15,000. La cantidad que reciba tu organización se basará en las necesidades del proyecto de documentación. Se te notificará la cantidad que recibirá tu proyecto luego de que lo aceptes en Season of Docs.
• Las organizaciones recibirán el 40% del subsidio después de contratar a un escritor técnico. Las organizaciones recibirán invitaciones para enviar su primer gasto a partir del 9 de junio de 2022.
• Las organizaciones recibirán el 60% restante del subsidio después de finalizar exitosamente el programa Season of Docs. Las organizaciones recibirán invitaciones para enviar sus gastos finales a partir del 14 de diciembre de 2022. Ten en cuenta que todos los proyectos exitosos, independientemente del cronograma de finalización (p. ej., un proyecto de 3 meses frente a uno de 6 meses), comenzarán a recibir el pago final el 14 de diciembre de 2022.

Cómo crear una cuenta de Open Collective

Puedes registrarte para obtener una cuenta de Open Collective con diferentes tipos de perfiles, según cómo desees usar la plataforma. Lee a continuación para obtener información adicional sobre los tipos de perfiles:

• Persona física: Si el pago será para ti personalmente y tienes la intención de retirar el importe de la subvención y no usar Open Collective para administrar y gastar los fondos.
• Organización: Si el pago se hará a una organización a la que representas, como una empresa, y pretendes retirar el importe de la subvención y no usar Open Collective para administrar y gastar los fondos.
• Collective: Open Collective se puede usar para administrar el otorgamiento y procesar las solicitudes de gastos de los escritores técnicos, la automatización de pagos y la facturación. Puedes configurar un grupo colectivo y hacer que el importe de tu subsidio se incluya en el presupuesto.
  • Si tienes una cuenta bancaria (personal o empresarial) para retener los fondos de la subvención, puedes conectarla a tu colectivo, y los fondos del subsidio se pagarán a esa cuenta bancaria para que puedas pagar los gastos con ella.
  • Si no tienes una cuenta bancaria para tu proyecto, puedes registrarte en Open Source Collective como host fiscal, lo que significa que retendrá los fondos en tu nombre a medida que los pagues. No se aplicarán tarifas de Open Source Collective al pago de tu subsidio.
  • Si tu organización tiene varios proyectos de temporada de Documentos en general, puedes crear un host fiscal con varios colectivos para hacer un seguimiento de varios presupuestos de subvención.

Debes registrarte para obtener una cuenta de Open Collective antes del 12 de mayo de 2022 a las 6:00 p.m. UTC. A continuación, encontrarás instrucciones para crear tu cuenta de Open Collective:

• Si ya eres usuario de Open Collective y deseas usar tu perfil existente (individual, organización o colectivo) para recibir pagos, continúa con la sección sobre cómo reclamar tu pago a fin de completar el formulario de información de pago de la organización.
• Si aún no te registraste, haz lo siguiente:
  • Persona física: Crea tu perfil aquí.
  • Organización: Ve aquí y selecciona CREAR PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN.
  • Si ya tienes un perfil personal de Open Collective, pero necesitas crear una cuenta de organización nueva para recibir este pago, ve al menú de usuario en la esquina superior derecha y haz clic en el signo “+” junto a My Organizations para crear un perfil de organización nuevo. Ahora deberías ver tu organización nueva en el menú desplegable de beneficiarios.
  • Collective: Crea un colectivo nuevo aquí. Si retendrás fondos para Collective en tu propia cuenta bancaria, selecciona PARA CUALQUIER COMUNIDAD. Si quieres unirte a Open Source Collective como anfitrión fiscal para retener los fondos para tu proyecto, selecciona OPEN SOURCE.

Cómo reclamar tu pago

1. Una vez que hayas creado tu perfil de Open Collective, debes enviar el Formulario de información de pago a la organización cuyo vínculo aparece a continuación antes del 12 de mayo de 2022 a las 6:00 p.m. UTC. En el formulario, se te solicitará que ingreses el nombre de usuario exacto del perfil de Open Collective. Transferiremos fondos a ese perfil, por lo tanto, vuelve a verificar que tengas el nombre de usuario correcto. Si omites alguna parte del nombre de usuario, el pago no se emitirá a tu organización.

   Ya sea que tu perfil sea una persona física, una organización o un colectivo, su nombre de usuario es la cadena de texto que se encuentra después de opencollective.com/ en la URL. Por ejemplo, la URL del perfil de la temporada de Documentos es https://opencollective.com/season-of-docs-2021, por lo que su nombre de usuario es season-of-docs-2021.

   Este formulario aún no está disponible.

2. Contrata a un escritor técnico y completa el formulario de prueba de contratación de escritores técnicos que se encuentra vinculado a continuación antes del 16 de mayo de 2022 a las 6:00 p.m. UTC.

   Se completó la fase de contratación del escritor técnico.

   Nota: Las organizaciones que no contrataron a un escritor técnico ni enviaron el formulario de pruebas de contratación de escritores técnicos antes del 16 de mayo de 2022 a las 6:00 p.m. UTC no recibirán fondos en la fecha del primer desembolso.

3. Después de completar los pasos 1 y 2, la dirección de correo electrónico vinculada a tu perfil de Open Collective recibirá dos correos electrónicos o notificaciones de Open Collective:

   • El primer correo electrónico se enviará una vez que se haya contratado a un escritor técnico, a partir del 9 de junio de 2022. Debes enviar tus gastos para este correo electrónico antes del 23 de junio de 2022.
   • El segundo correo electrónico se enviará una vez que se haya completado correctamente el programa, a partir del 14 de diciembre de 2022. Debes enviar los gastos por este correo electrónico antes del 21 de diciembre de 2022.
   • Los correos electrónicos de Open Collective indicarán lo siguiente: "Season of Docs quiere que envíes un gasto". Haz clic en el botón del correo electrónico, completa tu información y envía el gasto. Consulta la guía paso a paso a continuación.

4. Una vez que recibas el correo electrónico en el que se te invite a enviar tus gastos, haz clic en el botón azul grande que dice “OK, let's go!” y selecciona INVOICE.

5. A continuación, ingrese la información del beneficiario. Accede y selecciona tu perfil actual.

   Nota: Tu organización ya debería tener un perfil de Open Collective. Si aún no tienes un perfil, sigue las instrucciones anteriores para crear uno y comunícate con nosotros a [e-mail] cuando lo hayas creado para informarnos.

6. Selecciona tu forma de pago, ya sea PAYPAL o BANK TRANSFER. Si ya eres usuario de Open Collective y tiene una forma de pago guardada, puedes seleccionarla aquí. De lo contrario, haz clic en NUEVA CUENTA BANCARIA o NUEVA CUENTA DE PAYPAL y completa los detalles.

   Nota: Si utilizas Global Payoneer, genera los detalles de la transferencia bancaria de EE.UU. desde Payoneer y úsalos para crear una forma de pago de TRANSFERENCIA BANCARIA.

7. Haz clic en SIGUIENTE y asegúrate de que todos tus detalles sean correctos. Luego, haz clic en ENVIAR.

8. Los administradores de la temporada de Documentos revisarán tus gastos y es posible que soliciten más información o requieran cambios. Una vez que los administradores de Season of Docs aprueben el gasto, Open Source Collective se encargará del pago.

Cómo pagarles a voluntarios y escritores técnicos

Recomendamos a las organizaciones que les paguen a los voluntarios y escritores técnicos a través de Open Collective. Sin embargo, si prefieres pagarles a los escritores técnicos a través de otra plataforma o método, también es aceptable.

Si creaste un colectivo y se le pagó tu subsidio (consulta la sección “Cómo crear una cuenta abierta de Open Collective” más arriba), los escritores técnicos pueden enviar una solicitud de pago. Para ello, deben ir a la página colectiva y hacer clic en ENVIAR Gasto.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo comunicarme con el equipo de asistencia de Open Collective?

Si tiene preguntas sobre los gastos, publique un comentario sobre ellos. Abrir La asistencia colectiva se comunicará contigo comentando tu respuesta.

Si el problema te impide comentar tus gastos o tienes alguna pregunta sobre la configuración de tu cuenta, puedes escribir a [e-mail]. Asegúrate de incluir el vínculo a tu gasto, si corresponde, y menciona Season of Docs en tu consulta, junto con tantos detalles como sea posible sobre el problema que estás experimentando.

Si necesitas ayuda para configurar tu propio host colectivo o fiscal para recibir y administrar tu subsidio, la asistencia de Open Collective te ayudará. También te recomendamos consultar la documentación de Open Collective para obtener información general sobre el funcionamiento de la plataforma.

¿Cómo recibo los pagos?

Recibirás un correo electrónico de Open Collective con el mensaje “Season of Docs quiere que envíes un gasto”. Haz clic en el botón del correo electrónico, completa tu información y envía el gasto. Consulta arriba para obtener una guía paso a paso.

¿Cuándo me pagarán?

Una vez que los administradores de la temporada de Documentos los aprueban, los gastos se procesan dos veces por semana, por lo general, en unos días. Recibirás una notificación de Open Collective cuando se apruebe tu gasto y otra cuando se pague. Si hay algún problema que impida el pago, Open Collective hará un comentario sobre tus gastos, lo que también activará una notificación por correo electrónico.

¿Con qué método puedo recibir el pago?

Open Collective puede procesar pagos salientes a direcciones de PayPal y a cuentas bancarias de países que entrega Transferwise.

Si no puedes usar PayPal o pagos por cuenta bancaria a través de Transferwise, comunícate con Open Collective a través de un correo electrónico a [e-mail] para informarles y ellos verán qué otras opciones podrían estar disponibles, pero no podemos garantizar nada.

¿Mi información será privada?

El importe del gasto, el cargo y el nombre de tu perfil aparecerán en la página pública de la Temporada de Documentos, pero solo los administradores pueden ver los archivos adjuntos, los detalles del pago, tu dirección de correo electrónico y otros detalles privados.

¿Cómo cambio o actualizo mis detalles de pago?

Debes configurar los detalles del pago, como tu cuenta bancaria o la dirección de PayPal, cuando envías el gasto consulta el paso 6 anterior. Si necesitas cambiar estos detalles o agregar una forma de pago diferente, puedes editar tus gastos y hacer clic en "nueva cuenta bancaria" o "nueva cuenta de PayPal" en este punto del proceso. Para borrar un método de pago agregado anteriormente, haz clic en la X roja junto a él.

¿Puedo actualizar mi gasto después de enviarlo?

Sí. Si necesitas cambiar algo, haz clic en el ícono de edición, realiza los cambios y, luego, guarda el gasto para volver a enviar el gasto. Los administradores de la temporada de Documentos deberán volver a aprobarla antes del pago.

¿Debo completar un formulario fiscal?

Si tus gastos superan los USD 600, deberás completar un formulario fiscal. Open Collective tiene un sistema automatizado para hacerlo. Si necesitas enviar un formulario, verás una notificación cuando envíes tus gastos y, luego, recibirás un correo electrónico a través de HelloWorks en el que se te pedirá que completes un formulario fiscal. Haz clic y sigue las instrucciones.

No podemos proporcionar ningún tipo de asesoramiento fiscal. Si no sabes las respuestas a ninguna de las preguntas del formulario fiscal, consulta a un contador local de tu país.

Soy una persona que reclama dinero en nombre de mi organización. ¿Puedo recibir pagos de Open Collective?

Sí, puedes recibir pagos a través de Open Collective. Para crear una organización o un perfil colectivo, sigue las instrucciones de la sección anterior Cómo crear una Open Collective Account

¿Qué sucede si no tengo una cuenta bancaria para mi proyecto?

Si tu proyecto no tiene una entidad o cuenta bancaria configurada para recibir y desembolsar fondos, como el subsidio de la temporada de documentos, te recomendamos que te registres con un patrocinador fiscal que retenga y administre los fondos por ti. Las opciones incluyen Software Freedom Conservancy, Open Source Collective o una organización similar que pueda proporcionar infraestructura para proyectos de FLOSS y ayudarte a administrar el proceso de pago.