Subvenciones para organizaciones

Fase actual:
Desarrollo de la documentación. Consulta el cronograma.

Google usa Open Collective para pagar a las organizaciones de código abierto que participan en Google Season of Docs.

Sigue las instrucciones de esta página para crear una cuenta de Open Collective y administrar tus pagos.

Qué incluye el pago a tu organización

• Cada proyecto recibirá entre USD 5,000 y USD 15,000. La cantidad que reciba la organización se basará en las necesidades del proyecto de documentación. Se te notificará la cantidad que recibirá tu proyecto luego de que se acepte en Google Season of Docs.
• Las organizaciones recibirán el 40% del subsidio después de contratar a un escritor técnico. Las organizaciones recibirán invitaciones para enviar su primer gasto a partir del 11 de junio de 2024.
• Las organizaciones recibirán el 60% restante del subsidio después de finalizar con éxito el programa Temporada de Documentos de Google. Las organizaciones recibirán invitaciones para enviar sus gastos finales a partir del 13 de diciembre de 2024. Todos los proyectos exitosos comenzarán a recibir el pago final el 13 de diciembre de 2024.

Cómo crear una cuenta de Open Collective

Puedes registrarte para obtener una cuenta de Open Collective con diferentes tipos de perfiles según cómo desees usar la plataforma. Para obtener más información sobre los tipos de perfiles, lee lo siguiente:

• Persona física: Si el pago fue para ti personalmente y tienes la intención de retirar el importe de la concesión y no usar Open Collective para administrar y gastar los fondos.
• Organización: Si el pago se hará a una organización a la que representas, como una empresa, y pretendes retirar el importe de la subvención y no usar Open Collective para administrar y gastar los fondos.
• Collective: Open Collective se puede usar para administrar los otorgamientos y procesar solicitudes de gastos de escritores técnicos, la automatización de pagos y la facturación. Puedes configurar un grupo colectivo y hacer que el importe de la concesión se pague en su presupuesto.
  • Si tienes una cuenta bancaria (personal o empresarial) para retener los fondos de la subvención, puedes conectarla a tu colectiva. Los fondos de la subvención se pagarán a esa cuenta bancaria y podrás pagar los gastos con ella.
  • Si no tienes una cuenta bancaria para tu proyecto, puedes registrarte en Open Source Collective como host fiscal, lo que significa que retendrá los fondos en tu nombre a medida que los pagues. Open Source Collective no cobra tarifas por transferir la concesión a su colectivo. Hay tarifas de transacción para los voluntarios y escritores técnicos. Consulta la documentación de Open Source Collective para obtener más información.
  • Si tu organización tiene varios proyectos generales de la temporada de Documentos de Google, puedes crear un host fiscal con varias sociedades para hacer un seguimiento de los distintos presupuestos de subsidios.

Debes registrarte para obtener una cuenta de Open Collective antes del 22 de mayo de 2024 a las 6:00 a.m. UTC. Lee a continuación las instrucciones para crear tu cuenta de Open Collective:

• Si ya eres usuario de Open Collective y quieres usar tu perfil existente (individual, organización o colectivo) para recibir pagos, continúa con la sección sobre cómo reclamar tu pago para completar el formulario de información de pago de la organización.
• Si aún no te registraste, sigue estos pasos:
  • Persona física: Crea tu perfil en https://opencollective.com/create-account.
  • Organización: Visita https://opencollective.com/organizations/new para crear un perfil de la organización.
  • Si ya tienes un perfil personal de Open Collective, pero necesitas crear una cuenta de organización nueva para recibir este pago, ve al menú de usuario en la esquina superior derecha y haz clic en el signo + junto a Mis organizaciones para crear un perfil de organización nuevo. Ahora deberías ver tu nueva organización en el menú desplegable de beneficiarios.
  • Collective: Crea un nuevo Collective en https://opencollective.com/create. Si retendrás fondos para el Collective en tu propia cuenta bancaria, selecciona PARA CUALQUIER COMUNIDAD. Si quieres unirte a Open Source Collective como anfitrión fiscal para retener los fondos de tu proyecto, selecciona OPEN SOURCE PROJECTS (PROYECTOS DE CÓDIGO ABIERTO).

Cómo reclamar tu pago

1. Una vez que hayas creado tu perfil de Open Collective, debes enviar el Formulario de información de pago de la organización antes del 14 de mayo de 2024 a las 6:00 p.m. UTC. El formulario te pedirá que ingreses el nombre de usuario exacto de tu perfil de Open Collective. Los fondos se transferirán a ese perfil, por lo que debes verificar que el nombre de usuario sea correcto. Si omites cualquier parte del nombre de usuario, no se emitirá el pago a tu organización.

   Independientemente de si tu perfil es una persona física, una organización o un colectivo, su nombre de usuario es la cadena de texto que se encuentra después de opencollective.com/ en la URL. Por ejemplo, la URL del perfil de la Temporada de Documentos de Google es https://opencollective.com/season-of-docs-2021, por lo que su nombre de usuario es season-of-docs-2021.

   Formulario de información de pago de la organización

2. Contrata a un escritor técnico y completa el formulario de prueba de contratación de escritores técnicos antes del 22 de mayo de 2024 a las 6:00 p.m. UTC.

   Formulario de la prueba de contratación de escritor técnico

   Nota: Las organizaciones que no hayan contratado a un escritor técnico y que hayan enviado el Formulario de prueba de contratación de escritor técnico antes del 22 de mayo de 2024 a las 6:00 p.m. UTC no recibirán fondos en la fecha del primer desembolso.

3. Después de completar los pasos 1 y 2, la dirección de correo electrónico vinculada a tu perfil de Open Collective recibirá dos notificaciones por correo electrónico de Open Collective:

   • El primer correo electrónico se enviará una vez que se contrate a un escritor técnico, a partir del 11 de junio de 2024. Debes enviar tus gastos por este correo electrónico antes del 20 de junio de 2024.
   • El segundo correo electrónico se enviará una vez que el programa se haya completado correctamente, a partir del 13 de diciembre de 2024. Debes enviar tus gastos por este correo electrónico antes del 18 de diciembre de 2024.
   • Los correos electrónicos de Open Collective indicarán lo siguiente: "Google Season of Docs quiere que envíes un gasto". Haz clic en el botón del correo electrónico, completa tu información y envía el gasto.

4. Una vez que recibas el correo electrónico en el que se te invita a enviar los gastos, haz clic en el botón azul grande que dice “OK, vamos!” y selecciona INVOICE.

5. A continuación, deberá ingresar la información del beneficiario. Inicia sesión y selecciona tu perfil actual.

   Nota: Tu organización ya debe tener un perfil de Open Collective. Si aún no tienes un perfil, sigue las instrucciones que se indican anteriores para crear uno y comunícate con los administradores de la temporada de Documentos de Google a [e-mail] cuando hayas creado el perfil.

6. Selecciona tu forma de pago, ya sea PAYPAL o TRANSFERENCIA BANCARIA. Si ya eres usuario de Open Collective y tienes una forma de pago guardada, puedes seleccionarla aquí. De lo contrario, haz clic en NUEVA CUENTA BANCARIA o CUENTA DE PAYPAL NUEVA y completa los detalles.

   Nota: Si usas Global Payoneer, genera los detalles de la transferencia bancaria en EE.UU. desde Payoneer y úsalos para crear una forma de pago de TRANSFERENCIA BANCARIA.

7. Haz clic en SIGUIENTE y asegúrate de que todos tus detalles sean correctos. Luego, haz clic en ENVIAR.

8. Los administradores de la temporada de Documentos de Google revisarán tus gastos y podrían solicitar más información o requerir cambios. Una vez que los administradores de Google Season of Docs aprueben el gasto, Open Source Collective continuará con el pago.

Cómo pagarles a escritores técnicos y voluntarios

Recomendamos a las organizaciones que paguen a los escritores técnicos y voluntarios a través de Open Collective.

Si configuraste una cuenta colectiva y se le pagó tu subsidio (consulta "Cómo crear una cuenta abierta de Open Collective"), los escritores técnicos pueden enviar una solicitud de pago. Para ello, deben ir a la página colectiva y hacer clic en SUBMIT EXPENSE.

Preguntas frecuentes

¿Tienes alguna pregunta no respondida aquí? Comunícate con los administradores de la temporada de Documentos de Google.

¿Cómo puedo comunicarme con el equipo de asistencia de Open Collective?

Si necesitas asistencia con gastos o recibir fondos para los pagos de la temporada de Documentos de Google desde la plataforma Open Collective, comunícate con Open Source Collective en [e-mail]. Proporciona un vínculo a tus gastos y menciona la temporada de Documentos de Google. Incluye tantos detalles como sea posible sobre el problema que tienes.

Si tienes alguna pregunta sobre la configuración de la cuenta, la recuperación de contraseñas o cualquier otra consulta relacionada con la plataforma de Open Collective, comunícate con [e-mail].

Si necesitas ayuda para configurar tu propio host colectivo o fiscal para recibir y administrar tu otorgamiento, envía un correo electrónico a [e-mail]. para obtener ayuda. También puedes consultar la documentación de Open Collective para obtener información general sobre el funcionamiento de la plataforma.

¿Cómo recibo los pagos?

Recibirás un correo electrónico de Open Collective con el mensaje "Google Season of Docs quiere que envíes un gasto". Haz clic en el botón del correo electrónico, completa tu información y envía el gasto. Consulta Cómo reclamar un pago para obtener una guía paso a paso.

¿Cuándo me pagarán?

Una vez que los administradores de la temporada de Documentos de Google aprueban la función, los gastos se procesan dos veces a la semana, por lo general, en unos días. Recibirás una notificación de Open Collective cuando se apruebe tu gasto y otra cuando se haya pagado. Si hay algún problema que impida el pago, el equipo de Open Collective hará comentarios sobre tus gastos, lo que también activará una notificación por correo electrónico.

¿Por qué método puedo recibir el pago?

Open Collective puede procesar pagos salientes a cuentas bancarias de países en los que Wise presta servicios y a direcciones de PayPal.

Si no puedes usar PayPal o pagos con cuenta bancaria a través de Wise, comunícate con Open Collective a través de [e-mail] para ver qué otras opciones podrían estar disponibles. Lamentablemente, los administradores de la temporada de Documentos de Google no pueden configurar pagos alternativos.

¿Se protegerá mi información?

El importe del gasto, el título y tu nombre de perfil aparecerán en la página pública de Google Season of Docs, pero solo los administradores podrán ver los archivos adjuntos, los detalles del pago, tu dirección de correo electrónico y otros detalles privados.

¿Cómo cambio o actualizo mis detalles de pago?

Debes configurar los detalles del pago, como tu cuenta bancaria o dirección de PayPal, cuando envías el gasto. Consulta Cómo reclamar tu pago. Si necesitas cambiar estos detalles o agregar una forma de pago diferente, puedes editar tus gastos y hacer clic en “nueva cuenta bancaria” o “Nueva cuenta de PayPal” en este momento del proceso. Para borrar una forma de pago agregada anteriormente, haz clic en la X roja en ese método.

¿Puedo actualizar mi gasto después de enviarlo?

Sí. Para actualizar un gasto, haz clic en el ícono de edición, realiza los cambios y, luego, guarda los gastos para volver a enviarlos. Los administradores de la temporada de Documentos de Google deberán volver a aprobarla antes del pago.

¿Debo completar un formulario fiscal?

Si tus gastos superan los USD 600, deberás completar un formulario fiscal. Open Collective tiene un sistema automatizado para hacerlo. Si necesitas enviar un formulario, verás una notificación cuando envíes tus gastos y, luego, recibirás un correo electrónico a través de HelloWorks en el que se te pedirá que completes un formulario fiscal. Haz clic y sigue las instrucciones.

Los administradores de la temporada de Documentos de Google y Open Collective no pueden proporcionar asesoramiento fiscal. Si no estás seguro de las respuestas a ninguna de las preguntas sobre el formulario fiscal, consulta a un contador local de tu país.

Soy una persona física que reclama dinero en nombre de mi organización. ¿Puedo recibir pagos de Open Collective?

Sí, puedes recibir pagos a través de Open Collective. Sigue las instrucciones de la sección "Cómo crear una cuenta Open Collective" para crear un perfil de organización o colectivo.

¿Qué sucede si no tengo una cuenta bancaria para mi proyecto?

Si tu proyecto no tiene una entidad o cuenta bancaria configurada para recibir y desembolsar fondos, como el subsidio de temporada de Documentos de Google, te recomendamos que te registres con un patrocinador fiscal que retenga y administre los fondos por ti. Entre las opciones, se incluyen Software Freedom Conservancy, Open Source Collective o una organización similar que pueda proporcionar infraestructura para proyectos de FLOSS y ayudarte a administrar el proceso de pago.