조직 관리자 가이드

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결과 발표 일정

이 가이드는 Docs 시즌 프로그램을 신청하거나 프로그램에 참여하는 조직 관리자를 대상으로 합니다.

조직이 Docs 시즌 프로그램에 참여해야 하나요?

이 질문을 사용하면 오픈소스 프로젝트 또는 조직이 Docs 시즌에 참여해야 하는지 여부를 파악할 수 있습니다.

조직 또는 프로젝트에서 다음을 수행하나요?

  • 새 문서 또는 업데이트된 문서가 프로젝트 또는 커뮤니티의 목표를 달성하거나 문제를 해결하는 데 도움이 될 것이라고 생각하시나요?
  • 문서 프로젝트의 성공을 측정하는 방법에 대한 초기 이해나 가설이 있나요?
  • 커뮤니티 구성원이 테크니컬 라이터를 모집, 평가, 온보딩하는 데 도움을 주며 프로젝트 기간 (지원 기간 포함 6~8개월) 동안 질문에 답변하고 기타 지원을 제공할 수 있는 사람이 있나요?
  • 조직 관리자 역할을 하고 신청서 작성, 프로그램 관리자의 질문에 응답, 월별 평가 및 최종 평가 및 사례 연구 제출을 조율하고자 하는 커뮤니티 회원이 있나요? 또한 조직 관리자는 Docs 시즌 프로그램이 끝난 후 후속 설문조사에 기꺼이 답변해야 합니다.

또한 조직은 Open Collective 계정 생성을 포함하여 프로그램 자격요건을 충족해야 합니다.

조직 신청 절차

탐색 단계

Docs 시즌 신청은 2022년 2월 23일에 시작되지만 신청서를 제출하기 전에 탐색 단계의 단계를 완료하는 것이 좋습니다.

  • 프로젝트 제안서 페이지를 만듭니다. 제안서 페이지에는 주요 요구사항, 목표 또는 문제, 가능한 문서 솔루션, 가능한 측정항목의 목록이 포함되어 있습니다. 이 페이지는 공개 상태여야 하며 커뮤니티 제공 및 토론이 허용됩니다. 참여하려는 테크니컬 라이터를 위한 정보를 포함합니다. 테크니컬 라이터가 어디에서 질문하거나, 관심을 표현하거나, 프로젝트에 대해 자세히 알아볼 수 있나요? Season of Docs에 관해 오픈소스 조직에 문의할 수 있도록 이메일 주소를 추가하는 것이 좋습니다. 하지만 오픈소스 조직에 연락할 때는 개인 이메일 주소를 이메일 주소로 사용하지 않는 것이 좋습니다. 예를 보려면 프로젝트 아이디어 목록을 참조하세요.
  • 커뮤니티 채널에 제안서 페이지를 게시하고 Season of Docs GitHub 저장소의 관심 조직 목록에 조직을 추가합니다. Write The Docs Slack의 #season-of-docs 채널에서 링크를 공유할 수도 있습니다. 프로모션 및 보도 페이지에는 Docs 시즌에 대해 이야기할 때 사용할 수 있는 로고와 기타 콘텐츠가 포함되어 있습니다.
  • 각 문서 아이디어에 대해 테크니컬 라이터가 커뮤니티 및 조직과 성공적으로 협력하는 데 필요한 경험과 자격에 대해 고려합니다. 커뮤니티가 테크니컬 라이터의 개발에 도움을 줄 수 있는 기술 (예: GitHub 또는 문서 도구 모음 사용)은 무엇인가요? (테크니컬 라이터 협업 가이드를 참조하세요.
  • 관심 있는 테크니컬 라이터들의 질문에 답할 수 있도록 자원봉사자를 모집하세요.
  • 귀하의 프로젝트 작업에 관심이 있는 테크니컬 라이터로부터 제출된 신청에 대한 성명서를 검토합니다.

적용 단계

  • 제안 페이지에서 가장 유망한 아이디어를 선택합니다. 각 조직은 하나의 제안서만 제출할 수 있습니다. 다음과 같은 사항을 고려해 보시기 바랍니다.
    • 테크니컬 라이터로부터 가장 많은 관심을 받은 아이디어는 무엇인가요?
    • 프로젝트의 가장 큰 문제를 해결하는 데 도움이 되는 아이디어는 무엇입니까? 완료될 가능성은 높지만 프로젝트에 큰 영향을 미치지 않는 문서 프로젝트 아이디어보다 영향력이 큰 위험한 아이디어를 선택하는 것이 좋습니다.
    • 커뮤니티 내 특정 구성원의 참여가 필요한 아이디어인가요? 이들에게 참여할 시간이 있나요?

  • 제안서 템플릿을 사용하여 제안서를 생성합니다. 다음 사항을 이해하고 포함해야 합니다.

    • 해결하려는 문제
    • 개선하거나 만들려는 문서의 범위
    • 문서의 성공 여부를 측정하는 방법

    제안서에는 예산도 포함되어야 합니다. 불완전한 제안서는 고려되지 않습니다.

  • 신청 마감일인 2022년 3월 25일 18:00(UTC)까지 신청서 양식을 제출해 주세요. 수락된 제안서는 2022년 4월 14일에 발표됩니다.

프로젝트 개발 및 보고

프로젝트 시작

  • 조직에서 프로젝트의 테크니컬 라이터를 이미 선정한 경우 해당 테크니컬 라이터와 시작 회의를 진행하세요. 테크니컬 라이터와 협업하여 작업 일정을 만들고 정기적인 확인 절차를 진행해야 합니다.
  • 관심 있는 테크니컬 라이터로부터 여러 건의 관심이 있는 경우 테크니컬 라이터 선정에 관해 공개적으로 발표하거나 다른 방식으로 신청자에게 결정을 알립니다.

지원금 지급

  • Season of Docs는 2022년 6월 9일부터 각 조직의 Open Collective 계정에 보조금의 40% 가 입금됩니다. 조직은 프로젝트 시작 시 결제를 포함한 프로젝트 주요 일정에 따라 기술 작성자와 함께 결제 일정을 만드는 것이 좋습니다.
  • 나머지 60% 는 2022년 12월 14일부터 최종 평가 및 우수사례를 완료하고 제출하는 조직의 Open Collective 계정에 입금됩니다. 프로젝트 완료 일정 (예: 3개월 또는 6개월 프로젝트)에 관계없이 성공적인 모든 프로젝트는 2022년 12월 14일부터 최종 지급을 받게 됩니다.
  • Open Collective 계정을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 결제 가이드를 참조하세요.

프로젝트 상태 보고

  • 조직 관리자는 상태 보고서 양식 링크를 받은 후 일주일 내에 월별 상태 보고서를 작성해야 합니다 (링크는 이메일로 전송되므로 스팸 폴더를 확인하시기 바랍니다).

프로젝트 최종 평가 및 사례 연구

나머지 보조금을 받으려면 2022년 11월 30일 18:00(UTC)까지 프로젝트 최종 평가와 우수사례를 모두 완료하여 제출해야 합니다.

최종 평가

최종 평가 양식은 최소 한 달 전 2022년 11월 30일 18:00(UTC)에 조직 관리자에게 제공됩니다.

우수사례

Docs의 Season 우수사례는 조직에서 Docs에 참여할 수 있는 주요 결과물입니다. 프로젝트 업데이트를 매주 기록해 두면 사례 연구를 작성하는 데 도움이 됩니다. 매주 프로젝트 진행 상황(pull 요청, 문제 또는 대화 링크, 유용한 경우), 잘한 점 (또는 좋지 않은 점), 학습한 내용, 질문한 내용을 기록합니다.

자세한 내용은 우수사례 만들기를 읽고 우수사례 템플릿을 따라 우수사례를 만드세요. 우수사례를 최종 평가 양식에 링크로 제출합니다.

사례 연구는 문서 시즌 사이트에 게시되므로 프로젝트에 대한 정보를 포함할 때 이 점에 유의하시기 바랍니다.

시간이 지남에 따라 문서 시즌의 성과를 추적하기 위해 조직은 3가지 이상의 후속 설문조사에 참여해야 합니다.

양식

양식 링크 기한
조직 애플리케이션

조직 신청이 종료되었습니다. 최신 소식을 확인하려면 season-of-docs-announce의 공지 메일링 리스트에 가입하세요.

 2022년 3월 25일 18:00(UTC)
조직 결제 정보

이 양식은 아직 사용할 수 없습니다.

 2022년 5월 12일 18:00(UTC)
테크니컬 라이터 채용 증빙

테크니컬 라이터 채용 단계가 완료되었습니다.

 2022년 5월 16일 18:00(UTC)
월별 평가

월간 평가 단계가 종료되었습니다.

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최종 프로젝트 평가 및 사례 연구

프로젝트 평가 단계가 종료되었습니다.

 2022년 11월 30일 18:00(UTC)
후속 설문조사

양식은 후속 설문조사 단계 (2023년 5월 2일) 중에 제공됩니다.

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