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組織管理者ガイド

現在のフェーズ:
結果が発表されましたタイムライン。

このガイドは、ドキュメントシーズンプログラムに申し込んで参加している組織管理者を対象としています。

あなたの組織は「ドキュメントのシーズン」プログラムに参加する必要がありますか？

以下の質問を使用して、自分のオープンソースプロジェクトや組織が Google ドキュメントのシーズンに参加すべきかどうかを判断できます。

組織またはプロジェクトでは、次のことを実現していますか。

ドキュメントの追加や更新が、プロジェクトやコミュニティの目標達成や問題の解決に役立つと思われる場合:
ドキュメントプロジェクトの成功を測定する方法について、まず理解または仮説を持っているか。
テクニカルライターの採用、評価、オンボーディングを支援するコミュニティメンバーがいますか。プロジェクト期間中（応募期間を含めて 6 ～ 8 か月）に、質問に答え、その他のサポートを提供できる人は誰ですか？
組織管理者の役割を果たし、アプリケーションの作成、プログラム管理者からの質問への対応、毎月の評価と最終評価とケーススタディの提出を手配するコミュニティメンバーがいますか？組織管理者は、ドキュメントシーズンプログラムの完了後にフォローアップアンケートにも回答できる必要があります。

また、Open Collective アカウントの作成など、プログラムの参加要件も満たしている必要があります。

組織の申請プロセス

調査フェーズ

ドキュメントのシーズンの申請期間は 2022 年 2 月 23 日ですが、組織のお客様には、申請書を提出する前に、調査フェーズのステップを完了する時間を取ることを強くおすすめします。

[プロジェクト提案書の作成] ページ。提案ページには、主なニーズ、目標、問題、考えられるドキュメントソリューション、考えられる指標のリストが表示されます。このページは一般公開し、コミュニティへの参加やディスカッションを可能にします。参加を希望するテクニカルライター向けの情報（プロジェクトについて質問する場所、興味を示す場所、詳細を確認する場所など）を含めます。「ドキュメントシーズン」に関するオープンソース団体へのお問い合わせ用のメールアドレスを追加することをおすすめします。ただし、オープンソース組織に連絡するメールアドレスとして個人のメールアドレスは使用しないことを強くおすすめします。（例については、プロジェクトアイデアのリストをご覧ください）。
提案ページをコミュニティチャネルで公開し、「Season of Docs」GitHub リポジトリで関心を持つ組織のリストに自分の組織を追加します。また、Write The Docs Slack の #season-of-docs チャンネルでもリンクを共有することをおすすめします。プロモーションとプレスのページには、ドキュメントのシーズンについて言及する際に使用できるロゴやその他のコンテンツが含まれています。
ドキュメントのアイデアごとに、テクニカルライターがコミュニティや組織と適切に連携するために必要な経験と資格について検討してください。テクニカルライターが開発できるよう、コミュニティはどのようなスキル（GitHub やドキュメントツールチェーンを使用するなど）を活用できるか。（テクニカルライターとの共同作業に関するガイドをご覧ください）。
興味を持ったテクニカルライターの質問に答えてくれる有志を募る。
プロジェクトの連携に関心を持つテクニカルライターが送信した興味 / 関心の内容を確認します。

申請フェーズ

提案ページから最も有望なアイデアを選びます。提案は、組織ごとに 1 つのみ提出できます。次の点に注意してください。
- テクニカルライターが最も関心を寄せているアイデアはどれですか。
- このプロジェクトの最大の問題を解決するのに役立つアイデアは、次のうちどれですか。完了する可能性は高いものの、プロジェクトに大きな違いはないドキュメントプロジェクトの場合は、アイデアよりも影響の大きいリスクの高いアイデアを選ぶことをおすすめします。
- そのアイデアにコミュニティの特定のメンバーが参加する必要があるか。参加する時間はありますか？
プロポーザルテンプレートを使用してプロポーザルを作成します。次の項目について理解し、含めるようにしてください。
- あなたが対処したい問題
- 改善または作成するドキュメントの範囲
- ドキュメントの成功を測定する方法
提案には予算も含める必要があります。不完全な提案は考慮されません。
申請期限の 2022 年 3 月 25 日 18:00（UTC）までに申請フォームを送信してください。承認された提案は 2022 年 4 月 14 日に発表されます。

プロジェクトの開発とレポート

プロジェクトのキックオフ

組織でプロジェクトのテクニカルライターを選出している場合は、テクニカルライターとキックオフミーティングを開きます。テクニカルライターと協力して、作業と定期的なチェックインスケジュールのスケジュールを作成する必要があります。
関心を持ったテクニカルライターから複数の興味 / 関心のステートメントを受け取った場合は、テクニカルライターの選定を公表するか、その他の方法で申請者に決定内容を通知してください。

支払いの付与

2022 年 6 月 9 日より、Season of Docs ではテクニカルライターの採用後に、各組織の Open Collective アカウントに助成金の 40% が入金されます。組織は、プロジェクトのマイルストーンに基づいて、テクニカルライターと支払いスケジュールを作成することをおすすめします。これには、プロジェクトのキックオフ時の支払いも含まれます。
残りの 60% は、2022 年 12 月 14 日以降、最終評価とケーススタディを完了して提出した組織の Open Collective 口座に入金されます。なお、承認されたすべてのプロジェクトは、プロジェクト完了タイムライン（3 か月のプロジェクトか 6 か月のプロジェクトなど）に関係なく、2022 年 12 月 14 日に最終的な支払いを受け取ります。
Open Collective アカウントの作成について詳しくは、お支払いガイドをご覧ください。

プロジェクトステータスレポート

組織管理者は、ステータスレポートフォームへのリンクを受け取ってから 1 週間以内に、月次ステータスレポートを入力する必要があります（リンクはメールで送信されますので、迷惑メールフォルダをご確認ください）。

プロジェクトの最終評価と事例紹介

残りの資金援助を受け取るには、2022 年 11 月 30 日 18:00（UTC）までにプロジェクトの最終評価とケーススタディの両方を完成させて提出する必要があります。

最終評価

最終評価フォームは、遅くとも 1 か月以内に 2022 年 11 月 30 日 18:00（UTC）に組織管理者に公開されます。

事例紹介

「ドキュメントシーズン」の事例紹介は、このシーズンに貴社が参加する主な成果物です。プロジェクトの最新情報を毎週記録しておくとケーススタディの作成に役立ちます毎週、プロジェクトの進捗状況（必要に応じて pull リクエスト、問題、会話へのリンクを含む）、良かった点（または良くなかった点）、学んだこと、質問した内容を記録します。

詳しくは、事例紹介を作成するをご覧ください。また、事例紹介テンプレートに沿ってケーススタディを作成してください。事例紹介は最終評価フォームにリンクとして提出してください。

事例紹介は、シーズンの Google サイトで公開されます。プロジェクトに関する情報を含めるときはその点にご留意ください。

Google では、毎シーズンの Google ドキュメントプロジェクトの成果を長期的に追跡するために、少なくとも 3 件のフォローアップアンケートへのご協力をお願いしています。

フォーム

フォーム	リンク	期限
組織のアプリケーション	組織へのお申し込みは終了しました。season-of-docs-announce のお知らせメーリングリストに参加して、最新情報を入手してください。	2022 年 3 月 25 日 18:00（UTC）
組織のお支払い情報	このフォームはまだご利用いただけません。	2022 年 5 月 12 日 18:00（UTC）
テクニカルライターの採用を証明するもの	テクニカルライターの採用フェーズが完了しました。	2022 年 5 月 16 日 18:00（UTC）
月次評価	月次評価フェーズは終了しました。	タイムラインをご覧ください。
プロジェクトの最終評価とケーススタディ	プロジェクトの評価フェーズが終了しました。	2022 年 11 月 30 日 18:00（UTC）
フォローアップアンケート	フォローアップアンケートの段階でフォームを使用できるようになります（2023 年 5 月 2 日）。	タイムラインをご覧ください。