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ドキュメントの作成。タイムラインをご覧ください。
Google は、Google ドキュメント シーズンに参加するオープンソース団体への支払いに Open Collective を使用しています。
このページの手順に沿って Open Collective アカウントを作成し、支払いを管理します。
組織へのお支払いに含まれる内容
- プロジェクトごとに 5,000 ～ 15,000 米ドルが支払われます。組織が受け取る金額は、ドキュメント プロジェクトのニーズによって異なります。プロジェクトの金額は、Google シーズン ドキュメントへの承認時に通知されます。
- 組織はテクニカル ライターを雇用した後、助成金の 40% を受け取ります。組織には、2024 年 6 月 11 日から最初の費用を提出するための招待状が届きます。
- 組織は Google Season of Docs プログラムを無事修了すると、資金の残りの 60% を受け取ることができます。組織は、2024 年 12 月 13 日から最終費用の提出を求める招待を受け取ります。承認されたすべてのプロジェクトへの最終的な支払いは、2024 年 12 月 13 日に開始されます。
Open Collective アカウントの作成方法
Open Collective アカウントに登録して、プラットフォームの使用方法に応じて異なるプロファイル タイプを作成できます。プロファイルの種類の詳細については、以下をご覧ください。
- 個人: 個人への支払いで、補助金の金額を撤回する予定で、資金の管理と支出に Open Collective を使用しない場合。
- 組織: 会社など、あなたが代表する組織への支払いで、補助金の金額を撤回する予定で、資金の管理と使用に Open Collective を使用しない場合。
- Collective: Open Collective は、テクニカル ライターからの経費の付与や処理リクエストの管理、支払い、請求書発行の自動化に使用できます。グループを設定し、付与額をその予算内で支払うことができます。
- 補助金を保管する銀行口座（個人または会社）をお持ちの場合は、それを団体に関連付けることができます。補助金は、その銀行口座に支払われ、その銀行口座から支出を支払うことができます。
- プロジェクト用の銀行口座がない場合は、Open Source Collective に登録して会計ホストとして利用できます。つまり、支払い時に資金を支払います。Open Source Collective は、あなたの団体への助成金の譲渡に対して料金を請求することはありません。テクニカル ライターとボランティアの支払いには取引手数料がかかります。詳しくは、Open Source Collective のドキュメントをご覧ください。
- 組織で複数の Google シーズン ドキュメントの複数のプロジェクトを統括している場合は、複数の共同で会計ホストを作成して、複数の助成金を追跡できます。
2024 年 5 月 22 日 18:00 UTC までに Open Collective アカウントを登録する必要があります。Open Collective アカウントの作成方法については、以下をご覧ください。
- すでに Open Collective をご利用で、既存のプロファイル（個人、組織、集団）を使用して支払いを受け取る場合は、お支払いの請求方法に進んで、組織のお支払い情報フォームに入力してください。
- まだ登録していない場合:
- 個人: https://opencollective.com/create-account でプロフィールを作成します。
- 組織: https://opencollective.com/organizations/new にアクセスして、組織プロファイルを作成します。
- 個人の Open Collective プロファイルをすでにお持ちで、この支払いを受け取る新しい組織アカウントを作成する必要がある場合は、右上のユーザー メニューに移動し、[My Organizations] の横にある [+] をクリックして新しい組織プロファイルを作成します。お支払い受取人のプルダウンに 新しい組織が表示されます
- Collective: https://opencollective.com/create で新しい Collective を作成します。 自分の銀行口座で Collective の資金を保留する場合は、すべてのコミュニティを選択してください。Open Source Collective を財務ホストとして参加してプロジェクトの資金を保持する場合は、[オープンソース プロジェクト] を選択します。
お支払いを請求する方法
Open Collective プロファイルを作成したら、2024 年 5 月 14 日 18:00 UTC までに組織のお支払い情報フォームを送信する必要があります。このフォームでは、Open Collective プロファイルの正確なユーザー名を入力するよう求められます。このプロファイルに送金されますので、 ユーザー名が正しいことをよくご確認ください。ユーザー名の一部を省略すると、支払いは組織に対して発行されません。
プロフィールが個人、組織、集団のいずれであっても、ユーザー名は URL の opencollective.com/ の後に続く文字列です。たとえば、Google シーズン オブ ドキュメント プロフィールの URL は https://opencollective.com/season-of-docs-2021 で、ユーザー名は season-of-docs-2021 です。
2024 年 5 月 22 日 18:00（UTC）までにテクニカル ライターを雇い、テクニカル ライターの採用証明フォームに記入してください。
注: テクニカル ライターを雇用しておらず、2024 年 5 月 22 日 18 時（UTC）までにテクニカル ライター採用フォームを提出していない組織は、最初の支払い日に資金を受け取ることはできません。
ステップ 1 と 2 を完了すると、Open Collective プロファイルにリンクされているメールアドレスに、Open Collective から 2 つのメール通知が送信されます。
- 2024 年 6 月 11 日以降、最初のメールはテクニカル ライターが雇用された時点で送信されます。このメールの費用は 2024 年 6 月 20 日までにご提出ください。
- プログラムが正常に完了すると、2024 年 12 月 13 日以降に 2 通目のメールが送信されます。このメールの費用は 2024 年 12 月 18 日までにご提出ください。
- Open Collective からのメールには、「Google シーズン Google シーズンが経費の提出を求めています」という内容が記載されています。メールのボタンをクリックして情報を入力し、経費を送信します。
経費の提出をお願いするメールが届いたら、[OK, 始めましょう] と書かれた大きな青いボタンをクリックして、[請求書] を選択します。
次に、お支払い受取人の情報を入力します。ログインして既存のプロファイルを選択します。
注: 組織には Open Collective プロファイルがすでにあるはずです。プロフィールをまだお持ちでない場合は、上記の手順に沿ってプロフィールを作成し、プロフィールの作成後に Google シーズンの Google シーズン管理者（seasonof-docs@google.com）にお問い合わせください。
お支払い方法（PAYPAL または BANK TRANSFER）を選択します。お支払い方法を保存している既存の Open Collective ユーザーは、ここで選択できます。そうでない場合は、[新しい銀行口座] または [新しい PayPal アカウント] をクリックして詳細を入力します。
注: Global Payoneer を使用している場合は、Payoneer から米国の銀行振込の詳細を生成し、その詳細情報を使用して銀行送金のお支払い方法を作成します。
[次へ] をクリックし、すべての詳細情報が正しいことを確認して、[送信] をクリックします。
Google シーズン ドキュメントの管理者が経費を確認し、追加情報を要求する場合や変更を要求する場合があります。Google シーズン ドキュメント管理者によって経費が承認されると、Open Source Collective が支払いを進めます。
テクニカル ライターやボランティアへの支払い方法
Open Collective を通じてテクニカル ライターやボランティアに料金を支払うことを強くおすすめします。
共同出資を設定し、助成金が支払われている場合（「共同アカウントを作成する」を参照）、テクニカル ライターは共同ページに移動して [SUBMIT EXPENSE] をクリックすることで、支払いリクエストを送信できます。
よくある質問
ご不明な点がある場合は、Google シーズンの Google ドキュメント管理者にお問い合わせください。
Open Collective のサポートデスクへの連絡方法を教えてください。
Open Collective プラットフォームからの Google シーズン ドキュメントのお支払いについて、費用についてサポートが必要な場合は、Open Source Collective（hello@oscollective.org）にお問い合わせください。経費へのリンクを記載し、Google の「ドキュメント シーズン」について言及します。発生している問題について、できるだけ詳細な情報をご提供ください。
アカウント設定、パスワードの取得、または Open Collective プラットフォームに関するその他の質問については、support@opencollective.com. にお問い合わせください。
補助金を受け取って管理するための独自の共同ホストまたは会計ホストの設定についてサポートが必要な場合は、support@opencollective.com. にメールでお問い合わせください。プラットフォームの仕組みに関する一般的な情報については、Open Collective のドキュメントもご覧ください。
支払いはどのように受けることができますか？
Open Collective から、「Google シーズンの Google ドキュメントで経費の提出をお願いしています」というメールが届きます。メールのボタンをクリックして情報を入力し、経費を送信します。詳しい手順については、支払いを請求する方法をご覧ください。
お支払い日
ドキュメント管理者が Google シーズンを承認すると、経費は週に 2 回（通常は数日以内に）処理されます。経費が承認されると Open Collective から通知が届き、支払いが承認されると通知が届きます。支払いを妨げる問題が発生した場合は、Open Collective チームが経費についてコメントします。これにより、メール通知が送信されます。
支払いを受けるにはどうすればよいですか？
Open Collective は、Wise がサービスを提供している国の銀行口座と PayPal の住所に対して支払いを処理できます。
Wise を介した PayPal または銀行口座によるお支払いを使用できない場合は、Open Collective（hello@oscollective.org）に問い合わせて、利用可能な他のオプションを確認してください。残念ながら Google シーズンの管理者は 代替のお支払い方法を設定できません
個人情報は非公開になりますか？
経費、役職、プロフィール名は Google シーズン ドキュメントの一般公開ページに表示されますが、添付ファイル、お支払いの詳細、メールアドレス、その他の個人情報は管理者にのみ表示されます。
支払いの詳細を変更または更新するにはどうすればよいですか？
経費を提出する際に、銀行口座や PayPal の住所などのお支払いの詳細を設定します。支払いの申請方法をご覧ください。これらの情報を変更するか、別の支払い方法を追加する必要がある場合は、この時点で経費を編集し、[新しい銀行口座] または [新しい PayPal アカウント] をクリックします。以前に追加したお支払い方法を削除するには、そのお支払い方法の赤い X をクリックします。
提出後に経費を更新できますか？
はい。経費を更新するには、編集アイコンをクリックして変更を加え、保存してから費用を再送信します。お支払いの前に Google シーズンの Google シーズン管理者による再承認が必要です。
税務フォームの記入は必要ですか？
費用が 600 米ドルを超える場合は、税務フォームに記入する必要があります。Open Collective には、そのための自動化システムがあります。フォームを送信する必要がある場合は、費用の提出時に通知が表示され、HelloWorks から税務フォームの記入を求めるメールが届きます。クリックし、手順に沿って操作します。
Google シーズンの Google ドキュメント管理者と Open Collective では、税務に関するアドバイスを提供することはできません。税務フォームの質問に対する回答が不明な場合は、お住まいの国の会計士にご相談ください。
組織を代表して個人として請求手続きを行います。Open Collective で支払いを受け取ることはできますか？
はい、Open Collective で支払いを受け取れます。「Open Collective アカウントの作成方法」セクションの手順に沿って、組織またはグループ プロファイルを作成します。
プロジェクト用の銀行口座がない場合はどうすればよいですか？
プロジェクトに、Google シーズン Google ドキュメント助成金など、資金の受領と支払いのための法人や銀行口座が設定されていない場合は、資金の保留と管理を行う財政スポンサーへの登録を検討することをおすすめします。オプションには、Software Freedom Conservancy、Open Source Collective、または FLOSS プロジェクトのインフラストラクチャを提供し、支払いプロセスの管理に役立つ同様の組織があります。