संगठन की एडमिन गाइड

मौजूदा चरण:
नतीजे का एलान टाइमलाइन किया गया.

यह गाइड, Docs के सीज़न में होने वाले कार्यक्रम के लिए आवेदन करने वाले या उसमें हिस्सा लेने वाले संगठन के एडमिन के लिए है.

क्या आपके संगठन को Docs के सीज़न में हिस्सा लेना चाहिए?

इन सवालों की मदद से, यह समझने में मदद पाएं कि आपके ओपन सोर्स प्रोजेक्ट या संगठन को सीज़न के Docs में हिस्सा लेना चाहिए या नहीं.

क्या आपका संगठन या प्रोजेक्ट:

  • मान लें कि नए या अपडेट किए गए दस्तावेज़ से, आपके लक्ष्य को हासिल करने या आपके प्रोजेक्ट या कम्यूनिटी की किसी समस्या को हल करने में मदद मिलेगी?
  • आपके पास इस बात की शुरुआती समझ है या अनुमान है कि दस्तावेज़ वाले प्रोजेक्ट की सफलता का आकलन कैसे किया जाएगा?
  • क्या समुदाय के सदस्य किसी तकनीकी लेखक को नौकरी पर रखने, उनका मूल्यांकन करने, और उन्हें शामिल करने में मदद करने के लिए तैयार हैं. साथ ही, यह भी बताएं कि प्रोजेक्ट के दौरान (आवेदन करने की अवधि के साथ छह से आठ महीने) कौन से सवालों के जवाब देने और अन्य मदद करने के लिए उपलब्ध रहेगा?
  • क्या समुदाय का कोई सदस्य संगठन के एडमिन के तौर पर काम करने के लिए तैयार है और ऐप्लिकेशन बनाने, प्रोग्राम एडमिन के सवालों के जवाब देने, और हर महीने के आकलन और आखिरी इवैलुएशन और केस स्टडी सबमिट करने के लिए आवेदन कर सकता है? संगठन के एडमिन को सीज़न ऑफ़ Docs प्रोग्राम खत्म होने के बाद, फ़ॉलोअप सर्वे के जवाब देने के लिए भी तैयार होना चाहिए.

आपके संगठन को कार्यक्रम की ज़रूरी शर्तों को भी पूरा करना होगा. इसमें एक ओपन कलेक्टिव खाता बनाने की सुविधा भी शामिल है.

संगठन में आवेदन की प्रक्रिया

एक्सप्लोरेशन (विश्लेषण का तरीका) का चरण

Docs का सीज़न 23 फ़रवरी, 2022 से शुरू हो रहा है. हालांकि, हमारा सुझाव है कि संगठन अपना आवेदन सबमिट करने से पहले, एक्सप्लोरेशन के चरण को पूरा कर लें.

  • प्रोजेक्ट के प्रस्ताव वाला पेज बनाएं. प्रस्ताव पेज में अहम ज़रूरतों, लक्ष्यों या समस्याओं, दस्तावेज़ों के संभावित समाधान, और संभावित मेट्रिक की सूची होती है. यह पेज सार्वजनिक होना चाहिए और इससे समुदाय में योगदान और चर्चा की सुविधा होनी चाहिए. उन तकनीकी लेखकों की जानकारी शामिल करें जो इसमें हिस्सा लेना चाहते हैं—उन्हें कहां सवाल पूछना चाहिए, कहां दिलचस्पी दिखानी चाहिए या आपके प्रोजेक्ट के बारे में ज़्यादा जानने चाहिए? हमारा सुझाव है कि Docs के सीज़न के बारे में अपने ओपन सोर्स संगठन से संपर्क करने के लिए, एक ईमेल पता जोड़ें. हालांकि, हमारी सलाह है कि आप अपने ओपन सोर्स संगठन से संपर्क करने के लिए, ईमेल पते के तौर पर किसी निजी ईमेल पते का इस्तेमाल न करें. उदाहरण के लिए, प्रोजेक्ट के आइडिया की सूची देखें.
  • अपने कम्यूनिटी चैनलों में अपने प्रस्ताव वाले पेज का प्रमोशन करें. साथ ही, Docs GitHub रिपॉज़िटरी के सीज़न में, दिलचस्पी रखने वाले संगठनों की सूची में अपने संगठन को जोड़ें. आप Write The Docs Slack में #सीज़न-of-docs चैनल पर भी अपना लिंक शेयर कर सकते हैं. प्रमोशन और प्रेस पेज में लोगो और ऐसा अन्य कॉन्टेंट शामिल होता है जिसका इस्तेमाल 'Docs के सीज़न' के बारे में बताते समय किया जा सकता है.
  • दस्तावेज़ बनाने के हर आइडिया के लिए, यह तय करें कि किसी तकनीकी लेखक को आपके समुदाय और संगठन में काम करने के लिए, किस तरह के अनुभव और योग्यता की ज़रूरत होगी. किसी तकनीकी लेखक को डेवलप करने में, आपका समुदाय कौनसे कौशल इस्तेमाल कर पाएगा (जैसे, GitHub या आपके दस्तावेज़ के लिए टूलचेन का इस्तेमाल करना)? (तकनीकी लेखकों के साथ काम करने के लिए गाइड देखें.
  • इसमें दिलचस्पी रखने वाले तकनीकी लेखकों के सवालों के जवाब देने के लिए वॉलंटियर से बात करें.
  • अपने प्रोजेक्ट पर काम करने में दिलचस्पी रखने वाले तकनीकी लेखकों के, सबमिट किए गए पसंदीदा स्टेटमेंट की समीक्षा करना शुरू करें.

ऐप्लिकेशन का फ़ेज़

  • अपने प्रस्ताव पेज से सबसे अच्छा आइडिया चुनें. हर संगठन सिर्फ़ एक प्रस्ताव सबमिट कर सकता है. इन बातों का ध्यान रखें:
    • तकनीकी लेखकों को किस आइडिया में सबसे ज़्यादा दिलचस्पी लगी?
    • आपके प्रोजेक्ट की सबसे बड़ी समस्या को हल करने के लिए, इनमें से कौनसा तरीका मददगार होगा? बेहतर होगा कि आप एक ऐसे जोखिम भरे आइडिया को चुनें जो दस्तावेज़ वाले किसी ऐसे प्रोजेक्ट के आइडिया की तुलना में ज़्यादा असरदार होगा जिसके पूरा होने की संभावना ज़्यादा है, लेकिन इससे आपके प्रोजेक्ट पर कोई खास असर नहीं पड़ेगा.
    • क्या इस आइडिया में आपके समुदाय के कुछ खास सदस्यों को शामिल करने की ज़रूरत है? क्या उनके पास सर्वे में हिस्सा लेने का समय है?

  • प्रस्ताव के टेंप्लेट का इस्तेमाल करके, अपना प्रस्ताव बनाएं. पक्का करें कि आपने इन्हें समझ लिया हो और इन्हें शामिल किया हो:

    • जिस समस्या को हल करना है
    • उस दस्तावेज़ का दायरा जिसे आपको बेहतर बनाना या बनाना है
    • आपके दस्तावेज़ की सफलता का आकलन कैसे किया जाएगा

    आपके प्रस्ताव में बजट भी शामिल होना चाहिए. अधूरे प्रस्तावों पर विचार नहीं किया जाएगा.

  • आवेदन फ़ॉर्म 25 मार्च, 2022 को रात 18:00 बजे यूटीसी तक सबमिट करें. स्वीकार किए गए प्रस्तावों का एलान 14 अप्रैल, 2022 को किया जाएगा.

प्रोजेक्ट डेवलपमेंट और रिपोर्टिंग

प्रोजेक्ट शुरू करने का समय

  • अगर आपके संगठन ने आपके प्रोजेक्ट के लिए पहले ही तकनीकी लेखक या लेखकों को चुन लिया है, तो अपने तकनीकी लेखक के साथ शुरुआत करें. काम का शेड्यूल बनाने और नियमित चेक-इन करने के लिए, आपको अपने तकनीकी लेखक के साथ मिलकर काम करना चाहिए.
  • अगर आपको तकनीकी लेखकों में दिलचस्पी रखने वाले कई लोगों ने अपनी पसंद के स्टेटमेंट दिए हैं, तो सार्वजनिक तौर पर बताएं. इसके अलावा, आवेदन करने वालों को अपने फ़ैसले के बारे में भी बताएं.

पेमेंट करें

  • Docs का सीज़न, 9 जून, 2022 से हर संगठन के ओपन कलेक्टिव खाते में अनुदान की रकम का 40% हिस्सा जमा करेगा. यह प्रोसेस 9 जून, 2022 से शुरू होगी. हमारा सुझाव है कि संगठन, प्रोजेक्ट के माइलस्टोन के आधार पर, तकनीकी लेखकों के साथ पेमेंट का शेड्यूल बनाएं. इसमें, प्रोजेक्ट शुरू होने पर मिलने वाला पेमेंट भी शामिल होना चाहिए.
  • बाकी 60% हिस्सा उन संगठनों के ओपन कलेक्टिव खातों में जमा किया जाएगा जो 14 दिसंबर, 2022 से अपने फ़ाइनल इवैलुएशन और केस स्टडी को पूरा करके सबमिट करेंगे. कृपया ध्यान दें कि पूरे हो चुके सभी प्रोजेक्ट को 14 दिसंबर, 2022 से फ़ाइनल पेमेंट मिलना शुरू हो जाएगा. भले ही, प्रोजेक्ट पूरा होने की कोई भी टाइमलाइन हो, जैसे कि तीन महीने या छह महीने का प्रोजेक्ट
  • ओपन कलेक्टिव खाता बनाने के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, पेमेंट गाइड देखें.

प्रोजेक्ट के स्टेटस की रिपोर्टिंग

  • संगठन के एडमिन को स्थिति रिपोर्ट फ़ॉर्म का लिंक मिलने के एक हफ़्ते के अंदर, हर महीने की स्थिति की रिपोर्ट भरनी चाहिए (लिंक ईमेल से भेजा जाएगा, इसलिए कृपया अपना स्पैम फ़ोल्डर देखें).

प्रोजेक्ट का फ़ाइनल इवैलुएशन और केस स्टडी

बचे हुए अनुदान की रकम पाने के लिए, संगठनों को 30 नवंबर, 2022 को 18:00 बजे यूटीसी से पहले, प्रोजेक्ट का फ़ाइनल इवैलुएशन और केस स्टडी, दोनों को पूरा करके सबमिट करना होगा.

आखिरी आकलन

इवैलुएशन वाला आखिरी फ़ॉर्म, संगठन के एडमिन के लिए 30 नवंबर, 2022 को 18:00 बजे यूटीसी तक उपलब्ध होगा.

केस स्टडी

'Docs की केस स्टडी' का सीज़न, 'Docs के सीज़न' में आपके संगठन की भागीदारी के लिए अहम जानकारी है. हर हफ़्ते प्रोजेक्ट के अपडेट का लॉग रखने से आपको केस स्टडी बनाने में मदद मिलेगी. हर हफ़्ते, प्रोजेक्ट की प्रोग्रेस (इसमें अनुरोधों, समस्याओं या बातचीत को शामिल करने के लिंक शामिल हैं, जहां मददगार हो), क्या अच्छी तरह से (या अच्छी तरह से नहीं), आपने क्या सीखा, और पूछे गए सवालों को रिकॉर्ड करें.

ज़्यादा जानकारी के लिए, कृपया केस स्टडी बनाना पढ़ें. साथ ही, अपनी केस स्टडी बनाने के लिए, हमारे केस स्टडी टेंप्लेट का इस्तेमाल करना न भूलें. आपको अपनी केस स्टडी को आखिरी आकलन वाले फ़ॉर्म में, लिंक के तौर पर सबमिट करना होगा.

आपकी केस स्टडी, 'Docs का सीज़न' पर पब्लिश की जाएगी. इसलिए, अपने प्रोजेक्ट के बारे में जानकारी शामिल करते समय कृपया ध्यान रखें.

हमारे लिए ज़रूरी है कि संगठन कम से कम तीन फ़ॉलोअप सर्वे में हिस्सा लें, ताकि हम समय के साथ Docs प्रोजेक्ट के सीज़न की सफलता को ट्रैक कर सकें.

फ़ॉर्म

फ़ॉर्म लिंक आखिरी तारीख
संगठन का ऐप्लिकेशन

संगठन के ऐप्लिकेशन अब बंद हो गए हैं. समय-समय पर सूचनाएं पाने के लिए, season-of-docs-announce पर जाकर, ईमेल से जुड़ी सूचना देने वाली कंपनियों की सूची में शामिल हों.

 25 मार्च, 2022 को शाम 18:00 बजे यूटीसी
संगठन के क्रेडिट/डेबिट कार्ड की जानकारी

यह फ़ॉर्म अभी उपलब्ध नहीं है.

 12 मई, 2022 को रात 18:00 बजे यूटीसी
टेक्निकल राइटर की नियुक्ति का सबूत

टेक्निकल राइटर को नौकरी पर रखने का चरण पूरा हो गया है.

 16 मई, 2022 को 18:00 बजे यूटीसी
हर महीने होने वाले आकलन

हर महीने के आकलन का चरण खत्म हो गया है.

 टाइमलाइन देखें
प्रोजेक्ट का फ़ाइनल आकलन और केस स्टडी

प्रोजेक्ट के आकलन का चरण खत्म हो गया है.

 30 नवंबर, 2022 को शाम 18:00 बजे यूटीसी
फ़ॉलोअप सर्वे

यह फ़ॉर्म, फ़ॉलोअप सर्वे के चरण के दौरान उपलब्ध है (2 मई, 2023).

 टाइमलाइन देखें