मौजूदा चरण:
दस्तावेज़ तैयार करना. टाइमलाइन देखें.
अपने संगठन के प्रोजेक्ट का प्रस्ताव बनाने के लिए, इस गाइड को टेंप्लेट के तौर पर इस्तेमाल करें.
प्रस्ताव टाइटल - संगठन का नाम
आपके प्रस्ताव का टाइटल छोटा और सटीक होना चाहिए. "ORGNAME योगदान देने वाले की गाइड अपडेट करें" एक अच्छा सुझाव है. "दस्तावेज़ में किए गए सुधार" को समझना बहुत मुश्किल है; "योगदान देने वाले गाइड के सेक्शन 5,7,23,99 को अपडेट करें, अक्सर पूछे जाने वाले सवाल बनाएं, और स्टाइल गाइड बनाएं" बहुत लंबा है.
आपके संगठन के बारे में जानकारी
इस सेक्शन में, कुछ छोटे पैराग्राफ़ में हमें अपने संगठन या प्रोजेक्ट के बारे में बताएं. आपके प्रोजेक्ट से किस समस्या को हल किया जाता है? आपके उपयोगकर्ता और योगदान देने वाले कौन हैं? आपका संगठन या प्रोजेक्ट कितने समय से मौजूद है? कुछ संदर्भ देकर हमें बताएं कि आपके प्रस्ताव को फ़ंड करने से ओपन सोर्स और दुनिया में सकारात्मक असर क्यों होगा.
Gloriouspicle (मौजूदा वर्शन 1.2.3, 2009 में पहली बार रिलीज़ हुआ था) एक ऐसी लाइब्रेरी है जिसे एमआईटी से लाइसेंस मिला है. इसकी मदद से, अकेली चुनी जा सकने वाली हर सब्ज़ियों के लिए, नमक, चीनी, सिरका, और मसालों के सही अनुपात का आसानी से पता लगाया जा सकता है. इन सब्ज़ियों की मात्रा, एकांत में रखे गए छोटे ककड़ी से लेकर कंटेनर के जहाज़ों तक के सामान में मौजूद है. हमारे लोग, अचार बनाने में दुनिया भर से दिलचस्पी रखते हैं. हमारे उपयोगकर्ता, घर में काम करने वाले शेफ़, रेस्टोरेंट के शेफ़, और बड़ी फ़ूड-प्रोसेसिंग कंपनियों और संगठनों के लिए लॉजिस्टिक में काम करने वाले लोग हैं. हमारा सबसे बड़ा उपयोगकर्ता वह संगठन है जो छोटी शेल्फ़ में मौजूद सब्जियों को अचार के जार में बदलने में, फ़ूड बैंक की मदद करता है. इससे कई समुदायों के भूखे लोगों को खाना खिलाने में मदद मिलती है और खाने की बर्बादी कम करने में भी मदद मिलती है. इसके अलावा, हमारे उपयोगकर्ता Glorious Pickle के इस्तेमाल के बारे में, वैकल्पिक मेट्रिक हमें भेजते हैं. हम इस सुविधा का इस्तेमाल, PickleSet बनाने के लिए करते हैं. यह एक बड़ा डेटासेट है, जिसमें मशीन लर्निंग की मदद से नए अचार की रेसिपी बनाई जाती है.
आपके प्रोजेक्ट के बारे में जानकारी
आपके प्रोजेक्ट की समस्या
हमें उस समस्या के बारे में बताएं जिसे आपके प्रोजेक्ट से हल करने में मदद मिलेगी. आपके संगठन या प्रोजेक्ट के लिए, इस समस्या को हल करना क्यों ज़रूरी है?
यह ज़रूरी है कि उपयोगकर्ता, Gloriousपिकल टूल में नए मसालों और दूसरी चीज़ों (खास तौर पर, नॉन-यूरोपियन पकवानों में इस्तेमाल होने वाली चीज़ों) के बारे में जानकारी जोड़ पाएं. माफ़ करें, इस जानकारी को जोड़ने की प्रक्रिया को सही तरीके से दर्ज नहीं किया गया है. इसका मतलब है कि योगदान देने वाले लोगों को मदद पाने के लिए प्रोजेक्ट में कोई समस्या बतानी होगी या फिर वे पूरी तरह हार मान लेंगे. यह प्रोसेस यह भी मानती है कि योगदान देने वाले लोग, पुल के अनुरोध की हमारी प्रोसेस और GitHub के बारे में पहले से जानते हैं. हालांकि, हमारे कई उपयोगकर्ता पेशेवर डेवलपर नहीं हैं.
हमारे पास सामग्री के बारे में जितनी ज़्यादा जानकारी होगी, हमारे सभी उपयोगकर्ताओं के लिए Gloriousपिकल उतना ही ज़्यादा काम का होगा!
आपके प्रोजेक्ट का स्कोप
हमें बताएं कि आपका संगठन किस तरह का दस्तावेज़ बनाएगा, अपडेट करेगा या उसमें सुधार करेगा. अगर कोई काम जान-बूझकर नहीं किया जा रहा है, तो उसकी जानकारी भी शामिल करें. समय का अनुमान शामिल करें. साथ ही, यह भी बताएं कि क्या आपने अपने प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए, संगठन के वॉलंटियर और तकनीकी लेखक की पहचान कर ली है.
Gloriouspicle प्रोजेक्ट (कोड नाम वाला PicklePlus) में ये काम होंगे:
- मौजूदा दस्तावेज़ का ऑडिट करें और सबसे ज़्यादा इस्तेमाल किए जाने वाले तीन मामलों के लिए, मौजूदा दस्तावेज़ का फ़्रिक्शन लॉग बनाएं. जैसे, नई सामग्री जोड़ना, अलग सामग्री जोड़ना, किसी सामग्री की जानकारी अपडेट करना या उसमें सुधार करना.
- दस्तावेज़ों में मौजूद कमियों को समझने के लिए, फ़्रिक्शन लॉग का इस्तेमाल गाइड के तौर पर करके, सबसे ज़्यादा इस्तेमाल के उदाहरणों के लिए अपडेट किया गया दस्तावेज़ बनाएं.
- योगदान देने वाले नए लोगों की मदद करने के लिए, एक क्विक "चीट शीट" बनाएं. इससे, वे नए लोगों के अनुरोध और GitHub पर काम कर पाएंगे, ताकि वे हमारी प्रोसेस का इस्तेमाल कर पाएं.
- दस्तावेज़ों की जांच करने वाले लोगों (प्रोजेक्ट में वॉलंटियर) और Glorious Pickle कम्यूनिटी के सुझाव, शिकायत या राय शामिल करें.
- Glorious Pickle साइट पर मौजूद दस्तावेज़ अपडेट करने और आने वाले समय में, दस्तावेज़ों को अपडेट टूल के साथ सिंक करने वाली प्रोसेस तैयार करें. इसके लिए, रिलीज़ टीम के साथ मिलकर काम करें.
वह काम जो इस प्रोजेक्ट के दायरे से बाहर है:
- इस प्रोजेक्ट में, एक ही सामग्री के लिए अलग-अलग स्पेलिंग या नामों को क्रॉस-लिंक करने की प्रोसेस नहीं बनेगी.
- यह प्रोजेक्ट कोई GitHub ट्यूटोरियल नहीं बनाएगा. इसके बजाय, चीट शीट में ऐसे मौजूदा कॉन्टेंट को लिंक किया जाएगा जो काम का और मददगार होगा.
हमारे पास इस प्रोजेक्ट के लिए, टेक्निकल कॉन्टेंट लिखने वाले दो अच्छे कैंडिडेट हैं. साथ ही, हमारा अनुमान है कि इस प्रोजेक्ट को पूरा होने में तीन महीने लगेंगे. Gloriouspicle PickleDocs SIG और @Glorious PicklePat (कॉन्टेंट जोड़ने वाले एपीआई का मुख्य रखरखाव) इस प्रोजेक्ट में मदद करने के लिए प्रतिबद्ध हैं.
अपने प्रोजेक्ट की सफलता को मापना
आपको कैसे पता चलेगा कि नए दस्तावेज़ से आपकी समस्या हल करने में मदद मिली है? आपको किन मेट्रिक का इस्तेमाल करना है और उन्हें कैसे ट्रैक किया जाएगा?
GloriousChoosele को, नई सामग्री (टैग की गई सामग्री') जोड़ने या अपडेट करने के लिए, हर तिमाही में औसतन दस पुल अनुरोध मिलते हैं. इनमें से ज़्यादातर पुल अनुरोध (60% से ज़्यादा), पहले योगदान देने वाले लोगों से मिले हैं. हमें लगता है कि इस बेहतर दस्तावेज़ के इस्तेमाल से, पुल के अनुरोध ज़्यादा मिलेंगे. साथ ही, योगदान देने वाले नए लोगों से पुल के ज़्यादा अनुरोध मिलेंगे. हमारे ज़्यादातर सक्रिय योगदान देने वालों में योगदान देने वालों की संख्या, मूल कॉन्टेंट को जोड़ने से शुरू होती है. हमें यह भी लगता है कि इस दस्तावेज़ में सुधार करने से, योगदान देने वाले ज़्यादा लोगों की संख्या बढ़ेगी.
दस्तावेज़ पब्लिश होने के बाद, हम हर महीने दो मेट्रिक (कॉन्टेंट से जुड़े पुल अनुरोधों की संख्या और योगदान देने वाले नए लोगों से मिले पुल अनुरोधों की संख्या) को ट्रैक करेंगे. हम ऐसे योगदान देने वालों की संख्या को भी ट्रैक करेंगे जिन्होंने कुल मिलाकर तीन से ज़्यादा योगदान दिए हैं. इसका मतलब है कि दस्तावेज़ पब्लिश होने के बाद, हर तीन महीने में ऐसा होगा.
हम प्रोजेक्ट को सफल मानेंगे, अगर नए दस्तावेज़ को पब्लिश करने के बाद:
- सामग्री से जुड़े पुल के अनुरोधों की संख्या 20% बढ़ गई
- योगदान देने वाले नए लोगों से मिले पुल अनुरोधों की संख्या 15% बढ़ी
- तीन से ज़्यादा योगदान देने वाले योगदान देने वालों की संख्या में 10% की बढ़ोतरी होती है (दस्तावेज़ पब्लिश होने के बाद वाली तिमाही से)
टाइमलाइन
आपके हिसाब से यह काम कितना समय लगेगा? क्या टेक राइटर के कामों को महीने या हफ़्ते के हिसाब से बांटा जा सकता है?
इस प्रोजेक्ट को पूरा होने में करीब छह महीने लगेंगे. टेक राइटर को काम पर रख लेने के बाद, हम टेक राइटर ओरिएंटेशन पर एक महीने का समय देंगे. उसके बाद, ऑडिट और फ़्रिक्शन लॉग पर नज़र रखेंगे और पिछले कुछ महीनों में दस्तावेज़ बनाने पर फ़ोकस करेंगे.
| तारीख | कार्यवाही आइटम |
|---|---|
| मई | ओरिएंटेशन |
| जून - अगस्त | मौजूदा दस्तावेज़ को ऑडिट करें और फ़्रिक्शन लॉग बनाएं |
| सितंबर - अक्टूबर | दस्तावेज़ बनाएं |
| नवंबर | प्रोजेक्ट पूरा करना |
प्रोजेक्ट का बजट
सामान्य दिशा-निर्देश
- आप अपने बजट को अपने प्रस्ताव में या एक अलग लिंक के तौर पर शामिल कर सकते हैं. अगर आपका बजट दस आइटम से कम है, तो हम आपको अपने प्रस्ताव में इसे शामिल करने का सुझाव देते हैं.
- सभी बजट डॉलर में होने चाहिए. हम उम्मीद करते हैं कि अनुदान की सीमा 5000 डॉलर से लेकर 15,000 डॉलर तक होगी. अगर आपका प्रोजेक्ट उस सीमा से बाहर है, तो अपने बजट को सही साबित करने के लिए अतिरिक्त जानकारी दें.
- हमें उम्मीद है कि आपके बजट का बड़ा हिस्सा (कम से कम 60%) आपके प्रोजेक्ट पर काम कर रहे तकनीकी लेखक को दिया जाएगा. हमारा सुझाव है कि जहां भी मुमकिन हो, हर प्रोजेक्ट के हिसाब से बजट बनाएं.
- हम उम्मीद करते हैं कि जब भी संभव हो, ओपन सोर्स प्रोजेक्ट ओपन सोर्स टूल का इस्तेमाल करें. अगर आपके प्रोजेक्ट को मालिकाना हक वाले सॉफ़्टवेयर के लाइसेंस या सहायता के लिए फ़ंड की ज़रूरत है, तो बताएं कि इस रकम के लिए क्या किया जाना चाहिए.
- ये अन्य खर्च भी हो सकते हैं:
- अपनी दस्तावेज़ साइट के लिए ब्रैंडिंग, लोगो, टेंप्लेट या अन्य डिज़ाइन एसेट बनाने के लिए डिज़ाइन से जुड़े काम
- प्रोजेक्ट के मुफ़्त में मिलने वाली चीज़ों (आपके हिस्सा लेने वालों के लिए टी-शर्ट या स्टिकर) के लिए कम से कम रकम (200 डॉलर से कम). अगर आप Docs के Google सीज़न का लोगो इस्तेमाल करते हैं, तो उसके साथ आपके प्रोजेक्ट या संगठन का लोगो या नाम होना ज़रूरी है. आपके मुफ़्त में मिलने वाले सामान में Google नाम का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.
- वॉलंटियर को बहुत कम समय देना पड़ता है, जो प्रोजेक्ट में मेंटॉरशिप या गाइडेंस की भूमिका निभाते हैं. हमारा सुझाव है कि हर वॉलंटियर को 500 डॉलर से ज़्यादा नहीं दिए जाएंगे
- दूसरे ओपन सोर्स प्रोजेक्ट को डाउनस्ट्रीम दान, आपके कुल बजट का 10% से ज़्यादा नहीं होना चाहिए.
- मांगी गई रकम के लिए वजह बताएं और ज़रूरत के मुताबिक अन्य बजट आइटम शामिल करें. खर्च की सही वजह यह होनी चाहिए कि वह खर्च, प्रोजेक्ट को पूरा करने में किस तरह योगदान देगा.
सैंपल बजट
| बजट आइटम | रकम | कुल मौजूदा वैल्यू | नोट/ज़रूरी शर्तें |
|---|---|---|---|
| Glorious Pickle के लिए कॉन्टेंट जोड़ने की प्रोसेस के नए दस्तावेज़, अपडेट, टेस्ट, और पब्लिश करें | 5,000.00 | 5,000.00 | |
| स्वयंसेवी वसीयतनामा | 500 | 6,500.00 | तीन वॉलंटियर को 500 गुना बड़ी रकम चुकानी होगी |
| प्रोजेक्ट टी-शर्ट (10 टी-शर्ट) | 150.00 | 6,650.00 | |
| विशाल इनफ़्लेटेबल यूनिकॉर्न (15 फ़ुट का वर्शन) | यूरो | 6749.99 डॉलर | हम प्रोजेक्ट डेवलपमेंट की अवधि के दौरान, टेक्निकल राइटर के सवालों के जवाब सबसे तेज़ी से देने वाली टीम को हवा देने वाला यूनिकॉर्न देंगे |
| कुल | 6749.99 डॉलर |
अन्य जानकारी
यहां अपने प्रस्ताव से जुड़ी अन्य जानकारी शामिल करें.
तकनीकी लेखकों के साथ काम करने का पिछला अनुभव या दस्तावेज़: अगर आपने या आपके किसी मेंटॉर ने पहले, तकनीकी लेखकों के साथ काम किया है या दस्तावेज़ तैयार किए हैं, तो अपने ऐप्लिकेशन में इसकी जानकारी दें. अपने बनाए हुए दस्तावेज़ और तकनीकी लेखक के साथ काम करने के तरीकों के बारे में बताएं. उदाहरण के लिए, समीक्षा की इस्तेमाल की गई प्रोसेस के बारे में बताएं या बताएं कि आपके प्रोजेक्ट में तकनीकी लेखक का कौशल किस तरह मददगार रहा. बताएं कि इस पिछले अनुभव से आपको Google Docs के Google सीज़न में, तकनीकी लेखक के साथ काम करने में किस तरह मदद मिल सकती है.
Google के Docs, Google समर ऑफ़ कोड या अन्य प्रोग्राम में पिछली भागीदारी: अगर आपने या आपके किसी मेंटॉर ने Google समर ऑफ़ कोड या ऐसे ही किसी अन्य प्रोग्राम में हिस्सा लिया था, तो अपने आवेदन में इसके बारे में बताएं. उस प्रोग्राम में अपनी उपलब्धियों के बारे में बताएं. बताएं कि यह अनुभव, Docs के Google सीज़न में आपके काम करने के तरीके पर कैसे असर डाल सकता है.