संगठन के एडमिन की ज़िम्मेदारियां

मौजूदा चरण:
Docs का 2021 सीज़न, 14 दिसंबर, 2021 को खत्म हो गया है. टाइमलाइन देखें.

Docs के सीज़न में हिस्सा लेने वाले संगठन के एडमिन की, ओपन सोर्स संगठन और Google के लिए कुछ ज़िम्मेदारियां हैं.

इस दस्तावेज़ में उन सभी ओपन सोर्स संगठनों की ज़िम्मेदारियों के बारे में बताया गया है जो इस कार्यक्रम में हिस्सा लेती हैं. अलग-अलग संगठनों की अतिरिक्त भूमिकाएं और ज़िम्मेदारियां हो सकती हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने संगठन की एडमिन टीम से संपर्क करें.

संगठन के एडमिन की ज़िम्मेदारियां

ये ओपन सोर्स संगठनों के एडमिन की ज़िम्मेदारियां हैं.

Google के प्रति आपकी ज़िम्मेदारियां

  • संगठन की भागीदारी, संगठन चुनने की शर्तें, और संगठन के हिसाब से काम करने के तरीके तय करें
  • संगठन का आवेदन सबमिट करें और संगठन के प्रतिनिधि बनें
  • Google के साथ कम्यूनिकेशन संपर्क के तौर पर काम करें
    • Google की ओर से पूछे गए किसी भी सवाल का जवाब 72 घंटों के अंदर दें
    • हिस्सा लेने वाले लोगों के कानूनी समझौते के उल्लंघन की शिकायत करना. जैसे, उत्पीड़न, नकल, धोखाधड़ी
  • पक्का करना कि सभी समयसीमाएं पूरी हो गई हैं, जैसे कि इवैलुएशन, सर्वे के जवाब
  • संगठन के लिए प्रोग्राम से जुड़े एडमिन वाले काम करना. ओपन कलेक्टिव की मदद से फ़ंड पाने के लिए आवेदन की प्रोसेस पूरी करना, Google प्रोग्राम एडमिन के सर्वे का जवाब देना, प्रोजेक्ट का प्रस्ताव पेज बनाना, फ़ाइनल आकलन और केस स्टडी तैयार करना, और फ़ॉलोअप इवैलुएशन को पूरा करना
  • प्रोजेक्ट के प्रस्ताव का सही पेज उपलब्ध कराएं और उसका रखरखाव करें
  • पूरे प्रोग्राम में संगठन और प्रोजेक्ट की प्रोग्रेस की निगरानी करें

अपनी कम्यूनिटी के लिए आपकी ज़िम्मेदारियां

  • संगठन की भागीदारी और प्रक्रिया को तय करना
  • प्रोग्राम शुरू होने से पहले, लोगों को होने वाली अपनी उम्मीदों के बारे में बता दें
  • तकनीकी लेखक चुनने, भागीदारी जारी रखने, और खारिज करने की नीति के बारे में बताना
    • बताएं कि हिस्सा लेने वाले व्यक्ति के कानूनी समझौते के उल्लंघन और असफलता को कैसे मैनेज किया जाएगा
  • टेक्निकल लेखकों के साथ कम्यूनिटी के साथ होने वाले इंटरैक्शन का लगातार आकलन करें
    • हितों के टकरावों और लोगों की निजी समस्याओं को पहचानें. साथ ही, अगर ज़रूरी हो, तो इस पर कार्रवाई करें
  • जब और मदद की ज़रूरत हो, तब अपने समुदाय को बताएं
  • पक्का करें कि तकनीकी लेखकों को, खास तौर पर छुट्टियों के दौरान सटीक और पूरी तरह से रिस्पॉन्स मिल सके

तकनीकी लेखकों के प्रति आपकी ज़िम्मेदारियां

  • टेक्निकल राइटर को बताएं कि उन्हें संगठन के एडमिन से कैसे, कब, और क्यों संपर्क करना है
  • पक्का करना कि तकनीकी लेखकों को कम्यूनिटी में शामिल होने का मौका मिले
  • संगठन के हिसाब से ज़रूरी शर्तों की जानकारी देना. उदाहरण के लिए, समय, कोडिंग, कम्यूनिकेशन, लाइसेंस
  • संगठन के हिसाब से उम्मीदें बताना (उदाहरण के लिए, व्यवहार, सबसे सही तरीके, और विज़िबिलिटी)
  • प्रॉडक्ट डिलीवर करने की आखिरी तारीख और समय तय करने के लिए, तकनीकी लेखक के साथ काम करें
  • बातचीत पर नज़र रखें और पक्का करें कि गलत व्यवहार पर ध्यान दिया गया हो
  • पक्का करें कि तकनीकी लेखक अपनी ज़िम्मेदारी समझते हों और उन्हें किसी भी समस्या के बारे में पहले से सूचना दी गई हो
  • पक्का करें कि टेक्निकल राइटर को उनके काम के लिए, शेड्यूल के मुताबिक और संगठन की तय की गई रकम के हिसाब से पेमेंट किया जाए