संगठन की एडमिन गाइड

मौजूदा चरण:
Docs का 2021 सीज़न, 14 दिसंबर, 2021 को खत्म हो गया है. टाइमलाइन देखें.

यह गाइड, Docs के 2021 सीज़न प्रोग्राम के लिए आवेदन करने वाले या इसमें हिस्सा लेने वाले संगठन के एडमिन के लिए है.

क्या आपके संगठन को Docs के 2021 सीज़न में हिस्सा लेना चाहिए?

इन सवालों की मदद से, यह समझने में मदद पाएं कि आपके ओपन सोर्स प्रोजेक्ट या संगठन को 'Docs के सीज़न' में हिस्सा लेना चाहिए या नहीं.

क्या आपका संगठन या प्रोजेक्ट:

  • मान लें कि नए या अपडेट किए गए दस्तावेज़ से, आपके प्रोजेक्ट या कम्यूनिटी में कोई लक्ष्य हासिल करने या किसी समस्या को हल करने में मदद मिलेगी?
  • आपके पास अपने दस्तावेज़ प्रोजेक्ट की सफलता का आकलन करने के तरीके की शुरुआती समझ या अनुमान है?
  • क्या समुदाय के सदस्य, किसी तकनीकी लेखक को भर्ती करने, उसका आकलन करने, और उसे शामिल करने में मदद करने के लिए तैयार हैं. साथ ही, बताएं कि प्रोजेक्ट के दौरान (आवेदन की अवधि सहित छह से आठ महीने) के दौरान कौन से सवालों के जवाब मिलेंगे और अन्य मदद उपलब्ध कराई जाएगी?
  • क्या समुदाय का कोई सदस्य संगठन के एडमिन के तौर पर काम करने और ऐप्लिकेशन बनाने, प्रोग्राम एडमिन के सवालों के जवाब देने, और हर महीने आकलन और अंतिम आकलन और केस स्टडी सबमिट करने के लिए तैयार है? Docs का 2021 सीज़न पूरा होने के बाद, संगठन का एडमिन, फ़ॉलोअप सर्वे के जवाब देने के लिए भी तैयार होना चाहिए.

आपके संगठन को कार्यक्रम से जुड़ी ज़रूरी शर्तों को भी पूरा करना होगा. इनमें 'ओपन कलेक्टिव खाता' बनाने की सुविधा शामिल है.

संगठन के लिए आवेदन करने की प्रोसेस

एक्सप्लोरेशन का चरण

Docs ऐप्लिकेशन का 2021 सीज़न 9 फ़रवरी, 2021 से शुरू हो रहा है. हालांकि, हमारा सुझाव है कि संगठन अपना आवेदन सबमिट करने से पहले, एक्सप्लोरेशन के चरण को पूरा कर लें.

  • प्रोजेक्ट के प्रस्ताव वाला पेज बनाएं. प्रस्ताव पेज में प्रमुख ज़रूरतों, लक्ष्यों, और समस्याओं, दस्तावेज़ों के संभावित समाधान, और संभावित मेट्रिक की सूची मौजूद होती है. यह पेज सार्वजनिक होना चाहिए और इसे कम्यूनिटी में योगदान और चर्चा करने की अनुमति देनी चाहिए. उन तकनीकी लेखकों के लिए जानकारी शामिल करें जो प्रोग्राम में हिस्सा लेना चाहते हैं—उन्हें प्रोजेक्ट में कहां दिलचस्पी लेनी चाहिए, कहां जाना चाहिए या कहां जाना चाहिए? (उदाहरणों के लिए, प्रोजेक्ट के आइडिया की सूची देखें.)
  • अपने कम्यूनिटी चैनलों में अपने प्रस्ताव पेज का प्रचार करें और Docs GitHub रिपॉज़िटरी के सीज़न में अपने संगठन को दिलचस्पी रखने वाले संगठनों की सूची में जोड़ें. Docs Slack से अपना लिंक #सीज़न-of-docs चैनल पर शेयर किया जा सकता है. प्रमोशन और प्रेस पेज में लोगो और अन्य कॉन्टेंट शामिल होता है. इसका इस्तेमाल 'Docs के सीज़न' के बारे में जानकारी देते समय किया जा सकता है.
  • दस्तावेज़ के हर आइडिया के लिए, तय करें कि एक तकनीकी लेखक को आपके समुदाय और संगठन के साथ किस अनुभव और योग्यता की ज़रूरत होगी. किसी तकनीकी लेखक को डेवलप करने में (जैसे, GitHub या आपके Docs टूलचेन का इस्तेमाल करके) कौनसे कौशल विकसित करने में आपकी कम्यूनिटी मदद कर सकती है? (तकनीकी लेखकों के साथ काम करने के लिए गाइड देखें.
  • दिलचस्पी रखने वाले तकनीकी लेखकों के सवालों के जवाब देने के लिए, वॉलंटियर से बात करें.
  • अपने प्रोजेक्ट में काम करने में दिलचस्पी रखने वाले तकनीकी लेखकों की दिलचस्पी के किसी भी सबमिट किए गए स्टेटमेंट की समीक्षा करना शुरू करें.

आवेदन करने का चरण

  • अपने प्रस्ताव पेज से सबसे भरोसेमंद आइडिया चुनें. हर संगठन सिर्फ़ एक प्रस्ताव सबमिट कर सकता है. इन बातों का ध्यान रखें:
    • तकनीकी लेखकों ने किस आइडिया में सबसे ज़्यादा दिलचस्पी दिखाई?
    • इनमें से कौनसा तरीका आपके प्रोजेक्ट की सबसे बड़ी समस्या को हल करने में मदद करेगा? बेहतर होगा कि आप जोखिम भरा ऐसा आइडिया चुनें जो दस्तावेज़ वाले ऐसे प्रोजेक्ट के आइडिया से ज़्यादा असरदार हो जिसके पूरा होने की संभावना ज़्यादा है, लेकिन इससे आपके प्रोजेक्ट पर कोई खास फ़र्क़ नहीं पड़ेगा.
    • क्या इस आइडिया के लिए, अपने समुदाय के कुछ खास सदस्यों को हिस्सा लेना ज़रूरी है? क्या उनके पास इसमें हिस्सा लेने का समय है?

  • प्रपोज़ल टेंप्लेट का इस्तेमाल करके, अपना प्रस्ताव बनाएं. पक्का करें कि आपने इन्हें समझ लिया हो और इसमें ये चीज़ें भी शामिल हों:

    • वह समस्या जिसे आपको ठीक करना है
    • उस दस्तावेज़ का स्कोप जिसे आपको बेहतर बनाना या बनाना है
    • आपके दस्तावेज़ की सफलता का आकलन कैसे किया जाएगा

    आपके प्रस्ताव में एक बजट भी शामिल होना चाहिए. अधूरे प्रस्तावों पर विचार नहीं किया जाएगा.

  • आवेदन फ़ॉर्म को 26 मार्च, 2021 को रात 18:00 बजे यूटीसी पर सबमिट करें. स्वीकार किए गए प्रस्तावों का एलान 16 अप्रैल, 2021 को किया जाएगा.

प्रोजेक्ट डेवलपमेंट और रिपोर्टिंग

प्रोजेक्ट शुरू करना

  • अगर आपके संगठन ने आपके प्रोजेक्ट के लिए पहले ही किसी तकनीकी लेखक या लेखक को चुन लिया है, तो अपने तकनीकी लेखक के साथ एक शुरुआत करें. काम का शेड्यूल बनाने और नियमित चेक-इन करने के लिए, आपको तकनीकी लेखक के साथ मिलकर काम करना चाहिए.
  • अगर आपको इसमें दिलचस्पी रखने वाले तकनीकी लेखकों की दिलचस्पी वाले कई स्टेटमेंट मिले हैं, तो इस बारे में सार्वजनिक तौर पर सूचना दें कि आपने तकनीकी लेखक चुना है या नहीं. इसके अलावा, आवेदकों को अपने फ़ैसले के बारे में बताएं.

पेमेंट स्वीकार करें

  • Docs का सीज़न, हर संगठन के Open Collective खाते में अनुदान का 40% हिस्सा जमा करेगा. यह 10 जून, 2021 से शुरू होगा. हमारा सुझाव है कि संगठन, प्रोजेक्ट के माइलस्टोन के आधार पर तकनीकी लेखकों के साथ पेमेंट शेड्यूल बनाएं. इसमें प्रोजेक्ट शुरू होने पर मिलने वाला पेमेंट भी शामिल है.
  • बाकी 60% हिस्सा, उन संगठनों के ओपन कलेक्टिव खातों में जमा किया जाएगा जो 14 दिसंबर, 2021 से अपने फ़ाइनल इवैलुएशन और केस स्टडी को पूरा और सबमिट करेंगे.
  • Open Collective खाता बनाने के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, पेमेंट गाइड देखें.

प्रोजेक्ट के स्टेटस की रिपोर्टिंग

  • संगठन के एडमिन को स्थिति रिपोर्ट फ़ॉर्म का लिंक मिलने के एक हफ़्ते के अंदर, हर महीने की स्थिति की रिपोर्ट भरनी चाहिए (लिंक ईमेल से भेजा जाएगा, इसलिए कृपया अपना स्पैम फ़ोल्डर देखें).

प्रोजेक्ट का फ़ाइनल इवैलुएशन और केस स्टडी

बचे हुए अनुदान का फ़ंड पाने के लिए, संगठनों को 30 नवंबर, 2021 को 18:00 बजे यूटीसी से पहले, प्रोजेक्ट का फ़ाइनल इवैलुएशन और केस स्टडी पूरी करनी होगी. साथ ही, उन्हें सबमिट करना होगा.

आखिरी आकलन

आकलन करने का आखिरी फ़ॉर्म, 30 नवंबर, 2021 से एक महीने पहले रात 18:00 बजे यूटीसी पर संगठन के एडमिन के लिए उपलब्ध हो जाएगा.

केस स्टडी

Docs का सीज़न केस स्टडी, साल 2021 के सीज़न में आपके संगठन की भागीदारी के लिए, खास तौर पर उपलब्ध है. प्रोजेक्ट अपडेट का हर हफ़्ते लॉग रखने से आपको केस स्टडी बनाने में मदद मिलेगी. हर हफ़्ते, प्रोजेक्ट की प्रोग्रेस (जैसे,अनुरोध, समस्याएं या बातचीत, जहां काम की हो) के लिंक, क्या ठीक लगा (या ठीक नहीं लगा),आपने क्या सीखा, और पूछे गए सवालों को रिकॉर्ड किया.

ज़्यादा जानकारी के लिए, कृपया केस स्टडी बनाना पढ़ें. साथ ही, अपनी केस स्टडी बनाने के लिए, हमारे केस स्टडी टेंप्लेट को ज़रूर फ़ॉलो करें. आपको अपनी केस स्टडी को आखिरी इवैलुएशन फ़ॉर्म में लिंक के तौर पर सबमिट करना होगा.

आपकी केस स्टडी, 'Docs का सीज़न' साइट पर पब्लिश की जाएगी. इसलिए, अपने प्रोजेक्ट के बारे में जानकारी शामिल करते समय, कृपया इसका ध्यान रखें.

हमारे लिए ज़रूरी है कि संगठन कम से कम तीन फ़ॉलोअप सर्वे में हिस्सा लें. इससे हमें समय के साथ Docs के सीज़न प्रोजेक्ट की सफलता को ट्रैक करने में मदद मिलेगी.

फ़ॉर्म

फ़ॉर्म लिंक आखिरी तारीख
संगठन का ऐप्लिकेशन

संगठन के ऐप्लिकेशन अब बंद हो गए हैं. सूचना पाने के लिए, season-of-docs-announce पर ईमेल से सूचना भेजने की सूची में शामिल हों.

 26 मार्च, 2021 को 18:00 यूटीसी पर
संगठन के क्रेडिट/डेबिट कार्ड की जानकारी

संगठन के लिए पेमेंट की जानकारी का फ़ॉर्म

 12 मई, 2021 को 18:00 यूटीसी पर
टेक्निकल राइटर को नौकरी पर रखने का सबूत

टेक्निकल राइटर हाइरिंग फ़ॉर्म का सबूत

 17 मई, 2021 को 18:00 यूटीसी पर
हर महीने का आकलन

यह फ़ॉर्म, प्रोजेक्ट के आकलन के दौरान उपलब्ध है (5 जून, 2024).

 टाइमलाइन देखें
फ़ाइनल प्रोजेक्ट का आकलन और केस स्टडी

यह फ़ॉर्म, प्रोजेक्ट के फ़ाइनल आकलन और केस स्टडी के चरण के दौरान उपलब्ध है. यह फ़ॉर्म 22 नवंबर, 2024 से 10 दिसंबर, 2024 तक उपलब्ध है.

 30 नवंबर, 2021 को 18:00 यूटीसी पर
फ़ॉलो-अप सर्वे

यह फ़ॉर्म, फ़ॉलोअप सर्वे के चरण के दौरान उपलब्ध है (1 मई, 2025).

 टाइमलाइन देखें