المرحلة الحالية:
انتهى برنامج "موسم 2021" لعام 2021 في 14 كانون الأول (ديسمبر) 2021. يمكنك الاطّلاع على المخطط الزمني.
هذا الدليل مخصَّص لمشرفي المؤسسات الذين يتقدّمون بطلب للاشتراك في برنامج "موسم المستندات" 2021 أو المشاركين فيه.
هل يمكن لمؤسستك المشاركة في برنامج "موسم 2021" من "مستندات Google"؟
يمكنك استخدام هذه الأسئلة لمساعدتك في فهم ما إذا كان يجب على مؤسستك مفتوحة المصدر أو مؤسستك المشاركة في ميزة "موسم المستندات".
هل مؤسستك أو مشروعك:
- هل تعتقد أن الوثائق الجديدة أو المحدثة ستساعد في تحقيق هدف أو حل مشكلة في مشروعك أو مجتمعك؟
- هل لديك فهم أولي أو فرضية حول كيفية قياس نجاح مشروع التوثيق؟
- هل لدى أعضاء المجتمع على استعداد للمساعدة في توظيف كاتب تقني وتقييمه وإعداده، ومن سيكون متاحًا للإجابة عن الأسئلة وتقديم دعم آخر خلال المشروع (6-8 أشهر، بما في ذلك فترة تقديم الطلب)؟
- هل لديك عضو في المجتمع على استعداد للعمل كمسؤول المؤسسة والتنسيق لإنشاء التطبيق، والرد على الأسئلة من مديري البرنامج، وتقديم تقييمات شهرية والتقييم النهائي ودراسة الحالة؟ يجب أن يكون مشرف المؤسسة أيضًا على استعداد للإجابة عن استطلاعات المتابعة بعد اكتمال موسم "مستندات Google" لعام 2021.
يجب أن تستوفي مؤسستك أيضًا متطلبات الأهلية للبرنامج، بما في ذلك القدرة على إنشاء حساب Open Collective.
عملية تقديم الطلبات للمؤسسة
مرحلة الاستكشاف
على الرغم من فتح باب تقديم طلبات الانضمام إلى موسم "مستندات Google" لعام 2021 في 9 شباط (فبراير) 2021، ننصح المؤسسات بتخصيص الوقت الكافي لإكمال الخطوات الواردة في مرحلة الاستكشاف قبل إرسال طلباتها.
- قم بإنشاء صفحة اقتراح مشروع. تتضمن صفحة الاقتراح قائمة بالاحتياجات أو الأهداف أو المشكلات الرئيسية وحلول التوثيق الممكنة والمقاييس المحتملة. يجب أن تكون هذه الصفحة علنية، وتتيح إمكانية مساهمات المنتدى ومناقشته. قم بتضمين معلومات الكتاب التقني الذين يرغبون في المشاركة — أين ينبغي عليهم طرح الأسئلة، أو التعبير عن الاهتمام، أو الحصول على المزيد من المعلومات عن مشروعك؟ (راجع قائمة أفكار المشروع للحصول على أمثلة.)
- أعلِن عن صفحة اقتراحك في قنوات منتداك وأضِف مؤسستك إلى قائمة المؤسسات المهتمة في مستودع GitHub في المستندات. ننصحك أيضًا بمشاركة الرابط في قناة #Season-of-docs في كتابة مستندات Slack. تتضمن صفحة العروض الترويجية والصحافة شعارات ومحتوى آخر يمكنك استخدامه عند التحدث عن "موسم المستندات".
- لكل فكرة عن الوثائق، ضع في اعتبارك الخبرة والمؤهلات التي سيحتاجها الكاتب الفني للعمل بنجاح مع مجتمعك ومؤسستك. ما هي المهارات التي يمكن للمنتدى الخاص بك أن يساعد الكاتب التقني على تطويرها (على سبيل المثال، باستخدام GitHub أو سلسلة أدوات المستندات الخاصة بك)؟ (يمكنك الاطّلاع على دليل العمل مع المؤلّفين الفنيين.
- اطلب من متطوعين المساعدة في الإجابة عن أسئلة المؤلفين التقنيين المهتمين.
- ابدأ في مراجعة أي بيانات اهتمام تم إرسالها من الكتاب الفنيين المهتمين بالعمل مع مشروعك.
مرحلة تقديم الطلب
- اختر الفكرة الواعدة من صفحة الاقتراح. يمكن لكل مؤسسة
تقديم اقتراح واحد فقط. بعض النقاط التي يجب مراعاتها:
- ما الفكرة التي حصلت على أكبر قدر من الاهتمام من الكُتّاب التقنيين؟
- ما الفكرة التي ستساعد في حل أكبر مشكلة لمشروعك؟ من الأفضل اختيار فكرة أكثر خطورة يكون لها تأثير أكبر من فكرة لمشروع توثيق من المرجح أن يكتمل ولكنه لن يحدث فرقًا كبيرًا في مشروعك.
- هل تتطلب الفكرة مشاركة أعضاء محددين من مجتمعك؟ هل لديهم الوقت للمشاركة؟
قم بإنشاء اقتراحك، باستخدام نموذج الاقتراح. تأكد من أنك تفهم وتشمل:
- المشكلة التي تريد معالجتها
- نطاق الوثائق التي تريد تحسينها أو إنشائها
- كيف ستقيس نجاح وثائقك
يجب أن يتضمّن اقتراحك أيضًا ميزانية. ولن يتم النظر في أي عروض غير مكتملة.
يُرجى إرسال نموذج الطلب بحلول الموعد النهائي لتقديم الطلبات في 26 آذار (مارس) 2021 في الساعة 18:00 حسب التوقيت العالمي المنسّق (UTC). سيتم الإعلان عن الاقتراحات المقبولة في 16 نيسان (أبريل) 2021.
تطوير المشروع وإعداد التقارير
بدء المشروع
- إذا اختارت مؤسستك من قبل كاتبًا أو كُتّابًا تقنيين لمشروعك، فاعقد اجتماعًا تمهيديًا مع الكاتب الفني. يجب أن تتعاون مع الكاتب الفني لإنشاء جدول زمني للعمل وعمليات التحقق المنتظمة.
- إذا تلقّيت عدة تصريحات اهتمام من كتّاب تقنيين مهتمين، يمكنك الإعلان علنيًا عن اختيارك للكاتب الفني أو إعلام مقدّمي الطلبات بقرارك.
منح الدفعات
- ستودع موسم المستندات 40% من أموال المنح في حساب Open Collective الخاص بكل مؤسسة بعد تعيين كاتب فني اعتبارًا من 10 حزيران (يونيو) 2021. نوصي المؤسسات بإنشاء جدول دفع مع الكتاب الفني بناءً على المعالم الرئيسية للمشروع، بما في ذلك الدفع عند بدء المشروع.
- سيتم إيداع النسبة المتبقية البالغة 60% في حسابات Open Collective للمؤسسات التي تُكمل وترسل تقييماتها النهائية ودراسات الحالة بشأنها اعتبارًا من 14 كانون الأول (ديسمبر) 2021.
- راجع دليل الدفعات للحصول على مزيد من المعلومات حول إنشاء حساب Open Collective.
تقرير حالة المشروع
- على مشرفي المؤسسة ملء تقارير الحالة الشهرية في غضون أسبوع من تلقّي الرابط المؤدي إلى نموذج تقرير الحالة (سيتم إرسال الرابط عبر البريد الإلكتروني، لذا يُرجى التحقّق من مجلّد الرسائل غير المرغوب فيها).
التقييم النهائي للمشروع ودراسة الحالة
لتلقّي أموال المنح المتبقية، على المؤسسات إكمال وتقديم كلّ من التقييم النهائي للمشروع ودراسة الحالة وتقديمه قبل 30 تشرين الثاني (نوفمبر) 2021 في الساعة 18:00 حسب التوقيت العالمي المنسَّق.
التقييم النهائي
سيتوفّر نموذج التقييم النهائي لمشرفي المؤسسات قبل شهر واحد من 30 تشرين الثاني (نوفمبر) 2021 في الساعة 18:00 حسب التوقيت العالمي المنسَّق.
دراسة حالة
دراسة حالة Season of Docs هي المُخرَج النهائي لمشاركة مؤسستك في Season of Docs 2021. سيساعدك الاحتفاظ بسجل أسبوعي بتحديثات المشروع في إنشاء دراسة الحالة لديك. لكل أسبوع، سجل تقدم المشروع (بما في ذلك روابط سحب الطلبات، أو المشكلات، أو المحادثات، إذا كان ذلك مفيدًا)، وما سار بشكل جيد (أو ليس جيدًا)، والأشياء التي تعلمتها، والأسئلة التي تم طرحها.
يُرجى قراءة إنشاء دراسة حالة للحصول على معلومات إضافية والتأكد من اتباع نموذج دراسة الحالة لإنشاء دراسة الحالة الخاصة بك. سترسل دراسة الحالة الخاصة بك كرابط في نموذج التقييم النهائي.
سيتم نشر دراسة حالتك على موقع Season of Docs، لذا يُرجى وضع ذلك في الاعتبار عند تضمين معلومات حول مشروعك.
نطلب من المؤسسات المشاركة في ثلاثة استبيانات متابعة على الأقل لمساعدتنا في تتبّع نجاح مشاريع Season of Docs بمرور الوقت.
النماذج
| النموذج | رابط | الموعد النهائي |
|---|---|---|
| طلب المؤسسة | باب تقديم الطلبات للمؤسسات مغلق الآن. يمكنك الانضمام إلى القائمة البريدية للإعلانات في season-of-docs-announce للبقاء على اطّلاع على آخر الأخبار. |
26 آذار (مارس) 2021 عند الساعة 18:00 مساءً بالتوقيت العالمي المتفق عليه |
| معلومات الدفع الخاصة بالمؤسسة | 12 أيار (مايو) 2021 عند الساعة 18:00 مساءً بالتوقيت العالمي المتفق عليه | |
| مستند إثبات توظيف كاتب فني | 17 أيار (مايو) 2021 عند الساعة 18:00 بالتوقيت العالمي المتفق عليه | |
| التقييمات الشهرية | يتوفّر النموذج خلال مرحلة تقييم المشروع (5 حزيران/يونيو 2024). |
الاطّلاع على المخطط الزمني |
| التقييم النهائي للمشروع ودراسة الحالة | هذا النموذج متاح خلال مرحلة التقييم النهائي للمشروع ودراسة الحالة (من 22 تشرين الثاني (نوفمبر) 2024 إلى 10 كانون الأول (ديسمبر) 2024). |
30 تشرين الثاني (نوفمبر) 2021، الساعة 18:00 بالتوقيت العالمي المنسّق |
| استطلاعات المتابعة | يتوفّر هذا النموذج خلال مرحلة إكمال الاستطلاعات (1 أيار/مايو 2025). |
الاطّلاع على المخطط الزمني |