מדריך מנטור

השלב הנוכחי:
תוכנית 'עונת 2020 של Docs' הסתיימה ב-15 במרץ 2021. אפשר לראות את ציר הזמן.

זהו מדריך למנטורים בקוד פתוח – חברים בארגוני קוד פתוח שמשתתפים ב-עונת Docs כמנטורים לכותבים טכניים.

מבוא

בעזרת המדריך תוכלו לבצע את המשימות באחריות בכל שלב ב-Docs.

אחת המטרות שלכם כמנטורים היא להבטיח שהכותבים הטכניים ייהנו מחוויה מתגמלת ומוצלחת בעונה של Docs השנה. כך תשפרו את הסיכויים שהכותבים הטכניים ימשיכו לתרום לפרויקט הקוד הפתוח שלכם גם אחרי סגירת העונה ב-Docs השנה, ושהכותבים הטכניים האחרים יתלהבו לעבוד בקוד פתוח.

שלב הגשת הבקשה לארגון

שלב הגשת הבקשה לארגונים יתבצע מ-13 באפריל 2020 עד 4 במאי 2020. במהלך התקופה הזו, אדמין הארגון יכול להגיש בקשת הצטרפות של הארגון לעונה של Docs. אדמינים של תוכניות של Google יפרסמו את רשימת הארגונים שהצליחו ב-11 במאי 2020.

המשימות שלך כמנטורים במהלך השלב הזה

יוצרים את רשימת הרעיונות.

יחד עם מנהל החשבון הארגוני, תוכלו ליצור רשימת רעיונות לפרויקטים. הרשימה צריכה לכלול פרויקט אחד או יותר של מסמכים שהיית רוצה שיטפל בהם כותב טכני במהלך עונת Docs של השנה.

רעיונות לפרויקטים של כתיבה טכנית

נרשמים לעונה של Google Docs.

עליך להירשם לעונה של Google Docs בהקדם האפשרי.

ההרשמה לעונת 2020 של Docs נסגרה.

לדבר על העונה של Docs.

כדאי להפיץ את הבשורה שהארגון שלך משתתף בעונה של Docs! גם אם הארגון שלך לא יופיע ברשימה הסופית של ארגונים שהתקבלו השנה, עדיין יש חדשות טובות מכך שלקחת חלק בתהליך הבחירה.

חומרי קידום מכירות

שלב הניתוח של הכותב הטכני

שלב ניתוח הכותב הטכני פועל מ-11 במאי עד 8 ביוני 2020. בפרק הזמן הזה, כותבים טכניים יבדקו את רשימת הארגונים המשתתפים והרעיונות לפרויקטים של הארגון. כותבים טכניים יכולים לפנות ישירות לארגון אחד או יותר כדי לדון ברעיונות לפרויקטים.

המשימות שלך כמנטורים במהלך השלב הזה

דון ברעיונות לפרויקטים עם כותבים טכניים מעוניינים.

תוכלו לדון ברעיונות לפרויקטים עם כל כותב טכני שפונה ישירות לארגון שלכם, כדי לעזור לכותב הטכני להכין הצעה טובה לפרויקט שתשלחו למנהלי התוכנית ב-Google. הרעיונות לפרויקטים יכולים להגיע מרשימת הרעיונות שהארגון הציע, וגם מרעיונות אחרים שהכותב הטכני מציע.

רעיונות לפרויקטים של כתיבה טכנית

הערכת הצעות של כותבים טכניים

שלב הגשת הבקשה לכתיבה טכנית

שלב הבקשה לכתיבה טכנית פועל מ-9 ביוני 2020 עד 9 ביולי 2020. במהלך התקופה הזו, כותבים טכניים מגישים בקשה להשתתף בעונה של Docs, והארגונים בוחרים את הפרויקטים שהם רוצים להנחות.

המשימות שלך כמנטורים במהלך השלב הזה

בדיקת הצעות של כותבים טכניים.

יחד עם מנהל הארגון, מומלץ לבדוק את ההצעות לכותבים טכניים ולבחור את הפרויקטים הטכניים שרוצים לחונכים שהארגון שלך מעוניין להנחות במהלך העונה של Docs ב-Docs השנה.

הערכת הצעות של כותבים טכניים

שלב גיבוש הקהילה

שלב גיבוש הקהילה יימשך מ-17 באוגוסט עד 13 בספטמבר 2020. במהלך התקופה הזו, המנטורים עוזרים לכותבים הטכניים המקובלים להכיר את פרויקט הקוד הפתוח.

המשימות שלך כמנטורים במהלך השלב הזה

מציגים את הכותב הטכני לפרויקט הקוד הפתוח ולקהילה.

מציגים את הכותב הטכני לארגון הקוד הפתוח ועוזרים לכותב הטכני להכיר את הכלים והתהליכים שמשמשים אתכם.

עבודה עם כותב טכני

האחריות שלך

הסבירו על המוצר לכותב הטכני.

כדאי להקדיש זמן להסבר על המוצר (במיוחד מבחינה רעיונית) ולוודא שהכותב הטכני מבין את קהל היעד של התיעוד.

עבודה עם כותב טכני

הגדרת ערוצי תקשורת.

מומלץ לעודד את הכותבים הטכניים להציג את עצמם ברשימות התפוצה של הקהילה, בצ'אט, בערוץ Slack ובכל ערוץ תקשורת משותף אחר. חשוב לוודא שלכותב הטכני יש דרך אמינה לתקשר ישירות איתכם.

האחריות שלך

מגדירים יעדים וציפיות.

מומלץ לעבוד עם הכותב הטכני כדי לשפר את היעדים של פרויקט הכתיבה הטכנית שלהם ולהגדיר ציפיות משני הצדדים. המטרה היא להבטיח את הצלחת הפרויקט.

האחריות שלך

שלב הפיתוח של המסמך

שלב הפיתוח של המסמך נמשך מ-14 בספטמבר 2020 עד 30 בנובמבר 2020. במהלך התקופה הזו, הכותבים הטכניים עבדו על הפרויקטים שלהם בהתייעצות צמודה עם המנטורים שלהם.

המשימות שלך כמנטורים במהלך השלב הזה

נותנים ייעוץ ומעודדים את הכותב הטכני.

עובדים בשיתוף פעולה הדוק עם הכותב הטכני כדי לוודא שהפרויקט יסתיים בהצלחה.

עבודה עם כותב טכני

האחריות שלך

ממלאים סקר כלשהו ממנהלי התוכנית של Google.

מנהלי התוכנית של Google יכולים לשלוח סקר באמצע הפרויקט כדי להעריך את ההתקדמות. ממלאים את הסקר ושולחים את התשובות לאדמינים של תוכנית Google, לפי ההוראות שבמסמך הסקר.

שלבי ההשלמה וההערכה של הפרויקט

שלב השלמת הפרויקט יפעל בין התאריכים 3-10 בדצמבר 2020. (התאריכים של פרויקטים לטווח ארוך שונים מהתאריכים). במהלך התקופה הזו, הכותבים הטכניים שולחים את התוצרים הסופיים של העבודה ומהן הערכות המנטורים שלהם.

שלב ההערכה למנטורים יתקיים מ-3 בדצמבר 2020 עד 10 בדצמבר 2020 בשעה 18:00 לפי שעון UTC. במהלך התקופה הזו, המנטורים שולחים הערכות לגבי ההצלחה של פרויקטי הכתיבה הטכניים ואת הניסיון שלהם בעבודה עם הכותבים הטכניים.

המשימות שלך כמנטורים במהלך השלב הזה

כותבים ושולחים את ההערכה של פרויקט הכתיבה הטכנית.

עליך להשלים את ההערכות ולשלוח אותן עד 12 במרץ 2021 בשעה 18:00 (שעון UTC).

הערכה של פרויקט כתיבה טכנית

השלב הממושך של הערכת הפרויקט הסתיים.

פרויקטים ותיקים

בפרויקטים של כתיבה טכנית באורך רגיל ב-עונת המסמכים של Docs, שלב פיתוח המסמכים פועל מ-14 בספטמבר 2020 עד 30 בנובמבר 2020. עם זאת, חלק מהכותבים הטכניים עשויים להגיש בקשה לפרויקט קיים, בהתייעצות עם ארגון הקוד הפתוח. בפרויקט ותיק, שלב הפיתוח של המסמך פועל מ-14 בספטמבר 2020 עד 1 במרץ 2021.

התקופה הסופית וההערכה של פרויקטים קיימים היא בין 1 ל-8 במרץ 2021. במהלך התקופה הזו, כותבים טכניים שולחים את התוצרים הסופיים של העבודה והערכותיהם, ומנטורים שולחים את ההערכות שלהם.

המשימות שלכם כמנטורים לפרויקט ארוך טווח

נותנים ייעוץ לכותב הטכני ושולחים את הערכת הפרויקט.

המשימות ותחומי האחריות שלך זהים לאלה שמתוארים בדף הזה בפרויקטים של כתיבה טכנית באורך סטנדרטי, אלא שהתאריכים של סיום הפרויקט והערכות שלו הם מאוחרים יותר.