השלב הנוכחי:
תוכנית 'עונת 2020 של Docs' הסתיימה ב-15 במרץ 2021. אפשר לראות
את ציר הזמן.
תאריך אישור
התאריך שבו התקבלו הפרויקטים לכתיבה טכנית (ולכן הכותבים הטכניים המשויכים לפרויקטים האלה) מתפרסמים באתר העונה של Docs. לציר הזמן המלא
תקופת גיבוש של הקהילה
משך הזמן בין התאריך שבו הכותבים הטכניים יאושרו ועד לרגע שבו הכותבים הטכניים האלה צפויים להתחיל לתכנת. בתקופה הזו יש זמן מצוין להציג את הכותבים הטכניים לקהילה, לצרף אותם לרשימות התפוצה הנכונות, לעבוד עם מנטורים כדי לתכנן את לוח הזמנים של הפרויקט וכו'.
הערכה
ביקורת על ידי המנטור בעבודה של כותב טכני, או ביקורת של הכותב הטכני על הניסיון בעבודה עם המנטור וקהילת הקוד הפתוח.
אישור GSoC
Google Summer of Code (תוכנית דומה, אך לא קשורה ל-עונת Docs).
רשימת רעיונות / רעיונות לפרויקטים
רשימת הרעיונות שארגון קוד פתוח הגדיר לפרויקטים בארגון היו רוצים שכותבים טכניים יעבדו עליהם במהלך העונה של Docs. רשימת הרעיונות לפרויקטים של הארגון מפרסמת באתר שלו או במסמך מסוג אחר שגלוי לכולם.
מנטור
חבר בארגון שמפקח על ההתקדמות של כותבים טכניים. החונכים חייבים להיות חלק מפרויקטים של קוד פתוח כדי שיוכלו לקבל סמכויות של כותבים טכניים בעונה של תוכנית Docs.
ארגון
פרויקט בקוד פתוח, תוכנה חינמית או פרויקט הקשור לטכנולוגיה, המשמש לחונכים של כותבים טכניים בעונה של Docs. ידוע גם כארגון מנטור.
מנהל חשבון ארגוני
מנהל הארגון מפקח על ההתקדמות של המנטור ועל הכותבים הטכניים שלו לאורך התוכנית. בין היתר, צריך ליצור בקשה ארגונית להשתתפות ב-עונת Docs, להזמין מנטורים, לוודא שכל הבדיקות הושלמו וטיפול במלגות למנטורים.
אדמין התוכנית
אחד מעובדי Google שמנהלים את התוכנית 'עונת מסמכים' ב-Docs.
פרויקט
פרויקט קוד פתוח שכותב טכני צריך לעבוד עליו כאדם פרטי. לאחר שההצעה של כותב טכני תאושר, היא תפורסם כפרויקט עד סוף העונה של תוכנית Docs.
הצעה
מסמך כתוב שכותב טכני שולח, שמתאר את הפרויקט שהוא רוצה לעבוד עליו עם ארגון מסוים. לרוב הארגונים יש תבניות או פריטים ספציפיים שהם רוצים לכלול בהצעה.
פרויקט ותיק
בפרויקטים של כתיבה טכנית באורך רגיל ב-עונה של Docs, שלב פיתוח המסמכים הוא 14 בספטמבר 2020 עד 30 בנובמבר 2020. עם זאת, חלק מהכותבים הטכניים יכולים להגיש בקשה לפרויקט ארוך טווח. ההחלטה הזו מתקבלת על ידי הכותב הטכני בהתייעצות עם ארגון הקוד הפתוח, בהתאם לציפיות לפרויקט שלהם. בפרויקט קיים, שלב הפיתוח של המסמך הוא 14 בספטמבר 2020 עד 1 במרץ 2021. הכותב הטכני יכול לציין את האפשרות ליצור פרויקט ותיק כשהוא שולח את בקשת 'עונה של Google' ב-Docs.
UTC
ארגון שמשיות
ארגון גדול יותר או ארגון חונך שכולל כמה פרויקטים קשורים וקטנים יותר של קוד פתוח כחלק מהקהילה. בין הדוגמאות לארגוני גג: Apache Foundation ו-Python Software Foundation.