Aktuelle Phase:
Die Saison 2020 für Google Docs wurde am 15. März 2021 beendet. Siehe Zeitachse.
Dieser Leitfaden richtet sich an Open-Source-Mentoren, also Mitglieder von Open-Source-Organisationen, die an der „Season of Docs“ als Mentoren für technische Autoren teilnehmen.
Einführung
Der Leitfaden hilft Ihnen bei der Ausführung der Aufgaben, für die Sie in jeder Phase von "Season of Docs" verantwortlich sind.
Eines Ihrer Ziele als Mentor ist es, den technischen Redakteuren eine lohnenswerte und erfolgreiche Erfahrung in der diesjährigen Docs-Saison zu ermöglichen. Dadurch steigt die Wahrscheinlichkeit, dass technische Redakteure auch nach Ende der diesjährigen Docs-Saison noch weiter an Ihrem Open-Source-Projekt mitwirken werden und dass andere technische Redakteure sich für die Arbeit an Open Source begeistern werden.
Bewerbungsphase der Organisation
Die Bewerbungsphase für die Organisation läuft vom 13. April 2020 bis zum 4. Mai 2020. In diesem Zeitraum kann der Organisationsadministrator die Teilnahme der Organisation an „Season of Docs“ beantragen. Die Liste der erfolgreichen Organisationen wird am 11. Mai 2020 von den Google-Programmadministratoren veröffentlicht.
| Ihre Aufgaben als beratende Person in dieser Phase | |
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Erstellen Sie Ihre Ideenliste. |
Erstellen Sie zusammen mit dem Administrator Ihrer Organisation eine Liste mit Projektideen. Die Liste sollte ein oder mehrere Dokumentationsprojekte enthalten, mit denen sich eine technische Redakteurin in der diesjährigen Docs-Saison beschäftigen soll. |
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Registrieren Sie sich für die Staffel von Google Docs. |
Melden Sie sich so bald wie möglich für die Staffel von Google Docs an. Die Registrierung für die Google Docs-Saison 2020 ist abgelaufen. |
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Sprechen Sie über „Season of Docs“. |
Machen Sie Ihre Organisation auf die Teilnahme an der Season of Docs aufmerksam. Auch wenn Ihre Organisation es dieses Jahr nicht auf die endgültige Liste der akzeptierten Organisationen schafft, sind es dennoch tolle Neuigkeiten, dass Sie in den Auswahlprozess einbezogen wurden. |
Phase der Erkundung des technischen Redakteurs
Die explorative Datenanalyse des technischen Redakteurs dauert vom 11. Mai bis zum 8. Juni 2020. In dieser Zeit sehen sich technische Redakteure die Liste der teilnehmenden Organisationen und deren Projektideen an. Technische Autoren können sich direkt an eine oder mehrere Organisationen wenden, um Projektideen zu besprechen.
| Ihre Aufgaben als beratende Person in dieser Phase | |
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Projektideen mit interessierten technischen Redakteuren besprechen |
Sie können Projektideen mit jedem technischen Redakteur besprechen, der sich direkt an Ihr Unternehmen wendet, damit dieser ein gutes Projektvorschlag zur Einreichung an die Google-Programmadministratoren erstellen kann. Die Projektideen können aus der Ideenliste Ihrer Organisation oder aus anderen Ideen des technischen Redakteurs stammen. |
Bewerbungsphase des technischen Redakteurs
Die Bewerbungsphase für technische Redakteure dauert vom 9. Juni 2020 bis zum 9. Juli 2020. In dieser Zeit bewerben sich technische Redakteure für die Teilnahme an „Season of Docs“ und Organisationen wählen die Projekte aus, die sie als Mentor unterstützen möchten.
| Ihre Aufgaben als beratende Person in dieser Phase | |
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Bewerten Sie die Vorschläge für technische Redakteure. |
Arbeiten Sie mit dem Administrator Ihrer Organisation zusammen, um die Vorschläge für technische Redakteure zu bewerten und die Projekte für technisches Schreiben auszuwählen, die Ihre Organisation während der diesjährigen Docs-Saison als Mentor anbieten möchte. |
Phase der Beziehung zur Community
Die Phase der Community-Kundschaft dauert vom 17. August bis 13. September 2020. Während dieser Zeit helfen die Mentoren den akzeptierten technischen Redakteuren dabei, sich mit dem Open-Source-Projekt vertraut zu machen.
| Ihre Aufgaben als beratende Person in dieser Phase | |
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Stellen Sie den technischen Redakteur dem Open-Source-Projekt und der Community vor. |
Stellen Sie den technischen Redakteur der Open-Source-Organisation vor und helfen Sie ihm, sich mit den von Ihnen verwendeten Tools und Prozessen vertraut zu machen. |
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Erklären Sie dem technischen Redakteur Ihr Produkt. |
Erläutere das Produkt (insbesondere konzeptionell) und sorge dafür, dass der technische Redakteur die Zielgruppe der Dokumentation versteht. |
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Kommunikationskanäle einrichten. |
Ermutigen Sie den technischen Redakteur, sich über die Community-Mailinglisten, den Chat, den Slack-Kanal und jeden anderen gemeinsamen Kommunikationskanal vorzustellen. Der technische Redakteur sollte zuverlässig direkt mit dir kommunizieren können. |
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Ziele und Erwartungen festlegen |
Erarbeiten Sie gemeinsam mit der zuständigen Person die Ziele für ihr technisches Schreibprojekt und legen Sie Erwartungen auf beiden Seiten fest. Das Ziel ist es, den Erfolg des Projekts sicherzustellen. |
Entwicklungsphase des Dokuments
Die Phase der Dokumententwicklung dauert vom 14. September 2020 bis zum 30. November 2020. Während dieser Zeit arbeiten technische Redakteure unter enger Abstimmung mit ihren Mentoren an ihren Projekten.
| Ihre Aufgaben als beratende Person in dieser Phase | |
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Den technischen Redakteur zu beraten und zu ermutigen |
Eng mit dem technischen Redakteur zusammenarbeiten, um den erfolgreichen Abschluss des Projekts sicherzustellen. |
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Nehmen Sie an einer beliebigen Umfrage der Google-Programmadministratoren teil. |
Die Programmadministratoren von Google können mitten im Projekt eine Umfrage versenden, um den Fortschritt zu bewerten. Nimm an der Umfrage teil und sende deine Antworten gemäß den Anweisungen im Umfragedokument an die Google-Programmadministratoren. |
Projektabschluss- und Bewertungsphasen
Die Projektabschlussphase dauert vom 3. bis 10. Dezember 2020. Bei Projekten mit langer Laufzeit unterscheiden sich die Datumsangaben. Während dieses Zeitraums reichen technische Redakteure ihre endgültigen Arbeitsprodukte und ihre Mentoring-Bewertungen ein.
Die Bewertungsphase durch Mentoren dauert vom 3. Dezember 2020 bis zum 10. Dezember 2020 um 18:00 Uhr (UTC). In dieser Zeit reichen die Mentoren ihre Bewertungen des Erfolgs von technischen Schreibprojekten und ihrer Erfahrung mit den technischen Redakteuren ein.
| Ihre Aufgaben als beratende Person in dieser Phase | |
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Schreiben Sie Ihre Bewertung des technischen Schreibprojekts und reichen Sie sie ein. |
Sie müssen Ihre Bewertungen bis zum 12. März 2021 um 18:00 Uhr (UTC) abschließen und einreichen. Projekt für technisches Schreiben bewerten Die lang andauernde Projektbewertungsphase ist beendet. |
Lang andauernde Projekte
Bei Projekten zum technischen Schreiben in Standardlänge in „Season of Docs“ dauert die Dokumententwicklungsphase vom 14. September 2020 bis zum 30. November 2020. Einige technische Redakteure beantragen jedoch möglicherweise ein lang andauerndes Projekt in Absprache mit der Open-Source-Organisation. Bei einem lang andauernden Projekt dauert die Dokumententwicklungsphase vom 14. September 2020 bis zum 1. März 2021.
Der Fertigstellungs- und Bewertungszeitraum für lang andauernde Projekte liegt vom 1. bis zum 8. März 2021. Während dieser Zeit reichen technische Redakteure ihre endgültigen Arbeitsprodukte und Bewertungen ein und Mentoren reichen ihre Bewertungen ein.
| Ihre Aufgaben als beratende Person für ein lang andauerndes Projekt | |
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Den technischen Redakteur beraten und Ihre Projektbewertung einreichen |
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten entsprechen denen auf dieser Seite für technische Schreibprojekte in Standardlänge, mit der Ausnahme, dass die Termine für Projektabschluss und Bewertungen später liegen. |
Weitere Informationen
- Sehen Sie sich die Zeitachse für die Saison von Google Docs an.
- Im Leitfaden für Mentoren von Google Summer of Code finden Sie Informationen, die auch für „Season of Docs“ relevant sind.