מדריך למנהל מערכת בארגון

זהירות: המסמך הזה מתייחס לעונה של תוכנית Docs ל-2020. מסמכי התיעוד הנוכחיים של התוכנית.

השלב הנוכחי:
תוכנית 'עונת 2020 של Docs' הסתיימה ב-15 במרץ 2021. אפשר לראות את ציר הזמן.

דף זה הוא מדריך לאדמינים ארגוניים – חברים בארגוני קוד פתוח שמנהלים את השתתפות הארגון שלהם בעונה של Docs.

מבוא

המדריך יעזור לכם לבצע את המשימות שאתם אחראים עליהן בכל שלב ב-Docs ובאורך כל התוכנית.

אחת המטרות שלכם כמנהלי הארגון היא לוודא שהכותבים הטכניים והחונכים בארגון ייהנו מחוויה מתגמלת ומוצלחת בעונה של Docs השנה. החוויה המשמחת משפרת את היכולת של הכותבים הטכניים להמשיך לתרום לפרויקט גם אחרי סגירת העונה של Docs בשנה הנוכחית, וגם את ההתלהבות של כותבים טכניים אחרים לעבוד בקוד פתוח. זה גם עוזר לנו להבטיח שהמנטורים שלכם ירצו להשתתף שוב בשנה הבאה.

לתשומת לבכם: חשוב לקרוא בעיון את דף התחומי האחריות שלכם, ולקחו בחשבון את תחומי האחריות האלה לאורך התוכנית של העונה של Docs.

שלב הגשת הבקשה לארגון

שלב הגשת הבקשה לארגונים יתבצע מ-13 באפריל 2020 עד 4 במאי 2020. במהלך התקופה הזו, תוכלו לשלוח בקשת הצטרפות לארגון שלכם כדי להשתתף ב-עונה של Docs. מנהלי התוכנית של Google יפרסמו את רשימת הארגונים שהצליחו ב-11 במאי 2020.

המשימות שלך כאדמין ארגוני במהלך השלב הזה
חיפוש מנהל ארגוני חלופי.	צריכים להיות לכם לפחות שני אדמינים בארגון שינהלו את השתתפות הארגון בעונה של Docs.
כדאי להכיר את המנטורים שלך.	בארגון שלך צריכים להיות לפחות שני מנטורים בקוד פתוח לכל פרויקט כתיבה טכני שאתם מתכוונים לקבל בעונה של Docs השנה. המנטורים הם אלה שיוכלו לעזור לך בשלבי ניתוח הכותב הטכני ותהליך הגשת הבקשה, וגם במהלך הפיתוח של המסמך.
יוצרים ומפרסמים את רשימת הרעיונות.	היעזרו במנטורים שלכם כדי ליצור רשימת רעיונות לפרויקטים. הרשימה צריכה לכלול פרויקט אחד או יותר של מסמכים שהיית רוצה שיטפל בהם כותב טכני במהלך עונת Docs של השנה. מומלץ לפרסם את הרעיונות לפרויקט בדף אינטרנט ציבורי, בפוסט בבלוג או במסמך אחר שגלוי לכולם. כשיוצרים אפליקציה של הארגון ל'עונת המסמכים של Docs', צריך לכלול קישור לרעיונות לפרויקטים. רעיונות לפרויקטים של כתיבה טכנית
שולחים את הבקשה של הארגון.	עליך לשלוח בקשת הצטרפות מטעם הארגון שלך לעונה של Docs לפני 4 במאי 2020. יצירת האפליקציה עונת 2020 של בקשות ההצטרפות לארגון Docs סגורה עכשיו. כדאי להצטרף לרשימת התפוצה של ההודעה בכתובת season-of-docs-announce באימייל.
עליך לבקש מהאדמינים החלופיים להירשם.	חשוב לוודא שהאדמין החלופי נרשם לעונה של Docs לפני שמסתיימת תקופת הבקשה של הארגון. ההרשמה לעונת 2020 של Docs נסגרה
בקשו מהמנטורים שלכם להירשם.	מומלץ לעודד את המנטורים של הארגון שלך להירשם לעונה של Docs בהקדם האפשרי. ההרשמה לעונת 2020 של Docs נסגרה.
לדבר על העונה של Docs.	כדאי להפיץ את הבשורה שהארגון שלך משתתף בעונה של Docs! גם אם הארגון שלך לא יופיע ברשימה הסופית של ארגונים שהתקבלו השנה, עדיין יש חדשות טובות מכך שלקחת חלק בתהליך הבחירה. חומרי קידום מכירות

שלב הניתוח של הכותב הטכני

שלב ניתוח הכותב הטכני פועל מ-11 במאי עד 8 ביוני 2020. בפרק הזמן הזה, כותבים טכניים יבדקו את רשימת הארגונים המשתתפים והרעיונות לפרויקטים של הארגון. כותבים טכניים יכולים לפנות ישירות לארגון אחד או יותר כדי לדון ברעיונות לפרויקטים.

המשימות שלך כאדמין ארגוני במהלך השלב הזה
דון ברעיונות לפרויקטים עם כותבים טכניים מעוניינים.	אתם והחונכים בארגון יכולים לדון ברעיונות לפרויקטים עם כל כותב טכני שפונה ישירות לארגון, כדי לעזור לכותב הטכני להכין פרויקט טוב שיוגש למנהלי התוכנית ב-Google. הרעיונות לפרויקטים יכולים להגיע מרשימת הרעיונות שהארגון הציע, וגם מרעיונות אחרים שהכותב הטכני מציע. רעיונות לפרויקטים של כתיבה טכנית הערכת הצעות של כותבים טכניים

שלב הגשת הבקשה לכתיבה טכנית

שלב הבקשה לכתיבה טכנית פועל מ-9 ביוני 2020 עד 9 ביולי 2020. במהלך התקופה הזו, כותבים טכניים מגישים בקשה להשתתף בעונה של Docs, והארגונים בוחרים את הפרויקטים שהם רוצים להנחות.

סיכום התהליך:

• כותבים טכניים מגישים בקשה למנהלים של תוכניות ב-Google על ידי מילוי טופס באתר האינטרנט של התוכנית.
• מנהלי התוכנית של Google מעבירים את הצעת הכותב הטכני הרלוונטי לארגון הקוד הפתוח שנבחר על ידי הכותב הטכני.
• מנהלי ארגונים ומנטורים בוחנים את ההצעות של הכותב הטכני.
• אדמינים ארגוניים שולחים את הפרויקטים לכתיבה טכנית שבחרתם למנהלי התוכנית ב-Google, בכל פרויקט, מנהל הארגון מציין מיהו הכותב הטכני שיבצע את העבודה.
• מנהלי התוכנית ב-Google בודקים את מבחר הפרויקטים של הכתיבה הטכנית, ולאחר מכן מוודאים שהבחירה היא מול כותבים וארגונים טכניים רלוונטיים.
• ב-16 באוגוסט 2020, אדמינים של תוכניות של Google יפרסמו את רשימת הפרויקטים הטכניים שאושרו לכתיבה בעונה הנוכחית של Docs.

המשימות שלך כאדמין ארגוני במהלך השלב הזה
בוחרים את הפרויקטים הטכניים שרוצים.	בדיקת ההצעות לכותבים טכניים שהועברו על ידי מנהלי התוכנית ב-Google. עליך לבחור את הפרויקטים הטכניים של כתיבה שהארגון שלך רוצה לחנך בעונה האחרונה של Docs. הערכת הצעות של כותבים טכניים
יש לשלוח את הפרויקטים שנבחרו.	יש לשלוח את הפרויקטים הנבחרים של כתיבה טכנית למנהלי התוכנית של Google לפני 31 ביולי 2020. ההרשמה לעונת 2020 של Docs נסגרה.

שלב גיבוש הקהילה

שלב גיבוש הקהילה יימשך מ-17 באוגוסט עד 13 בספטמבר 2020. במהלך התקופה הזו, מנטורים בקוד פתוח מציגים בפני ארגון הקוד הפתוח את הכותבים הטכניים המקובלים, עוזרים לכותבים הטכניים לשפר את פרויקטי הכתיבה הטכניים שלהם ועוזרים לכותבים הטכניים להכיר את הכלים והתהליכים בפרויקט הקוד הפתוח.

המשימות שלך כאדמין ארגוני במהלך השלב הזה
עזרה וניהול של המנטורים.	כדאי לוודא שהחונכים בארגון עובדים בשיתוף פעולה הדוק עם הכותבים הטכניים, מגדירים ערוצי תקשורת וקובעים ציפיות. האחריות שלך

שלב הפיתוח של המסמך

שלב הפיתוח של המסמך נמשך מ-14 בספטמבר 2020 עד 30 בנובמבר 2020. במהלך התקופה הזו, הכותבים הטכניים עבדו על הפרויקטים שלהם בהתייעצות צמודה עם המנטורים שלהם.

המשימות שלך כאדמין ארגוני במהלך השלב הזה
עזרה וניהול של המנטורים.	חשוב לוודא שהחונכים בארגון עובדים בשיתוף פעולה הדוק עם הכותבים הטכניים כדי לוודא שהפרויקטים יושלם בהצלחה. האחריות שלך

שלבי ההשלמה וההערכה של הפרויקט

שלב השלמת הפרויקט יפעל בין התאריכים 3-10 בדצמבר 2020. במהלך התקופה הזו, הכותבים הטכניים שולחים את התוצרים הסופיים של העבודה ומהן הערכות המנטורים שלהם.

שלב ההערכה של החונכים יימשך מ-3 בדצמבר 2020 עד 10 בדצמבר 2020. במהלך התקופה הזו, המנטורים שולחים הערכות לגבי ההצלחה של פרויקטי הכתיבה הטכניים ואת הניסיון שלהם בעבודה עם הכותבים הטכניים.

המשימות שלך כאדמין ארגוני במהלך השלב הזה
עזרה וניהול של המנטורים.	אפשר ליצור תהליך קבלת החלטות כדי לקבוע אם פרויקט כתיבה טכנית צריך לעבור את הבחינה או להיכשל, ולסייע למנטורים שלך לקבל את ההחלטה. חשוב לוודא שהחונכים של הארגון ישלימו את ההערכות עד סוף שלב ההערכה. האחריות שלך

ניהול של מלגות תשלום ותשלום עליהן

Google משתמשת ב-Payoneer כדי לשלם לארגונים בקוד פתוח שמשתתפים ב-Season של Docs.

המשימות שלך כמנהלי חשבון ארגוני
מגדירים חשבון Payoneer.	צריך למלא את טופס הבקשה לתשלום ולאחר מכן ליצור חשבון Payoneer לארגון אם עדיין אין לך חשבון כזה. לקבלת תאריכים, הוראות וקישור לטופס, אפשר לעיין במדריך לקבלת מלגות.
ממלאים את טופסי המס.	לאחר ההרשמה לחשבון Payoneer, עליך למלא את טופסי המס שהתקבלו עד 3 בדצמבר 2020. כדאי לעיין במדריך בנושא קבלת מלגות.
חלקו את מלגות החונך.	Google משלמת לארגון שלך סכום אחד, לפי מספר פרויקטי הכתיבה הטכניים שהארגון חונך בעונה הנוכחית של Docs. כאדמין הארגון, לחלק את הסכום הזה לפי הצורך של הארגון.

פרויקטים ותיקים

בפרויקטים של כתיבה טכנית באורך רגיל ב-עונת המסמכים של Docs, שלב פיתוח המסמכים פועל מ-14 בספטמבר 2020 עד 30 בנובמבר 2020. עם זאת, חלק מהכותבים הטכניים עשויים להגיש בקשה לפרויקט קיים, בהתייעצות עם ארגון הקוד הפתוח. בפרויקט ותיק, שלב הפיתוח של המסמך פועל מ-14 בספטמבר 2020 עד 1 במרץ 2021.

התקופה הסופית וההערכה של פרויקטים קיימים היא בין 1 ל-8 במרץ 2021. במהלך התקופה הזו, כותבים טכניים שולחים את התוצרים הסופיים של העבודה והערכותיהם, ומנטורים שולחים את ההערכות שלהם.

המשימות שלכם כאדמינים ארגוניים של פרויקטים ממושכים
עזרה וניהול של המנטורים.	המשימות ותחומי האחריות שלך זהים לאלה שמתוארים בדף הזה בפרויקטים של כתיבה טכנית באורך סטנדרטי.

מידע קשור

• כדאי לעיין בציר הזמן של עונת Docs.
• במדריך לאדמינים של הארגון Google Summer of Code תוכלו למצוא מידע שרלוונטי גם לעונה של Docs.