Aktuelle Phase:
Die Saison 2020 für Google Docs wurde am 15. März 2021 beendet. Siehe Zeitachse.
Diese Seite richtet sich an Organisationsadministratoren – Mitglieder von Open-Source-Organisationen, die die Teilnahme ihrer Organisation an Season of Docs verwalten.
Einführung
Der Leitfaden hilft Ihnen bei der Ausführung der Aufgaben, für die Sie in jeder Phase der "Staffel von Docs" und während des gesamten Programms verantwortlich sind.
Eines Ihrer Ziele als Organisationsadministrator ist es, sicherzustellen, dass die technischen Redakteure und die Mentoren Ihrer Organisation eine lohnende und erfolgreiche Erfahrung in der diesjährigen Docs-Saison haben. Eine glückliche Erfahrung erhöht die Chancen, dass technische Redakteure auch nach dem Ende der diesjährigen Docs-Saison noch weiter zum Projekt beitragen und dass andere technische Redakteure sich für die Arbeit an Open Source begeistern. Es trägt auch dazu bei, dass Ihre beratenden Personen auch nächstes Jahr wieder teilnehmen möchten.
Bewerbungsphase der Organisation
Die Bewerbungsphase für die Organisation läuft vom 13. April 2020 bis zum 4. Mai 2020. In diesem Zeitraum können Sie Ihre Organisation für die Teilnahme an „Season of Docs“ bewerben. Die Google-Programmadministratoren veröffentlichen die Liste der erfolgreichen Organisationen am 11. Mai 2020.
| Ihre Aufgaben als Organisationsadministrator in dieser Phase | |
|---|---|
|
Suchen Sie nach einem alternativen Organisationsadministrator. |
Sie benötigen mindestens zwei Organisationsadministratoren, die die Teilnahme Ihrer Organisation an „Season of Docs“ verwalten können. |
|
Stellen Sie Ihre beratenden Personen zusammen. |
Für jedes Projekt für technisches Schreiben, das Sie für die diesjährige Docs-Jahressaison annehmen möchten, muss Ihre Organisation mindestens zwei Open-Source-Mentoren haben. Sie benötigen die Mentoren, die Sie in der explorativen Recherche- und Bewerbungsphase des technischen Redakteurs sowie bei der Entwicklung von Dokumenten unterstützen. |
|
Erstellen und veröffentlichen Sie Ihre Ideenliste. |
Erstellen Sie gemeinsam mit Ihren Mentoren eine Liste mit Projektideen. Die Liste sollte ein oder mehrere Dokumentationsprojekte enthalten, mit denen sich eine technische Redakteurin in der diesjährigen Docs-Saison beschäftigen soll. Sie sollten Ihre Projektideen auf einer öffentlichen Webseite, in einem Blogpost oder in einem anderen öffentlich sichtbaren Dokument veröffentlichen. Wenn Sie für Ihre Organisation einen Antrag für „Season of Docs“ erstellen, sollten Sie auch einen Link zu Ihren Projektideen angeben. |
|
Reichen Sie den Antrag Ihrer Organisation ein. |
Reichen Sie den Antrag Ihrer Organisation für die Staffel von Google Docs vor dem 4. Mai 2020 ein. Alle Bewerbungen für die Saison 2020 für Organisationen in Google Docs sind abgelaufen. Abonnieren Sie die Mailingliste unter season-of-docs-announce, um auf dem Laufenden zu bleiben. |
|
Bitten Sie Ihre alternativen Administratoren, sich zu registrieren. |
Achten Sie darauf, dass sich Ihr alternativer Administrator vor dem Ende des Bewerbungszeitraums der Organisation für „Season of Docs“ registriert. Die Registrierung für die Saison 2020 von Google Docs ist abgelaufen |
|
Bitte deine Mentoren, sich zu registrieren. |
Ermutigen Sie die Mentoren Ihrer Organisation, sich so bald wie möglich für die "Season of Docs" zu registrieren. Die Registrierung für die Google Docs-Saison 2020 ist abgelaufen. |
|
Sprechen Sie über „Season of Docs“. |
Machen Sie Ihre Organisation auf die Teilnahme an der Season of Docs aufmerksam. Auch wenn Ihre Organisation es dieses Jahr nicht auf die endgültige Liste der akzeptierten Organisationen schafft, sind es dennoch tolle Neuigkeiten, dass Sie in den Auswahlprozess einbezogen wurden. |
Phase der Erkundung des technischen Redakteurs
Die explorative Datenanalyse des technischen Redakteurs dauert vom 11. Mai bis zum 8. Juni 2020. In dieser Zeit sehen sich technische Redakteure die Liste der teilnehmenden Organisationen und deren Projektideen an. Technische Autoren können sich direkt an eine oder mehrere Organisationen wenden, um Projektideen zu besprechen.
| Ihre Aufgaben als Organisationsadministrator in dieser Phase | |
|---|---|
|
Projektideen mit interessierten technischen Redakteuren besprechen |
Du und die Mentoren deiner Organisation können Projektideen mit jedem technischen Redakteur besprechen, der sich direkt an dein Unternehmen wendet. So kann der technische Redakteur ein gutes Projektvorschlag zur Einreichung an die Google-Programmadministratoren erstellen. Die Projektideen können aus der Ideenliste Ihrer Organisation oder aus anderen Ideen des technischen Redakteurs stammen. |
Bewerbungsphase des technischen Redakteurs
Die Bewerbungsphase für technische Redakteure dauert vom 9. Juni 2020 bis zum 9. Juli 2020. In dieser Zeit bewerben sich technische Redakteure für die Teilnahme an „Season of Docs“ und Organisationen wählen die Projekte aus, die sie als Mentor unterstützen möchten.
Zusammenfassung des Vorgangs:
- Technische Redakteure reichen ihre Bewerbung bei den Google-Programmadministratoren ein, indem sie ein Formular auf der Programmwebsite ausfüllen.
- Die Google-Programmadministratoren leiten das entsprechende Angebot an die vom technischen Redakteur ausgewählte Open-Source-Organisation weiter.
- Organisationsadministratoren und Mentoren bewerten die Vorschläge als technische Redakteurin.
- Organisationsadministratoren senden ihre ausgewählten Projekte zum Schreiben technischer Texte an die Programmadministratoren von Google. Für jedes Projekt gibt der Organisationsadministrator die technische Redakteurin an, die die Arbeiten übernimmt.
- Die Programmadministratoren von Google prüfen die Auswahl der Projekte, die für technisches Schreiben geeignet sind, und bestätigen die Auswahl dann mit den entsprechenden technischen Redakteuren und Organisationen.
- Die Programmadministratoren von Google veröffentlichen am 16. August 2020 eine Liste der akzeptierten Projekte für das technische Schreiben für die diesjährige Docs-Saison.
| Ihre Aufgaben als Organisationsadministrator in dieser Phase | |
|---|---|
|
Wählen Sie Ihre Projekte für das technische Schreiben aus. |
Bewerten Sie die Vorschläge für technische Redakteure, die von den Google-Programmadministratoren weitergeleitet werden. Wählen Sie die Projekte für das technische Schreiben aus, die Ihre Organisation während der diesjährigen Docs-Saison als Mentor anbieten möchte. |
|
Reichen Sie die ausgewählten Projekte ein. |
Reichen Sie Ihre ausgewählten Projekte zum Schreiben technischer Texte vor dem 31. Juli 2020 an die Programmadministratoren von Google ein. Die Registrierung für die Google Docs-Saison 2020 ist abgelaufen. |
Phase der Beziehung zur Community
Die Phase der Community-Kundschaft dauert vom 17. August bis 13. September 2020. Während dieser Phase stellen Open-Source-Mentoren die zugelassenen technischen Redakteure der Open-Source-Organisation vor, helfen den technischen Redakteuren, ihre Projekte für technisches Schreiben zu optimieren, und helfen den technischen Redakteuren, sich mit den Tools und Prozessen des Open-Source-Projekts vertraut zu machen.
| Ihre Aufgaben als Organisationsadministrator in dieser Phase | |
|---|---|
|
Helfen Sie Ihren Mentoren und verwalten Sie sie. |
Die Mentoren Ihrer Organisation sollten eng mit den technischen Redakteuren zusammenarbeiten, Kommunikationskanäle einrichten und Erwartungen definieren. |
Entwicklungsphase des Dokuments
Die Phase der Dokumententwicklung dauert vom 14. September 2020 bis zum 30. November 2020. Während dieser Zeit arbeiten technische Redakteure unter enger Abstimmung mit ihren Mentoren an ihren Projekten.
| Ihre Aufgaben als Organisationsadministrator in dieser Phase | |
|---|---|
|
Helfen Sie Ihren Mentoren und verwalten Sie sie. |
Sorgen Sie dafür, dass die Mentoren Ihrer Organisation eng mit den technischen Redakteuren zusammenarbeiten, um den erfolgreichen Abschluss der Projekte zu gewährleisten. |
Projektabschluss- und Bewertungsphasen
Die Projektabschlussphase dauert vom 3. bis 10. Dezember 2020. Während dieses Zeitraums reichen technische Redakteure ihre endgültigen Arbeitsprodukte und ihre Mentoring-Bewertungen ein.
Die Bewertungsphase durch Mentoren dauert vom 3. Dezember 2020 bis zum 10. Dezember 2020. In dieser Zeit reichen die Mentoren ihre Bewertungen des Erfolgs von technischen Schreibprojekten und ihrer Erfahrung mit den technischen Redakteuren ein.
| Ihre Aufgaben als Organisationsadministrator in dieser Phase | |
|---|---|
|
Helfen Sie Ihren Mentoren und verwalten Sie sie. |
Entwickeln Sie einen Entscheidungsprozess, um zu bestimmen, ob ein Projekt für technisches Schreiben bestanden wird oder nicht, und unterstützen Sie Ihre Mentoren bei dieser Entscheidung. Sorgen Sie dafür, dass die Mentoren Ihrer Organisation ihre Bewertungen bis zum Ende der Bewertungsphase abgeschlossen haben. |
Verwaltung und Zahlung von Stipendien
Google nutzt Payoneer, um die Open-Source-Organisationen zu bezahlen, die an „Season of Docs“ teilnehmen.
| Ihre Aufgaben als Organisationsadministrator | |
|---|---|
|
Richten Sie ein Payoneer-Konto ein. |
Füllen Sie das Zahlungsanforderungsformular aus und erstellen Sie dann ein Payoneer-Konto für Ihre Organisation, falls Sie noch keines haben. Datumsangaben, Anleitungen und einen Link zum Formular findest du im Leitfaden zum Annehmen von Stipendien. |
|
Füllen Sie Ihre Steuerformulare aus. |
Nachdem Sie sich für ein Payoneer-Konto registriert haben, müssen Sie die entsprechenden Steuerformulare vor dem 3. Dezember 2020 ausfüllen. Weitere Informationen findest du im Leitfaden zum Annehmen von Stipendien. |
|
Verteilen Sie das Mentor-Stipendium. |
Google zahlt Ihrer Organisation einen Einmalbetrag, der auf der Anzahl der technischen Schreibprojekte basiert, die die Organisation bei der diesjährigen „Season of Docs“ als Mentor betreut hat. Sie als Administrator der Organisation müssen diese Summe nach eigenem Ermessen der Organisation verteilen. |
Lang andauernde Projekte
Bei Projekten zum technischen Schreiben in Standardlänge in „Season of Docs“ dauert die Dokumententwicklungsphase vom 14. September 2020 bis zum 30. November 2020. Einige technische Redakteure beantragen jedoch möglicherweise ein lang andauerndes Projekt in Absprache mit der Open-Source-Organisation. Bei einem lang andauernden Projekt dauert die Dokumententwicklungsphase vom 14. September 2020 bis zum 1. März 2021.
Der Fertigstellungs- und Bewertungszeitraum für lang andauernde Projekte liegt vom 1. bis zum 8. März 2021. Während dieser Zeit reichen technische Redakteure ihre endgültigen Arbeitsprodukte und Bewertungen ein und Mentoren reichen ihre Bewertungen ein.
| Ihre Aufgaben als Organisationsadministrator bei lang andauernden Projekten | |
|---|---|
|
Helfen Sie Ihren Mentoren und verwalten Sie sie. |
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten entsprechen denen auf dieser Seite für technische Schreibprojekte in Standardlänge. |
Weitere Informationen
- Sehen Sie sich die Zeitachse für die Saison von Google Docs an.
- Im Organisationsadministratorhandbuch für Google Summer of Code finden Sie Informationen, die auch für „Season of Docs“ relevant sind.