组织管理员指南

注意 ：本文档适用于 2019 年 Google 文档季计划。当前程序文档。

当前阶段：
2019 年 Google 文档季计划已于 2020 年 3 月 6 日结束。请参阅时间轴。

本页面是面向组织管理员的指南，组织管理员是管理组织参与 Season of Google 文档计划的开源组织成员。

简介

本指南可帮助您执行您在文档季的各个阶段和整个计划中负责的任务。

作为组织管理员，您的一个目标就是确保技术文档撰写者和组织的导师在今年的文档季中获得有益且成功的体验。良好的体验可以提高技术文档编写者在今年文档季结束后继续为项目做贡献的几率，以及提高其他技术文档撰写者对开源工作的热情。这也有助于确保您的导师希望明年再次参与该计划。

注意 ：请仔细阅读您的责任页面，并在整个文档季计划中牢记这些责任。

组织申请阶段

组织应用阶段从 2019 年 4 月 2 日持续到 2019 年 4 月 23 日。在此期间，您可以提交申请，让贵组织参加文档季。 Google 计划管理员于 2019 年 4 月 30 日发布了成功组织的名单。

组织管理员在此阶段需要执行的任务
查找其他组织管理员。	您必须至少有两位组织管理员来管理您的组织对季节性 Google 文档的参与情况。
将导师和学员融为一体。	对于您计划在今年的 Google 文档季中接受的每个技术写作项目，您的组织必须至少有两名开源导师。您需要导师在技术文档工程师探索和应用阶段以及文档开发期间提供帮助。
创建并发布创意列表。	与导师一起创建项目创意列表。 此列表应包含您希望技术文档撰写者在今年的 Google 文档季期间处理的一个或多个文档项目。您应该将项目创意发布在公开网页、博文或其他一些公开显示的文档中。您在为组织创建 Season of Google 文档时，应该添加指向您的项目创意的链接。 技术写作项目的创意
提交贵组织的申请。	请在 2019 年 4 月 23 日之前提交贵组织的文档季申请。 创建应用 2019 季 Google 文档组织的申请现已截止。请加入 season-of-docs-announce 通知邮寄名单，及时了解最新信息。
请让您的替代管理员进行注册。	确保您的替代管理员在组织申请期结束之前注册 文档季。 2019 年 Google 文档赛季现已停止注册。
请让导师报名。	请鼓励贵组织的导师尽快注册 Season of Google 文档。 2019 年 Google 文档赛季现已结束报名。
谈谈文档季。	宣传贵组织正在参与文档季的 消息！即使您的组织今年未能入围最终入选组织名单，也很高兴您参与了此评选过程。 宣传材料

技术文档工程师探索阶段

技术文档作者探索阶段从 2019 年 4 月 30 日持续到 5 月 28 日。在此期间，技术文档工程师会浏览参与组织的列表和这些组织的项目创意。技术文档工程师可以直接与一个或多个组织接触，以讨论项目创意。

组织管理员在此阶段需要执行的任务
与感兴趣的技术文档工程师讨论项目创意。	您和组织的导师可以与直接联系组织的任何技术文档工程师讨论项目创意，以帮助技术文档工程师构思优秀的项目提案，并将其提交给 Google 计划管理员。项目创意可能来自组织和技术文档工程师提出的其他创意。 技术写作项目的创意 评估技术文档工程师提案

技术文档工程师申请阶段

技术写入器应用阶段从 2019 年 5 月 29 日持续到 2019 年 6 月 28 日。在此期间，技术文档撰写者申请参加文档季，组织可以选择他们想要指导的项目。

流程总结：

• 技术文档工程师填写计划网站上的表单，向 Google 计划管理员提交申请。
• Google 计划管理员将相关的技术文档撰写者提案转发给技术文档撰写者选择的开源组织。
• 组织管理员和导师会评估技术文档撰写者的提案。
• 组织管理员将所选技术写作项目提交给 Google 计划管理员。对于每个项目，组织管理员会指定将完成工作的技术文档作者。
• Google 计划管理员会审核技术编写项目的选择，然后与相关技术文档编写者和组织确认选择。
• Google 计划管理员于 2019 年 8 月 6 日发布了今年 Google 文档季接受的技术写作项目列表。

组织管理员在此阶段需要执行的任务
选择您的技术写作项目。	评估 Google 计划管理员转发的技术文档工程师提案。选择贵组织希望在今年的 Google 文档季期间指导的技术写作项目。 评估技术文档工程师提案
提交您选择的项目。	请在 2019 年 7 月 23 日之前将您选择的技术写作项目提交给 Google 计划管理员。 2019 赛季 Google 文档技术文档工程师和项目选择现已截止。

社区凝聚阶段

社区凝聚阶段从 2019 年 8 月 7 日持续到 9 月 1 日。在此期间，开源导师会将获得认可的技术文档工程师介绍给开源组织，帮助技术文档编写人员优化其技术文档编写项目，并帮助技术文档编写人员熟悉开源项目中的工具和流程。

组织管理员在此阶段需要执行的任务
帮助和管理你的导师。	确保组织的导师与技术文档工程师密切合作，建立沟通渠道并设定预期。 您的责任

文档开发阶段

文档开发阶段从 2019 年 9 月 2 日持续到 2019 年 11 月 22 日。在此期间，技术文档工程师需要与导师密切咨询，在他们的项目下工作。

组织管理员在此阶段需要执行的任务
帮助和管理你的导师。	确保组织的导师与技术文档工程师密切合作，确保项目成功完成。 您的责任

项目敲定和评估阶段

项目最终确定阶段从 2019 年 11 月 25 日至 12 月 6 日。在此期间，技术文档工程师提交最终工作产品和导师评估。

导师评估阶段从 2019 年 12 月 2 日持续到 2019 年 12 月 6 日。在此期间，导师将提交他们对技术编写项目成功与与技术文档协作的经验的评估结果。

组织管理员在此阶段需要执行的任务
帮助和管理你的导师。	创建决策过程，以确定技术写作项目是应该通过还是失败，并帮助您的导师做出这一决策。 确保组织的导师在评估阶段结束时完成评估。 您的责任

管理和支付奖金

Google 使用 Payoneer 向参与文档旺季的开源组织付款。

您作为组织管理员的任务
设置 Payoneer 账户。	填写付款请求表单，然后为您的组织创建 Payoneer 账号。如需了解日期、说明和表单链接，请参阅接受补助指南。
填写纳税表单。	完成 Payoneer 注册后，您必须在 2019 年 12 月 3 日之前填写生成的纳税表单。请参阅有关接受补助的指南。
发放导师奖金。	Google 会向您的组织支付一笔款项，金额取决于组织在今年的文档季中指导的技术写作项目数量。作为组织管理员，您负责按照组织认为合适的方式分配这笔金额。

长时间运行的项目

对于文档季中的标准长度技术写作项目，文档开发阶段从 2019 年 9 月 2 日持续到 2019 年 11 月 22 日。但是，一些技术文档工程师可能会在与开源组织协商的情况下申请长时间运行的项目。对于长时间运行的项目，文档开发阶段从 2019 年 9 月 2 日持续到 2020 年 2 月 21 日。

长时间运行的项目的最终确定和评估期为 2020 年 2 月 24 日至 28 日。在此期间，技术文档工程师提交最终工作产品和评估，导师提交评估结果。

您作为长期运行项目的组织管理员的任务
帮助和管理你的导师。	您的任务和责任与本页面上针对标准长度技术编写项目的说明相同。

相关信息

• 查看文档季节时间轴。
• 在 Google 编程之夏组织管理员指南中查找与 Google 文档季也相关的信息。