คู่มือผู้ดูแลระบบองค์กร

ระยะปัจจุบัน:
โปรแกรม Season of Docs ปี 2019 จบลงแล้วเมื่อวันที่ 6 มีนาคม 2020 ดูไทม์ไลน์

หน้านี้เป็นคู่มือสำหรับผู้ดูแลระบบองค์กร ซึ่งคือสมาชิกขององค์กรโอเพนซอร์สที่จัดการการเข้าร่วมซีซันของเอกสารขององค์กร

เกริ่นนำ

คู่มือนี้ช่วยให้คุณทำงานตามที่คุณรับผิดชอบในแต่ละช่วงของเอกสารและตลอดทั้งโปรแกรมได้

เป้าหมายหนึ่งของคุณในฐานะผู้ดูแลระบบองค์กรคือ อยากให้นักเขียนด้านเทคนิคและ Mentor ขององค์กรได้รับประสบการณ์ที่คุ้มค่าและประสบความสำเร็จใน Season of Docs ปีนี้ ประสบการณ์ที่มีความสุขมากขึ้นช่วยเพิ่มโอกาสที่นักเขียนด้านเทคนิคจะมีส่วนร่วมในโครงการต่อไปหลังจากปิดฤดูกาลของเอกสารในปีนี้ และนักเขียนด้านเทคนิคคนอื่นๆ เริ่มสนใจการทำงานในโอเพนซอร์ส และยังช่วยให้มั่นใจว่า Mentor จะมีส่วนร่วมอีกครั้งในปีหน้า

ระยะการสมัครขององค์กร

ช่วงการสมัครขององค์กรจะเริ่มต้นตั้งแต่วันที่ 2 เมษายน 2019 - 23 เมษายน 2019 ในระหว่างนี้คุณสามารถส่งใบสมัคร เพื่อให้องค์กรเข้าร่วมซีซันของเอกสาร ผู้ดูแลระบบโปรแกรมของ Google จะเผยแพร่รายชื่อองค์กรที่ประสบความสำเร็จ ในวันที่ 30 เมษายน 2019

งานของคุณในฐานะผู้ดูแลระบบองค์กรในระยะนี้

ค้นหาผู้ดูแลระบบองค์กรรายอื่น

คุณต้องมีผู้ดูแลระบบองค์กรอย่างน้อย 2 คนจึงจะจัดการการเข้าร่วมซีซันของเอกสารได้

สรุปข่าวสารให้ Mentor ของคุณ

องค์กรของคุณต้องมีที่ปรึกษาโอเพนซอร์สอย่างน้อย 2 รายสำหรับโปรเจ็กต์การเขียนเชิงเทคนิคแต่ละโปรเจ็กต์ที่คุณวางแผนจะยอมรับสำหรับ Season of Docs ปีนี้ คุณต้องมีที่ปรึกษาคอยช่วยเหลือในระหว่างการสำรวจผู้เขียนด้านเทคนิคและขั้นตอนต่างๆ ในการสมัคร รวมถึงระหว่างการพัฒนาเอกสาร

สร้างและเผยแพร่รายการแนวคิดของคุณ

ทำงานร่วมกับ Mentor เพื่อสร้างรายการแนวคิดโปรเจ็กต์ รายการนี้ควรมีโปรเจ็กต์เอกสารอย่างน้อย 1 โปรเจ็กต์ที่คุณต้องการให้นักเขียนด้านเทคนิคทำในช่วงเทศกาลของเอกสารของปีนี้ คุณควรเผยแพร่แนวคิดโปรเจ็กต์ในหน้าเว็บสาธารณะ ในบล็อกโพสต์ หรือในเอกสารอื่นๆ ที่เปิดเผยต่อสาธารณะ เมื่อสร้างใบสมัครใช้งานซีซันของเอกสาร คุณควรใส่ลิงก์ไปยังแนวคิดโปรเจ็กต์ของคุณด้วย

แนวคิดสำหรับ โปรเจ็กต์การเขียนเชิงเทคนิค

ส่งใบสมัครขององค์กร

ส่งใบสมัครสำหรับฤดูกาลของเอกสารขององค์กรก่อนวันที่ 23 เมษายน 2019

การสร้างแอปพลิเคชัน

หมดเขตรับสมัครเอกสารประจำปี 2019 แล้ว เข้าร่วมรายชื่ออีเมลของประกาศที่ season-of-docs-announce เพื่อให้ทราบข้อมูลอยู่เสมอ

โปรดขอให้ผู้ดูแลระบบรายอื่นลงทะเบียน

ตรวจสอบว่าผู้ดูแลระบบรายอื่นลงทะเบียนสำหรับซีซันของเอกสารก่อนสิ้นสุดระยะเวลาการสมัครขององค์กร

หมดเขตลงทะเบียนเอกสารฤดูกาล 2019 แล้ว

ขอให้ Mentor ของคุณลงทะเบียน

โปรดแนะนำให้ที่ปรึกษาขององค์กรลงทะเบียนเข้าร่วม Season of Docs โดยเร็วที่สุด

เราปิดรับลงทะเบียนเอกสารฤดูกาล 2019 แล้ว

พูดคุยเกี่ยวกับซีซันของเอกสาร

บอกต่อว่าองค์กรของคุณกำลังมีส่วนร่วมใน Season of Docs แม้ว่าองค์กรของคุณจะไม่ได้อยู่ในรายชื่อสุดท้ายขององค์กรที่ได้รับการยอมรับในปีนี้ แต่ข่าวดีก็คือคุณได้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการคัดเลือกแล้ว

เนื้อหาส่งเสริมการขาย

ช่วงการสำรวจผู้เขียนด้านเทคนิค

ขั้นตอนการสำรวจผู้เขียนด้านเทคนิคคือตั้งแต่วันที่ 30 เมษายน - 28 พฤษภาคม 2019 ในระยะเวลานี้ นักเขียนด้านเทคนิคจะสำรวจรายชื่อ องค์กรที่เข้าร่วม และแนวคิดเกี่ยวกับโครงการขององค์กร นักเขียนด้านเทคนิคอาจติดต่อองค์กรใดองค์กรหนึ่งโดยตรง เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับแนวคิดของโครงการ

งานของคุณในฐานะผู้ดูแลระบบองค์กรในระยะนี้

พูดคุยเรื่องไอเดียของโครงการกับนักเขียนด้านเทคนิคที่สนใจ

คุณและที่ปรึกษาขององค์กรอาจพูดคุยเรื่องไอเดียของโปรเจ็กต์กับนักเขียนด้านเทคนิคที่ติดต่อกับองค์กรของคุณโดยตรง เพื่อช่วยผู้เขียนด้านเทคนิคในการจัดทำข้อเสนอโปรเจ็กต์ที่ดีสำหรับส่งไปให้ผู้ดูแลระบบโปรแกรมของ Google ไอเดียของโปรเจ็กต์อาจมาจากรายการแนวคิดที่องค์กรของคุณได้เสนอไว้ รวมถึงแนวคิดอื่นๆ ที่นักเขียนด้านเทคนิคนำเสนอ

แนวคิดสำหรับ โปรเจ็กต์การเขียนเชิงเทคนิค

การประเมินข้อเสนอด้านเทคนิคสำหรับผู้เขียน

ขั้นการสมัครผู้เขียนด้านเทคนิค

ขั้นตอนการสมัครสำหรับนักเขียนด้านเทคนิคเริ่มตั้งแต่ 29 พฤษภาคม 2019 - 28 มิถุนายน 2019 ในช่วงเวลานี้ นักเขียนด้านเทคนิคจะสมัครเข้าร่วม Season of Docs และองค์กรที่จะเลือกโครงการที่ต้องการเป็นที่ปรึกษา

สรุปกระบวนการ

  • นักเขียนด้านเทคนิคส่งใบสมัครไปยังผู้ดูแลระบบโปรแกรม ของ Google โดยกรอกแบบฟอร์มในเว็บไซต์ของโปรแกรม
  • ผู้ดูแลโปรแกรมของ Google จะส่งต่อข้อเสนอสำหรับผู้เขียนด้านเทคนิคที่เกี่ยวข้อง ไปยังองค์กรโอเพนซอร์สที่ผู้เขียนด้านเทคนิคเลือก
  • ผู้ดูแลระบบและพี่เลี้ยงขององค์กรจะประเมินข้อเสนอของนักเขียนด้านเทคนิค
  • ผู้ดูแลระบบองค์กรจะส่งโครงการการเขียนเชิงเทคนิคที่เลือก ให้ผู้ดูแลระบบโปรแกรมของ Google สำหรับแต่ละโปรเจ็กต์ ผู้ดูแลระบบองค์กรจะระบุผู้เขียนด้านเทคนิคที่จะดำเนินงาน
  • ผู้ดูแลระบบโปรแกรมของ Google จะตรวจสอบการเลือก โปรเจ็กต์การเขียนเชิงเทคนิค แล้วยืนยันการเลือกกับนักเขียนและองค์กรด้านเทคนิคที่เกี่ยวข้อง
  • ผู้ดูแลระบบโปรแกรม Google เผยแพร่รายชื่อโครงการเขียนเชิงเทคนิคที่ยอมรับ สำหรับฤดูกาลของเอกสารปีนี้ในวันที่ 6 สิงหาคม 2019
งานของคุณในฐานะผู้ดูแลระบบองค์กรในระยะนี้

เลือกโปรเจ็กต์การเขียนเชิงเทคนิค

ประเมินข้อเสนอทางเทคนิคสำหรับนักเขียนที่ผู้ดูแลระบบโปรแกรม Google ส่งต่อ เลือกโปรเจ็กต์งานเขียนเชิงเทคนิคที่องค์กรของคุณต้องการเป็นที่ปรึกษาในช่วงเทศกาลแห่งเอกสารของปีนี้

การประเมินข้อเสนอด้านเทคนิคสำหรับผู้เขียน

ส่งโปรเจ็กต์ที่เลือก

ส่งโปรเจ็กต์การเขียนเชิงเทคนิคที่เลือกไปยังผู้ดูแลระบบโปรแกรม Google ก่อนวันที่ 23 กรกฎาคม 2019

ตอนนี้เราปิดรับสมัครผู้เขียนด้านเทคนิคและการเลือกโปรเจ็กต์สำหรับฤดูกาล 2019 แล้ว

ระยะสานสัมพันธ์ในชุมชน

ระยะผูกมัดของชุมชนมีขึ้นตั้งแต่วันที่ 7 สิงหาคม - 1 กันยายน 2019 ในช่วงเวลานี้ ที่ปรึกษาโอเพนซอร์สจะแนะนำนักเขียนด้านเทคนิคที่ได้รับการยอมรับให้เข้าร่วมองค์กรโอเพนซอร์ส ช่วยนักเขียนด้านเทคนิคปรับแต่งโครงการเขียนเชิงเทคนิค และช่วยให้นักเขียนด้านเทคนิคคุ้นเคยกับเครื่องมือและกระบวนการต่างๆ ในโครงการโอเพนซอร์ส

งานของคุณในฐานะผู้ดูแลระบบองค์กรในระยะนี้

ช่วยเหลือและจัดการที่ปรึกษาของคุณ

ตรวจสอบว่าที่ปรึกษาขององค์กรทำงานร่วมกับนักเขียนด้านเทคนิคอย่างใกล้ชิด กำหนดช่องทางการสื่อสาร และกำหนดความคาดหวัง

ความรับผิดชอบของคุณ

ระยะการพัฒนาเอกสาร

ระยะการพัฒนาเอกสารเริ่มตั้งแต่ 2 กันยายน 2019 - 22 พฤศจิกายน 2019 ในระยะเวลานี้ นักเขียนด้านเทคนิคต้องทำงานเกี่ยวกับโครงการต่างๆ ภายใต้การปรึกษาอย่างใกล้ชิดกับที่ปรึกษา

งานของคุณในฐานะผู้ดูแลระบบองค์กรในระยะนี้

ช่วยเหลือและจัดการที่ปรึกษาของคุณ

ตรวจสอบว่าที่ปรึกษาขององค์กรทำงานร่วมกับนักเขียนด้านเทคนิคอย่างใกล้ชิดเพื่อให้โปรเจ็กต์สำเร็จ

ความรับผิดชอบของคุณ

ขั้นตอนการสรุปผลโครงการและระยะประเมิน

ระยะสรุปโปรเจ็กต์คือตั้งแต่วันที่ 25 พฤศจิกายน - 6 ธันวาคม 2019 ในระยะเวลานี้ นักเขียนด้านเทคนิคจะส่งผลงานขั้นสุดท้ายและการประเมินผลงานโดยที่ปรึกษา

ช่วงการประเมินที่ปรึกษามีขึ้นตั้งแต่วันที่ 2 ธันวาคม 2019 - 6 ธันวาคม 2019 ในระยะเวลานี้ ที่ปรึกษาจะส่งการประเมินความสำเร็จของโปรเจ็กต์การเขียนเชิงเทคนิคและประสบการณ์การทำงานกับนักเขียนเชิงเทคนิค

งานของคุณในฐานะผู้ดูแลระบบองค์กรในระยะนี้

ช่วยเหลือและจัดการที่ปรึกษาของคุณ

สร้างกระบวนการตัดสินใจเพื่อกำหนดว่าโปรเจ็กต์การเขียนเชิงเทคนิคควรผ่านหรือไม่ผ่าน และช่วยที่ปรึกษาในการตัดสินใจเกี่ยวกับเรื่องนี้

โปรดตรวจสอบว่า Mentor ขององค์กรทำการประเมินจนเสร็จสมบูรณ์เมื่อผ่านช่วงการประเมิน

ความรับผิดชอบของคุณ

การดูแลจัดการและจ่ายค่าตอบแทน

Google ใช้ Payoneer เพื่อชำระเงินให้องค์กรแบบโอเพนซอร์สที่เข้าร่วมในซีซันของเอกสาร

งานของคุณในฐานะผู้ดูแลระบบองค์กร

ตั้งค่าบัญชี Payoneer

กรอกแบบฟอร์มคำขอการชำระเงิน แล้วสร้างบัญชี Payoneer สำหรับองค์กร สำหรับวันที่ วิธีการ และลิงก์ไปยังแบบฟอร์ม โปรดดูคำแนะนำในการยอมรับค่าตอบแทน

กรอกแบบฟอร์มภาษี

หลังจากลงทะเบียน Payoneer เรียบร้อยแล้ว คุณต้องกรอกแบบฟอร์มภาษีที่ได้รับก่อนวันที่ 3 ธันวาคม 2019 ดูคำแนะนำเกี่ยวกับการยอมรับค่าตอบแทน

แจกจ่ายค่าตอบแทนสำหรับที่ปรึกษา

Google จะจ่ายเงินจำนวน 1 ก้อนให้องค์กรของคุณตามจำนวนโปรเจ็กต์การเขียนเชิงเทคนิคที่องค์กรเป็นที่ปรึกษาใน Season of Docs ปีนี้ คุณจะกระจายเงินจำนวนนี้ตามที่องค์กรเห็นสมควรในฐานะผู้ดูแลระบบขององค์กร

โครงการที่ดำเนินมายาวนาน

สำหรับโครงการเขียนเชิงเทคนิคที่มีความยาวมาตรฐานในซีซันของเอกสาร ระยะการพัฒนาเอกสารจะเริ่มตั้งแต่วันที่ 2 กันยายน 2019 - 22 พฤศจิกายน 2019 อย่างไรก็ตาม นักเขียนด้านเทคนิคบางคนอาจสมัครเข้าร่วมโปรเจ็กต์ที่ดำเนินมายาวนานภายใต้การปรึกษากับองค์กรโอเพนซอร์ส โปรเจ็กต์ที่ดำเนินมายาวนาน ระยะการพัฒนาเอกสารจะเริ่มตั้งแต่วันที่ 2 กันยายน 2019 - 21 กุมภาพันธ์ 2020

การสรุปโครงการและระยะเวลาประเมินสำหรับโปรเจ็กต์ระยะยาวคือวันที่ 24-28 กุมภาพันธ์ 2020 ในระยะเวลานี้ นักเขียนด้านเทคนิคจะส่งผลงานชิ้นสุดท้ายและการประเมินผลของตน ส่วนที่ปรึกษาก็จะส่งแบบประเมินนั้นๆ

งานของคุณในฐานะผู้ดูแลระบบองค์กรสำหรับโปรเจ็กต์ระยะยาว

ช่วยเหลือและจัดการที่ปรึกษาของคุณ

งานและความรับผิดชอบของคุณจะเหมือนกับที่อธิบายไว้ในหน้านี้สำหรับโปรเจ็กต์เขียนทางเทคนิคที่มีความยาวมาตรฐาน