Phase actuelle:
Le programme Season of Docs 2019 s'est terminé le 6 mars 2020. Consultez la chronologie.
Cette page est un guide destiné aux administrateurs d'organisations, c'est-à-dire les membres d'organisations Open Source qui gèrent la participation de leur organisation à Season of Docs.
Introduction
Ce guide vous aide à effectuer les tâches dont vous êtes responsable à chaque phase de Season of Docs et tout au long du programme.
L'un de vos objectifs en tant qu'administrateur de l'organisation est de veiller à ce que les rédacteurs techniques et les mentors de votre organisation bénéficient d'une expérience enrichissante et réussie pour cette saison des documents. Une expérience joyeuse améliore les chances que les rédacteurs techniques continuent de contribuer au projet après la fin de la saison des documents Docs de cette année et que les autres rédacteurs techniques soient enthousiastes à l'idée de travailler dans l'Open Source. Cela permet également de s'assurer que vos mentors veulent à nouveau participer l'année prochaine.
Phase de candidature de l'organisation
La phase de candidature de l'organisation s'étend du 2 avril 2019 au 23 avril 2019. Pendant ce délai, vous pouvez envoyer une demande de participation à Season of Docs pour votre organisation. Les administrateurs du programme Google publient la liste des organisations ayant réussi le 30 avril 2019.
| Vos tâches en tant qu'administrateur de l'organisation au cours de cette phase | |
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Trouvez un autre administrateur de l'organisation. |
Au moins deux administrateurs d'organisation doivent être chargés de gérer la participation de votre organisation à Season of Docs. |
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Rassemblez vos mentors. |
Votre organisation doit compter au moins deux mentors Open Source pour chaque projet de rédaction technique que vous prévoyez d'accepter pour la saison des documents de cette année. Vous avez besoin de l'aide des mentors lors des phases d'exploration et de candidature du rédacteur technique, ainsi que lors de l'élaboration d'un document. |
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Créez et publiez votre liste d'idées. |
Collaborez avec vos mentors pour créer une liste d'idées de projet. Cette liste doit inclure un ou plusieurs projets de documentation que vous aimeriez qu'un rédacteur technique traite pendant la saison des documents de cette année. Vous devez publier vos idées de projet sur une page Web publique, dans un article de blog ou dans tout autre document visible publiquement. Lorsque vous créez l'application de votre organisation pour Season of Docs, vous devez inclure un lien vers vos idées de projet. |
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Envoyez la demande d'inscription de votre organisation. |
Envoyez la demande de votre organisation pour Season of Docs avant le 23 avril 2019. Les candidatures pour la saison 2019 de Docs sont closes. Inscrivez-vous sur la liste de diffusion des annonces sur season-of-docs-announce pour vous tenir informé. |
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Demandez à un ou plusieurs administrateurs secondaires de procéder à l'enregistrement. |
Assurez-vous que l'administrateur secondaire s'inscrit à Season of Docs avant la fin de la période d'inscription de l'organisation. Les inscriptions pour la saison des documents Google 2019 sont terminées. |
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Demandez à vos mentors de s'inscrire. |
Encouragez les mentors de votre organisation à s'inscrire à Season of Docs dès que possible. Les inscriptions pour la saison 2019 des documents sont terminées. |
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Parlez de Season of Docs. |
Faites savoir que votre organisation participe à Season of Docs ! Même si votre organisation ne figure pas sur la liste finale des organisations acceptées cette année, nous sommes heureux de constater que vous avez fait partie de la procédure de sélection. |
Phase d'exploration du rédacteur technique
La phase d'exploration du rédacteur technique s'étend du 30 avril au 28 mai 2019. Au cours de cette période, les rédacteurs techniques explorent la liste des organisations participantes et leurs idées de projet. Les rédacteurs techniques peuvent contacter directement une ou plusieurs organisations pour discuter des idées de projet.
| Vos tâches en tant qu'administrateur de l'organisation au cours de cette phase | |
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Discuter des idées de projet avec des rédacteurs techniques intéressés. |
Vous et les mentors de votre organisation pouvez discuter de vos idées de projet avec n'importe quel rédacteur technique qui s'adresse directement à votre entreprise, afin de l'aider à élaborer une proposition de projet pertinente et à soumettre aux administrateurs du programme Google. Les idées de projet peuvent provenir de la liste d'idées proposée par votre organisation, ainsi que d'autres idées proposées par le rédacteur technique. |
Phase de candidature du rédacteur technique
La phase de candidature du rédacteur technique s'étend du 29 mai 2019 au 28 juin 2019. Au cours de cette période, les rédacteurs techniques demandent à participer à Season of Docs, et les organisations sélectionnent les projets qu'elles souhaitent parrainer.
Résumé du processus:
- Les rédacteurs techniques envoient une candidature aux administrateurs du programme Google en remplissant un formulaire sur le site Web du programme.
- Les administrateurs du programme Google transmettent la proposition de rédacteur technique à l'organisation Open Source choisie par le rédacteur technique.
- Les administrateurs de l'organisation et les mentors évaluent les propositions des rédacteurs techniques.
- Les administrateurs de l'organisation soumettent les projets de rédaction technique de leur choix aux administrateurs du programme Google. Pour chaque projet, l'administrateur de l'organisation spécifie le rédacteur technique chargé d'effectuer les tâches.
- Les administrateurs de programme Google examinent les sélections de projets de rédaction technique, puis confirment leur choix avec les organisations et les rédacteurs techniques concernés.
- Les administrateurs du programme Google publient la liste des projets d'écriture technique acceptés pour la saison des documents de cette année le 6 août 2019.
| Vos tâches en tant qu'administrateur de l'organisation au cours de cette phase | |
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Sélectionnez vos projets de rédaction technique. |
Évaluez les propositions du rédacteur technique transmises par les administrateurs du programme Google. Sélectionnez le ou les projets de rédaction technique que votre organisation souhaite parrainer pendant la saison des documents Docs cette année. |
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Envoyez le ou les projets sélectionnés. |
Envoyez les projets de rédaction technique de votre choix aux administrateurs du programme Google avant le 23 juillet 2019. La sélection des rédacteurs techniques et des projets de la saison 2019 de Docs est terminée. |
Phase d'association avec une communauté
La phase de cohésion de la communauté se déroule du 7 août au 1er septembre 2019. Au cours de cette période, les mentors Open Source présentent les rédacteurs techniques acceptés à l'organisation Open Source, les aident à affiner leurs projets de rédaction technique et aident les rédacteurs techniques à se familiariser avec les outils et les processus du projet Open Source.
| Vos tâches en tant qu'administrateur de l'organisation au cours de cette phase | |
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Aidez et gérez vos mentors. |
Assurez-vous que les mentors de votre organisation travaillent en étroite collaboration avec les rédacteurs techniques, mettent en place des canaux de communication et définissent les attentes. |
Phase de développement du document
La phase de développement du document s'étend du 2 septembre 2019 au 22 novembre 2019. Au cours de cette période, les rédacteurs techniques travaillent sur leurs projets en étroite collaboration avec leurs mentors.
| Vos tâches en tant qu'administrateur de l'organisation au cours de cette phase | |
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Aidez et gérez vos mentors. |
Assurez-vous que les mentors de votre organisation travaillent en étroite collaboration avec les rédacteurs techniques pour assurer la réussite des projets. |
Phases de finalisation et d’évaluation du projet
La phase de finalisation du projet se déroule du 25 novembre au 6 décembre 2019. Au cours de cette période, les rédacteurs techniques soumettent les produits finaux de leur travail et les évaluations de leurs mentors.
La phase d'évaluation des mentors se déroule du 2 décembre 2019 au 6 décembre 2019. Au cours de cette période, les mentors soumettent leurs évaluations du succès des projets de rédaction technique et de leur expérience de travail avec les rédacteurs techniques.
| Vos tâches en tant qu'administrateur de l'organisation au cours de cette phase | |
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Aidez et gérez vos mentors. |
Créez un processus de décision pour déterminer si un projet de rédaction technique doit réussir ou échouer, et aidez vos mentors à prendre cette décision. Assurez-vous que les mentors de votre organisation terminent leurs évaluations d'ici la fin de la phase d'évaluation. |
Gestion et paiement des bourses
Google utilise Payoneer pour payer les organisations Open Source participant à Season of Docs.
| Vos tâches en tant qu'administrateur de l'organisation | |
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Créez un compte Payoneer. |
Remplissez le formulaire de demande de paiement, puis créez un compte Payoneer pour votre organisation. Pour connaître les dates, les instructions et un lien vers le formulaire, consultez le guide sur l'acceptation des subventions. |
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Remplissez vos formulaires fiscaux. |
Une fois l'enregistrement Payoneer terminé, vous devez remplir les formulaires fiscaux correspondants avant le 3 décembre 2019. Consultez le guide sur l'acceptation des subventions. |
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Répartir le mentorat. |
Google verse une seule somme à votre organisation, qui correspond au nombre de projets de rédaction technique qu'elle a accompagnés au cours de la saison des documentaires de cette année. En tant qu'administrateur de l'organisation, vous êtes responsable de la répartition de cette somme selon les besoins de l'organisation. |
Projets de longue durée
Pour les projets de rédaction technique de longueur standard dans Season of Docs, la phase de développement du document s'étend du 2 septembre 2019 au 22 novembre 2019. Cependant, certains rédacteurs techniques peuvent postuler à un projet de longue durée en consultation avec l'organisation Open Source. Pour un projet de longue durée, la phase de développement du document s'étend du 2 septembre 2019 au 21 février 2020.
La période de finalisation et d'évaluation des projets de longue durée s'étend du 24 au 28 février 2020. Au cours de cette période, les rédacteurs techniques soumettent les produits et évaluations de leur travail final, et les mentors soumettent leurs évaluations.
| Vos tâches en tant qu'administrateur de l'organisation pour les projets de longue durée | |
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Aidez et gérez vos mentors. |
Vos tâches et responsabilités sont les mêmes que celles décrites sur cette page pour les projets de rédaction technique de longueur standard. |
Informations connexes
- Consultez la chronologie de la saison dans Docs.
- Consultez le guide de l'administrateur de l'organisation Google Summer of Code pour obtenir des informations pertinentes également pour Season of Docs.