Se espera que todas las personas que usan las APIs del Perfil de Negocio ya hayan creado su propia Cuenta de Google.
Google Identity Platform y OpenID Connect están disponibles para ayudarte a acceder a varias cuentas a la vez y desde diferentes plataformas. Las preferencias de teléfono y correo electrónico de tu Cuenta de Google ayudan a determinar cuáles de los métodos de contacto están disponibles para la verificación con PIN. Por ejemplo, tu cuenta debe tener un número de teléfono configurado para que Google inicie la verificación del PIN cuando usas la voz o el SMS.
Los comercios pueden tener varias ubicaciones y Cuentas de Google. Para evitar duplicados y demoras en la propiedad y la verificación, la práctica recomendada es que los comercios accedan a todas sus cuentas.
Los cambios realizados a través de las APIs del Perfil de Negocio aparecen de inmediato en la cuenta de tu Perfil de Negocio.
Tipos de cuenta del Perfil de Negocio
Existen cuatro tipos de cuentas que se usan con las APIs del Perfil de Negocio para administrar los usuarios y las ubicaciones.
Cuenta personal
Cuando creas una Cuenta de Google, hay una cuenta personal disponible automáticamente. Las cuentas personales están vinculadas a la Cuenta de Google del propietario de la empresa o, de manera opcional, a la Cuenta de Google de un miembro del equipo de operaciones. Las cuentas personales pueden ser propietarios y administradores de fichas.
Cuenta de organización
Si un equipo de operaciones ayuda al propietario de la empresa a administrarla, por ejemplo, con respuestas a opiniones, horarios de operaciones, precios y actualizaciones del menú, lo mejor es crear una cuenta de organización.
Las cuentas de organización actúan como contenedores para varias fichas y grupos. Una cuenta de organización representa a tu agencia. Tus grupos por ubicación y de usuarios se guardan en él, y todos los miembros de una organización tienen acceso a ellos. Las ubicaciones pueden ser parte de varias organizaciones.
Cuenta de grupo por ubicación
Se usa un grupo por ubicación para administrar un grupo de ubicaciones individuales. Puedes usar un grupo por ubicación para realizar tareas masivas en varias ubicaciones. Cuando agregas cuentas personales y grupos de usuarios a un grupo por ubicación, estos heredan los permisos del grupo por ubicación.
Las cuentas de grupo por ubicación permiten ordenar las fichas, acceder a ellas y administrarlas por categorías, atributos o roles definidos por el socio.
Cuenta del grupo de usuarios
Las cuentas de grupo de usuarios permiten administrar los permisos de las cuentas comunes a varias cuentas personales.
Puedes agregar cuentas personales a un grupo de usuarios. Luego, puedes otorgar al grupo de usuarios acceso de administración a varios grupos por ubicación de la organización. De esta manera, todas las cuentas personales del grupo de usuarios pueden realizar acciones administrativas en las ubicaciones de los grupos por ubicación.