Persyaratan yang terakhir diubah: 6 Januari 2021
Musim Dokumen 2021 ("Program") disponsori oleh Google LLC ("Google"), sebuah perseroan terbatas Delaware dengan tempat bisnis utamanya di 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
1. Definisi.
1.1 "Tanggal Penerimaan" berarti tanggal Proposal Project yang diterima diumumkan di Situs Program, sebagaimana ditetapkan dalam Linimasa Program.
1.2 “Studi Kasus” berarti dokumen yang menjelaskan dampak Project.
1.3 “Laporan Akhir” berarti versi akhir dokumentasi dan kode, gambar, atau materi lain yang terkait untuk Project.
1.4 "Hasil Akhir" berarti daftar Organisasi yang memenuhi semua kriteria pemberian.
1.5 “Laporan Tindak Lanjut” berarti survei yang diambil dan informasi tambahan apa pun yang diberikan setelah program berakhir.
1.6 "Anggota" adalah Administrator Organisasi
1.7 “Evaluasi Metrik” berarti pengukuran apakah Project mencapai metrik dampak yang diberikan dalam Aplikasi Organisasi oleh Peserta.
1.8 "Organisasi" berarti organisasi open source yang mendaftar Program sebagai organisasi.
1.9 "Administrator Organisasi" adalah individu yang mendaftar Program sebagai administrator untuk Organisasi.
1.10 "Permohonan Organisasi" adalah permohonan dari Organisasi untuk diterima dalam Program, termasuk profil yang lengkap.
1.11 “Terbuka Kolektif” berarti organisasi pihak ketiga yang memberikan hibah uang kepada organisasi yang berpartisipasi dalam Program.
1.12 "Perjanjian Peserta Organisasi" adalah perjanjian antara Google dan Organisasi yang disampaikan saat pendaftaran.
1.13 "Peserta" berarti Organisasi dan Administrator Organisasi.
1.14 "Administrator Program" berarti administrator Google untuk Program.
1.15 "Periode Program" adalah periode waktu antara 9 Februari 2021 hingga 30 November 2021.
1.16 "Linimasa Program" berarti linimasa untuk Program di Situs Program.
1.17 "Situs Program" berarti situs untuk Program yang terdapat di https://developers.google.com/season-of-docs
1.18 "Project" adalah project dokumentasi open source.
1.19 "Proposal Project" adalah proposal Organisasi untuk suatu Project.
1.20 "Halaman Proposal Project" adalah proposal Project yang dipublikasikan secara publik oleh Organisasi di situsnya.
1.21 "Pengajuan Project" berarti dokumentasi pendukung yang dikirimkan Organisasi untuk suatu Project, termasuk Laporan Akhir, Laporan Tindak Lanjut, Studi Kasus, dan Evaluasi Metrik.
1.22 "Penulis Teknis" adalah individu yang dilibatkan oleh Organisasi sebagai penulis teknis.
1.23 Kata "mencakup" dan "termasuk" seperti yang digunakan di sini berarti "termasuk, tetapi tidak terbatas pada".
2. Privasi.
2.1 Google akan memproses informasi pribadi yang diberikan saat pendaftaran dan dalam komunikasi berikutnya untuk mengelola Program (termasuk memverifikasi kelayakan untuk berpartisipasi dalam Program, menjalankan Program, dan mengirimkan notifikasi terkait Program).
2.2 Google juga akan menggunakan informasi gabungan yang bukan merupakan identitas pribadi untuk tujuan statistik.
2.3 Google dapat memublikasikan partisipasi Anda dalam Program dan hasil Program, termasuk pengumuman Proposal Proyek yang diterima, teks Proposal Proyek yang diterima, dan informasi dari Pengiriman Proyek. Google dapat menampilkan informasi Anda, termasuk nama Organisasi, Abstrak project, Laporan Project Akhir, dan Studi Kasus, di situs yang dijalankan Google, termasuk Blog Google Open Source (https://opensource.googleblog.com/) dan Situs Program.
2.4 Informasi pribadi yang diberikan saat pendaftaran dan dalam komunikasi berikutnya juga akan diproses oleh penyedia layanan tepercaya Google untuk tujuan memberikan hibah kepada Organisasi yang berhasil diterima, berdasarkan petunjuk Google dan sesuai dengan Kebijakan Privasi Google serta kerahasiaan dan langkah keamanan lain yang sesuai.
2.5 Peserta dapat mengakses, memperbarui, menghapus, dan membatasi pemrosesan informasi pribadi mereka dengan menulis ke Google (Attention: Open Source Programs Office) di alamat yang tercantum dalam pembukaan di atas atau dengan mengirim email ke season-of-docs@google.com.
Kebijakan Privasi menjelaskan lebih lanjut cara penanganan data dalam layanan ini.
3. Administrasi Program.
3.1 Perubahan pada Program.
(a) Google dapat menangguhkan, membatalkan, atau mengubah struktur Program jika kesulitan teknis atau peristiwa di luar kontrol Google yang wajar mencegah atau membuatnya tidak adil untuk menjalankan Program sesuai dengan Aturan Program ini.
(b) Google dapat mengubah Aturan Program ini untuk mencerminkan perubahan apa pun pada Program. Semua perubahan yang dibuat akan segera berlaku setelah pemberitahuan disampaikan, yang akan diberikan dengan memposting revisi Peraturan Program di halaman ini. Partisipasi yang berkelanjutan dalam Program setelah pemberitahuan tersebut akan dianggap sebagai persetujuan terhadap perubahan tersebut.
3.2 Memverifikasi Kelayakan.
(a) Google berhak memverifikasi kelayakan Peserta dan memutuskan sengketa apa pun kapan saja. Peserta harus memberi Google bukti kelayakan yang diminta oleh Google. Penolakan atau kegagalan untuk memberikan bukti tersebut dalam waktu dua (2) hari kerja sejak permintaan Google melalui email dapat mengakibatkan penghapusan dari Program.
3.3 Komunikasi. Semua komunikasi antara Google dan Peserta, termasuk Situs Program dan komunikasi email, akan menggunakan bahasa Inggris.
3.4 Pelaksanaan. Peserta harus berperilaku profesional dan sopan saat berinteraksi dengan Peserta lain dan Administrator Program. Jika Peserta tidak menggunakan perilaku tersebut, Google dapat mengeluarkan Peserta dari Program.
3.5 Penghapusan Program. Selain persyaratan apa pun yang terkait dengan penghapusan dari Program yang diuraikan di sini, Google dapat mengeluarkan Peserta dari Program jika Google secara wajar meyakini bahwa Peserta tersebut telah mencoba merusak pelaksanaan sah Program, termasuk:
(a) Memberikan informasi kelayakan yang salah selama pendaftaran;
(b) Melanggar atau menolak untuk mematuhi Aturan Program ini;
(c) Mengancam atau melecehkan Google atau Peserta lain, termasuk karyawan dan perwakilan Organisasi;
(d) Merusak atau mengganggu administrasi Program atau kemampuan Peserta lain untuk berpartisipasi dalam Program;
(e) Mengirimkan konten yang:
(i) tidak asli;
(ii) melanggar hak pihak ketiga;
(iii) bersifat cabul, cabul, pornografi, rasis, seksis, atau tidak pantas untuk Program; atau
(iv) melanggar hukum yang berlaku.
(f) Jika Peserta dikeluarkan dari Program karena alasan apa pun:
(i) Peserta tidak akan lagi memenuhi syarat untuk menerima hibah dari Google;
(ii) Google dapat menghapus profil Peserta dan data lainnya dari Situs Program; dan
(iii) Peserta dapat dilarang berpartisipasi dalam program apa pun pada masa mendatang yang dijalankan oleh Google Open Source.
4. Organisasi.
4.1 Kelayakan. Untuk berpartisipasi dalam Program ini, Organisasi harus:
(a) menjalankan project software open source yang aktif dan layak;
(b) telah memproduksi dan merilis software berdasarkan lisensi yang disetujui Open Source Initiative (OSI);
(c) bukan lembaga pemerintah atau bertindak atas nama pemerintah atau lembaga kuasi-pemerintah yang didanai oleh publik;
(d) tidak berlokasi di negara yang diembargo Amerika Serikat, atau dilarang oleh program pengendalian ekspor dan sanksi yang berlaku; dan
(e) jika Organisasi adalah individu,
(i) bukan merupakan penduduk negara yang diembargo Amerika Serikat;
(ii) bukan merupakan penduduk biasa di negara yang diembargo Amerika Serikat, atau dilarang oleh program pengendalian ekspor dan sanksi yang berlaku; dan
(iii) berusia minimal delapan belas (18) tahun saat pendaftaran Program.
4.2 Cara Mendaftar. Organisasi yang ingin mengajukan permohonan persetujuan dalam Program harus:
(a) menyetujui persyaratan Perjanjian Peserta Organisasi, dan
(b) mengirimkan Permohonan untuk Organisasi.
4.3 Permohonan Organisasi.
(a) Permohonan Organisasi harus dikirimkan oleh Administrator Organisasi melalui Situs Program selama periode pendaftaran yang dijelaskan dalam Linimasa Program.
(b) Setiap Organisasi dapat mengirimkan satu (1) Permohonan Organisasi.
4.4 Penerimaan.
(a) Google dapat menerima atau menolak Organisasi mana pun atas pertimbangannya sendiri.
(b) Google akan mengumumkan Organisasi yang diterima dalam Program tersebut di Situs Program.
4.5 Tanggung Jawab.
(a) Setiap Organisasi yang disetujui akan melakukan semua langkah tambahan yang diperlukan agar Organisasi dapat berpartisipasi dalam Program, termasuk:
(i) menyediakan Halaman Proposal Project;
(ii) menentukan Kriteria Proyek Organisasi, dengan ketentuan bahwa Organisasi tidak boleh melakukan diskriminasi berdasarkan usia, ras, kepercayaan, warna kulit, agama, jenis kelamin, orientasi seksual, asal negara, disabilitas, status perkawinan atau veteran, atau dasar lain yang dilarang oleh hukum yang berlaku; dan
(iii) menugaskan satu atau beberapa orang, sebagaimana berlaku, untuk:
(A) berperan sebagai Administrator Organisasi;
(b) Jika Google secara wajar meyakini bahwa suatu Organisasi telah gagal memenuhi tanggung jawab tersebut, Google dapat mengeluarkan Organisasi tersebut dari Program.
(c) Setiap Organisasi bertanggung jawab atas Administrator Organisasinya. Jika Google secara wajar meyakini bahwa Administrator Organisasi telah gagal memenuhi tanggung jawab apa pun yang ditetapkan dalam Pasal 5.3(a) atau 6.3(a) di bawah, sebagaimana berlaku, Google tidak diwajibkan untuk membayarkan hibah apa pun kepada Organisasi.
5. Administrator Organisasi.
5.1 Peran.
(a) Setiap Organisasi harus memiliki setidaknya dua (2) Administrator Organisasi.
(b) Semua Administrator Organisasi harus menyetujui persyaratan Perjanjian Peserta.
(c) Administrator Organisasi yang memiliki kewenangan hukum penuh untuk mengikat Organisasi harus mendaftarkan Organisasi untuk Program dan menyetujui persyaratan Perjanjian Peserta Organisasi atas nama Organisasi.
5.2 Kelayakan.
(a) Persyaratan. Untuk berpartisipasi dalam Program ini, Administrator Organisasi harus:
(i) berusia delapan belas (18) tahun ke atas saat mendaftar untuk Program; dan
(ii) menjadi kontributor untuk project open source aktif dan layak yang dijalankan oleh Organisasi.
(b) Individu yang Tidak Memenuhi Syarat. Administrator Organisasi tidak dapat berpartisipasi dalam Program jika dia:
(i) penduduk negara yang diembargo Amerika Serikat;
(ii) penduduk biasa di negara yang terkena embargo Amerika Serikat; atau
(iii) dilarang oleh program pengendalian ekspor dan sanksi yang berlaku.
5.3 Tanggung Jawab.
(a) Administrator Organisasi untuk Organisasi yang disetujui akan:
(i) bertindak sebagai kontak utama antara Google dan Organisasi serta akan menanggapi setiap pertanyaan dari Google dalam waktu tujuh puluh dua (72) jam;
(ii) mengawasi keseluruhan progres Organisasi dan Project selama Program berlangsung;
(iii) melakukan tugas administratif terkait Program untuk Organisasi, termasuk menyelesaikan proses permohonan untuk menerima dana melalui Open Collective; menanggapi survei dari Administrator Program Google; membuat Halaman Proposal Project, Laporan Project Akhir, dan Studi Kasus; serta menyelesaikan Laporan Tindak Lanjut.
(b) Jika Google secara wajar meyakini bahwa Administrator Organisasi telah gagal memenuhi salah satu tanggung jawab tersebut, Google dapat meminta Organisasi untuk menunjuk Administrator Organisasi pengganti.
6. Partisipasi Program.
6.1 Evaluasi.
(a) Formulir. Evaluasi harus berupa respons terhadap pertanyaan yang diberikan oleh Google.
(b) Batas waktu. Organisasi harus mengirimkan Evaluasi melalui Situs Program sebelum batas waktu yang ditetapkan dalam Linimasa Program. Evaluasi diberikan setiap bulan.
(c) Visibilitas.
(i) Evaluasi yang dikirimkan oleh Organisasi hanya dapat dilihat oleh Administrator Program.
(ii) Terlepas dari segala hal yang bertentangan dalam subpasal (i) di atas:
(A) Google dapat menyediakan Evaluasi untuk karyawan Google lainnya, pihak ketiga, atau Organisasi, sebagaimana berlaku:
(1) atas persetujuan tertulis sebelumnya dari Organisasi, sebagaimana berlaku; atau
(2) jika Google menganggap tindakan tersebut diperlukan untuk mengelola Program (misalnya, saat Administrator Program memerlukan bantuan dari karyawan Google lain dalam meninjau Pengiriman Project atau jika masukan tersebut mungkin penting untuk melakukan arbitrase dengan Organisasi terkait pembayaran atau tidak dibayarkannya hibah).
(B) Google dapat menggunakan Evaluasi secara internal untuk meningkatkan kualitas Season Dokumen.
(d) Materi Project Akhir. Organisasi harus mengirimkan Materi Proyek Akhir melalui Situs Program sebelum batas waktu Evaluasi Akhir. Jika Organisasi tidak dapat melakukannya, Organisasi akan dianggap telah menerima nilai gagal pada Evaluasi akhir.
6.2 Pembayaran.
(a) Hibah akan dicairkan sebagai berikut:
(i) 40% dari total jumlah hibah akan dicairkan mulai tanggal 10 Juni 2021 kepada Organisasi yang telah memenuhi kriteria berikut:
(A) Halaman Project yang dipublikasikan di situs organisasi, yang menguraikan project dan, jika berlaku, cara dipertimbangkan untuk mengerjakan project tersebut;
(B) Akun Open Collective yang aktif.
(ii) 60% dari total jumlah hibah akan dicairkan ke Organisasi setelah menyelesaikan Pengajuan Project mereka. Tanggal pencairan akhir adalah 14 Desember 2021.
(b) Hibah. Tunduk pada subpasal (c) di bawah, Organisasi dapat menerima hibah dari Google sebagai berikut:
(i) Organisasi. Untuk menerima pembayaran, Organisasi harus memenuhi semua kriteria hibah paling lambat 21 Desember 2021. Google tidak diwajibkan membayar jumlah yang diminta setelah tanggal ini.
(A) Untuk menerima pembayaran, Organisasi harus mendaftar ke vendor Google, Open Collective, paling lambat 12 Mei 2021.
(B) Organisasi harus melengkapi formulir pajak yang relevan paling lambat 21 Desember 2021 atau mereka akan kehilangan semua dana.
(ii) Google tidak diwajibkan untuk memberikan hibah apa pun kepada Organisasi mana pun yang melanggar hukum atau peraturan yang berlaku, termasuk peraturan pencucian uang.
(c) Dokumentasi Pajak. Dokumentasi terkait pajak harus dikirimkan oleh untuk Organisasi. Organisasi yang mengirimkan dokumentasi terkait pajak setelah tanggal di atas akan didiskualifikasi dari menerima hibah apa pun. Google tidak diwajibkan untuk memberikan pembayaran apa pun jika dokumentasi terkait pajak dikirimkan setelah tanggal ini.
(ii) Organisasi. Organisasi harus mengirimkan dokumentasi terkait pajak sebagai bagian dari pendaftaran mereka ke Open Collective.
6.3 Hasil Akhir. Google akan mengumumkan Hasil Akhir di Situs Program.
7. Pernyataan Penyangkalan. PENGGUNAAN SITUS PROGRAM DAN PARTISIPASI DALAM PROGRAM OLEH PESERTA MENJADI TANGGUNG JAWAB SETIAP PESERTA. SITUS PROGRAM DIBERIKAN "SEBAGAIMANA ADANYA" DAN "SEBAGAIMANA TERSEDIA". GOOGLE MENYANGKAL SEMUA PERNYATAAN DAN JAMINAN (TERSURAT MAUPUN TERSIRAT), TERMASUK JAMINAN APA PUN TENTANG KELAYAKAN DAN KESESUAIAN UNTUK TUJUAN TERTENTU. GOOGLE TIDAK BERTANGGUNG JAWAB ATAS TRANSMISI INFORMASI YANG TIDAK LENGKAP, GAGAL, ATAU TERTUNDA AKIBAT INTERNET, TERMASUK GANGGUAN ATAU PENAWARAN YANG DISEBABKAN OLEH KESALAHAN PERALATAN ATAU PERANGKAT LUNAK ATAU MASALAH TEKNIS LAINNYA.
8. Item Promosi. Google dapat menyediakan item promosi kepada Peserta atas kebijaksanaannya sendiri. Google tidak menjamin penerimaan item promosi kepada Peserta mana pun.
9. Terjemahan. Jika terdapat perbedaan antara versi bahasa Inggris dari Aturan Program ini dan versi terjemahan, versi bahasa Inggris yang akan berlaku.