Obecny etap:
Ogłoszenie wyników Oś czasu.
Data akceptacji
Data przyjęcia projektów związanych z pisaniem technicznym jest ogłoszona na stronie Sezonu Dokumentów. Zobacz pełną oś czasu.
Ocena
Sprawdzanie przez administratora organizacji projektu pisania technicznego.
Przygotowanie do egzaminów GSOC
Google Summer of Code (podobny program, ale niezwiązany z sezonem Dokumentów).
Organizacja
Jest to bezpłatny program typu open source lub projekt związany z technologią, który tworzy dokumentację i współpracuje z autorem tekstów technicznych w ramach programu Season of Docs.
Administrator organizacji
W trakcie programu administrator organizacji nadzoruje rozwój organizacji oraz jej twórców technicznych. Obowiązki to: stworzenie zgłoszenia organizacji do udziału w sezonie Dokumentów, zapraszanie wolontariuszy, sprawdzenie, czy wszystkie oceny zostały ukończone, a także zajęcie się grantami.
Administrator programu
Jeden z pracowników Google, którzy prowadzą program Seasonal of Docs.
Projekt / projekt dokumentacji
Projekt z dokumentacją typu open source. Gdy oferta organizacji zostanie zaakceptowana, będzie ona nazywana projektem do końca okresu korzystania z programu Seasonal of Docs.
Propozycja lub propozycja projektu
Pisemny dokument przesłany przez administratora organizacji opisujący projekt, który chce pracować w trakcie trwania sezonu dokumentów.
UTC
Organizacja parasol
Większe projekty/organizacje obejmujące kilka mniejszych projektów open source w ramach społeczności. Przykłady organizacji patronackich to Apache Foundation i Python Software Foundation.