فاز فعلی:
برنامه Season of Docs 2021 در 14 دسامبر 2021 به پایان رسید. جدول زمانی را ببینید.
تاریخ پذیرش
تاریخ پذیرش پروژه های نگارش فنی در وب سایت Season of Docs اعلام می شود. جدول زمانی کامل را ببینید.
ارزیابی
بررسی پروژه نگارش فنی توسط مدیر سازمان.
GSoC
Google Summer of Code (یک برنامه مشابه، اما به Season of Docs مرتبط نیست).
سازمان
یک پروژه منبع باز، نرم افزار رایگان یا مرتبط با فناوری که مستندات ایجاد می کند و از طریق Season of Docs با یک نویسنده فنی کار می کند.
مدیر سازمان
یک مدیر سازمان بر پیشرفت یک سازمان و نویسندگان فنی آن در طول برنامه نظارت می کند. وظایف شامل ایجاد برنامه سازمان برای شرکت در Season of Docs، دعوت از داوطلبان، اطمینان از تکمیل تمام ارزیابی‌ها و پرداختن به کمک‌های مالی است.
مدیر برنامه
یکی از کارمندان گوگل که برنامه Season of Docs را اجرا می کند.
پروژه / پروژه مستندسازی
یک پروژه اسناد منبع باز هنگامی که پیشنهاد یک سازمان پذیرفته شد، به عنوان پروژه ای برای باقی مانده برنامه Season of Docs شناخته می شود.
پیشنهاد/پیشنهاد پروژه
سند کتبی که یک مدیر سازمان ارائه می‌کند و پروژه‌ای را که می‌خواهد در طول فصل اسناد کار کند، توصیف می‌کند.
UTC
سازمان چتر
یک پروژه/سازمان بزرگتر که شامل برخی پروژه های منبع باز کوچکتر و مرتبط به عنوان بخشی از جامعه خود است. نمونه‌هایی از سازمان‌های چتر شامل بنیاد آپاچی و بنیاد نرم‌افزار پایتون هستند.